高校圖書館地方文獻(xiàn)采集利用的困境與對(duì)策

段瓊慧

【摘要】高校圖書館地方文獻(xiàn)資源采集面臨資源匱乏與資源競(jìng)爭(zhēng)并存的局面，資源本身的龐雜及系統(tǒng)采集與科學(xué)規(guī)劃的困難，給采集工作增加了難度。資源利用存在數(shù)字化程度低、共享困難，與教學(xué)科研結(jié)合程度低，得不到政府部門重視等問(wèn)題。圖書館應(yīng)通過(guò)開(kāi)展科學(xué)統(tǒng)籌與專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，多渠道進(jìn)行資源數(shù)字化建設(shè)，積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源推動(dòng)項(xiàng)目合作研究與學(xué)科發(fā)展等方式，提高利用率，解決現(xiàn)有難題。

【關(guān)鍵詞】圖書館地方文獻(xiàn)采集利用

基金項(xiàng)目：陜西省教育廳專項(xiàng)科研計(jì)劃項(xiàng)目《高校圖書館“讀者主導(dǎo)式采購(gòu)”模式研究——以咸陽(yáng)高校為例》（項(xiàng)目編號(hào)：15jk1790）。

地方文獻(xiàn)資源采集遇到的挑戰(zhàn)

1.資源的龐雜及多層次性

地方文獻(xiàn)所屬門類十分龐雜，存在形式多樣，給采集工作帶來(lái)了很大的難度。按照杜定友在《地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用》一文中的表述，地方文獻(xiàn)是指“有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模等。凡有歷史價(jià)值的‘殘篇斷簡(jiǎn)‘片紙只字，也在收集之列”。它主要由三部分構(gòu)成：史料、人物、出版。其中，史料主要是“關(guān)于本地方一切情況的記載，包括過(guò)去和現(xiàn)在的”；人物包括“關(guān)于本地方知名人士、勞模、烈士以及與本地方建設(shè)有關(guān)的重要人士（愚賢）”；出版包括“從本地方出版物可以看到本地方的出版情況，它的思想內(nèi)容，制作方向，對(duì)本地方刻的古書，更應(yīng)注意收藏，版片也要整理”。[1]這就是說(shuō)，地方文獻(xiàn)不僅是指一切承載了地方歷史、文化知識(shí)及文明成果的載體，就其微觀層面而言，也具有內(nèi)容上的豐富性與多層次性。

2.傳世文獻(xiàn)的匱乏與所面臨的資源競(jìng)爭(zhēng)

首先，從文獻(xiàn)屬性而言，傳世地方文獻(xiàn)資源多屬于歷史文化資源，隨著時(shí)間推移與時(shí)代變遷，此類資源都有一個(gè)損耗情況，故其總量的遞減實(shí)屬必然。但是，目前地方文獻(xiàn)資源的采集收藏，卻成為各圖書館、文化機(jī)構(gòu)的熱門話題，出現(xiàn)“僧多粥少”的狀況難以避免，這就進(jìn)一步加劇了資源采集中的競(jìng)爭(zhēng)程度，從而給高校圖書館采集工作帶來(lái)困難。尤其在國(guó)家大力推動(dòng)高校向應(yīng)用化轉(zhuǎn)型的背景下，各校圖書館特色文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)任務(wù)繁重，有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料始終都是各館爭(zhēng)相收藏的對(duì)象，這就更加劇了采集難度。

其次，地方文獻(xiàn)資源雖說(shuō)整體上包含的內(nèi)容十分豐富，但從存在狀態(tài)看，目前主要還是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，各地一些大圖書館或名校圖書館采集收藏居多，且數(shù)字化程度整體上都很低，很多珍貴資源甚至連微縮膠卷都沒(méi)有。紙質(zhì)文獻(xiàn)有的破損嚴(yán)重，因修復(fù)人才稀缺，所以僅能作為善本資源被個(gè)別單位收藏，其復(fù)本采集、共享十分困難，這也是高校圖書館尤其是地方本科院校圖書館采集面臨的難題。

