用柱形圖變形實現(xiàn)圖表特殊標(biāo)記

馬震安

首先，需要對圖表的數(shù)據(jù)源做一下整理，把周六、日所對應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)識出來。選中所有日期所對應(yīng)的數(shù)據(jù)，選擇“開始”選項卡，點擊“條件格式→新建規(guī)則”，在彈出的窗口“選擇規(guī)則類型”中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處輸入“=WEEKDAY（B1，1）>5”，格式處將字體設(shè)置為紅色、粗體。這樣，周六、日所對應(yīng)的數(shù)據(jù)就標(biāo)識出來了（圖1）。

接下來，將周六、日對應(yīng)的數(shù)據(jù)利用鼠標(biāo)拖動移動到輔助行。將所有數(shù)據(jù)選定，選擇“插入”選項卡，插入柱形圖（圖2）。

最后，根據(jù)需要對柱形圖進(jìn)行必要的修飾就可以了。

接下來，選擇A1：AF2、A4：AF7數(shù)據(jù)區(qū)域，插入堆積柱形圖，右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在左側(cè)圖例項處將高出2、低于2移動到最上面，再右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口選擇“組合”，將“計劃”所對應(yīng)的圖表類型更改為折線圖，其余都為堆積柱形圖。在圖表中分別選定“高出2”、“低于2”所對應(yīng)的系列，設(shè)置它們的無填充、無線條；選中圖表中“高出”對應(yīng)的系列，設(shè)置填充色為綠色，選中“低于”對應(yīng)的系列，設(shè)置填充色為紅色。最后，將圖例中高出2、低于2對應(yīng)的圖例刪除就可以了（圖4）。

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上述操作實際上是對柱形圖變形，這樣的變形在實際工作中會經(jīng)常用到。比如，想制作一個計劃日生產(chǎn)與實際日生產(chǎn)的對比圖，高于計劃部分用綠色表示，低于計劃部分用紅色表示。同樣，需要對圖表所用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，添加4個輔助行數(shù)據(jù)，第1個輔助行“高出”，輸入公式“=IF（B3>B2，B3-B2，""）”，第2個輔助行“高出2”，輸入公式“=IF（B3>=B2，B2，""）”，第3個輔助行“低于”，輸入公式“=IF（B3>B2，""，B2-B3）”，第4個輔助行“低于2”，輸入公式“=IF（B3