財務共享中心面臨的問題及對策研究

李春友

摘 要：在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心，有利于實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的標準化統(tǒng)一化規(guī)范化，而且依靠財務共享服務中心，可以有效實現(xiàn)各項財務數(shù)據(jù)信息的及時共享分析和有效利用，實現(xiàn)管理效率的提高。本文針對企業(yè)財務共享中心，首先簡要概述了財務共享中心的概念以及在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心的重要意義，進而深入總結分析了當前企業(yè)財務共享中心建立過程中出現(xiàn)的各種問題，最后就強化企業(yè)財務共享中心的建設和作用發(fā)揮進行了詳細的論述分析。

關鍵詞：企業(yè) 財務共享中心 財務管理

在供給側結構性改革深入推進的形勢背景下，受到經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的影響，市場環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的外部環(huán)境更加嚴峻，企業(yè)面臨的管理風險以及管理成本也越來越高，正是在這種大環(huán)境下越來越多的企業(yè)開始推進企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型，特別是很多集團型企業(yè)探索財務共享服務理念，在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心，對企業(yè)內(nèi)部在財務管理以及經(jīng)營活動管理方面的一些具有重復性的職能以及流程進行整合優(yōu)化，通過管理環(huán)節(jié)以及財務資源的整合，實現(xiàn)財務管理方面的集約效應和規(guī)模效應，促進實現(xiàn)企業(yè)財務管理效率的提升，降低企業(yè)的管理成本，為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎條件。

一、財務共享中心概念及在企業(yè)建立財務共享中心的意義

財務共享中心是現(xiàn)代化企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新，以企業(yè)內(nèi)外財務管理基本需求為導向，按照相應的共享服務協(xié)議和定價為企業(yè)內(nèi)部的各個分支機構以及業(yè)務單位提供更加高效更加專業(yè)的財務共享服務。通過財務共享中心，能夠充分整合分散在企業(yè)內(nèi)部各個子公司或者是內(nèi)部部門的財務會計崗位，對企業(yè)的財務功能進行統(tǒng)一整合，并充分依靠財務共享中心的專業(yè)優(yōu)勢，提高財務管理的專業(yè)化水平。在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：

建立財務共享中心可以有效提升財務管理效率，降低企業(yè)財務管理成本。隨著現(xiàn)代化企業(yè)組織結構的不斷發(fā)展，集約化集中化成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢。財務共享中心的出現(xiàn)正是在這種形勢下應運而生，通過財務共享中心的建立，解決了以往在企業(yè)內(nèi)部各個分支機構內(nèi)部財務資源的重復建設，而且通過財務共享中心規(guī)則和流程的規(guī)范化和標準化建設，不僅可以消除各項多余和重復的工作，不僅能夠提升財務管理效率，而且還可以有效降低財務管理成本。

建立財務共享中心能夠有效促進企業(yè)財務管理制度的有效落實。在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心，最大的優(yōu)勢在于對企業(yè)財務管理工作進行了規(guī)范，無論是賬目處理、支出審核，還是財務監(jiān)督、制度落實等等，都能夠按照固定模式及標準化流程進行執(zhí)行，因而能夠有效確保企業(yè)財務核算的規(guī)范化水平，這對于有效解決財務會計信息失真問題，加強財務風險管理控制等具有非常重要的意義。

建立財務共享中心有利于促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展。建立完善的企業(yè)財務共享中心，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個分支機構財務管理人員從各項瑣碎重復工作中解脫出來，集中精力投入到業(yè)務經(jīng)營活動的分析和決策支持之中，在財務共享中心的模式下，更有利于推進企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財一體化，這對于促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展也具有重要的推動作用。

二、當前企業(yè)財務共享中心建設中面臨的問題分析

（一）企業(yè)財務共享中心建設的定位還不夠清晰

不少企業(yè)在財務共享中心的建設過程中，由于對于企業(yè)的市場運營以及戰(zhàn)略發(fā)展沒有清晰的認識，在財務管理方面的具體目標要求也不夠清晰明確，這就造成了企業(yè)的財務共享中心難以準確的進行定位，因此也導致了財務共享模式的不科學不合理，影響了企業(yè)內(nèi)部各項財務管理工作的規(guī)范化推進實施。

（二）企業(yè)財務共享中心的管理流程需要優(yōu)化

不少企業(yè)在財務共享中心建設中出現(xiàn)的突出問題就是財務共享中心的運營機制與共享中心的財務流程還沒有完全統(tǒng)一，在這種情況下必然會導致企業(yè)財務共享中心出現(xiàn)業(yè)務運行受到制約的問題，并進一步導致出現(xiàn)財務會計核算不合理、成本核算不規(guī)范、財務科目管理不標準等一系列的問題。因此，在企業(yè)的財務共享中心建設方面，首要工作就是對財務共享中心管理流程進行優(yōu)化。