3.系統(tǒng)采集與科學(xué)規(guī)劃困難

首先，圖書館自身缺乏系統(tǒng)研究、科學(xué)規(guī)劃方面的專門人才。高校圖書館派出的地方文獻(xiàn)資源采集人員，不僅應(yīng)了解當(dāng)?shù)貧v史與文化，熟悉本土民眾生活知識(shí)，還應(yīng)該具有相當(dāng)程度的古方言、古民俗知識(shí)，以及目錄學(xué)、版本學(xué)等常識(shí)，知曉所采集文獻(xiàn)資源價(jià)值所在，這樣才不會(huì)使采集工作陷入盲目。但目前因采集人員素質(zhì)有限，使得采集工作系統(tǒng)性不強(qiáng)，隨意性大，采集目的也不甚明了，多數(shù)采集工作缺乏整體規(guī)劃，且存在片面追求數(shù)量等問(wèn)題。尤其是對(duì)文獻(xiàn)資源所涉及的領(lǐng)域，存在重視當(dāng)代易得資源采集，輕視或放過(guò)從民間及國(guó)內(nèi)其他大型圖書館、博物館等處訪求、復(fù)制或收存與本地相關(guān)的稀缺歷史文獻(xiàn)資源的意識(shí)。這種縱向深入的不足，是采集人員對(duì)當(dāng)?shù)貧v史文化信息了解有限、研究不足等造成的。

其次，多數(shù)高校圖書館將圖書資源采集以對(duì)外承包的形式，與館務(wù)工作分離，從而給地方文獻(xiàn)資源采集的系統(tǒng)性與科學(xué)規(guī)劃帶來(lái)困難。圖書館的圖書采編工作大量分割給書商去做，是近年各地高校圖書館普遍采用的做法，這樣可以提高圖書采集、目錄編排、登記入庫(kù)等工作效率，節(jié)省大量人力。但是，就地方文獻(xiàn)資源采集而言，負(fù)面效應(yīng)也是顯而易見(jiàn)的。由于圖書館采編人員不再涉足此類業(yè)務(wù)，也就失去了對(duì)地方文獻(xiàn)流傳、出版、利用等情況的及時(shí)了解，就難以系統(tǒng)研究地方文獻(xiàn)采集工作。而書商本就不關(guān)心圖書性質(zhì)、使用目的及范圍，也根本不熟悉地方文獻(xiàn)，故其推薦圖書時(shí)就難以將地方文獻(xiàn)規(guī)劃在內(nèi)，從而導(dǎo)致圖書館錯(cuò)失采集地方文獻(xiàn)的機(jī)會(huì)。這種推諉使地方文獻(xiàn)的采集陷入了困境。

地方文獻(xiàn)資源利用中存在的問(wèn)題

1.數(shù)字化程度低，共享困難

稀缺地方文化資源一經(jīng)采集入館，如何提高利用效率，是高校圖書館面臨的難題。與普通圖書資料不同的是，地方文獻(xiàn)資料不少因其在歷史上流傳范圍不廣、受眾有限，故而多為孤件或孤本形態(tài)傳世，圖書館雖將其收藏入館，但并不直接具有流通共享價(jià)值。如陜西關(guān)中地區(qū)出土的大量碑文墓志及其他石刻資料，即使將其原件借調(diào)至當(dāng)?shù)馗咝D書館，仍然無(wú)法讓更多讀者接觸和利用。另外，像明清時(shí)期所傳抄或篆刻的關(guān)中著名文人文集、別集，圖書館從社會(huì)上采集入館后，也不能直接用于流通借閱。這類珍貴文獻(xiàn)資料，有的并未正式出版，復(fù)本稀缺或根本沒(méi)有復(fù)本。所以，只有通過(guò)創(chuàng)建規(guī)范的地方文獻(xiàn)資源電子數(shù)據(jù)庫(kù)將其數(shù)字化處理后，才具有流通共享價(jià)值。但是，地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化，除資金投入外，人力資源的投入也是大的問(wèn)題，多數(shù)高校圖書館對(duì)此也是一籌莫展。

