國(guó)家檔案局優(yōu)秀檔案科技成果獎(jiǎng)項(xiàng)目
——基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享機(jī)制與方法研究

■ 云南省檔案局課題組

除各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、各專門檔案館收集保管的館藏檔案外，散存于社會(huì)各領(lǐng)域及個(gè)人收藏和保管的很多對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要價(jià)值的檔案，對(duì)豐富和完善國(guó)家檔案資源體系、構(gòu)建社會(huì)記憶有著重要作用，但由于分散保管，檔案部門難以了解和掌握，這些檔案難以安全保管和有效利用。同時(shí)，隨著社會(huì)信息化高速發(fā)展，大量社會(huì)檔案以數(shù)字化形式呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)之上，數(shù)量大、內(nèi)容豐富。檔案部門采取全新的思路，主動(dòng)采集、征集網(wǎng)絡(luò)檔案資源，高效組織獲取和開發(fā)這些珍貴檔案資源，成為檔案部門征集工作亟待研究的一項(xiàng)新課題。

“基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享機(jī)制與方法研究”國(guó)家局檔案科技項(xiàng)目課題組由省檔案局黃鳳平局長(zhǎng)親任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，依托總結(jié)“昆醫(yī)記憶——校友家庭檔案網(wǎng)”和“玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)”建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)，積極探索并建立基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享機(jī)制，提出海量網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案確定與篩選方法，確定網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的審核方法與原則，研究出網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)值鑒定的方法及網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)格定價(jià)理論，建立網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案系統(tǒng)性和規(guī)范性要求，探索一種檔案部門、技術(shù)部門與廣大群眾相互合作，相互融合，相互共贏的機(jī)制，解決技術(shù)發(fā)展變化快、社會(huì)檔案無(wú)序分散、網(wǎng)絡(luò)檔案資源歸檔存在較大的技術(shù)難題，檔案部門難以掌控的難題。

1 基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享的基本內(nèi)容

1.1 社會(huì)檔案的基本概念描述

本課題研究的社會(huì)檔案主要是個(gè)人手中涉及政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、天文地理、農(nóng)工商學(xué)等等人類活動(dòng)自然產(chǎn)生的最為原始的歷史記錄。檔案的種類多種多樣，不僅有實(shí)體的，紙質(zhì)的，還有電子形式的。這使檔案具有很強(qiáng)的廣泛性。基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案同樣是檔案，同樣具有“資政、存史、維權(quán)、育人”的作用，同樣屬于檔案館應(yīng)該收集的范圍。

1.2 基于網(wǎng)絡(luò)的共建共享的概念

借鑒檔案領(lǐng)域?qū)W者對(duì)信息資源共建共享的定義，認(rèn)為基于網(wǎng)絡(luò)的共建共享理解為打破信息在單個(gè)領(lǐng)域內(nèi)館際資源共建共享的局面，對(duì)其進(jìn)行有效的收集、組織、整合、納入統(tǒng)一平臺(tái)、提供統(tǒng)一檢索入口，以便于用戶提供某一方面集中、系統(tǒng)、全面的相關(guān)信息。

2 基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)建設(shè)的途徑、方法與模型

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案分散性、廣泛性、難以掌控的特性，真實(shí)性、完整性、價(jià)值難以鑒定等難點(diǎn)問題，針對(duì)以上國(guó)內(nèi)外研究的問題，我局提出通過(guò)搭建一個(gè)共建共享平臺(tái)使基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案自動(dòng)化、有序化、整合化的向檔案部門流動(dòng)匯集，檔案部門可以在平臺(tái)上審核鑒定社會(huì)檔案，篩選出需要的征集進(jìn)館，同時(shí)，廣大群眾可通過(guò)平臺(tái)，發(fā)布展示自己手中的社會(huì)檔案，下載自己所需的資料，從而實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享機(jī)制。課題組指導(dǎo)開展“昆醫(yī)記憶——校友家庭檔案網(wǎng)”和“玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)”建設(shè)，總結(jié)其使用的方法與模式，探索出建立基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享機(jī)制，提出海量網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案確定與篩選方法，確定網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的審核方法與原則，研究出網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)值鑒定的方法及網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)格定價(jià)理論，建立網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案系統(tǒng)性和規(guī)范性要求，探索一種檔案部門、技術(shù)部門與廣大群眾相互合作，相互融合，相互共贏的機(jī)制，解決技術(shù)發(fā)展變化快、社會(huì)檔案無(wú)序分散、網(wǎng)絡(luò)檔案資源歸檔存在較大的技術(shù)難題，檔案部門難以掌控的難題。

分散的社會(huì)檔案自動(dòng)、有序化匯集，提高檔案部門對(duì)社會(huì)檔案的掌控力和征集社會(huì)檔案的主動(dòng)權(quán)

省檔案局與昆明醫(yī)學(xué)院、玉溪市檔案局、玉溪日?qǐng)?bào)等部門合作，經(jīng)過(guò)多方探索，研究出兩種共建共享平臺(tái)建設(shè)模式，一種是基于局域網(wǎng)的社會(huì)檔案共建共享模式，另一種是基于互聯(lián)網(wǎng)模式。兩種平臺(tái)的建設(shè)為課題深入研究提供良好的借鑒和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

2.1 基于局域網(wǎng)的社會(huì)檔案共建共享模式——昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)為例

2.1.1 昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)概述

昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，利用學(xué)校校園網(wǎng)的資源設(shè)置一個(gè)終端服務(wù)器，采用志愿者方式，自愿將校友將昆醫(yī)記憶類家庭檔案數(shù)字化，上傳至計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立校友家庭檔案網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，提供服務(wù)幫助版塊、文字資料版塊、照片圖片版塊、聲音影像版塊、聊天交流版塊、上傳下載版塊等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、在線交流、下載共享等功能，方便校友間網(wǎng)絡(luò)交流和共享。探討和研究出一套家庭檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的理論和應(yīng)用技術(shù)指導(dǎo)路線，以達(dá)到豐富校園文化，完善遺漏檔案，傳承學(xué)習(xí)歷史的目的。

