智能化背景下的高校財務(wù)核算體系的構(gòu)建

張愛美

摘 要：隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)經(jīng)過不斷的改革與創(chuàng)新，現(xiàn)在智能化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推手。在高校的財務(wù)核算體系構(gòu)建中，通過引用智能化財務(wù)機器人能夠高效準(zhǔn)確的開展會計核算，確保高校財務(wù)處理的規(guī)范化和科學(xué)化，促進高校財務(wù)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。智能化的財務(wù)機器人輔助高校會計核算更加注重對于高校的財務(wù)預(yù)測、決策和財務(wù)分析等，同時也將高校財務(wù)人員從繁重的會計核算、預(yù)測分析工作中解脫出來，大幅度提升了高校會計核算的效率，讓高校財務(wù)朝著智能化和效率化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：智能化機器人 高校財務(wù) 核算體系 構(gòu)建

當(dāng)今時代是一個經(jīng)濟全球化的時代，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)智能化的時代，現(xiàn)在社會各個行業(yè)都在與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互融合，在各自的領(lǐng)域取得了更好更快的發(fā)展?？萍嫉陌l(fā)展導(dǎo)致了智能化和自動化時代的到來，目前全球四大會計師事務(wù)所之一的德勤會計師事務(wù)所就與kirasystems聯(lián)手推出了職能財務(wù)機器人輔助財務(wù)核算，從此實現(xiàn)了在人工智能協(xié)作下，利用財務(wù)機器人實現(xiàn)會計核算、稅務(wù)以及審計等相關(guān)的工作，而且德勤中國稅務(wù)管理咨詢合伙人、德勤智慧未來研究院機器人中心成員葉建鋒在一場分享沙龍中還帶來了關(guān)于“德勤機器人引發(fā)的財務(wù)新變革”的主題分享，同時他提出在2025年基礎(chǔ)的財務(wù)工作都將由智能化的財務(wù)機器人來完成。目前國際四大會計師事務(wù)所都在使用智能機器人處理一些基礎(chǔ)的財務(wù)工作。作為為社會培養(yǎng)社會主義合格建設(shè)者和接班人的高等學(xué)校來說，在發(fā)展上也要與時俱進，緊跟時代的步伐。隨著我國高校招生人數(shù)越來越多，各個高校的辦學(xué)規(guī)模也越來越大，同時高校的辦學(xué)形式也呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢，這就為高校的財務(wù)核算提出了更高的要求。為了適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展，高校的財務(wù)核算也要向智能化的方向發(fā)展，打破傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式的弊端，促進高校財務(wù)核算工作更加的準(zhǔn)確和高效，因此高校的會計核算也要積極引入財務(wù)機器人輔助會計核算，減少高校日常財務(wù)工作的壓力。

一、智能化的財務(wù)機器人在高校會計核算中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2017年10月份問世的德勤財務(wù)機器人受到了世人的矚目，尤其是在會計信息化時代背景下，會計人員如何強化自身素質(zhì)，從繁重的會計核算工作中解脫出來，由核算型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變，由單一型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變時當(dāng)今會計智能化發(fā)展的重要趨勢。目前智能化財務(wù)機器人應(yīng)用仍然處于初級階段。高校會計的職能主要包括會計核算和會計監(jiān)督兩個職能，除了這兩個基本職能以外，還包括了高校財務(wù)的預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析和財務(wù)控制等方面，從目前德勤財務(wù)機器人的主要功能來看，目前智能機器人主要是滿足會計核算的職能，在高校會計處理的業(yè)務(wù)中主要可以實現(xiàn)識別發(fā)票的類型、辨別發(fā)票的真?zhèn)?、自動填制記賬憑證，生成會計報表等基本的會計核算功能，也就是說可以滿足高校日常的會計核算要求。

