對(duì)高校學(xué)報(bào)無紙化出版的思考

沈建新

鹽城工學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部

高校學(xué)報(bào)是我國眾多出版物中的一類，有著較大的數(shù)量和影響力。隨著科技的進(jìn)步和傳播手段的革新，高校學(xué)報(bào)現(xiàn)有的出版方式已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需要，亟待做出相應(yīng)的改變。

一、紙質(zhì)學(xué)報(bào)的現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及電腦、手機(jī)、iPad等智能電子設(shè)備的普及，人們的生活方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式正在發(fā)生根本性的改變，科技與網(wǎng)絡(luò)正在悄然改變著生活中方方面面，學(xué)習(xí)、閱讀尤其如此。電子媒介正以其強(qiáng)大的社會(huì)適應(yīng)性逐步取代紙質(zhì)讀物，人們的閱讀方式、閱讀習(xí)慣也正隨之改變。這種現(xiàn)狀對(duì)傳統(tǒng)出版行業(yè)特別是紙媒出版正造成致命性的沖擊，國內(nèi)外很多知名紙媒出版企業(yè)正面臨倒閉的窘境，傳統(tǒng)出版行業(yè)向數(shù)字化出版、網(wǎng)絡(luò)化出版轉(zhuǎn)型已成為一種必然的趨勢。然而，在這樣的大背景下，有一類紙媒的出版卻似乎未受影響，那就是高校學(xué)報(bào)。

在我國現(xiàn)有的9877種公開出版的期刊中，高校學(xué)報(bào)約有2500多種，超過期刊總數(shù)的1/4[1]。高校學(xué)報(bào)的數(shù)量雖然很大，但發(fā)行量一般都不大，很少有高校學(xué)報(bào)的印數(shù)能超過3000冊(cè)，大都在2000冊(cè)左右，不少地方本科院?；蚋呗毟邔W(xué)報(bào)的印數(shù)甚至低于1000冊(cè)，與《讀者》等大眾休閑類期刊動(dòng)輒上百萬的發(fā)行量相比似乎顯得微不足道，但多年來，在傳統(tǒng)紙媒備受打壓的情況下，高校學(xué)報(bào)的印數(shù)和發(fā)行量卻并未受到多少影響，一直保持著一種穩(wěn)定的狀態(tài)。如果說在網(wǎng)絡(luò)還不普及的年代，高校學(xué)報(bào)還有紙質(zhì)閱讀的需求，那現(xiàn)在還保持這樣的發(fā)行量似乎讓人有些不解。

長期以來，紙質(zhì)學(xué)報(bào)的用途主要有以下幾方面：一是給作者留存，作為作者發(fā)表論文的依據(jù)和紀(jì)念；二是報(bào)送上級(jí)行政主管部門、各大數(shù)據(jù)檢索機(jī)構(gòu)，以備審驗(yàn)、檢索；三是郵寄給征訂客戶，主要是少量圖書館、科技情報(bào)機(jī)構(gòu)；四是學(xué)報(bào)編輯部留少量庫存，制作合訂本；五是各高校或?qū)W報(bào)編輯部間的免費(fèi)交流[2]。前四項(xiàng)的總數(shù)根據(jù)不同高校的情況大約為200-500本，剩余的則用作免費(fèi)交流，一般免費(fèi)交流的學(xué)報(bào)約占總印數(shù)的70%左右。那么這70%左右免費(fèi)交流的學(xué)報(bào)現(xiàn)狀如何，筆者對(duì)江蘇省內(nèi)的10家及省外的52家學(xué)報(bào)編輯部進(jìn)行了調(diào)查。在總共62家學(xué)報(bào)編輯部中，只有2家有專人對(duì)收到的學(xué)報(bào)做簡單分類處理，有4家要求將交流的學(xué)報(bào)直接寄到學(xué)校圖書館，其他56家對(duì)收到的學(xué)報(bào)未做處理，即累積到一定數(shù)量后直接作為廢品處理。由于高校學(xué)報(bào)刊載的內(nèi)容中國知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫都已收錄，已經(jīng)沒有人會(huì)因查找一篇論文而去翻閱紙質(zhì)學(xué)報(bào)了，因此，學(xué)報(bào)的免費(fèi)交流機(jī)制實(shí)質(zhì)上是一種巨大的浪費(fèi)。以江蘇省為例，筆者通過知網(wǎng)統(tǒng)計(jì)，2015年江蘇62所本專科高校共公開出版各類學(xué)報(bào)117種618期（不含增刊、專輯），不包含封面、封底、插頁的內(nèi)芯頁碼為77146頁，即使以每期平均印刷1000冊(cè)來計(jì)算，則內(nèi)芯用紙量就達(dá)7.7146×107頁。以我們常見的70克打印紙為例，一年內(nèi)芯用紙量約19286.5箱，總質(zhì)量為289.3千克，如加上封面、封底、插頁，總質(zhì)量會(huì)超過300千克，即使以一半用作交流來算，就有約150千克的學(xué)報(bào)從印刷廠出廠后就變成了廢品，如從全國范圍來看，浪費(fèi)還是十分驚人的。