2.1.2 昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

家庭檔案網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用是指在自愿的原則下，將家庭檔案通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)數(shù)字文件，再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等載體，進(jìn)行存儲(chǔ)、保管和利用，從而實(shí)現(xiàn)家庭檔案社會(huì)共享，使其價(jià)值最大化。有了明確的目標(biāo)后，以校辦檔案科為首，學(xué)校檔案科、宣傳部和現(xiàn)代教育技術(shù)中心部分老師組成項(xiàng)目組成員，利用近2年的時(shí)間不斷探索、研究、實(shí)踐、完善，終于以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)創(chuàng)建了“昆醫(yī)記憶——校友家庭檔案網(wǎng)”，昆明醫(yī)科大學(xué)檔案科和現(xiàn)代教育技術(shù)中心是學(xué)校的兩個(gè)部門，“昆醫(yī)記憶——校友家庭檔案網(wǎng)”網(wǎng)站的建設(shè)由兩個(gè)部門合作完成。為廣大校友搭建了一個(gè)個(gè)人家庭檔案收集、管理、利用、交流、共享的平臺(tái)，也為學(xué)校從廣大校友中征集相關(guān)學(xué)校的檔案資料探索出了一條新途徑。

首頁(yè)展示

根據(jù)家庭檔案的呈現(xiàn)形式，將網(wǎng)站主頁(yè)劃分為六個(gè)子項(xiàng)目，分別是家庭檔案介紹、文字記憶、圖片記憶、錄像記憶、錄音記憶和個(gè)人家庭檔案。

其中前五個(gè)欄目是公共展示部分，任何人都可以查看、下載和利用，第六個(gè)部分“個(gè)人家庭檔案”是校友的私密空間，主要管理校友及其家人的家庭檔案，需要校友設(shè)置密碼、登錄認(rèn)證后才可使用，充分保護(hù)了校友的個(gè)人隱私。校友認(rèn)為可以公開、公布的個(gè)人家庭檔案，可以在各子欄目中的“校友文字、校友圖片、校友錄音、校友錄像”中發(fā)表，通過(guò)官方管理員審核后，進(jìn)行公開展示。官方文字、圖片等官方部分是學(xué)校發(fā)布的檔案資料，可供廣大校友查看、利用。

這樣的設(shè)計(jì)不僅給廣大校友提供了一個(gè)家庭檔案上傳、存儲(chǔ)、管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，即檔案共建，還實(shí)現(xiàn)了校友間家庭檔案的查閱和利用，即檔案共享。

個(gè)人家庭檔案管理

2.1.3 昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)的功能和作用

2.1.3.1 實(shí)現(xiàn)的功能

▲新用戶注冊(cè)功能：用戶可以自行進(jìn)行包括姓名、性別、身份證號(hào)、社?？ㄌ?hào)、頭像等相關(guān)信息注冊(cè)，已注冊(cè)用戶可通過(guò)修改頁(yè)面來(lái)修改密碼、個(gè)人信息以及更新個(gè)人頭像等。

▲建立家庭檔案功能：注冊(cè)用戶能夠發(fā)布自己及家庭成員的證書類、醫(yī)療保健類、理財(cái)類、文稿書信類、家電使用維護(hù)類、聲像類、實(shí)物類、綜合類等八類個(gè)人家庭檔案信息，這部分信息只有校友個(gè)人通過(guò)密碼輸入才可以查看使用。

▲投稿功能：注冊(cè)用戶可以對(duì)愿意公開的、關(guān)于學(xué)校內(nèi)容的文字、照片、錄音、錄像等資料進(jìn)行公布投稿。

▲搜索、查閱、共享功能：用戶可以輸入關(guān)鍵詞等條件來(lái)搜索自己的家庭檔案資料信息。還可以在公共平臺(tái)查閱、瀏覽和下載使用公共信息。

▲管理功能：管理員能夠方便可靠地進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，對(duì)注冊(cè)用戶進(jìn)行實(shí)名制審核，批量導(dǎo)入用戶信息，備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)等?？梢允占?cè)用戶自愿公開的檔案信息或進(jìn)行歸檔實(shí)現(xiàn)檔案共建，或在公共平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，讓所有注冊(cè)用戶使用從而實(shí)現(xiàn)檔案共享。

2.1.3.2 網(wǎng)站建設(shè)的作用

從檔案學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)說(shuō)，家庭檔案網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化的研究是前沿的，具有挑戰(zhàn)性的。從收集分類、數(shù)字化實(shí)施、存載體的選擇、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建、管理應(yīng)用等，都沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和方法可以借鑒，所有的研究工作將在實(shí)踐中摸索、改進(jìn)和完成，所以此項(xiàng)目具有很高的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。

從社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值來(lái)看，家庭檔案網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用社會(huì)化是實(shí)用的，是貼近民生的，是與我們每個(gè)人、每個(gè)家庭息息相關(guān)的。我們?cè)诠芾?、傳承自己家庭檔案的同時(shí)也將不涉及隱私的部分與其他家庭共享，并享用同類信息，是社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢(shì)，具有社會(huì)價(jià)值的同時(shí)也具有很大的經(jīng)濟(jì)推廣價(jià)值。

2.2 基于互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)檔案共建共享模式——以玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)建設(shè)為例

2.2.1 玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)建設(shè)概述

玉溪市檔案館與玉溪日?qǐng)?bào)社聯(lián)手共建的“玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的玉溪市檔案館珍藏圖片資源和玉溪日?qǐng)?bào)社檔案圖片資源全面融合，初步建成了“互聯(lián)網(wǎng)+玉溪影像檔案資料庫(kù)”，最大限度地將檔案資料圖片庫(kù)與新聞媒體已有的圖片音像數(shù)據(jù)資源有效運(yùn)用起來(lái)，形成了一個(gè)集資料收集、圖片研究、開發(fā)利用、社會(huì)共享的一個(gè)大型圖片資料體系。充分發(fā)揮檔案圖片資源的價(jià)值，有效滿足社會(huì)用戶利用圖片資源的需求，成為一個(gè)以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)搭建的安全高效的圖片數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。將數(shù)據(jù)信息及通訊技術(shù)結(jié)合，建立不同領(lǐng)域間科學(xué)的、通用的協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域提供公共圖片的信息服務(wù)，使之向存儲(chǔ)是基礎(chǔ)，增值服務(wù)是方向的目標(biāo)邁進(jìn)，實(shí)現(xiàn)推廣應(yīng)用。