2.與校內(nèi)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合程度低

高校教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)圖書館，但是針對(duì)圖書館收藏的地方文獻(xiàn)資源而言，與其直接對(duì)應(yīng)的、具有地方文化屬性的學(xué)科專業(yè)方向往往并不存在。所以，圖書館收藏的大多數(shù)地方文獻(xiàn)資源，一般多供校內(nèi)專業(yè)地方文化研究機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用，因?yàn)槭褂么祟愘Y源的個(gè)人與群體有限，資源利用率不高，造成閑置與浪費(fèi)。有的資源閑置，則純屬采集所得文獻(xiàn)資源缺乏系統(tǒng)編目、整理所致。如何在高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)圖書館地方文獻(xiàn)資源與課堂教學(xué)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)與校內(nèi)科研團(tuán)隊(duì)研究方向的對(duì)接，都是當(dāng)下高校圖書館需要解決的問(wèn)題。例如，清末著名思想家、教育家，陜西維新派領(lǐng)袖劉古愚，其傳世《煙霞草堂文集》就屬于典型的地方文獻(xiàn)資源，雖然地處陜西關(guān)中地區(qū)的咸陽(yáng)師范學(xué)院等單位都十分重視劉古愚教育思想研究，但是要實(shí)現(xiàn)此類研究活動(dòng)與教學(xué)的對(duì)接，與校內(nèi)更多科研人員研究方向、研究項(xiàng)目銜接，保證研究常態(tài)化，實(shí)際上又存在難度。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)資源固有的地域性，導(dǎo)致科研方向的凝練及研究人員的培養(yǎng)、成長(zhǎng)是一個(gè)較漫長(zhǎng)過(guò)程，有時(shí)候研究人員工作單位的變動(dòng)，甚至直接導(dǎo)致某個(gè)地方文獻(xiàn)研究專題或項(xiàng)目的停滯。

3.得不到政府部門的重視和利用

地方文獻(xiàn)資源雖然具有鮮明的地域文化特色，是特定地區(qū)歷史上積存?zhèn)魇赖奈幕晒d體，但在今天各地方政府追求以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為中心的時(shí)代，它們卻常受冷落，不少地方政府部門不知道這些地方文獻(xiàn)資源材料能有什么用，或者能把它們用在什么地方。有的地方文化部門或政府機(jī)構(gòu)，雖然提出了開(kāi)發(fā)利用地方文化資源的思路，但是具體實(shí)施方案因?yàn)闋可婷鎻V而落實(shí)困難。

黨的十九大報(bào)告指出，我國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入新時(shí)代，社會(huì)主要矛盾也已轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡、不充分的發(fā)展之間的矛盾，要“推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，推動(dòng)文化發(fā)展要不忘本來(lái)”。這些都說(shuō)明，具有地域文化特色的文獻(xiàn)資源，在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中，在滿足民眾美好生活需要方面，在當(dāng)代文化建設(shè)的推陳出新中，是不可或缺的。所以，在高校圖書館地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用中，地方政府部門參與是非常重要的環(huán)節(jié)。只有通過(guò)高校之外大社會(huì)的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)、積極參與，才能使更多的人對(duì)此問(wèn)題重視起來(lái)，從而推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源的充分利用。

對(duì)策探討

1.從高校轉(zhuǎn)型高度認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)采集利用意義，強(qiáng)化科學(xué)統(tǒng)籌與專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

首先，圖書館要結(jié)合高校轉(zhuǎn)型，深刻認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)資源采集利用的重要性與迫切性。我國(guó)高等教育培養(yǎng)模式向應(yīng)用技術(shù)型轉(zhuǎn)變，目前已上升為國(guó)家戰(zhàn)略，圖書館作為高校辦學(xué)三大支柱之一，要改變館藏文獻(xiàn)類型單一的狀況，實(shí)現(xiàn)館藏資源類型多樣化，就離不開(kāi)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的采集收藏。要實(shí)現(xiàn)資源服務(wù)功能的多元化及資源平衡配置，就離不開(kāi)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的倚重。尤其是我國(guó)高校除少數(shù)名牌大學(xué)外，多數(shù)學(xué)校生源都來(lái)自所在地域，生源地域性決定了學(xué)生未來(lái)就業(yè)的地域性特點(diǎn)；而就業(yè)的地域性，自然要求高校在專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)內(nèi)容等方面不可忽視地域特點(diǎn)及帶有地方特色的人才需求。所以，對(duì)“立足本地，服務(wù)地方”的高校來(lái)說(shuō)，無(wú)論地域性還是應(yīng)用性都要求送出校門的學(xué)生必須對(duì)當(dāng)?shù)貧v史傳承、人文知識(shí)等有所了解，對(duì)本土自然地理、民情風(fēng)俗、文化傳統(tǒng)等比較熟悉。圖書館要適應(yīng)這種辦學(xué)需要，就應(yīng)加大對(duì)地方文獻(xiàn)資源采集的力度，只有深刻認(rèn)識(shí)了這種重要性與迫切性，采集利用中面臨的其他問(wèn)題才能更好地解決。