二、阻礙高校學(xué)報(bào)無紙化出版的原因

雖然每年的浪費(fèi)驚人，但高校學(xué)報(bào)編輯部卻一直延續(xù)著這樣的做法，其根本原因主要有以下幾方面。

（一）評(píng)價(jià)認(rèn)可機(jī)制方面的原因

當(dāng)前我國的教育行政主管部門、各高校及科研院所等部門大多只認(rèn)可發(fā)表在紙質(zhì)期刊上的論文，在職稱評(píng)審、課題結(jié)題、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)時(shí)都要求提供論文原件，以證實(shí)論文的發(fā)表及期刊的級(jí)別。而以目前的印刷技術(shù)而言，要制作一本與原件期刊一樣的“原件”可謂輕而易舉，因而有關(guān)部門又提出，在提供原件的基礎(chǔ)上還須相關(guān)檢索機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，對(duì)于一些在國外發(fā)表、沒有原件或原件丟失的論文，檢索報(bào)告也同樣有效，這就間接證明了“原件”其實(shí)已經(jīng)沒用了。特別是對(duì)于高校學(xué)報(bào)[3]，江蘇省62所高校出版的學(xué)報(bào)除一種是與萬方數(shù)據(jù)庫獨(dú)家合作以外，在中國知網(wǎng)上都能查詢到，也就是說，所有的學(xué)報(bào)在中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、龍?jiān)淳W(wǎng)等數(shù)據(jù)庫中都能查詢到，評(píng)審時(shí)只要到網(wǎng)上檢索一下便知真?zhèn)?，完全無需原件來自證清白，只是有關(guān)部門的認(rèn)證程序還沒有與時(shí)俱進(jìn)，做出相應(yīng)調(diào)整。

此外，如果論文作者為在第一時(shí)間發(fā)表論文而把論文發(fā)在一些網(wǎng)絡(luò)論壇或?qū)I(yè)貼吧上，不管論文質(zhì)量高低都是不被認(rèn)可的，但刊發(fā)在期刊上的論文不管質(zhì)量高低都會(huì)被認(rèn)定為科研成果。雖說期刊論文大多經(jīng)過了相關(guān)的專家評(píng)審和后續(xù)的編輯出版程序，但現(xiàn)行的評(píng)價(jià)體系還是過分注重形式而忽略了論文質(zhì)量這一根本。正是因?yàn)槲覈F(xiàn)行的評(píng)價(jià)體制過分看重形式論文，職稱評(píng)定、課題申報(bào)與結(jié)題、研究生畢業(yè)等都需要發(fā)表論文，導(dǎo)致了社會(huì)上巨大的論文發(fā)表需求，這是目前不少高校學(xué)報(bào)得以生存的根本，也是當(dāng)前社會(huì)上垃圾期刊泛濫的原因。這些問題表明，我們現(xiàn)行的評(píng)價(jià)體系還存在不少問題，過分注重論文的形式而忽略了論文的具體內(nèi)容與質(zhì)量。

（二）期刊管理體制的原因

目前我國的新聞出版管理部門對(duì)圖書的出版發(fā)行管理已相對(duì)寬松，而對(duì)期刊的管理要求仍然相當(dāng)嚴(yán)格，期刊每年要進(jìn)行年審，每期出版的期刊都要報(bào)送以備查驗(yàn)，期刊編輯要具備相應(yīng)的從業(yè)資格，并要定期續(xù)展，每年要有72學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)數(shù)等。各級(jí)新聞出版部門還會(huì)定期或不定期對(duì)期刊組織檢查評(píng)比，對(duì)不合格的期刊給予警告甚至末尾淘汰?？梢哉f這些措施對(duì)于期刊堅(jiān)持正確的辦刊方向，提高期刊的編輯校對(duì)質(zhì)量，提升期刊的總體辦刊水平乃至提升我國期刊在國際期刊界的影響力都是大有裨益的，但也有些管理措施，如對(duì)期刊印刷數(shù)量、印刷質(zhì)量的要求及對(duì)印刷企業(yè)定點(diǎn)管理等要求則顯得過于僵化，未能將學(xué)術(shù)期刊與教材、教輔資料、娛樂休閑類期刊區(qū)別對(duì)待，很多高校學(xué)報(bào)編輯部明知學(xué)報(bào)印多了會(huì)造成浪費(fèi)，但迫于管理要求，只能繼續(xù)堅(jiān)持下去。此外，不少高校學(xué)報(bào)編輯部明知學(xué)報(bào)的免費(fèi)交流制度已沒有多少實(shí)際效果，會(huì)造成大量浪費(fèi)，但囿于長期的傳統(tǒng)，只好一直堅(jiān)持下去。