玉溪網(wǎng)平臺(tái)流程圖

2.2.2 玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

根據(jù)圖片資料，其創(chuàng)作和使用、交易日愈大眾化、平民化，圖片交易低價(jià)、海量，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)、供、銷全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，著眼檔案的收集、整理、研究現(xiàn)媒體融合，以玉溪網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，采取整合玉溪市檔案局（館）檔案資料和玉溪日?qǐng)?bào)社資源，利用玉溪網(wǎng)傳播優(yōu)勢(shì)，實(shí)施玉溪影像檔案圖片庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)，籌建“玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)，建立豐富完備的玉溪圖片庫(kù)、圖片展示及管理平臺(tái)、圖片交易平臺(tái)。

2.2.2.1 玉溪影像資源平臺(tái)

玉溪影像資源平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的主要功能模塊，實(shí)現(xiàn)的是圖片數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，兼容各類圖片文件格式，具備圖片的上傳、下載等子功能。從2009年開始，玉溪市檔案館開始對(duì)館藏檔案進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)字化加工，經(jīng)過(guò)七年的工作積累，已形成一定規(guī)模的檔案數(shù)字化信息資源。玉溪日?qǐng)?bào)社構(gòu)建了行攝玉溪網(wǎng)，用于不斷搜集社會(huì)各界的相關(guān)專業(yè)圖片；玉溪網(wǎng)開設(shè)“影像”專欄，不斷收集玉溪日?qǐng)?bào)記者的新聞圖片，形成了豐富的照片檔案信息資源庫(kù)。

玉溪市檔案局形成的檔案數(shù)字化信息資源

2.2.2.2 圖片展示交互平臺(tái)

圖片展示交互平臺(tái)是運(yùn)用論壇形式，實(shí)現(xiàn)圖片的展示、攝影活動(dòng)及器材相關(guān)資訊的發(fā)布、攝影愛好者之間的交流，論壇發(fā)帖用戶具有多層面、全行業(yè)、草根紀(jì)實(shí)等特點(diǎn)，不限定某類人群，只要有好的作品都可以發(fā)布交流，為豐富檔案信息資源提供良好平臺(tái)和環(huán)境。

2.2.2.3 圖片交易平臺(tái)

模塊設(shè)有圖片交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)影像檔案資料的在線交易活動(dòng)。利用論壇交流互動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，可以發(fā)布照片交易信息，在充分溝通后實(shí)現(xiàn)照片在線交易。

2.2.2.4 圖片管理平臺(tái)

功能模塊具有功能完整的用戶管理、內(nèi)容管理、內(nèi)容審核等子功能，便于實(shí)時(shí)管理和更新，實(shí)現(xiàn)圖片的日常管理功能。

2.2.3 玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)

2.2.3.1 影像檔案展示具有系統(tǒng)的交互性

論壇交流互動(dòng)

網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案交易信息展示交流

玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)建設(shè)，立足于數(shù)字檔案資源尚不夠豐富的現(xiàn)實(shí)條件，充分利用跨領(lǐng)域協(xié)同合作，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，著眼于系統(tǒng)性、通用性，來(lái)實(shí)現(xiàn)各類歷史圖片的收集、加工、管理、使用，以及易推廣性的角度解決玉溪圖片資源共享。

玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)新檔案利用服務(wù)新模式，依托先進(jìn)的技術(shù)，在協(xié)同工作機(jī)制的引導(dǎo)和約束下，打破檔案資源的領(lǐng)域壁壘及用戶利用玉溪圖片資源的障礙，整合數(shù)字檔案館現(xiàn)有資源和媒體圖片資源，從而暢通不同領(lǐng)域之間的聯(lián)系通道，拓寬檔案所面向的用戶范圍，更為主動(dòng)地為用戶提供多種檔案資源利用服務(wù)，其論壇交互功能還為歷史老照片的內(nèi)容描述、考證、價(jià)值鑒定提供一種公眾共同參與的新渠道。

2.2.3.2 影像檔案資料內(nèi)容框架全面性

玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)內(nèi)容框架上按照歷史圖片資料收集整理的要求，將玉溪市檔案局館6000多張數(shù)字化的歷史圖片和玉溪日?qǐng)?bào)適時(shí)圖片的收集、整理、融合，建立起完備的圖片資料庫(kù)。初步建立的分類類別主要是：

檔案類，以圖片形式公布玉溪檔案。包括歷史檔案、玉溪市及各縣區(qū)黨史、玉溪名人、玉溪工業(yè)、玉溪農(nóng)業(yè)、玉溪教育、玉溪文化等20多個(gè)分類。隨著新事件的發(fā)生，內(nèi)容在不斷擴(kuò)大。政治類，中央及省市領(lǐng)導(dǎo)的考察調(diào)研，重大會(huì)議、重點(diǎn)工程等等。經(jīng)濟(jì)類，各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類的照片。社會(huì)類，玉溪社會(huì)事業(yè)和市民生活類的照片。文化類，文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的圖片，歷史人物、事件的圖片等，包含聶耳音樂合唱周等重要專題圖庫(kù)。生態(tài)類，玉溪生態(tài)建設(shè)的圖片以及實(shí)時(shí)更新的風(fēng)光圖片。黨建類，玉溪各級(jí)黨的組織建設(shè)方面的圖片。

