如何搞好物資的計(jì)劃管理和合理儲(chǔ)備

摘 要：科學(xué)技術(shù)的不斷變化和發(fā)展讓經(jīng)濟(jì)全球化程度加深，我國(guó)的企業(yè)也在此過(guò)程中面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。物資在企業(yè)前進(jìn)中處于重要地位，而降低物資消耗，提升物資種類，做好計(jì)劃儲(chǔ)備和管理工作是企業(yè)降低成本，提升物資使用效率的有效途徑，基于此本文對(duì)如何搞好物資的計(jì)劃管理和合理儲(chǔ)備工作做出分析，希望可以給相關(guān)工作者帶去一定的建議和啟示。

關(guān)鍵詞：物資；計(jì)劃；管理；合理儲(chǔ)備

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）30-0007-02

物資在地鐵企業(yè)當(dāng)中是實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好物資管理工作才可以保障生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，才可以讓生產(chǎn)不斷的擴(kuò)大，那么在新時(shí)期如何做好物資的計(jì)劃管理以及合理儲(chǔ)備工作已經(jīng)成為非常關(guān)鍵且重要的方面，保障生產(chǎn)的同時(shí)還需要做好節(jié)約使用，降低損耗的工作，爭(zhēng)取讓已有的物資起到最大的作用。

1 關(guān)于物資計(jì)劃管理的相關(guān)闡述

1.1 對(duì)物資計(jì)劃管理內(nèi)容的分析

物資計(jì)劃是物資管理的前提和基礎(chǔ)，從某種角度上看，物資計(jì)劃管理的質(zhì)量決定了物資管理的質(zhì)量，這也是先決性條件。為了能夠讓物資計(jì)劃更為完善和合理，需要做好內(nèi)容方面的工作。第一，作為物資管理者要學(xué)習(xí)國(guó)家的政策和思想，了解物資工作的具體方針，在制度上方法上加以熟悉。物資計(jì)劃若是從思想角度去研究還需要樹(shù)立起以發(fā)展經(jīng)濟(jì)為目標(biāo)，保障企業(yè)的運(yùn)行供給，樹(shù)立節(jié)約的思想，禁止出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，勤儉節(jié)約。公司和企業(yè)內(nèi)部還要確定好物資儲(chǔ)備的具體情況，爭(zhēng)取做好內(nèi)部管理，這些都是基礎(chǔ)所在。物資計(jì)劃中包含地鐵內(nèi)部維修項(xiàng)目、大修技能，正確的反應(yīng)企業(yè)運(yùn)行的具體情況，從多個(gè)方面去做好物資加護(hù)管理工作，編制物資計(jì)劃方案，有理有據(jù)的做好每一種工作。在編制計(jì)劃的過(guò)程中還需要做好物資種類的統(tǒng)一分配，例如，為每一種物資設(shè)置代碼，編輯好物資的供應(yīng)渠道手冊(cè)，供應(yīng)方式和時(shí)間。物資計(jì)劃編制也包含機(jī)械配置維修的計(jì)劃，進(jìn)口機(jī)器產(chǎn)品和國(guó)內(nèi)的機(jī)器產(chǎn)品進(jìn)行劃分。

1.2 物資計(jì)劃資金管理的問(wèn)題點(diǎn)

由于大檢修需要的物資數(shù)量和種類眾多，進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目一直在繼續(xù)，但是地鐵單位內(nèi)部管理人員對(duì)物資管理重視度不高，計(jì)劃管理工作不到位，導(dǎo)致地鐵單位的庫(kù)存資金上漲，物資儲(chǔ)備和使用之間不匹配。例如，目前對(duì)于現(xiàn)在的國(guó)家現(xiàn)狀，全國(guó)各地正在大型修建地鐵，某些地方的地鐵年度大修需要用物資的計(jì)劃下達(dá)的較遲，一般在開(kāi)工之前的3～5個(gè)月才開(kāi)始準(zhǔn)備物資，甚至有一些工程在開(kāi)工之前仍然沒(méi)有準(zhǔn)備好物資，一邊開(kāi)工一邊收集物資，沒(méi)有給物資充分的準(zhǔn)備時(shí)間，不能夠與公司計(jì)劃的物資時(shí)間表相吻合，那么將會(huì)帶來(lái)公司經(jīng)濟(jì)效益受損，工程準(zhǔn)確性降低，浪費(fèi)成本，施工和開(kāi)公工期滯后等一些列不良后果。

