Word快速排版聯(lián)合公文文件頭

愚人

雙行合一

如果聯(lián)合發(fā)布的單位只有兩個(gè)，那么我們可以利用雙行合一工具進(jìn)行并列單位的并列。比如下面的文本“XXX省人民政府婦女聯(lián)合會(huì)殘疾人聯(lián)合會(huì)文件”，現(xiàn)在需要將“婦女聯(lián)合會(huì)殘疾人聯(lián)合會(huì)”并列。

首先在Word中輸入上述文本，接著選中“婦女聯(lián)合會(huì)殘疾人聯(lián)合會(huì)”文本，點(diǎn)擊“開始→段落→中文版式→雙行合一”，在打開的窗口勾選“帶括號(hào)”，點(diǎn)擊確定（圖1）。

這樣原來兩個(gè)單位就可以并列排列了，按提示再對(duì)其中的文字進(jìn)行字號(hào)、字體、顏色的設(shè)置即可（圖2）。

表格對(duì)齊

雙行合一只方便對(duì)兩個(gè)單位的排列進(jìn)行設(shè)置，如果有更多個(gè)單位如3個(gè)、4個(gè)，此時(shí)我們可以使用表格的方法進(jìn)行對(duì)齊，以3個(gè)單位為例。

點(diǎn)擊“插入→表格”，按提示在Word中插入一個(gè)三行三列的表格，然后依次在每列中輸入上述文本，接著選中第一列，點(diǎn)擊“表格工具→合并單元格”，同時(shí)將其布局設(shè)置為“中部右對(duì)齊”。同上將第三列合并，布局“中部左對(duì)齊”，第二列的文字對(duì)齊方式選擇“分散對(duì)齊”（圖3）。

選中全部表格，點(diǎn)擊“表格工具→單元格的邊距“，將上下左右邊距全部設(shè)置為0，點(diǎn)擊“表格工具→無框線”，將表格的邊框去除顯示，同時(shí)調(diào)整單元格的大小，這樣一個(gè)三個(gè)單位排列的聯(lián)合公文表頭即可完成。如果有更多單位，操作同上，只要添加行數(shù)增加單位即可（圖4）。

當(dāng)然表格的設(shè)置還有些繁瑣，我們還可以直接使用截圖的方法實(shí)現(xiàn)。同上在Word中直接插入一個(gè)單元格，然后依次輸入上述三個(gè)單位的名稱（每個(gè)名稱一行），并將單元格字體設(shè)置為分散對(duì)齊，無框線。接著復(fù)制→選擇性粘貼為圖片，然后再使用裁剪工具裁剪為合適大小，這樣以圖片浮于文字上方的方式插入到原文中即可（圖5）。