圖表動(dòng)起來(lái) 演示更生動(dòng)

俞木發(fā)

現(xiàn)在我們可以通過(guò)制作百分比圖表的方式，動(dòng)態(tài)刷新圖表的展示。上述例子可以通過(guò)選擇品牌，再利用百分比的餅圖實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)演示，這樣可以獲得更好的顯示效果（圖2）。

首先在Excel中輸入上述數(shù)據(jù)，接著按提示依次插入輔助列B列和D列。定位到B2輸入公式“=（1-B3）/2”，在D2輸入公式“=b2”，這樣借助輔助列，原來(lái)單一品牌數(shù)據(jù)就可以使用餅圖進(jìn)行百分比占比的演示，我們就可以將一個(gè)品牌制作為餅圖（圖3）。

選中B2：D2數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入→餅圖”，按提示插入一個(gè)三維餅圖，同時(shí)將不需要顯示的元素如“圖例選項(xiàng)”、“標(biāo)題”等數(shù)據(jù)選中并刪除。右擊圖表選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式” ，切換到系列選項(xiàng)，將第一扇區(qū)起始角度設(shè)置為172度，這樣市場(chǎng)占有率圖表區(qū)域可以移到上方顯示，具體顯示位置可以自行根據(jù)扇區(qū)角度進(jìn)行設(shè)置（圖4）。

繼續(xù)選中輔助列1和2的圖表區(qū)域，點(diǎn)擊“圖表工具→格式→顏色填充”，將其填充為同一顏色如灰色，將實(shí)際占有率數(shù)據(jù)填充為醒目的紅色，這樣在刷新數(shù)據(jù)時(shí)可以醒目地展示實(shí)際占有率數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“插入→矩形”，在圖表區(qū)域插入一個(gè)矩形，同上將其設(shè)置為無(wú)輪廓，填充色也設(shè)置為無(wú)。選中矩形框，在公式欄輸入“=$C$2”，即使用此矩形框作為實(shí)際百分比占用率顯示數(shù)值。同時(shí)將矩形框文本顏色設(shè)置為和餅圖顏色一致，字體大小根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置，這樣在圖表中會(huì)顯示實(shí)際百分比數(shù)值（圖5）。

選中M1點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在打開的窗口中允許列表選擇“序列”，來(lái)源選擇A2：A4數(shù)據(jù)，即M1的數(shù)據(jù)是在各大品牌之間進(jìn)行選擇。這樣我們?cè)贛1通過(guò)序列列表就可以快速選擇不同的手機(jī)品牌（圖6）。

因?yàn)檫@里的餅圖我們主要展示的是手機(jī)品牌實(shí)際占有率數(shù)據(jù)，在選擇不同品牌的時(shí)候，我們需要讓C2顯示不同的數(shù)值。因此可以在C2通過(guò)IF嵌套函數(shù)實(shí)現(xiàn)在M1選擇不同品牌時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的品牌百分比數(shù)據(jù)。定位到C2，輸入公式“=IF（M1="華為"，18.3%，IF（M1="oppo"，13.5%，IF（M1="vivo"，12. 5%，"請(qǐng)選擇品牌"）））”（圖7）。

因?yàn)檫@里只需要B2的動(dòng)態(tài)數(shù)值，所以還可以對(duì)數(shù)據(jù)的展示進(jìn)一步優(yōu)化。比如將B1、D1數(shù)值刪除，并且將其列寬縮小到不可見的范圍（相當(dāng)于隱藏列來(lái)實(shí)現(xiàn)輔助數(shù)據(jù)的不可見）。選中第3、4行，右擊選擇“隱藏”，將其他品牌數(shù)據(jù)也隱藏為不可見。同時(shí)將圖表移動(dòng)到合適的位置，并且為圖表添加自己插入的藝術(shù)字標(biāo)題。這樣我們只要在M1的下拉列表選擇不同品牌，餅圖就會(huì)動(dòng)態(tài)刷新，這樣的數(shù)據(jù)演示是不是更有特色（圖8）？

當(dāng)然這里我們只是以餅圖為例，通過(guò)添加輔助列，我們還可以使用其他圖表，如堆積的條形圖。同上輸入數(shù)據(jù)后在C列添加輔助列，在C2輸入公式“=1-b2”，接著選中B2：C2的數(shù)據(jù)，插入圖表，形狀選擇“堆積條形圖”（圖9）。

插入圖表后，同上將不需要的圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線等刪除，同時(shí)設(shè)置圖表區(qū)域的顏色。右擊條形圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，將分類間距設(shè)置為500%，坐標(biāo)軸最大數(shù)值設(shè)置為“1”，其他設(shè)置同上。這樣我們?cè)贛1選擇不同品牌數(shù)據(jù)的時(shí)候，條形圖也會(huì)同步動(dòng)態(tài)地發(fā)生變化（圖10）。