試述建筑工程資料管理措施的完善

尚穎蕾

摘要：一般建筑工程施工資料通常包括施工管理資料、施工過程質(zhì)量控制記錄簽證資料、建筑工程實(shí)體安全與功能檢測檢驗(yàn)資料、工程的竣工驗(yàn)收資料、工程交付使用后整理施工過程的工程最終結(jié)果的竣工圖。施工資料管理必須根據(jù)其內(nèi)在關(guān)系，重點(diǎn)對其真實(shí)、及時(shí)、同步性進(jìn)行控制，使其具有可追溯性和記錄性。本文根據(jù)筆者工作實(shí)踐，對建筑工程資料管理措施的完善措施進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料;管理;措施;完善

1、施工資料編寫的特點(diǎn)及重要性

1. 1 施工資料的特點(diǎn)

施工資料具有單一獨(dú)立性、真實(shí)性、及時(shí)性、同步性的特點(diǎn)。單一獨(dú)立性是各工程施工資料因單一及不同時(shí)空形成的一個(gè)顯著特點(diǎn)，是以單位工程為編制主體，按照土建、設(shè)備、電氣等專業(yè)類別進(jìn)行分類整理。真實(shí)性則是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

1. 2 施工資料收集的途徑

施工資料是可以對施工過程進(jìn)行追溯的重要文件資料。其可以復(fù)原施工過程情況這一特性越來越受到人們的重視和對其編制、收集整理人員提出更高的要求。因?yàn)樗枪こ虒?shí)體在建設(shè)過程中的實(shí)事求是的最原始記錄，是保證施工質(zhì)量，指導(dǎo)施工過程管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分。資料員在資料收集、整理、裝訂施工資料過程中，應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，確保相關(guān)資料應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，相互對應(yīng)。對涉密類工程施工過程中的技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格保密，并應(yīng)對其施工過程資料的保存采取相關(guān)的措施。對相關(guān)人員的查閱應(yīng)簽訂保密協(xié)議，盡到相關(guān)的保密責(zé)任。

1. 3 施工資料的組成

施工資料應(yīng)以單位工程為載體，各過程中形成的相關(guān)記錄文件及時(shí)進(jìn)行收集、整理并裝訂成冊。一般工程施工資料可以分為三個(gè)部分進(jìn)行整理。這三部分分別為工程施工前期資料、工程施工過程中各種記錄資料、施工結(jié)束后竣工驗(yàn)收階段的資料。

2、施工資料管理常見問題

1） 閉門造車“做資料”。實(shí)際工作中，存在技術(shù)資料都是資料員或質(zhì)檢員閉門造車“做”出來的，更談不上現(xiàn)場實(shí)測檢驗(yàn)及真實(shí)性了。這樣在家編寫整理出來的工程技術(shù)文件，早已經(jīng)違反了其編制的原則和失去了編制的作用，更不能真實(shí)反映施工過程的工況及對工程實(shí)體的追溯性作用。2） 代簽名現(xiàn)象相當(dāng)普遍。施工技術(shù)資料相關(guān)責(zé)任人簽字代簽存在的問題在建設(shè)領(lǐng)域非常普遍。實(shí)際工作中項(xiàng)目八大員在技術(shù)資料中簽字由資料員找不同的人代簽，或者是相關(guān)的責(zé)任人怕麻煩而讓資料員代簽。最嚴(yán)重的情況是項(xiàng)目八大員的相關(guān)簽字全由一人代簽。這樣不能真實(shí)地記錄施工過程質(zhì)量，存在弄虛作假的現(xiàn)象，不能反映工程施工過程質(zhì)量，必須給予杜絕。3） 工程施工資料編寫過程中主要存在以下問題： ①資料填寫不符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（ GB50300-2013） 規(guī)定，填寫不規(guī)范; ②施工資料報(bào)驗(yàn)報(bào)審延后，不能根據(jù)工程實(shí)體進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)部位的報(bào)驗(yàn); ③施工試驗(yàn)計(jì)劃不完整，導(dǎo)致見證取樣送樣混亂，試塊試件留置數(shù)量、規(guī)格不滿足規(guī)范及設(shè)計(jì)文件的要求; ④試件試塊送樣復(fù)試嚴(yán)重超期，不能做到事前控制; ⑤施工日志填寫內(nèi)容簡單，不能準(zhǔn)確記錄施工過程發(fā)生的情況及機(jī)械、天氣等情況，后補(bǔ)施工日志現(xiàn)象非常普遍; ⑥施工資料存放管理混亂，不能按照檔案管理相關(guān)規(guī)范分類管理。4） 竣工圖不符合規(guī)范要求。竣工備案資料管理中，對變更過的施工圖不作修改，僅蓋一個(gè)“竣工圖章”即作為竣工圖存檔; 對應(yīng)重新繪制新圖的竣工圖，而用施工圖改繪的竣工圖。對繪制的竣工圖特別是改動(dòng)的竣工圖未注明更改的原因依據(jù)。更有的直接將設(shè)計(jì)變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。

