立刻上手 用PowerPoint制作宣傳冊

李昊蕤

1. 頁面設(shè)置 做好尺寸規(guī)劃

首先，我們需要確定宣傳冊的大小。如果要制作一本A4大小的冊子，那就需要設(shè)置A3大小的頁面，以便設(shè)計時可以看到對頁的效果。點擊“設(shè)計”菜單中的“幻燈片大小”，在彈出的菜單中選擇“自定義幻燈片大小”，再在彈出的對話框中選擇“A3紙張”，點擊“確定”完成設(shè)置（圖1）。

完成頁面大小的設(shè)置以后，我們還需要對宣傳冊的頁邊距進行設(shè)置，俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！痹谡脚虐嬷?，設(shè)置好頁邊距是很有必要的。PowerPoint中的“頁邊距”可用“參考線”的方式建立。在“視圖”菜單中，將“標尺”和“參考線”旁的復(fù)選框打上鉤，在界面中會出現(xiàn)一些虛線——那就是參考線，參考線不會被打印出來，只起到輔助視覺觀察的作用。而幻燈片左方和上方的刻度就是標尺，它們將為我們之后的設(shè)計做好參照。參考線默認在正中位置，水平和垂直方向各一條，我們可以通過右鍵單擊參考線的方式對其進行增刪，左鍵拖動的方式進行移動。由此，我們便能在幻燈片中畫出幾條參考線來作為“邊框”了（圖2）。

2. 母版設(shè)計 構(gòu)建大體框架

母版是幻燈片的基本結(jié)構(gòu)，在PPT的制作中發(fā)揮著極為重要的作用。在宣傳冊的制作中它發(fā)揮著更重要的作用——我們可以用它制作頁眉、頁腳、Logo等。依次點擊“視圖”、“幻燈片母版”進入母版編輯頁面后，可以看到，左側(cè)的幻燈片列表變成了各種母版樣式的組合（圖3）。按住Ctrl選中不需要的版式并按Delete鍵刪除后，我們便可以制作自己的母版了。

幻燈片母版分為版式和母版兩個部分。編輯幻燈片母版時，該母版中的所有幻燈片將包含這些更改，而如果需要插入可以被修改的文本框，則應(yīng)該修改幻燈片版式。我們將宣傳冊的Logo、邊框等圖案放置在幻燈片母版中（圖4），而將小標題、頁碼等每頁不同的文字內(nèi)容放置在幻燈片版式中（圖5），通過點擊“幻燈片母版”、“插入占位符”、“文本”的方式，就能插入可在幻燈片中編輯的文本框了。一切設(shè)計完成后，點擊“關(guān)閉母版視圖”回到普通視圖。在普通視圖中的幻燈片列表中插入幻燈片，便能夠得到相應(yīng)格式的書頁。

3. 圖文編輯 填充核心內(nèi)容

圖文是宣傳冊的主體部分。在文字方面，相信各位對文本框的操作已經(jīng)十分熟悉了。不過值得注意的是，為了保證文字的統(tǒng)一和格式的整齊，建議大家在剛開始編輯的時候確定好標題、正文的字體和大小。由于PowerPoint沒有傳統(tǒng)意義上的字號，我們只能用磅數(shù)來表示字體大小。附表是字號與磅數(shù)的對照表，我們可以根據(jù)自己的需要，將字體設(shè)置為規(guī)定的磅數(shù)。在編輯過程中，推薦使用“格式刷”工具統(tǒng)一格式。在圖片方面，PowerPoint有著簡單而強大的圖片修改和美化功能，所有工具都在“圖片工具”選項卡中，極為實用與高效。例如“藝術(shù)效果”就提供了對圖片進行濾鏡處理的一些簡單功能（圖6）。我們甚至可以對擬修改圖片單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”以進行更多編輯操作（圖7）。

由于制作幻燈片的軟件及其版本眾多，且字體丟失的情況時常出現(xiàn)，我們很難保證制作好的宣傳冊在每一臺電腦上的預(yù)覽效果都是一樣的。將幻燈片導(dǎo)出為PDF格式，不僅能解決這一問題，還能對文件進行壓縮。點擊“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建PDF/XPS”，即可完成文件導(dǎo)出工作。這樣便能大大提高文件的可移動性和兼容性（圖8）。