（三）成本管理方面的原因

我國的高校學(xué)報(bào)是種特殊類型的期刊，它是由各高校主辦，以刊載各類學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)期刊。任何期刊的辦刊都是需要成本的，對(duì)于高校學(xué)報(bào)而言，卻很少考慮成本問題。學(xué)報(bào)的編輯人員大多是學(xué)校的在職員工，人員工資由學(xué)校發(fā)放，辦公場所由學(xué)校提供，運(yùn)營經(jīng)費(fèi)由學(xué)校撥付，如果把所有的投入加起來，總數(shù)是相當(dāng)可觀的，每年每刊少則幾十萬元，多則上百萬元。除了學(xué)校的投入外，高校學(xué)報(bào)的其他收入則很有限，一是期刊征訂收入，二是收取的論文版面費(fèi)。高校學(xué)報(bào)雖說學(xué)術(shù)性很強(qiáng)，但專業(yè)性卻不強(qiáng)，各個(gè)專業(yè)方向的論文都可以刊登，使其缺乏專業(yè)特色，因而無法像一些專業(yè)性期刊那樣擁有一定數(shù)量的征訂客戶。高校學(xué)報(bào)的訂戶大多在100個(gè)左右，少的僅有20多個(gè)，而且，高校學(xué)報(bào)的定價(jià)也很低，一般在10-30元之間，因此征訂收入對(duì)于高校學(xué)報(bào)來說幾乎可以忽略不計(jì)。版面費(fèi)收入雖然多一些，但也只能補(bǔ)貼辦刊經(jīng)費(fèi)的不足。由于高校學(xué)報(bào)主要追求的是其社會(huì)效益而非經(jīng)濟(jì)效益，因此，可以說高校學(xué)報(bào)的辦刊是不計(jì)成本的。正因如此，多印刷幾百本學(xué)報(bào)、浪費(fèi)點(diǎn)紙張的現(xiàn)象就不足為奇了。

三、推進(jìn)高校學(xué)報(bào)無紙化出版的途徑

（一）加速推進(jìn)高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版進(jìn)程

毋庸置疑，數(shù)字化出版已成為一種潮流和必然的發(fā)展趨勢，高校學(xué)報(bào)很早就認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，也進(jìn)行了多方面的有益嘗試，如建立學(xué)報(bào)自己的網(wǎng)站，將學(xué)報(bào)刊載的內(nèi)容定期公布；與各大數(shù)據(jù)庫合作，將學(xué)報(bào)內(nèi)容定期上傳；由主管部門或期刊協(xié)會(huì)牽頭組建多所高校學(xué)報(bào)合作的聯(lián)合網(wǎng)站等。這些措施有力地提高了高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版水平，有效地?cái)U(kuò)大了學(xué)報(bào)的傳播途徑和實(shí)際影響力，產(chǎn)生了很好的傳播效果[4]。但這些數(shù)字化出版方式存在一個(gè)問題，即數(shù)字傳播的內(nèi)容還是基于紙質(zhì)學(xué)報(bào)模式的，數(shù)字出版的內(nèi)容只是紙質(zhì)的鏡像，紙質(zhì)學(xué)報(bào)出刊后相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)才會(huì)上傳，學(xué)報(bào)傳播的途徑實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，但論文出版的時(shí)效性還沒能解決。大多數(shù)學(xué)報(bào)論文出版的時(shí)滯在2-6個(gè)月，甚至更長，使得很多論文發(fā)表后就已失去了先進(jìn)性。理想狀態(tài)的數(shù)字化出版模式應(yīng)當(dāng)是論文一旦經(jīng)過審稿、編輯后實(shí)現(xiàn)即時(shí)發(fā)表，把出版時(shí)滯縮減至最低，使作者的科研成果在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布并得以確認(rèn)，只有這樣，才能將數(shù)字化出版的功效發(fā)揮到極致[5]。可以說網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版很好地解決了這個(gè)問題，但這一做法在高校學(xué)報(bào)界還未推廣。因網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版的論文是單篇公布的，打破了學(xué)報(bào)傳統(tǒng)的成刊、成輯出版方式，一旦在高校學(xué)報(bào)界推廣，將會(huì)極大地推進(jìn)高校學(xué)報(bào)無紙化出版的進(jìn)程。