其次，圖書館要積極培養(yǎng)自己地方文獻(xiàn)采集、管理利用的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)與地方其他部門的合作。“地方文獻(xiàn)的收集，首先要確定它的內(nèi)容和范圍，哪些應(yīng)收，哪些不在此列”，[2]作為特藏文獻(xiàn)，其收藏不僅應(yīng)體現(xiàn)縱向的歷史跨度，還應(yīng)有橫向多學(xué)科、多領(lǐng)域結(jié)合的廣度。其采集收藏，必須在全面規(guī)劃和系統(tǒng)安排的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并制訂統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn)。如對(duì)本地歷史上的名宦鄉(xiāng)賢、專業(yè)人才等著作或別集的采集收藏，則應(yīng)制訂相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，既保證全面系統(tǒng)，又應(yīng)分層次與類別；對(duì)國(guó)史、官修史書、歷代筆記野史等著作中涉及的地方資料信息，也應(yīng)另行整理。因絕大多數(shù)地方文獻(xiàn)，并未經(jīng)專業(yè)研究人員鑒別認(rèn)定，對(duì)它們的采集，完全依靠工作人員在民間調(diào)查或?qū)嶋H探訪中依據(jù)自身知識(shí)水平去判斷。所以，人員隊(duì)伍的素質(zhì)一定程度上也決定著采集工作的質(zhì)量和效果，參與者不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，敢于負(fù)責(zé)的精神，也要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)眼界。

另外，正如論者指出的，“與各地的文史、檔案、地方志辦公室等機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，是高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)”，[3]圖書館應(yīng)加強(qiáng)與這些機(jī)構(gòu)的合作。尤其是地方珍稀文獻(xiàn)，總體存量少，外界流通不廣，多數(shù)為政府文化部門或其他私人收藏家所有。有的資料如各類年鑒、報(bào)表、文史檔案等，多被政府機(jī)構(gòu)收存，高校圖書館只有與這些機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作，才能在資源共享的基礎(chǔ)上豐富館藏。

2.積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，做好資源宣傳與共享

首先，要認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理，是宣傳及提高資源利用率的根本前提。數(shù)字化是指“運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行加工和處理，建立書目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和綜合檢索系統(tǒng)，并通過(guò)光盤、網(wǎng)絡(luò)等途徑進(jìn)行傳播”。[4]隨著移動(dòng)閱讀平臺(tái)的普及，對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)數(shù)字化利用與傳播，已成當(dāng)下及今后一段時(shí)期內(nèi)的重要工作，這對(duì)地方文獻(xiàn)資源的保護(hù)、傳播及共享而言尤為重要。沒(méi)有數(shù)字化處理，就不可能真正實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的保護(hù)與有效宣傳，共享利用也只會(huì)紙上談兵，對(duì)采集收藏的地方文獻(xiàn)資源，可以通過(guò)各種途徑實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。如以掃描、拍照、膠卷微縮等形式實(shí)現(xiàn)的文獻(xiàn)資料的圖像處理；基于OCR光學(xué)識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)的文獻(xiàn)數(shù)字化文本處理；以智能化處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)的文獻(xiàn)資源數(shù)字化信息單元的分合重組等。這一工作可先從珍稀資源的數(shù)字化開(kāi)始分步實(shí)施，應(yīng)盡量做到系統(tǒng)、連續(xù)、有序，必要時(shí)還可聯(lián)合其他館外力量參與。通過(guò)數(shù)字化，不僅使館藏地方文獻(xiàn)的大范圍利用有保障，也能實(shí)現(xiàn)資源更快速、便捷的傳播，從而更好服務(wù)學(xué)校的教學(xué)科研并滿足社會(huì)需要。