2.2.3.3 推廣運(yùn)用空間范圍的廣泛性

▲系統(tǒng)功能模塊強(qiáng)大。玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)具有圖片庫(kù)、圖片展示交互平臺(tái)、圖片管理系統(tǒng)三大系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圖片數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，展示，照片資源信息發(fā)布、線上交易和廣大群眾之間的交流，具備圖片的上傳、下載、用戶管理、內(nèi)容管理、內(nèi)容審核等功能。

▲具有廣泛目標(biāo)受眾和消費(fèi)者。隨著檔案增量數(shù)據(jù)的更新，每日各類影像資料數(shù)量的增加，玉溪日?qǐng)?bào)、玉溪網(wǎng)、行攝玉溪網(wǎng)的不斷發(fā)展而完成數(shù)據(jù)更新，以及玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)功能的配套完善，及時(shí)將新增開放檔案數(shù)據(jù)匯總到圖片數(shù)據(jù)庫(kù)中，必然會(huì)形成強(qiáng)大的圖片檔案為社會(huì)各級(jí)各層服務(wù)的綜合體。

玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)的建成，為各級(jí)黨委、人大、政協(xié)、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，各種媒體、各類廣告公司，攝影愛好者，以及其他對(duì)人文紀(jì)實(shí)與自然影像感興趣的個(gè)人和單位等的服務(wù)質(zhì)量、時(shí)效性，必然會(huì)獲得跨越式的提高，目標(biāo)受眾和消費(fèi)者的范圍也會(huì)更加廣泛。

玉溪檔案

2.2.4 玉溪影像庫(kù)運(yùn)用成效顯著

通過(guò)運(yùn)用玉溪網(wǎng)有著多年影像制作和多次舉辦國(guó)家級(jí)和省、市級(jí)攝影比賽的成功經(jīng)驗(yàn)，將玉溪日?qǐng)?bào)社和玉溪市檔案局擁有的強(qiáng)大圖片資源，玉溪市檔案局聯(lián)合市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、老齡委、鐵路指揮部等多家政府部門公布了6000多張數(shù)字化后的歷史檔案影像，玉溪日?qǐng)?bào)社在各類活動(dòng)中積累的眾多圖片資源，收集影像資料50萬(wàn)張，多個(gè)網(wǎng)友上傳的影像資料被出版社編輯出版。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段聯(lián)合建設(shè)圖片庫(kù)，把各種圖片資源融為一體，經(jīng)過(guò)再次發(fā)掘使用，使其“活起來(lái)”、“用起來(lái)”。

舉辦老照片征集活動(dòng)，提高群眾參與度，增加了檔案征集途徑

通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的方便優(yōu)勢(shì)既讓各類圖片資料得到充分展示和宣傳，又實(shí)現(xiàn)了圖片之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，將玉溪經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展留下生動(dòng)珍貴的歷史影像，更好地活起來(lái)與應(yīng)用起來(lái)。自2015年玉溪影像檔案資料庫(kù)搭建至今，已有數(shù)十家單位到玉溪圖庫(kù)進(jìn)行圖片咨詢、拷貝，廣泛用于政府形象宣傳、招商引資推廣、旅游文化宣傳等政府活動(dòng)中，部分被用于商務(wù)活動(dòng)。

網(wǎng)友上傳的影像被媒體編輯采用

3 建立基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案審核認(rèn)證機(jī)制

綜合以上兩個(gè)模式來(lái)看，不管是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)都存在檔案部門對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行審核的過(guò)程。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)都有相對(duì)的審核規(guī)則?；跈n案的客觀性要求，針對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案海量性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以把握的特點(diǎn)，審核認(rèn)證就顯得尤為重要。要遵循法律法規(guī)原則、客觀真實(shí)原則，審核的范圍是發(fā)布的社會(huì)檔案是否違反國(guó)家法律規(guī)定，格式是否正確、圖片質(zhì)量是否符合要求等。對(duì)不符合要求的信息自動(dòng)刪除并告知發(fā)布者。

3.1 圖片檔案著錄信息審核

按照《云南省檔案局?jǐn)?shù)碼照片管理辦法》，數(shù)碼照片著錄信息包括拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者、事由、主要人物等。“拍攝時(shí)間”應(yīng)包括年、月、日；“拍攝地點(diǎn)”應(yīng)寫明照片拍攝的具體地點(diǎn)；“事由”由歸檔人自行擬寫，應(yīng)能清楚反映照片的主要內(nèi)容；“主要人物”應(yīng)寫明照片中主要人物的位置、姓名、職務(wù)等內(nèi)容，例：左一，張明，××廳廳長(zhǎng)。信息全面能夠真實(shí)有效的反映網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的來(lái)源，判斷其真實(shí)性和有效性。

3.2 格式審核

發(fā)布信息內(nèi)容描述清晰，標(biāo)題15字以內(nèi)，內(nèi)容2000字以內(nèi)。

3.3 圖片質(zhì)量審核

網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案是在網(wǎng)絡(luò)上展示真實(shí)的檔案，關(guān)系到檔案真實(shí)性鑒定、價(jià)值鑒定等重要環(huán)節(jié)，對(duì)數(shù)字化檔案質(zhì)量應(yīng)有嚴(yán)格要求，為群眾提供更好的體驗(yàn)，滿足讀圖時(shí)代的需求。

▲檔案的主要圖片稱為“主圖片”。在搜索結(jié)果和瀏覽頁(yè)面中顯示，是用戶在詳情頁(yè)面上看到的第一張圖片。“主圖片”應(yīng)該是具有吸引力、專業(yè)性、高分辨率的照片，應(yīng)僅展示所持有的檔案，展示內(nèi)容應(yīng)占圖片面積的85%以上，且不能包含文本、徽標(biāo)或水印。

▲對(duì)歷史珍貴照片像素不作要求，但盡量保證清晰，對(duì)新照片圖片的像素至少是1000以上。

▲建議使用JPEG(.jpg)文件格式，但是也接受PNG(.png)或GIF(.gif)格式。

▲以上審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)添加網(wǎng)站水印。

4 基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案價(jià)值鑒定機(jī)制

4.1 鑒定網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)值具體內(nèi)容

檔案的查考價(jià)值。指的是檔案對(duì)人們的物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)、精神產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)以及軍事、政治等各項(xiàng)管理活動(dòng)所具有的借鑒、啟迪、仿照等價(jià)值。

