工程建設(shè)中業(yè)主方全階段項目管理需要注意的問題分析

謝鏡華

摘 要：在工程項目實施過程中，在每個階段的業(yè)主項目管理在問題上也有所不同，這主要是因為業(yè)主方在項目各階段管理時涉及的部門和單位較多，對業(yè)主方的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、判斷能力、問題的發(fā)現(xiàn)和解決能力的要求較高。所以本文主要對決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段等工程各階段中，業(yè)主方的項目管理問題進行了探究。

關(guān)鍵詞：業(yè)主方；項目管理；問題

1 前言

在工程項目實施的不同階段，業(yè)主方在項目管理中的問題需要我們切實掌握，這樣才能更好地促進業(yè)主作用的發(fā)揮。不僅要控制工程的投資，又要降低工程的成本，提高工程的安全管理成效，確保整個工程項目管理成效得到有效的提升。

2 決策階段

業(yè)主加強項目監(jiān)管的目的是為提高自身的利益。在這一階段進行項目管理時，其管理的對象主要有預(yù)期收入和施工以及進度與達標(biāo)程度。其中預(yù)期收入屬于整個項目中的整體性目標(biāo)。而施工進度主要是掌握工程進度所需的時間，其包含的內(nèi)容較多，主要有基礎(chǔ)硬件準(zhǔn)備的時間和每個工序?qū)嵤┑臅r間以及外界環(huán)境與出差地點定向定點。而達標(biāo)程度主要是工程完成水平、設(shè)計水平以及原材料選擇和機器選擇合理與否，均需要業(yè)主在權(quán)衡不同需求的基礎(chǔ)上進行調(diào)整和優(yōu)化，這樣才能確保整體目標(biāo)的實現(xiàn)在資源上得到配制和優(yōu)化。所以在決策階段，應(yīng)基于全局的視角，對整個工程項目在實施中的實踐性和可操作性進行研判，切實加強可行性研究，對整個工程項目的實施特點進行分析，預(yù)判工程項目在實施中可能遇到的困難和問題，針對性的對整個工程項目的決策的科學(xué)性和針對性進行有效的提升。所以其問題就在于全局性的觀摩整個工程的實施要求，針對性的對工程施工方案、安全預(yù)案、進度管理、質(zhì)量管理等予以針對性的分析，才能為整個項目管理成效的提升注入動力。

3 設(shè)計階段

在決策階段加強項目管理的基礎(chǔ)上，業(yè)主方在設(shè)計階段進行項目管理時，其問題主要是在開展可行性研究的前提下，對項目總投資目標(biāo)開展充分的分析與論證，并緊密結(jié)合方案設(shè)計，對工程項目的總估算進行審核，這樣業(yè)主方就能更好地以此確定工程投資目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化方案，幫助業(yè)主來調(diào)整估算，從而更好地對項目總投資的分解規(guī)劃進行編制，所以需要在設(shè)計中得到有效的控制和執(zhí)行。因而設(shè)計階段需要對總投資分解規(guī)劃進行及時地調(diào)整和優(yōu)化。而在此基礎(chǔ)上，就需要對項目的總概算進行審核，在對設(shè)計進行深化過程中，需要對總概算中的投資計劃值進行嚴格控制，且就設(shè)計概算進行評價報告與建議。再結(jié)合工程概算與進度表，對設(shè)計階段的資金使用方案進行編制，確保其執(zhí)行力度得到有效的提升。但是在實際運行中，如果有必要，還應(yīng)及時地調(diào)整上述的計劃。并基于設(shè)計和施工以及材料與設(shè)備等視角，切實加強市場調(diào)研與技術(shù)經(jīng)濟的比較和論證，再將咨詢報告提出之后，對于出現(xiàn)設(shè)計可能將投資目標(biāo)突破的情況，需要設(shè)計方提出具體的方案，便于業(yè)主參考。而在對施工圖預(yù)算進行審核時，主要是結(jié)合實際需要，必要時，還應(yīng)對工程總投資計劃進行有效的調(diào)整。而采取價值工程方法，就需要在負荷項目功能的前提下，將節(jié)約投資潛力進行挖掘，并將投資計劃與實際開展動態(tài)比較和跟蹤，及時提交投資控制報告與報表，對設(shè)計變更進行嚴格控制，確保變更設(shè)計的經(jīng)濟性和結(jié)構(gòu)可靠性以及使用功能等滿足業(yè)主需求。

4 招投標(biāo)階段

業(yè)主方在工程項目招投標(biāo)階段進行項目管理時，其問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是控制施工招投標(biāo)方面的投資，加強概算審核與施工圖預(yù)算工作，加強對招標(biāo)文件與合同文件中相關(guān)投資條款的審核，并對每個投標(biāo)單位具體的投標(biāo)報價進行審核，定期為業(yè)主做好投資報告的上交，及時的參與到評標(biāo)與合同談判過程之中。