其次，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的開(kāi)放與共享。多數(shù)地方文獻(xiàn)資源在高校圖書館中都是以特藏形式儲(chǔ)存，實(shí)行封閉管理，外借流通受限，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，線上閱讀、傳播就成為主要形式。因此，圖書館要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力拓寬線上傳播途徑。如建立地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)館藏資源進(jìn)行分門別類介紹與宣傳，并實(shí)現(xiàn)手機(jī)檢索、網(wǎng)上借閱；設(shè)立微信公眾號(hào)，定期進(jìn)行資源采集與研究動(dòng)態(tài)推介；建立用戶微信群、QQ群，實(shí)現(xiàn)讀者線上交流與信息共享等。通過(guò)推介及使用方式優(yōu)化，讓更多人了解認(rèn)識(shí)資源價(jià)值，有效實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.以資源推動(dòng)項(xiàng)目研究與學(xué)科發(fā)展，促進(jìn)資源與產(chǎn)學(xué)研結(jié)合

首先，要積極與校內(nèi)外科研院所、研究機(jī)構(gòu)合作，以資源推動(dòng)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)。地方文獻(xiàn)資源因其鮮明的地方性及資料的獨(dú)特性，在科研領(lǐng)域大多不會(huì)成為研究熱點(diǎn)，但是圖書館憑借此類館藏資源的“人無(wú)我有”優(yōu)勢(shì)，通過(guò)聯(lián)合校內(nèi)外其他科研力量，完全可推動(dòng)相關(guān)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)。以項(xiàng)目立項(xiàng)方式籌集資金，凝練研究團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)資源深入研究利用，并形成良性循環(huán)，這應(yīng)是圖書館解決地方文獻(xiàn)資源采集利用中的資金及人力資源匱乏問(wèn)題的重要途徑之一。

其次，憑借自有資源優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)校內(nèi)相關(guān)學(xué)科創(chuàng)建與發(fā)展，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。在圖書館地方文獻(xiàn)資源采集程度不夠、藏量不足的情況下，高校要設(shè)立與之相關(guān)的學(xué)科專業(yè)并不具備現(xiàn)實(shí)操作性。但是，圖書館在占有一定資源優(yōu)勢(shì)后，就可積極推動(dòng)學(xué)校開(kāi)展相關(guān)學(xué)科建設(shè)，尤其是近年來(lái)，高等院校要服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，走應(yīng)用型、特色化辦學(xué)之路，與地方文化資源相關(guān)的學(xué)科建設(shè)已成高校管理者必須面對(duì)的問(wèn)題，這對(duì)圖書館采集、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是天賜良機(jī)。所以，通過(guò)多種途徑實(shí)現(xiàn)與校內(nèi)學(xué)科建設(shè)的對(duì)接，以地方文獻(xiàn)資源采集、開(kāi)發(fā)利用為契機(jī)，推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合及學(xué)科發(fā)展，使所建立學(xué)科專業(yè)對(duì)圖書館特藏地方文獻(xiàn)資源產(chǎn)生一定程度的依賴性，對(duì)提升相關(guān)資源利用率，解決人才、資金等瓶頸問(wèn)題，無(wú)疑會(huì)有很大幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜定友：《地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用（省市圖書館工作人員進(jìn)修班講稿）》，湖北省圖書館，1957，8。

[2]劉毅：《杜定友先生對(duì)地方文獻(xiàn)的研究與實(shí)踐》，《廣東圖書館學(xué)刊》1986年第3期，第29-39頁(yè)。

[3]熊偉華：《高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)中的合作共享》，《廣州大學(xué)學(xué)報(bào)》（社會(huì)科學(xué)版）2012年第8期，第50-54頁(yè)。

[4]吳家駒：《中文古籍?dāng)?shù)字化的進(jìn)展與主要成果述評(píng)》，《南京師范大學(xué)學(xué)報(bào)》2004年第3期，第178-183頁(yè)。

作者單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院圖書館陜西咸陽(yáng)