檔案的史料價(jià)值。指的是檔案可以作為歷史憑證載入史冊(cè)的價(jià)值。其史料價(jià)值是多層次的，能載入全國(guó)史、行業(yè)史、地方史、黨委歷史的檔案內(nèi)容，都可以說(shuō)具有史料價(jià)值。

檔案的文物收藏價(jià)值。指有些檔案具有文物性質(zhì)的紀(jì)念價(jià)值和欣賞價(jià)值。

4.2 鑒定網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)值應(yīng)遵照的標(biāo)準(zhǔn)

要分析網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的內(nèi)容；分析網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的作者；分析網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的形式；分析網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的形成時(shí)間；分析網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的有效期。還要注意網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)值的多元性、層次性、潛在性和價(jià)值的變化。

4.3 鑒定網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案價(jià)值級(jí)別

一級(jí)參照標(biāo)準(zhǔn)：填補(bǔ)歷史空白，具有無(wú)可彌補(bǔ)性，反映內(nèi)容重大，說(shuō)明準(zhǔn)確，清晰度高，藝術(shù)性高，新照片應(yīng)有底片，名人應(yīng)在國(guó)內(nèi)有一定的知名度。

二級(jí)參照標(biāo)準(zhǔn)：填補(bǔ)歷史空白，具有無(wú)可彌補(bǔ)性，反映內(nèi)容重大，說(shuō)明準(zhǔn)確，質(zhì)量高。

三級(jí)參照標(biāo)準(zhǔn)：館藏資源短缺，主題重大，說(shuō)明準(zhǔn)確，質(zhì)量高。

四級(jí)參照標(biāo)準(zhǔn)：館藏資源短缺，內(nèi)容價(jià)值高，說(shuō)明準(zhǔn)確，質(zhì)量較高。

五級(jí)參照標(biāo)準(zhǔn)：有收藏價(jià)值，質(zhì)量較高。

六級(jí)參照標(biāo)準(zhǔn)：有收藏價(jià)值。

5 基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案開發(fā)利用機(jī)制

不論基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)是什么樣的，但是平臺(tái)建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的利用，滿足群眾的需求。群眾是開發(fā)利用共享平臺(tái)建設(shè)好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，開發(fā)利用共享平臺(tái)建設(shè)的簡(jiǎn)潔便利，內(nèi)容精彩、操作簡(jiǎn)單，會(huì)吸引更多的群眾使用，提高共享平臺(tái)知名度，形成良性循環(huán)，從而達(dá)到平臺(tái)建設(shè)的目的。

5.1 開發(fā)利用機(jī)制

5.1.1 以人為本的建設(shè)理念

一方面服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大可看出其以人文本的宗旨。要突破以往文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)學(xué)校、科研單位等特定范圍的局限，將服務(wù)視角轉(zhuǎn)向每一位需要獲取相關(guān)信息的潛在用戶，滿足各類用戶的需求。另一方面，關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容要體現(xiàn)以用戶為中心的特點(diǎn)。內(nèi)容設(shè)置緊緊圍繞大眾所關(guān)心的熱點(diǎn)問題，如：各類民生檔案、城市變化發(fā)展、歷史檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等。

5.1.2 與公眾開放互動(dòng)建設(shè)理念

基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案采集采取公開向社會(huì)征集的方法。這是保證檔案數(shù)量與全面性的重要渠道。同時(shí)，采取開放式互動(dòng)，有利于提高社會(huì)大眾的參與性，提高共享平臺(tái)的知名度。網(wǎng)站可以采取開辟論壇的形式，方便用戶之間交流互動(dòng)，開設(shè)多個(gè)領(lǐng)域、多種類型、多個(gè)專題，滿足多方需求。

5.1.3 突出跨資源、跨地域特色

基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案涉及范圍廣、內(nèi)容豐富、表現(xiàn)形式多樣。既有反映云南特色的專題欄目，又有其他地區(qū)的展示交流區(qū)，擴(kuò)大受眾群體。網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案共享平臺(tái)的目標(biāo)受眾和消費(fèi)者將主要包括：政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位；媒體、廣告公司；廣大群眾；其他對(duì)人文紀(jì)實(shí)與自然影像感興趣的個(gè)人和單位等。

5.2 建立無(wú)償共享模式，是推廣平臺(tái)使用的需要

在基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)建立之初，為推廣平臺(tái)使用率，擴(kuò)大平臺(tái)影響力，提高平臺(tái)宣傳效果，平臺(tái)上所有圖片都可以提供下載。但是所下載的圖片分辨率較低，且有平臺(tái)加載的水印。這樣既保護(hù)了平臺(tái)圖片的版權(quán)，又滿足低端用戶的需求。在平臺(tái)建設(shè)初期提供免費(fèi)下載是必要的推廣手段。如在玉溪網(wǎng)建立之初，只要用戶上傳的所有圖片都可以免費(fèi)保存，所有用戶均享受免費(fèi)下載，下載的圖片帶有“玉溪網(wǎng)”水印，所下載的圖片分辨率較低。

5.3 建立有償共享模式

5.3.1 遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律

由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律決定，按市場(chǎng)化運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)有償共享模式。按照網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的質(zhì)量和用途，分為非商業(yè)用途和商業(yè)用途，對(duì)非商業(yè)用途的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案可以定制非商業(yè)售價(jià)，價(jià)格比商業(yè)用途的低，也可以使用用戶積分下載，但是照片的質(zhì)量、內(nèi)容、像素等均不及商業(yè)用途的照片。并且提供的照片帶有水印。