2 強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的對(duì)策研究

2.1 建立完善的計(jì)劃申報(bào)與追責(zé)制度

良好的物資管理離不開(kāi)完善的計(jì)劃管理制度與責(zé)任制的落實(shí)，建立一個(gè)物資需求計(jì)劃申報(bào)、審核、責(zé)任追究制度一體的、完善的、系統(tǒng)化的管理體系。物資需要的單位依照物資消耗規(guī)律、檢維修計(jì)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，編寫物資需求計(jì)劃，向物資提供部門上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確的物資信息。其次物資管理部門要承擔(dān)起自己的責(zé)任，嚴(yán)格把控整個(gè)項(xiàng)目的研究階段、施工階段、后期階段等環(huán)節(jié)，做好工程之后的維修計(jì)劃，全面把控整個(gè)工程的物資需求情況，幫助項(xiàng)目工程能夠順利進(jìn)行。

2.2 物資部門規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃

物資管理部門不應(yīng)該盲目的，沒(méi)有預(yù)計(jì)性的采購(gòu)物資，應(yīng)該建立一個(gè)規(guī)范的物資購(gòu)買計(jì)劃。對(duì)于物資購(gòu)買計(jì)劃也應(yīng)該有一套成型的手續(xù)和計(jì)劃。例如，就目前的地鐵物資來(lái)說(shuō)，編寫地鐵物資，平衡物資，上報(bào)相關(guān)部門審批物資購(gòu)買計(jì)劃的可行性，以及是否投入資金實(shí)行計(jì)劃。嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，為了杜絕偷工減料的現(xiàn)象出現(xiàn)，我們可以實(shí)行采購(gòu)部門上報(bào)物資裝備采購(gòu)計(jì)劃訂單，讓每一筆資金的去處清清楚楚的體現(xiàn)。為此公司可以專門為物資供應(yīng)部門建立一個(gè)核銷考核制度，明確各方的責(zé)任和工作具體內(nèi)容，權(quán)力下放，明確資金去向。

2.3 強(qiáng)化物資計(jì)劃管理工作

強(qiáng)化物資管理計(jì)劃管理工作，必須要有自我意識(shí)提高和公司加強(qiáng)實(shí)施力度兩方面的共同努力，才可以讓物資管理計(jì)劃進(jìn)入健康有序的運(yùn)行軌道。在員工心理建立一個(gè)管理物資的意識(shí)，深深扎根心理，并且制定大量的規(guī)章制度進(jìn)行約束，大大提升物資管理意識(shí)，樹(shù)立“物資必須要管理”的首要意識(shí)，在他們的腦中形成一定的印象，融入他們的實(shí)際工作生活中，使他們自覺(jué)執(zhí)行，不再感覺(jué)這種物資管理僅僅是一種公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的一項(xiàng)單純的任務(wù)，而是一種下意識(shí)的反應(yīng)。另一者需要加以強(qiáng)調(diào)的便是公司方面要時(shí)常開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)活動(dòng)和公司要求推廣活動(dòng)，不斷強(qiáng)化物資管理工作的重要性，加強(qiáng)他們自身的知識(shí)內(nèi)涵，加強(qiáng)公司隊(duì)伍的自我建設(shè)，團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。隨著時(shí)代的發(fā)展與科學(xué)的進(jìn)步，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，只有管理工作到位，公司管理工作更加完善，才能夠節(jié)省資金，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠在這個(gè)飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大背景下變得強(qiáng)大，不被時(shí)代的浪潮擊垮。

3 物資的合理儲(chǔ)備策略分析

3.1 物資的定額存儲(chǔ)

