淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，我國生活領(lǐng)域的各個(gè)方面均受到了較大的影響，各個(gè)行業(yè)均在此種形式下不斷尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。事業(yè)單位作為引領(lǐng)社會(huì)的一股十分重要的力量，要在創(chuàng)新中求發(fā)展，在發(fā)展中求創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。本文對大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行分析，提出大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響，剖析大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的問題，最后提出具體的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；問題；優(yōu)化策略

中圖分類號(hào)：F253.7文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2018）13 -0105-02

當(dāng)前時(shí)期下，我國信息化技術(shù)取得了快速的發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)快速到來。正如麥肯錫所言“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)及各個(gè)領(lǐng)域，成為一種重要的生產(chǎn)因素”。其數(shù)據(jù)量大、價(jià)值密度低、類型繁多以及速度快等方面的特征，不斷深入人心。事業(yè)單位均紛紛開展大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理工作，不斷創(chuàng)新，旨在提高單位的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作突破傳統(tǒng)的以結(jié)構(gòu)化為主的關(guān)系型內(nèi)部數(shù)據(jù)的集合，更多采用的是外部的以及非結(jié)構(gòu)化的多維度數(shù)據(jù)，提供很多關(guān)于數(shù)據(jù)方面的計(jì)算與整理工具，如STORM、HADOOP等工具。在全面的信息化管理平臺(tái)的重要載體的推動(dòng)作用下，能夠很好地規(guī)避事業(yè)單位所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)中長期發(fā)展目標(biāo)提供一定的支持，從而發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)中心的重要作用。由事業(yè)單位的前瞻性管理可以得知，預(yù)算管理機(jī)制在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，其扮演的角色顯得更為重要。大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要作用集中體現(xiàn)于實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化地對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收以及處理，對有用的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度地挖掘與分類。

二、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到一定的影響，具體包括如下幾個(gè)方面：

1.能夠很好地保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性以及完整性

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系主要以財(cái)務(wù)的手段，對單位的資產(chǎn)以及資金進(jìn)行規(guī)范化地控制以及管理，從而有效規(guī)避事業(yè)單位資產(chǎn)或者資金出現(xiàn)大量流失的現(xiàn)象或者被挪用、貪污等方面的情況發(fā)生，這些情況會(huì)引起事業(yè)單位出現(xiàn)大幅度虧損。事業(yè)單位的資金主要來源是財(cái)政撥款，構(gòu)建科學(xué)化以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系，不僅能夠有效地管理單位的資產(chǎn)資金，而且還能夠使得單位的財(cái)務(wù)收支以及資產(chǎn)管理變得更加規(guī)范，還能從源頭上預(yù)防事業(yè)單位貪污犯罪或者公款挪用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.可以促使事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平的提升

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系通過資產(chǎn)資金的業(yè)務(wù)處理程序，對相關(guān)職能職責(zé)進(jìn)行科學(xué)地分工，據(jù)此所形成的會(huì)計(jì)資金經(jīng)多次審核，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在整個(gè)流程職責(zé)經(jīng)多次驗(yàn)證以及使用，可以有效地預(yù)防各種錯(cuò)誤的出現(xiàn)，從而確保其真實(shí)性以及可靠性。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的深入挖掘

在經(jīng)濟(jì)全球一體化模式下，事業(yè)單位應(yīng)加快構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而深入挖掘與充分收集各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。以往中，事業(yè)單位只能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，對財(cái)務(wù)信息缺乏正確的判斷力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位不僅能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且還能在事業(yè)單位綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)上獲取有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握資金發(fā)展方向，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，以便更好的經(jīng)營管理，從而實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密聯(lián)系

以往事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門獨(dú)立存在，在某一部門整體工作落實(shí)后，另一部門才逐步開展本部門的工作，這樣部門作業(yè)時(shí)間就會(huì)不斷延長。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在事業(yè)單位中的全面普及，有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩部門的密切結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)可高效快速將業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息傳遞到財(cái)務(wù)部門中，為兩部門創(chuàng)造了良好的溝通交流空間。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題分析

1.無科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障

制度是任何工作的約束和保障，只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度，才能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利開展與實(shí)施。例如：對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，也是同樣的道理。若要推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與管理，管理制度是根本保障。然而，就目前的發(fā)展勢頭及現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的管理制度來確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。由于歷史原因，很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化開始的時(shí)間不長，所以財(cái)務(wù)管理信息化管理相對落后。然而，也不能一概而論，也有一部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開始得較早，能夠形成一定的體系，但是在制度建設(shè)方面相對匱乏，存在較多漏洞和缺陷，其制度也欠科學(xué)。

2.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下

有不少事業(yè)單位中從事財(cái)務(wù)管理工作的人員很少主動(dòng)了解事業(yè)單位內(nèi)部管理理念及管理方法，無論是專業(yè)素質(zhì)還是業(yè)務(wù)能力都達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，因此實(shí)際工作無法科學(xué)有效分析與處理各種記賬憑證與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料，提供的財(cái)務(wù)管理資料很難綜合客觀體現(xiàn)事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況，不僅削弱了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性，而且對事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展起不到任何作用。

3.對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度顯得嚴(yán)重不足，并未意識(shí)到開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用。實(shí)際上而言，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面，而且更是將單位的財(cái)務(wù)方面的全部業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體，簡化復(fù)雜的信息管理流程，加快無紙化管理進(jìn)度。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

1.提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)水平

財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)水平高低直接影響了單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)進(jìn)程，所以事業(yè)單位應(yīng)定期安排組織財(cái)務(wù)工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)教育，不斷提高財(cái)務(wù)管理工作人員的知識(shí)水平，如信息技術(shù)水平，掌握更多的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)。此外，注重對財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)教育也很重要，正確引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員勇于突破工作瓶頸，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的自主創(chuàng)新意識(shí)與能力，力爭構(gòu)建一批復(fù)合型專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，為事業(yè)單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理

為了確保事業(yè)單位更好地開展財(cái)務(wù)管理方面的工作，務(wù)必要注意強(qiáng)化預(yù)算管理方面的工作，我國有相當(dāng)一部分事業(yè)單位的預(yù)算管理工作仍然處于發(fā)展的初步階段，事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí)，并無相關(guān)的數(shù)據(jù)作為支撐，從而使得事業(yè)單位預(yù)算編制效率非常低，而且還不能確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。在對事業(yè)單位預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，一般無法滿足事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，不僅不能很好地為事業(yè)單位決策提供強(qiáng)有力的支撐，而且還會(huì)對事業(yè)單位的決策產(chǎn)生重大影響。事業(yè)單位自身的信息化技術(shù)還受到了一定的局限作用，從而致使預(yù)算不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。對此，務(wù)必要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能夠強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理工作，提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算水平以及質(zhì)量。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的深入挖掘

在經(jīng)濟(jì)全球一體化模式下，事業(yè)單位應(yīng)加快構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而深入挖掘與充分收集各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。以往中，事業(yè)單位只能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，對財(cái)務(wù)信息缺乏正確的判斷力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位不僅能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且還能在事業(yè)單位綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)上獲取有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握資金發(fā)展方向，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，以便更好的經(jīng)營管理，從而實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

五、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問題，諸如：無科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下、對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足等方面的問題，這些問題對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作極為不利。對此，應(yīng)該強(qiáng)化問題整改，確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施。

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作者簡介：

唐予珍，供職于河南農(nóng)大風(fēng)景園林規(guī)劃設(shè)計(jì)院。