5.3.2 結(jié)合市場(chǎng)需求，建立多方合作模式

可以采取標(biāo)價(jià)競(jìng)拍的方式，由需要用戶提供資金懸賞，規(guī)定相關(guān)圖片主題，規(guī)格要求，用途等信息發(fā)布在網(wǎng)站上，相關(guān)作者可以根據(jù)自己實(shí)力進(jìn)行投標(biāo)，投標(biāo)期截止后，符合需要用戶條件的作者中標(biāo)，獲得相應(yīng)懸賞資金，并按照要求提供作品。這種模式是需求用戶、作者、平臺(tái)方三方合作機(jī)制，既能滿足用戶需求，同時(shí)提供作者發(fā)揮自身特色及作用，在平臺(tái)上展現(xiàn)自己的才華。網(wǎng)站是提供信息交換發(fā)布、提供雙方交易保障、展示雙方功能的平臺(tái)。多方合作模式互相約束、互相牽制、互相促進(jìn)、共同進(jìn)步的有效機(jī)制。

5.4 建設(shè)合作共贏、責(zé)任明確的運(yùn)作機(jī)制

建立用戶、作者、網(wǎng)站合作機(jī)制，分清權(quán)責(zé)，規(guī)定免責(zé)聲明、使用聲明及商業(yè)用途聲明及管理辦法，形成合作共贏，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的良好機(jī)制。

為維護(hù)廣大用戶的版權(quán)，使用權(quán)，網(wǎng)站有以下具體規(guī)定：

▲網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案持有者是檔案版權(quán)擁有者，網(wǎng)站上所有公開發(fā)布的檔案信息均是用戶自行上傳分享并擁有版權(quán)或使用權(quán)，僅供網(wǎng)友學(xué)習(xí)交流，未經(jīng)上傳用戶書面授權(quán)，不允許作他用。

▲網(wǎng)站擁有在本網(wǎng)站發(fā)表的社會(huì)檔案（附帶版權(quán)聲明除外）用于網(wǎng)站其他用途的優(yōu)先權(quán)，包括網(wǎng)站、電子雜志、平面出版等。但用于平面出版等商業(yè)性用途時(shí)，網(wǎng)站將按同行業(yè)的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付作者并使用前先知會(huì)作者。

▲網(wǎng)站的社會(huì)檔案（包括轉(zhuǎn)貼的文章及圖片）版權(quán)僅歸原作者所有，若作者有版權(quán)聲明或原作從其它網(wǎng)站轉(zhuǎn)載而附帶有原版權(quán)聲明者，其版權(quán)歸屬以附帶聲明為準(zhǔn)。

▲任何轉(zhuǎn)載、引用發(fā)表于本網(wǎng)站的版權(quán)文章須符合以下規(guī)范：用于非商業(yè)、非盈利、非廣告性目的時(shí)需注明作者及文章及圖片的出處為“本網(wǎng)站”或“本網(wǎng)站的域名”。用于商業(yè)、盈利、廣告性目的時(shí)需征得文章或圖片原作者的同意，并注明作者姓名、授權(quán)范圍及原作出處“本網(wǎng)站”。不得未經(jīng)作者同意而剽竊、引用本社區(qū)的任何版權(quán)作品，否則本社區(qū)將保留按相關(guān)法律程序替原著作者追究侵權(quán)責(zé)任單位或個(gè)人的權(quán)利。

6 基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案征集進(jìn)館機(jī)制

6.1 基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案征集進(jìn)館范圍

6.1.1 按照征集辦法進(jìn)行征集

我省出臺(tái)了《云南省檔案征集經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《云南省檔案館檔案征集工作實(shí)施細(xì)則》，檔案征集范圍主要是具有永久保存價(jià)值的散存在各組織或個(gè)人手中的珍貴檔案。根據(jù)以上規(guī)范要求，只要涉及以上內(nèi)容的，均屬于采集范圍。但以上范圍只是列入《云南省檔案征集經(jīng)費(fèi)管理辦法》及《云南省檔案館檔案征集工作實(shí)施細(xì)則》的范圍，還有很多種類沒有羅列，在收集時(shí)應(yīng)注意。

6.1.2 按照滿足館藏需要進(jìn)行征集

省檔案館保管著自清康熙44年（1705年）至今的檔案資料共計(jì)637個(gè)全宗、160萬(wàn)余卷，主要為辛亥革命以后至1949年的民國(guó)檔案、革命歷史檔案和中國(guó)人民共和國(guó)成立后的檔案。雖然民國(guó)檔案、革命歷史檔案較為豐富，但是尚不完整，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理員可以在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，為征集散落在個(gè)人手中的檔案把好關(guān)。將審核分類為民國(guó)檔案、革命歷史檔案和現(xiàn)行檔案，有助于手動(dòng)審核時(shí)管理員判斷。

6.1.3 按照專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行征集

專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的概括起來(lái)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息資源的全面、完整、系統(tǒng)的收集整理和長(zhǎng)期保存，能更好的提供省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)決策，更好的保存云南特色歷史文化記憶，更好的記錄云南經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)建設(shè)和城市變遷狀況，更好的為群眾提供所需各類民生檔案，為各類公共危機(jī)處置、災(zāi)害預(yù)警救援、災(zāi)后重建管理等提供有力的信息保障和智力支持。專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是把散落的海量社會(huì)檔案類聚化，按照各個(gè)專題分類，將同一專題的數(shù)據(jù)歸并到一起，提高專題數(shù)據(jù)的完整性，系統(tǒng)性。各個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)因其內(nèi)容的不同從而相應(yīng)的人們利用需求也各有側(cè)重，最好的辦法就是針對(duì)每個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際進(jìn)行“量體裁衣”。如我省匯編的南僑機(jī)工名錄、滇軍抗日陣亡將士名錄、云南陸軍講武堂名錄等都充分展現(xiàn)云南特色，同時(shí)也是群眾正需要了解的內(nèi)容。將分類為每個(gè)需要建設(shè)的專題數(shù)據(jù)，便于管理員操作與審核。玉溪網(wǎng)也建立了各類活動(dòng)專題，將玉溪的名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、各類攝影專題等、特色節(jié)日活動(dòng)等分門別類進(jìn)行建立和展示，滿足各類群眾的需要。