二、智能化機器人在高校財務(wù)核算中的優(yōu)勢

（一）智能化的高校財務(wù)核算能夠?qū)崿F(xiàn)核算的準(zhǔn)確性

在智能化的背景下，高校的辦學(xué)環(huán)境也發(fā)生了很大變化。隨著高校規(guī)模的擴大，資金量也在日益增多，高校的財務(wù)人員每天都要處理很多的報賬工作。高校財務(wù)的特征是不同業(yè)務(wù)種類需要的手續(xù)和材料是不同的，在財務(wù)核算中會計人員需要不斷的與高校師生以及其他工作人員進行解釋和溝通，造成了大量的重復(fù)勞動。高校的財務(wù)人員每天要處理大量的原始票據(jù)，從審核完原始憑證再到填制記賬憑證最后生成財務(wù)報表都需要大量的人力，而且這些財務(wù)活動都是簡單的機械的重復(fù)勞動，同時也會受到高校財務(wù)人員的體力、精力或者情緒波動的影響、在會計核算中難免出現(xiàn)錯誤，而采用智能化的財務(wù)機器人能夠?qū)⒄麄€財務(wù)核算體系和流程實現(xiàn)信息化和自動化，避免了人為因素的錯誤，能夠確保高校財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（二）智能化的高校財務(wù)核算能夠節(jié)約成本、規(guī)范財務(wù)核算

高校規(guī)模的不斷擴大以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性導(dǎo)致了在高校的財務(wù)部門需要很多的會計人員，眾多的財務(wù)人員無論是工資還是福利待遇都會是高校的成本支出，而采用智能化的財務(wù)機器人進行高校的會計核算工作只需要機器人的購置成本以及后期的維修和維護成本，這樣能夠節(jié)約大量的人力資源，而且財務(wù)機器人核算的準(zhǔn)確性更高、效率更高、能夠節(jié)約高校的成本，財務(wù)人員能夠從繁重的財務(wù)核算工作中解脫出來，將工作重點放到高效的財務(wù)管理當(dāng)中，能夠為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更多的意見。

通過智能化的核算機器人在高校財務(wù)核算中的應(yīng)用，能夠讓高校的財務(wù)核算更加規(guī)范，由于財務(wù)機器人是根據(jù)高校的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程而專門編寫的財務(wù)程序，能夠?qū)⒏咝Ｘ攧?wù)核算實現(xiàn)流程化和信息化，節(jié)約了大量的時間成本，同時在會計核算時財務(wù)機器人還能夠準(zhǔn)確的執(zhí)行自身設(shè)定的工作流程，實現(xiàn)高校財務(wù)工作的規(guī)范化。

三、智能化財務(wù)機器人在高校財務(wù)核算中的具體運用

（一）智能化財務(wù)機器人代替高校財務(wù)核算流程中的手工操作

在高校的財務(wù)會計核算中，會計人員每天要做的財務(wù)核算工作就是審核大量的原始憑證、辨別發(fā)票的真?zhèn)危_定憑證附件的合法性和合規(guī)性，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記記賬憑證，在這個過程中需要財務(wù)人員不斷的進行重復(fù)勞動，通過不斷的錄入財務(wù)信息填制數(shù)據(jù)內(nèi)容并不斷的進行會計核算和監(jiān)督，以便財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。會計核算的整個流程從開始建賬到取得原始憑證、從審核原始憑證到填制記賬憑證、從審核記賬憑證到登記會計賬簿、從登記總賬進行試算平衡最后到對賬結(jié)賬以及編制會計報表，整個過程需要經(jīng)歷復(fù)雜的財務(wù)操作，這對于財務(wù)人員來說每天重復(fù)這樣的勞動無疑是一種巨大的工作負(fù)擔(dān)。通過將智能化的財務(wù)機器人引入高校財務(wù)核算體系中，能夠代替人工進行大量的財務(wù)核算工作。比如會計人員只要將發(fā)票放入到掃描儀進行掃描，然后就可以讓智能財務(wù)機器人通過OCR技術(shù)和Insight tax cloud發(fā)票檢驗云助手對發(fā)票進行檢驗，很快就可以辨別發(fā)票的真?zhèn)尾⒈鎰e信息在excel表中進行登記，省去了人工檢驗審核發(fā)票的麻煩。高校每天的經(jīng)濟業(yè)務(wù)眾多，很多時候多需要開具大量的發(fā)票或者收據(jù)，繁重的工作經(jīng)常讓財務(wù)人員感到壓力，通過智能化的財務(wù)機器人，能夠自動識別并確定符合開票標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票類型，整個開票流程都是自動化操作，減少了財務(wù)人員的工作時間。