將物資的儲(chǔ)備數(shù)量控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，使儲(chǔ)備數(shù)量經(jīng)常在一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)范圍水平線上下產(chǎn)生微小的浮動(dòng)，這樣才能保證生產(chǎn)以及其它各個(gè)方面的需求，又能很好地滿足流動(dòng)資金的應(yīng)用，減少流動(dòng)資金積壓造成的壓力，例如，保管費(fèi)用不斷增加、物資長(zhǎng)期存放、物資損失、物資變質(zhì)等問(wèn)題造成的額外費(fèi)用。這些費(fèi)用的產(chǎn)生影響生產(chǎn)成本的總額，并且嚴(yán)重影響公司經(jīng)濟(jì)效益，由此可見(jiàn)，物資管理這項(xiàng)工作是想要提升公司經(jīng)濟(jì)成本必不可少的一項(xiàng)關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。

物資的儲(chǔ)備得到合理管理既可以滿足生產(chǎn)的正常需求，也可以加快企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度和提升經(jīng)濟(jì)效益。只要儲(chǔ)備定額管理始終遵守著先進(jìn)、適量、合理、經(jīng)濟(jì)的原則，那么物資的定額儲(chǔ)備將會(huì)得到良好的管理及運(yùn)行。

3.2 確定物資合理儲(chǔ)備額

“怎樣確定物資合理儲(chǔ)備額？”這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)隨著公司的發(fā)展得到了良好的解決。具體就是將已有的庫(kù)存物資和今年已經(jīng)消耗的各種物資的臺(tái)賬分門別類，工程量很大，需要很多人力物力，再將其整理成檔案，歸結(jié)成體系，便于后續(xù)的使用。可以將往年剩余的庫(kù)存物資作為未儲(chǔ)處理，當(dāng)做銷售的重點(diǎn)對(duì)象，積極推廣，亦可以挖掘物資潛在的經(jīng)濟(jì)潛力和實(shí)際使用能力，連帶其他產(chǎn)業(yè)鏈共同促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)今年重復(fù)出現(xiàn)，使用價(jià)值高的物資要給予高度的重視，例如，油漆和五金材料可以針對(duì)不同的物資性質(zhì)采用不同的計(jì)算方法，對(duì)于本地可以直接獲取的物資就只做少量的儲(chǔ)備以備應(yīng)急之需。引進(jìn)外來(lái)資金來(lái)推動(dòng)自身公司運(yùn)作，這樣可以使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化，庫(kù)存資金合理運(yùn)作，減少不必要的庫(kù)存。所以資金的合理儲(chǔ)備計(jì)劃可以為資金提供依據(jù)，系統(tǒng)的管理計(jì)劃可以為資金儲(chǔ)備提供有力的保證，它們兩者相互依存，互為輔助基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

新世紀(jì)的公司承載著更多的壓力與競(jìng)爭(zhēng)，他們的物資管理和儲(chǔ)備問(wèn)題不容忽視。各種面臨的問(wèn)題和社會(huì)刺激接踵而至，每個(gè)公司內(nèi)部人員都會(huì)或多或少的接收到許多心理困擾，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些問(wèn)題有著不可推卸的責(zé)任，他們應(yīng)該提供一定的解決方法，幫助公司健康成長(zhǎng)。機(jī)遇越來(lái)越多，挑戰(zhàn)隨處可見(jiàn)，風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)愈大。本文通過(guò)對(duì)“如何搞好物資的計(jì)劃管理和合理儲(chǔ)備”課題進(jìn)行深入討論與研究，并且針對(duì)目前情況，對(duì)如何搞好物資的計(jì)劃管理和合理儲(chǔ)備做出一系列簡(jiǎn)單分析。希望對(duì)相關(guān)專業(yè)人員能夠有所借鑒和參考。為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行業(yè)發(fā)展，做出一定的貢獻(xiàn)力量。

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收稿日期：2018-9-10

作者簡(jiǎn)介：劉芫蓉（1985-），女，漢族，四川瀘州人，工程師，大學(xué)本科，主要從事地鐵物資預(yù)算申報(bào)、申購(gòu)計(jì)劃管理、工器具配置標(biāo)準(zhǔn)管理、檔案管理、結(jié)算管理工作。