二是在施工招投標(biāo)工作中進行進度控制時，主要是編制施工總進度計劃的基礎(chǔ)上，在招標(biāo)文件中將總工期目標(biāo)進行明確，并對招標(biāo)文件與合同中的相關(guān)進度條款進行審核，對每個投標(biāo)單位提供的進度計劃進行審核，并定期給業(yè)主提供進度控制報告，及時的參與評標(biāo)和合同談判工作。

三是在施工招投標(biāo)方面的合同管理，主要的對子項目進行合理地劃分，對子項目范圍進行有效的明確，對項目合同結(jié)構(gòu)進行確定，對各子項目發(fā)包的方式進行策劃，并對施工承包合同和甲供材料以及設(shè)備采購合同和合同談判等進行起草和修改。

四是對施工招投標(biāo)中的信息管理方面，主要是對各種招標(biāo)文件進行修改和起草的基礎(chǔ)上，在投資控制和進度控制等軟件內(nèi)設(shè)置項目結(jié)構(gòu)與子項目編碼，給計算機輔助進度控制與投資控制注入強勁動力。

五是在施工招投標(biāo)工作中做好組織協(xié)調(diào)工作，就招投標(biāo)單位加強資格預(yù)審，加強招標(biāo)文件的發(fā)放，做好投標(biāo)答疑工作，加強投標(biāo)文件預(yù)審與評標(biāo)，對每個招投標(biāo)單位之間的關(guān)系進行組織與協(xié)調(diào)，通過開展評標(biāo)會議，協(xié)調(diào)好業(yè)主與政府部門之間做好各項審批事項的辦理和合同談判。

六是在施工招投標(biāo)風(fēng)險管理方面，主要是做好風(fēng)險管理方案的制定，并在合同中確定反索賠方案，針對性的制定保險投保的方案。

5 施工階段

一是在投資控制方面，主要是編制年度、季度、月度資金使用計劃，確保其得到有效的控制和執(zhí)行。再借助投資控制軟件，在每月對投資計劃和實際予以比較，同時出具諸多報表，加強工程款的審核和付款申請單的審核，加強施工方案的技術(shù)性和經(jīng)濟性的論證，對施工索賠和資金等事宜進行審核和處理。

二是在進度控制方面，主要是加強對施工總進度計劃的審核，且需要在工程項目實施中得到嚴格執(zhí)行。如有必要，還要對施工總進度計劃進行調(diào)整，對不同施工階段的進度計劃進行審核和執(zhí)行與調(diào)整，加強對設(shè)計、施工和材料等進度和供貨計劃的審核、監(jiān)督、檢查和執(zhí)行。

三是在合同管理方面，主要是與業(yè)主一道，起草有關(guān)材料和設(shè)備等方面的合同，切實注重合同談判，加強對不同合同的跟蹤與管理，定期提供有關(guān)合同管理的相關(guān)報告，幫助業(yè)主做好有關(guān)索賠事宜，加強合同糾紛處理。

四是在信息管理方面，主要是對工程信息進行收集和整理以及存檔，并定期為工程項目管理提供報表，通過實施工程會議制度，督查施工方做好技術(shù)資料的整理。

五是在組織協(xié)調(diào)方面，主要做好設(shè)計較低工作，加強對工程參與各方之間關(guān)系的協(xié)調(diào)，幫助業(yè)主在各政府主管部門做好審批事項的辦理。

六是在風(fēng)險管理方面，主要是結(jié)合工程變更，對索賠和反索賠事宜進行協(xié)助和處理。對有關(guān)保險的事宜進行協(xié)助和處理。

七是在施工現(xiàn)場管理方面，主要是加強安全檢查，做好工地衛(wèi)生與文明施工檢查，并對工作糾紛進行有效的協(xié)調(diào)和處理，做好工地保衛(wèi)和產(chǎn)品保護等方面的工作。

6 竣工階段

在整個工程項目管理中，竣工驗收是最后的階段，也是主要的階段，需要業(yè)主主動積極地開展竣工驗收工作，確保項目質(zhì)量和外觀等在合格的前提下才能投入使用，將其應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟效益發(fā)揮出來。在竣工驗收之前，需要業(yè)主詳細編制工程項目驗收計劃書，且邀請參建單位全面檢查工程資料，對發(fā)現(xiàn)的問題和質(zhì)量缺陷及時地進行處理。

7 結(jié)語

綜上所述，工程各階段業(yè)主方項目管理的問題不同，所以我們需要緊密結(jié)合工程的實踐，對其問題進行確定，并加強項目管理工作的開展，才能更好地確保整個工程項目得以順利的實施。

參考文獻：

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