通過將人工智能技術(shù)運用到高校財務(wù)核算中，解決了傳統(tǒng)的高校會計核算需要大量人力的情況，代替了傳統(tǒng)的財務(wù)人員很多重復(fù)性的工作，讓財務(wù)人員的會計核算不再拘泥于時間和人力，可以在非工作時間處理各種財務(wù)單據(jù)，提高了財務(wù)工作的效率。

（二）對高校的財務(wù)流程進行智能化的監(jiān)督

在傳統(tǒng)的高校會計核算體系中，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與財務(wù)人員的工作責(zé)任心以及會計水平有直接的關(guān)系，由于都是手工核算，很容易由于各種各樣的原因出現(xiàn)會計核算錯誤的情況，

而智能化的財務(wù)機器人只要設(shè)定好相關(guān)的程序，出錯的幾率幾乎為0，大大提升了高校財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，無論是財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、匯總計算以及試算平衡、到最后的出具會計報表等都可以做到準(zhǔn)確無誤，由于智能化財務(wù)機器人獲取的原始財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高，因此能夠適應(yīng)高校各種業(yè)務(wù)的變化和拓展，自動的對財務(wù)流程進行管理和監(jiān)督，提高了高校財務(wù)信息的真實性。

（三）智能化的財務(wù)機器人能夠與會計電算化相結(jié)合

通過智能化的財務(wù)機器人能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計人員對于原始憑證等單據(jù)的錄入，同時所有的單據(jù)都能與會計電算化系統(tǒng)相結(jié)合來自動生成，這種方式從本質(zhì)上減少了會計人員的工作強度，讓會計人員的職能也發(fā)生了改變，通過與會計電算化相結(jié)合增加了高校財務(wù)核算體系的準(zhǔn)確性，能夠?qū)Υ罅康呢攧?wù)數(shù)據(jù)進行處理和審核，減少了高校的財務(wù)風(fēng)險。

四、結(jié)束語

隨著高校的發(fā)展，高校的會計核算和會計處理面臨的經(jīng)濟活動也越來越復(fù)雜，財務(wù)部門通過引入智能化的財務(wù)機器人代替財務(wù)人員進行大量復(fù)雜和重復(fù)的財務(wù)工作能夠提升會計核算工作效率，實現(xiàn)高校財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新，促進高校會計核算工作的信息化和智能化，不斷提升高校會計核算的效率和水平，高校財務(wù)人員在未來應(yīng)該與財務(wù)機器人并肩作戰(zhàn)，共同為實現(xiàn)高校財務(wù)核算的智能化和信息化做出貢獻。

參考文獻：

[1]董青杰，王憲怡.關(guān)于我國高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中的幾點思考[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊. 2017（01）.

[2]四川省教育會計學(xué)會課題組.新常態(tài)下加強和改進高校財務(wù)管理的思考——以四川省高校財務(wù)管理專題調(diào)研為基礎(chǔ)[J].會計之友. 2015（19）.

[3]付莉.人工智能機器人的出現(xiàn)會否替代財務(wù)人員在企業(yè)的作用[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）. 2016（10）.

[4]黃柳蒼.人工智能發(fā)展對會計工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].教育財會研究. 2017（02）.

[5]張會莉.人工智能對財會行業(yè)及其人才需求的影響[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計. 2016（12）.