（二）完善相關(guān)管理評(píng)價(jià)體制

要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)由紙質(zhì)出版模式向完全的數(shù)字化出版模式轉(zhuǎn)變，當(dāng)前亟待解決的問題是要改革和完善相應(yīng)的評(píng)價(jià)認(rèn)證體制和學(xué)報(bào)管理體制。如果相關(guān)的行政管理部門認(rèn)可學(xué)術(shù)論文一旦經(jīng)過有出版資質(zhì)的編輯部或期刊社的審稿、編輯，并由其認(rèn)可的網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫發(fā)表即視同公開發(fā)表，即認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版的論文，那么高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版進(jìn)程將大大加快。當(dāng)然，要真正實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)還需要修訂完善很多評(píng)價(jià)認(rèn)證制度和程序，還有很多工作要做。要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)的無紙化出版，當(dāng)下高校學(xué)報(bào)的管理部門應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)一些制度和措施，對(duì)高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版給予支持和引導(dǎo)，梳理廢止一些過時(shí)的、不合理的管理制度，如對(duì)高校學(xué)報(bào)印刷數(shù)量、印刷質(zhì)量的要求等，特別是對(duì)于幾乎無用的高校學(xué)報(bào)交流制度應(yīng)當(dāng)以行政命令或建議的方式盡快廢止。對(duì)于報(bào)送主管部門審驗(yàn)的期刊，也盡量建議報(bào)送電子文本。只有這樣才能不斷推進(jìn)高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版進(jìn)程，早日實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)無紙化出版。

（三）電子化證明方式

對(duì)于紙質(zhì)學(xué)報(bào)需求最為迫切的要數(shù)論文的作者了，作者需要紙質(zhì)學(xué)報(bào)不僅是留存做紀(jì)念，更為重要的是證明論文已公開發(fā)表，以備日后評(píng)審、評(píng)比時(shí)提供原件。但現(xiàn)有的證明方式已完全可以替代紙質(zhì)學(xué)報(bào)，編輯部可以為作者提供論文目錄、正文、甚至封面的PDF文檔，并加蓋電子印章以作證明；作者也可以通過圖書館或第三方檢索機(jī)構(gòu)提供檢索報(bào)告以作證明；甚至在評(píng)審、評(píng)比時(shí)，作者提供論文刊發(fā)的期刊名稱、刊發(fā)時(shí)間，由評(píng)審方直接查證，可以說這些方式的證明力等同甚至高于紙質(zhì)學(xué)報(bào)本身，可以說用紙質(zhì)學(xué)報(bào)證明真?zhèn)蔚臅r(shí)代已經(jīng)結(jié)束。

對(duì)于少數(shù)作者需要紙質(zhì)學(xué)報(bào)或某些特殊情況下需要展示紙質(zhì)學(xué)報(bào)的，可以根據(jù)具體數(shù)量進(jìn)行定制印刷，按需出版。雖然單本的價(jià)格會(huì)高一些，但仍然會(huì)節(jié)約大量資金和資源，而且也不需要每期都印刷。

四、結(jié)語

在全社會(huì)提倡厲行節(jié)約、低碳環(huán)保的大背景下，高校學(xué)報(bào)的無紙化出版必將成為一種趨勢，現(xiàn)有的傳播渠道和技術(shù)手段也為這種趨勢提供了必要的保障。高校是研究先進(jìn)技術(shù)、傳播先進(jìn)思想理念的重要陣地，對(duì)倡導(dǎo)和踐行厲行節(jié)約、低碳環(huán)保的綠色理念有著更加重大的責(zé)任和義務(wù)。高校學(xué)報(bào)作為體現(xiàn)高校教學(xué)科研水平的窗口，傳播先進(jìn)技術(shù)和思想的重要渠道，理當(dāng)做出表率。當(dāng)前，只要相關(guān)的管理部門進(jìn)一步解放思想，實(shí)行更加便捷高效的管理措施，高校學(xué)報(bào)的無紙化出版將會(huì)很快實(shí)現(xiàn)。