對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

王天奇

摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的不斷推進(jìn)，檔案管理工作也應(yīng)隨著時代的發(fā)展采用新的管理方式，使事業(yè)單溫檔案管理的工作效率得到提升。本文主要對事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行討論，并提出了相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

檔案管理工作一直是事業(yè)單位中的基礎(chǔ)工作，但又是事業(yè)單位中的信息整理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。隨著我國的崛起，事業(yè)單位也要不斷發(fā)展、創(chuàng)新，不能夠一直守著原有的工作方式一成不變，否則會在阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。檔案管理工作應(yīng)據(jù)有真實(shí)性、實(shí)效性以及可靠性等特點(diǎn)。檔案管理工作在實(shí)施過程中，需要各個部門相互協(xié)調(diào)、配合，才能夠使整個檔案管理工作的質(zhì)量得到保證，并能夠有序的進(jìn)行。想要使事業(yè)得到發(fā)展，對其檔案管理工作實(shí)施改革使必然選擇。

一、事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足

（一）對檔案管理工作認(rèn)識不足

對檔案管理工作認(rèn)識不足，是事業(yè)單位檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象。與事業(yè)單位其他工作相比，檔案管理工作的工作環(huán)境較為輕松，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作不具有實(shí)際意義，不能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此，不注重對檔案管理工作。其實(shí)不然，檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的根本依據(jù)，若檔案管理工作提供的信息缺乏真實(shí)性，則會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展，正是這種較為落后的思想導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作一直得不到發(fā)展，停滯不前。

（二）檔案管理工作得不到支持

檔案管理工作是一項(xiàng)具有規(guī)模性、系統(tǒng)性的工作，需要各個部門的配合與支持，由于檔案管理工作長期得不到重視，導(dǎo)致各個部門之間不能夠進(jìn)行有效的溝通，檔案管理信息的真實(shí)性受到了影響，最終使檔案管理工作的質(zhì)量較低。另外，檔案管理工作還需要電腦、數(shù)據(jù)庫等大量基礎(chǔ)設(shè)施的支持，事業(yè)單位在資金投入方面明顯不足，導(dǎo)致檔案管理工作較為復(fù)雜、繁瑣，且檔案管理工作多為紙質(zhì)文件，不僅不利于存儲，同時，容易造成資料缺失的現(xiàn)象，檔案管理工作信息化難以實(shí)現(xiàn)。

（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，涉及到的范圍較廣，需要各個部門之間進(jìn)行相互協(xié)調(diào)配合，這就要求檔案工作管理人員具有較高的管理水平。就當(dāng)下的事業(yè)單位檔案工作管理而言，通常事業(yè)單位檔案管理工作人員為基層人員，并非檔案管理專業(yè)出身，甚至部分事業(yè)單位檔案工作管理人員存在未經(jīng)過培訓(xùn)直接上崗的現(xiàn)象，對工作流程較為模糊，甚至不明確檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定。另外，一些事業(yè)單位還存在，其他部門的行政人員兼職管理檔案的現(xiàn)象，種種原因都造成了檔案管理工作很難進(jìn)行的局面。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）提高事業(yè)單位的重視程度

想要使事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀發(fā)生改變，就必須使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。只有思想上發(fā)生轉(zhuǎn)變，才能使事業(yè)單位檔案管理工作得以有效的展開。在事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施過程中，領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，積極協(xié)調(diào)各個部門，配合事業(yè)單位檔案管理工作人員進(jìn)行工作，并積極引導(dǎo)事業(yè)單位的工作人員，使其能夠主動為檔案管理工作提供幫助。同時，還應(yīng)對檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣傳，例如，可以利用微信、板報等形式，使事業(yè)單位全體人員能夠認(rèn)識到檔案信息管理是事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù)。

（二）完善事業(yè)單位檔案管理機(jī)制

檔案管理工作主要是對信息資源進(jìn)行有效的整理，使信息資源具有真實(shí)性、可靠性。因此，應(yīng)針對當(dāng)下檔案管理工作中存在的問題，制定一套完善的檔案信息管理制度。在制定事業(yè)單位檔案管理機(jī)制過程中，應(yīng)明確責(zé)任，將檔案管理工作落實(shí)到個人，并使各個崗位之間的工作人員合理銜接，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可以追究其責(zé)任。

（三）加大檔案管理工作基礎(chǔ)投入

加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，才能使事業(yè)單位檔案管理工作更好的展開。針對當(dāng)下檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，并進(jìn)行信息化建設(shè)，使檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，不僅能夠減輕檔案管理工作人員的工作量，還能夠提高工作效率，使檔案管理信息更加具有真實(shí)性、時效性，還能夠使檔案信息資源在最大程度上得到利用，并能夠使檔案信息得到永久保存，同時，還節(jié)省了空間。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)

檔案管理工作質(zhì)量的提升，離不開一支專業(yè)的隊(duì)伍。當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作人員，其綜合水平參差不齊。事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括檔案管理、收集，信息化等相關(guān)知識，使其專業(yè)水平得到提高。在條件允許的情況下，還可以去外省或者相關(guān)專業(yè)的大學(xué)進(jìn)修，隨時更新檔案管理的相關(guān)知識。另外，還需要對事業(yè)單位的人員進(jìn)行思想教育，使其能夠端正工作態(tài)度，嚴(yán)格要求自己。還可以引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，并對其綜合能力進(jìn)行考核，從而為事業(yè)單位檔案管理工作提供新的契機(jī)。

三、結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作不應(yīng)拘泥于原有的形式，應(yīng)加快信息化建設(shè)，引進(jìn)專業(yè)人才，加大基礎(chǔ)建設(shè)，從而使檔案管理工作更加高效、快捷，從而為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。

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