玉溪網(wǎng)中建設(shè)的工藝大師專題、火把節(jié)專題、滇中人物專題、玉溪史話專題、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、內(nèi)容豐富齊全，全面記錄玉溪文化。

6.2 征集進(jìn)館社會(huì)檔案價(jià)值鑒定機(jī)制

6.2.1 價(jià)值鑒定的方式

▲專家鑒定委員會(huì)鑒定。成立機(jī)關(guān)檔案鑒定機(jī)構(gòu)，如檔案鑒定委員會(huì)，其成員包括檔案館負(fù)責(zé)人、檔案工作人員、檔案形成部門人員、檔案行政管理人員、機(jī)關(guān)人員、研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)，社科院，社科聯(lián)，科協(xié)，高校教授等。網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案種類多，錯(cuò)綜復(fù)雜，有書畫類、照片類、證章、信箋、實(shí)物類等等，涉及社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面，要求鑒定專家具有相應(yīng)的鑒定水平。為提高鑒定的準(zhǔn)確性，根據(jù)所鑒定檔案資料的價(jià)值屬性和類別，從專家?guī)熘卸ㄏ虺槿?-7名相關(guān)專業(yè)專家，組成鑒定專家組，按照相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。可采取集中討論的方式，也可以先由專家個(gè)人進(jìn)行鑒定，再由鑒定小組負(fù)責(zé)人召集全體成員對(duì)個(gè)人鑒定意見進(jìn)行逐個(gè)審查、分析、比較，聽取鑒定人員的有關(guān)說(shuō)明，最后形成集體意見。

▲以通訊形式組織鑒定。由鑒定小組成員分別對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案進(jìn)行審閱、分析，提出鑒定意見，并將鑒定意見書面反饋。

6.3 征集社會(huì)檔案定價(jià)機(jī)制

6.3.1 參照我省出臺(tái)的檔案征集相關(guān)辦法執(zhí)行

6.3.1.1 按照《云南檔案征集進(jìn)館經(jīng)費(fèi)管理辦法》進(jìn)行

我省《云南檔案征集進(jìn)館經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定“經(jīng)鑒定同意實(shí)施征集的檔案，由2名以上征集人員與檔案所有人協(xié)商確認(rèn)最低征購(gòu)價(jià)格，結(jié)合市場(chǎng)詢價(jià)情況，報(bào)省檔案局批準(zhǔn)后實(shí)施征集，支付相關(guān)費(fèi)用，并嚴(yán)格按規(guī)定辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。”

規(guī)定中強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是協(xié)商確認(rèn)最低價(jià)格征購(gòu)。在協(xié)商之前，征集人員需要多方了解檔案信息的市場(chǎng)價(jià)值，處理好檔案信息有償服務(wù)與檔案信息征集整理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系；參照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)定價(jià)原則、網(wǎng)絡(luò)交易價(jià)格、二手市場(chǎng)價(jià)格、拍賣市場(chǎng)價(jià)格等多方位信息來(lái)源，多渠道廣泛了解價(jià)格信息，以便在協(xié)商時(shí)掌握有利優(yōu)勢(shì)，達(dá)成雙方滿意的價(jià)格。辦法中規(guī)定的征集人員與檔案所有人雙方同意原則，也許最終同意價(jià)格低于市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格，但是只要檔案所有人同意，則視為征集后版權(quán)所有歸屬于檔案館。

6.3.1.2 按照《云南省檔案館征集檔案資料價(jià)格參考標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行

標(biāo)準(zhǔn)中詳細(xì)列舉了各類檔案資料征集的價(jià)格參考。并且強(qiáng)調(diào)：“復(fù)制品按上述價(jià)格的10%～15%計(jì)算。在國(guó)外或省外開展征集工作，應(yīng)按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)確定征集價(jià)格?！?/p>

6.3.2 參照基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案交易平臺(tái)價(jià)格進(jìn)行

可以參考交易平臺(tái)中已成交的價(jià)格進(jìn)行社會(huì)檔案的征集進(jìn)館。成交的價(jià)格有市場(chǎng)需求、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，價(jià)格相對(duì)平價(jià)，屬于大眾能接受的范圍。因此，在征集進(jìn)館時(shí)，此價(jià)格有一定參考意義。

7 共建共享平臺(tái)的推廣方法

7.1 更加注重宣傳與推廣

基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享建設(shè)的目的就是讓更多的人參與到社會(huì)檔案的收集保存提供利用中。

7.1.1 昆醫(yī)記憶網(wǎng)站的推廣和宣傳

昆醫(yī)記憶網(wǎng)站目前已經(jīng)使用近一年時(shí)間，注冊(cè)用戶有六十余位，以在校老師和學(xué)生為主，并在廣大校友中挑選有一定醫(yī)學(xué)、教育成就、有檔案意識(shí)、計(jì)算機(jī)使用能力強(qiáng)、有熱心的校友為既定目標(biāo)進(jìn)行專人網(wǎng)站應(yīng)用輔導(dǎo)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們使用學(xué)校家庭檔案網(wǎng)，積極發(fā)布展示他們關(guān)于學(xué)校的各類“記憶”檔案資料信息，并邀請(qǐng)他們成為學(xué)校的檔案兼職員向其他校友推廣網(wǎng)站，以實(shí)現(xiàn)提高網(wǎng)站知名度，擴(kuò)大網(wǎng)站使用率的目的。網(wǎng)站推廣依托學(xué)校黨委宣傳部進(jìn)行，學(xué)校宣傳部下設(shè)校友會(huì)機(jī)構(gòu)。校友會(huì)直接連接昆醫(yī)記憶網(wǎng)站，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入，增加宣傳展示界面和進(jìn)入通道。

