電話面試?yán)锏?個(gè)“W”

洪昊

現(xiàn)在什么都流行“遠(yuǎn)程”了，“遠(yuǎn)程會(huì)議”、“遠(yuǎn)程工作”，還有———“遠(yuǎn)程面試”：在收到簡歷之后，為了在面試前做進(jìn)一步的篩選，用人單位往往用打電話的形式進(jìn)行首輪面試。對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生來說，電話面試?yán)镉萌藛挝粚⑷绾翁釂枺瑧?yīng)聘者又該如何應(yīng)對(duì)？讓本期的“5個(gè)W”來回答你。

Why：用人單位為什么要進(jìn)行電話面試？

赫敦職業(yè)咨詢的專家Connie對(duì)記者說，求職者越來越多，用人單位的選擇也越來越多，有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對(duì)求職者做一輪篩選，所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試，對(duì)求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握，再?zèng)Q定是否給他（她）面試的機(jī)會(huì)；另一方面，隨著大學(xué)畢業(yè)生們?cè)谥谱骱啔v等方面的“求職技巧”越來越豐富，他們簡歷里的“水分”也開始增大，這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了“擠”去水分，找到合適的人參加面試，用人單位也樂于先采用電話面試的手段。

What：電話里面試些什么？

電話里用人單位的人事部門會(huì)問些什么問題？這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問題了。Connie說，電話面試，用人單位首先要做的是“Reconfirm”：對(duì)求職者求職信和簡歷上的內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn)，看看是否有漏洞，是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽電話的時(shí)候，可以把自己的簡歷和求職信放在面前，這樣可以對(duì)用人單位的問題有一個(gè)提前的準(zhǔn)備。在對(duì)簡歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后，用人單位還會(huì)在電話里問一些關(guān)于工作的問題，比如你的專業(yè)技能，你對(duì)應(yīng)聘職位的個(gè)人看法，有的時(shí)候用人會(huì)問得更細(xì)節(jié)一些，問題會(huì)涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。

Who：電話那頭的人是誰？

“知己知彼，百戰(zhàn)不殆?！毕霃娜菝鎸?duì)電話面試，就得先了解電話那頭的“對(duì)手”是誰。對(duì)應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試，除非你是特別吸引公司的“牛人”，否則公司的人事主管是不會(huì)親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。專家說，公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理，頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是，打電話的人很可能會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的好惡，而決定是否把你推薦給上級(jí)。Connie說，現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀，更不要說什么親和力了。

接電話的時(shí)候不知道說“你好”，而是一個(gè)“沖頭沖腦”的“喂”字，很可能就給打電話的人事助理一個(gè)先入為主的印象，“印象分”差了，接下來電話面試的效果就可想而知了。

Where：接電話也要選地方。

安靜是接受電話面試時(shí)最重要的條件。如果是事先和單位約好，那在約好的時(shí)間段應(yīng)聘者要確保自己處在一個(gè)不被打擾的環(huán)境，這樣你就不會(huì)被別的事情弄得心緒不寧，比如不要一面接電話一面上網(wǎng)，避免MSN或者QQ的提示音響個(gè)不停，或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來影響你們的會(huì)談；不要在鬧哄哄的馬路邊或者茶坊里接電話，這樣一來聽不清對(duì)方的提問，二來嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對(duì)方電話卻不方便回答，那應(yīng)該及時(shí)說明“不好意思，我現(xiàn)在不方便接電話，我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”等，用人單位一般都會(huì)通情達(dá)理地同意你的要求。但千萬不要橫躺在椅子里進(jìn)行電話面試，這樣的姿勢一定會(huì)影響到你的聲音和態(tài)度。

When：正確的時(shí)間做正確的事。

聽到多一個(gè)畢業(yè)生這樣的抱怨：“某單位突然打電話來要電話面試我，電話中那邊的沙啞的英語，再加上我緊張的心情，簡直不知道對(duì)方在說什么，結(jié)束的時(shí)候我連‘Thanks都忘了說了！”不少應(yīng)聘者和用人單位說，可以隨時(shí)打電話過來面試，結(jié)果自己卻沒有準(zhǔn)備好，不是太倉促就是不清醒，最后使電話面試以失敗而告終。所以一旦投遞了自己的簡歷，就要隨時(shí)做好對(duì)方打電話來的準(zhǔn)備，并把本人的簡歷、筆記本、筆放在電話附近。如果要和用人單位商量電話面試的時(shí)間的話，盡量把時(shí)間安排在工作時(shí)間以內(nèi)，你很難要求用人單位的HR在工作時(shí)間以外再抽時(shí)間去面試一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生。

電話面試成功秘笈：

No.1記得微笑，對(duì)方會(huì)感受到你的笑容。

No.2準(zhǔn)備一杯水，在面試的過程你肯定會(huì)需要它。

No.3不要主動(dòng)把時(shí)間拖得太長，對(duì)方也有一個(gè)時(shí)間表，不可能在一個(gè)人身上花太多時(shí)間。

No.4不要主動(dòng)提出薪水報(bào)酬方面的問題，但如果被問到這樣的問題，也不要刻意回避。

No.5面試是雙方相互觀察和了解的過程，應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題，這樣會(huì)顯得你更加關(guān)注公司。