3、建筑施工資料管理的有效方法

1） 企業(yè)、建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督體系的檢查推動(dòng)重視施工資料編寫、管理工作。施工資料管理工作不太重視的情況主要反映在施工過程中不能及時(shí)如實(shí)編制施工資料。有些資料員到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)需要向上級(jí)監(jiān)督部門及企業(yè)報(bào)送資料簽資料核查單時(shí)才開始匆忙整理、應(yīng)付上報(bào)。分析其主要原因還是在于企業(yè)對建筑施工資料在思想上不夠重視，認(rèn)識(shí)不到位造成的。同時(shí)由于資料在長時(shí)間的施工過程中整理瑣碎，加上施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，相關(guān)人員的精力都集中在工程實(shí)體進(jìn)度上，對資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付，而不是主動(dòng)應(yīng)對。這樣將造成施工資料不真實(shí)及大量的缺失。2） 建立并實(shí)施其企業(yè)層面的管理制度是做好建筑施工資料的重要保障。制度的建立主要是規(guī)范其行為，保障其實(shí)施的有效性。加強(qiáng)其考核，并對其進(jìn)行過程督促，將會(huì)產(chǎn)生好的效果。3） 充分利用各種資料編寫管理軟件實(shí)現(xiàn)工程資料管理工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性及時(shí)性、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)。大力推行網(wǎng)上申報(bào)、系統(tǒng)管理，實(shí)時(shí)更新的科學(xué)管理方法推動(dòng)施工資料管理的信息化。近年來，我們也對施工資料管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。4）建立施工資料管理責(zé)任制及獎(jiǎng)懲制。將施工資料管理分三級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理向公司主管工程師簽定責(zé)任制;項(xiàng)目主管工程師向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向項(xiàng)目主管工程師簽定責(zé)任制。建立了資料管理的獎(jiǎng)懲制，各級(jí)管理人員責(zé)任到位，資料管理責(zé)任清晰，保證施工資料的及時(shí)性和完整性。

4、結(jié)語

施工資料的管理，我們應(yīng)懷著認(rèn)真的態(tài)度學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)范、謙虛學(xué)習(xí)內(nèi)業(yè)管理較好的企業(yè)?？偨Y(jié)提升資料管理中的方法和經(jīng)驗(yàn)。要從現(xiàn)實(shí)工作中挖掘我們的優(yōu)勢，提升管理能力，利用相關(guān)軟件，加強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理能力提升，培養(yǎng)項(xiàng)目相關(guān)人員的責(zé)任心及工作原則，從而確保工程技術(shù)資料的收集、整理、利用更加方便科學(xué)。同時(shí)應(yīng)重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，增強(qiáng)其責(zé)任心和使命感真正實(shí)現(xiàn)施工資料的追溯記錄功能及實(shí)事求是反映施工過程的作用。

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