（三）企業(yè)財務共享中心信息化建設水平不夠

企業(yè)財務共享中心有序運轉(zhuǎn)的關鍵主要是依托于企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息系統(tǒng)，但是有的企業(yè)由于重視不足或者是投入不夠等等，財務管理信息系統(tǒng)建設落后，這就導致無法及時準確全面的對企業(yè)內(nèi)部方方面面的數(shù)據(jù)信息進行充分整合和綜合分析，財務數(shù)據(jù)的利用效率也不夠高，并進一步導致了財務共享中心的財務管理決策能力的降低。

三、財務共享中心建設改進優(yōu)化研究

（一）改進優(yōu)化企業(yè)財務共享中心的組織架構整體設計

對于財務共享中心在建設運營過程中出現(xiàn)的一系列問題，首要解決方案就是應該根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理實際情況，對財務共享中心架構設計進行優(yōu)化。一般來說共享中心主要是直接歸屬于企業(yè)的集團總部進行直接管理，以提高財務共享中心的地位層次，同時提高財務共享中心的整體管控能力。在財務共享中心機構組成方面，一般包括了以下幾部分：財務會計服務部門，主要包括了會計、結算、會計檔案等工作機構；中心運營支持部門，主要包括財務信息系統(tǒng)運行、績效管理等工作機構；此外，還包含財務風險管控部門以及服務咨詢部門。需要注意的是，在企業(yè)財務共享中心的建設方面，更加強調(diào)的是為企業(yè)的集團總部以及各個分支機構提供服務，并不是財務管理，因而在組織架構的設計方面，財務共享中心與企業(yè)的其他部門應該組成扁平化網(wǎng)絡化的管理架構。

（二）對企業(yè)財務共享中心定位進行明確

提高企業(yè)財務共享中心運行效率，關鍵是應該對財務共享中心的職能定位進行明確。一般來說，企業(yè)財務共享中心的內(nèi)容主要包括以下幾方面：應付賬款管理，重點是數(shù)據(jù)維護、對賬、發(fā)票數(shù)據(jù)輸入、付款安排、對賬和查詢等；應收款管理，重點是數(shù)據(jù)維護、合理性檢查、資金日報表核對、資金各狀態(tài)的賬務處理、業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對、報表分析、對賬和查詢等；費用管理，重點是報銷合規(guī)性檢查、報銷數(shù)據(jù)錄入、付款運行、費用報表分析和查詢等；資金管理，重點是收支管理、銀行對賬、賬戶開戶銷戶、銀行賬戶維護、資金調(diào)撥處理、資金運作決策支持等；總賬與報表管理，重點是科目維護、成本數(shù)據(jù)、總賬憑證編制、關賬業(yè)務、編制標準報表、常規(guī)報表分析、往來對賬等。

（三）優(yōu)化財務共享中心業(yè)務流程

真正發(fā)揮企業(yè)財務共享中心的作用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務管理的標準化規(guī)范化，關鍵應該對財務共享中心的流程進行優(yōu)化。在企業(yè)財務共享中心的流程優(yōu)化方面，首先應該堅持統(tǒng)一性的原則對財務共享中心的標準和基礎進行規(guī)范。在標準統(tǒng)一性方面，重點是確保企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務審批、各類財務核算的一致性，在基礎統(tǒng)一方面主要是確保各項會計制度、會計科目設置和會計核算明細的統(tǒng)一性。在財務共享中心的流程中，核心主要是應收、應付、費用以及總賬管理，在財務共享中心的具體業(yè)務流程方面，主要是企業(yè)的財務共享中心信息系統(tǒng)進行有關憑證審核，并對計提、攤銷、結轉(zhuǎn)記賬憑證等內(nèi)容進行制作、審核、記賬、結賬，同時完成企業(yè)的會計報表編制和會計檔案管理。

（四）提高企業(yè)財務共享中心信息化建設水平

為了確保企業(yè)財務共享中心的規(guī)范有序運轉(zhuǎn)，還應該進一步提升企業(yè)的財務信息系統(tǒng)建設水平。在財務信息系統(tǒng)建設方面應該堅持功能基礎、業(yè)財融合的思路。在財務信息化建設方面，應該注意整合企業(yè)內(nèi)部的財務部門、人力資源部門、物資部門、經(jīng)營預算部門、資產(chǎn)管理部門等對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務、財務進行互聯(lián)互通，確保企業(yè)內(nèi)部業(yè)務、財務之間的順暢聯(lián)動和有效協(xié)調(diào)。通過基于業(yè)財融合建立財務管理信息系統(tǒng)，確保企業(yè)內(nèi)部的合同、資產(chǎn)、資金、共享、核算平臺等能夠協(xié)同共享、互聯(lián)互通，使信息共享、資金、核算系統(tǒng)水平進一步提升，推動稅務、預算、融資、產(chǎn)權等財務管理的專業(yè)化，從而不斷強化財務管理體系，推動實現(xiàn)企業(yè)的財務價值創(chuàng)造。

四、結束語

企業(yè)建立完善財務共享服務中心，應該結合企業(yè)的實際需要，根據(jù)企業(yè)的財務管理要求，加大對財務共享中心建設的支持力度，依托財務共享中心整合財務管理標準流程，建立完善的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，進而通過財務共享服務中心，提升企業(yè)的財務管理效率，不斷提升企業(yè)財務管理的規(guī)范化標準化水平。

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