7.1.2 玉溪網(wǎng)的推廣和宣傳

玉溪網(wǎng)的推廣方式就顯得多種多樣了，微博微信推廣、攝影大賽宣傳、感動(dòng)人物評(píng)選、文明建設(shè)專題系列活動(dòng)展、玉溪日?qǐng)?bào)的發(fā)行等都在網(wǎng)站上進(jìn)行展示，讓廣大群眾參與其中的同時(shí)也對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了廣泛宣傳。同時(shí)運(yùn)用各種微博微信的推廣宣傳，主要有玉溪新聞發(fā)布微信、玉溪日?qǐng)?bào)客戶端、玉溪宣傳微信、在玉溪微信四大微信公眾平臺(tái)。

玉溪市公益廣告設(shè)計(jì)大賽

7.1.3 以更加積極的姿態(tài)加入信息共享行列

檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)與圖書情報(bào)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等領(lǐng)域的聯(lián)系溝通，參與共建共享工作，在必要時(shí)充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)牽頭開展基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享工作。

以玉溪網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，整合玉溪日?qǐng)?bào)社和玉溪市檔案局（館）檔案資料資源，利用玉溪先鋒數(shù)碼影像公司制作優(yōu)勢(shì)，實(shí)施玉溪影像檔案圖片庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)，玉溪日?qǐng)?bào)社和玉溪檔案局具有強(qiáng)大的圖片資源優(yōu)勢(shì)。一是檔案館保管了大量的圖片資源；二是記者職務(wù)創(chuàng)作源源不斷，產(chǎn)生了大量的圖片資源；三是作為報(bào)社下屬的先鋒數(shù)碼公司有著多年影像制作和多次舉辦國(guó)家級(jí)和省、市級(jí)攝影比賽的成功經(jīng)驗(yàn)，在各類活動(dòng)中積累了眾多的圖片資源。我們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，把圖片資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量進(jìn)行專業(yè)展示，為玉溪經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展留下珍貴、生動(dòng)的影像歷史。

7.2 建立與完善標(biāo)準(zhǔn)、制度、機(jī)制

要建立完善相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)、審核認(rèn)定機(jī)制，價(jià)值鑒定辦法、爭(zhēng)端糾紛處理辦法、獎(jiǎng)勵(lì)制度等辦法。一個(gè)共建共享平臺(tái)的優(yōu)良很大程度上由其所提供的信息決定，在基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享中，對(duì)于從各種渠道收集到的信息，應(yīng)制定并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估與篩選，保證質(zhì)量。

要建立運(yùn)行階段的維護(hù)與服務(wù)機(jī)制。及時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)性與持續(xù)性。用戶的需求在不斷變化，對(duì)于各類信息的及時(shí)更新，是保障數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)性、持續(xù)性與使用率，提高其滿足用戶需求的能力的必要手段。

要建立用戶反饋機(jī)制。用戶作為數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者，對(duì)其所使用的產(chǎn)品具有最佳的評(píng)價(jià)權(quán)。資源采集采取開放性措施，在此基礎(chǔ)上建立用戶反饋機(jī)制，有助于不斷完善服務(wù)機(jī)制，保證共建共享平臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展。

8 結(jié)論

8.1 能為拓展檔案工作新領(lǐng)域提供理論、方法支撐及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

為不斷完善檔案資源建設(shè)，構(gòu)建多層次、全覆蓋的檔案資源體系，社會(huì)檔案的收集、征集一直是近幾年檔案部門工作的熱點(diǎn)和重點(diǎn)。開展基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享機(jī)制與方法研究，可以拓展檔案征集、檔案資源體系建設(shè)的新領(lǐng)域、延伸檔案資源體系建設(shè)的范圍、廣度和深度，并為其提供理論、方法支撐，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

8.2 是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要組成部分，能推動(dòng)數(shù)字檔案館拓展工作領(lǐng)域，提高對(duì)檔案資源的控制力和影響力

經(jīng)過(guò)多年數(shù)字檔案館建設(shè)，已積累了大量的數(shù)字檔案，數(shù)字化檔案是建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)。隨著數(shù)字檔案館的日益成熟，數(shù)字化檔案的利用服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的共建共享成為新時(shí)代檔案部門關(guān)注的重點(diǎn)。開展此項(xiàng)目研究，不僅能推動(dòng)數(shù)字檔案館拓展新工作領(lǐng)域、探索新服務(wù)方式、并能擴(kuò)大數(shù)字化檔案資源構(gòu)建，豐富館藏?cái)?shù)字化檔案，為智慧檔案館建設(shè)提供檔案信息資源基礎(chǔ)，不斷擴(kuò)大檔案信息資源的掌控力，提高檔案部門影響力和話語(yǔ)權(quán)。

8.3 能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案資源有序管理和開發(fā)利用

社會(huì)檔案資源是散落在個(gè)人手中的檔案資源，不僅數(shù)量龐大，而且不易收集、管理，更不用談如何開發(fā)與利用。開展項(xiàng)目研究，建立一種社會(huì)檔案資源共建共享的方式，為群眾提供一個(gè)共建共享平臺(tái)，讓個(gè)人、群眾主動(dòng)參與到網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案建設(shè)當(dāng)中。在共享平臺(tái)中建立一定的規(guī)則及規(guī)范管理規(guī)定，參與社會(huì)檔案共建共享就必須遵從相應(yīng)的管理規(guī)范，從而構(gòu)建一個(gè)有序管理網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的體系，促進(jìn)合理開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案。

8.4 能促進(jìn)有價(jià)值社會(huì)檔案資源得到有效保護(hù)，維護(hù)社會(huì)記憶

基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)的建立，讓社會(huì)的個(gè)體都能參與進(jìn)來(lái)，有效促進(jìn)有價(jià)值的社會(huì)檔案資源受到保護(hù)，在展示社會(huì)檔案的同時(shí)，也保存了社會(huì)歷史文化記憶。

8.5 能有效降低檔案征集成本，提高檔案征集和搶救保護(hù)工作效率，豐富檔案資源征集成果

基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)的建立，為檔案征集和搶救提供了新的工作方式和運(yùn)行模式，能大大提高檔案征集與搶救保護(hù)的工作效率，檔案征集成果將大幅提高。