中小門窗企業(yè)項目成本全過程控制管理

張勇

摘 要：文章僅根據(jù)自身從事門窗行業(yè)的多年經(jīng)驗，從項目投標(biāo)至項目質(zhì)保期結(jié)束這一全過程剖析門窗項目成本控制的關(guān)鍵點及方式方法，共同探討門窗項目成本控制的優(yōu)化方案，如何降低項目成本，提高項目收益，企業(yè)從項目成本上提升自己的整體競爭力。

關(guān)鍵詞：門窗；項目成本

1 背景

門窗行業(yè)的主要競爭模式：價格競爭。門窗工程在整個房建工程中本就處于極低利潤空間的尷尬位置，如今時代，信息流通越來越暢通，導(dǎo)致材料價格、人工價格、工程價格越來越透明化，僧多粥少，惡性循環(huán)，不斷有企業(yè)涌入這個行業(yè)，也不斷的有企業(yè)在倒閉。

在項目運行中，一定要樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心，項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念，效益是項目部最終的目的所在[1]。下面僅從以下幾個方面對項目成本管理全過程控制進(jìn)行分析。

2 項目成本前期控制

2.1 專項資金預(yù)留

合理優(yōu)化公司資金配置，給單項目預(yù)留專項啟動資金，這部分資金包括項目初期的投標(biāo)保證金、履約保證金、材料款、人工費、管理費等，并將項目后續(xù)回款，其他項目收支納入進(jìn)來進(jìn)行資金分析與安排，尋求一個最合理的資金準(zhǔn)備，降低項目資金占用比但又保證項目流動資金不斷裂。

2.2 投標(biāo)報價

（1）知己知彼。成本管控需要加強(qiáng)信息真實傳遞，完善成本預(yù)測機(jī)制，尤其是對材料費、人工費和機(jī)械費的準(zhǔn)確預(yù)測，并且細(xì)致考慮附加費和中間費用[2]。熟悉行業(yè)計量計價規(guī)則、取費，摸清本地區(qū)其他競爭企業(yè)的計量計價習(xí)慣；根據(jù)市場規(guī)律，把握材料價格在一年中的走勢，進(jìn)而從行業(yè)市場競爭層面組出一個成熟報價。

（2）精準(zhǔn)的開局。由項目相關(guān)的設(shè)計人員、預(yù)算人員、現(xiàn)場管理人員共同針對于招標(biāo)圖紙，結(jié)合現(xiàn)場踏勘，盡可能找出不明確和潛在成本風(fēng)險之處，最大限度的在投標(biāo)階段將項目潛在成本風(fēng)險暴露出來，經(jīng)過多輪異議及回復(fù)，預(yù)算人員根據(jù)企業(yè)定額結(jié)合計算出一個相對合理、相對準(zhǔn)確的報價。

2.3 施工圖深化設(shè)計

從前期設(shè)計開始，根據(jù)甲方所提供的門窗圖紙和設(shè)計要求提供不同的設(shè)計方案，并對不同的設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、選擇和判斷，以達(dá)到對公司資源的合理配置[3]。

不僅如此，設(shè)計部、預(yù)算部、工程部還要加強(qiáng)溝通，設(shè)計人員應(yīng)該從型材選擇、五金件配置、窗型優(yōu)化等方面按有利于降低我方成本、便于現(xiàn)場施工的角度去深化設(shè)計并向開發(fā)商主推。

2.4 材料采購

門窗項目，材料費用占比約為整個項目費用的70%，即占整個項目的絕大部分資金。目標(biāo)：謀求最合理的單價及最大限度的墊資，減輕項目資金壓力。企業(yè)根據(jù)項目開放商指定供應(yīng)商或品牌范圍，選擇最佳合作伙伴，結(jié)合企業(yè)自身的信譽(yù)、口碑、業(yè)績和供應(yīng)商報價等在供應(yīng)商處謀求一個相對較低的材料價和最大限度的墊資；講信譽(yù)，樹口碑，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行材料款支付，簡化對量付款流程，形成供貨墊資的良性循環(huán)，讓供應(yīng)商敢于為企業(yè)墊資，愿意墊資，有信心墊資，從而減輕項目資金壓力。

2.5 制安班組選定

質(zhì)量為王。培養(yǎng)打造與企業(yè)長期合作的有較高思想覺悟的制安班組，企業(yè)適當(dāng)讓利并提出相應(yīng)的高于一般市場的制安要求，加強(qiáng)質(zhì)量教育及安全教育，加強(qiáng)制安技術(shù)培訓(xùn)，勇于創(chuàng)新，敢于善于引進(jìn)新技術(shù)新方法，打造高素質(zhì)高技術(shù)的王牌班組，降低質(zhì)量不合格、質(zhì)量整改、破壞企業(yè)行業(yè)口碑的機(jī)會成本。

3 項目成本中期控制

（1）單項目負(fù)責(zé)制模式。企業(yè)合理配置項目人員崗位，員工自行組隊，簽署項目責(zé)任書，相關(guān)項目人員利益直接與項目掛鉤。

（2）單項目獨立核算。小企業(yè)砍掉過程成本管理環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)化成本為利潤；中型企業(yè)單項目獨立建賬，編制項目施工總預(yù)算，精細(xì)化管理。

（3）施工過程管理。①現(xiàn)場人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況，預(yù)估緊前工程、緊后工程的作業(yè)周期、材料供應(yīng)周期、門窗加工周期、班組的安裝效率等，準(zhǔn)確編制施工進(jìn)度計劃，盡量保證資金不被長時間占用，材料購買周期恰到好處，班組不窩工，不搶工。②現(xiàn)場人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況，結(jié)合自身的管理經(jīng)驗，將項目施工會出現(xiàn)的潛在風(fēng)險向監(jiān)理、甲方以書面形式提出來，以規(guī)避風(fēng)險。③相關(guān)人員加強(qiáng)指令、變更、簽證等資料收集的及時性及完整性，盡量杜絕先施工后出指令、變更的情況發(fā)生；由己方出方案的變更及指令盡量參照合同清單，最好規(guī)避核價環(huán)節(jié)，縮短整個變更流程辦理周期；加強(qiáng)辦理變更簽證、收方、進(jìn)度款辦理的流程的主動性與積極性，縮短流程辦理周期，加快款項支付進(jìn)度，縮短資金墊付時間；做好如材料單據(jù)等其他資料的收集及歸檔，以便辦理各項款項支付時有據(jù)可依。④加強(qiáng)項目班組質(zhì)量及安全教育。

4 項目成本后期控制

4.1 結(jié)算

結(jié)算人員宜相應(yīng)項目全過程參與的預(yù)算人員為佳。項目結(jié)算，提前收集資料，保證結(jié)算資料的完整性，保證結(jié)算數(shù)據(jù)全都有據(jù)可依；審核中，細(xì)枝末節(jié)能讓就讓，核心利益，寸土必爭，以達(dá)到一個盡快回籠資金，閉合項目的目的。

勞務(wù)、材料結(jié)算。項目結(jié)算在前，勞務(wù)結(jié)算在后，不可逾越。根據(jù)施工過程中建立的臺賬以及相關(guān)單據(jù)，如實的給相應(yīng)班組辦理勞務(wù)結(jié)算，避免超報，不拖報，不拖欠。

4.2 項目成本核算

項目成本分析與評價。根據(jù)項目施工過程中的各項支出款項資料，結(jié)合最終的結(jié)算資料進(jìn)行成本分析，得出盈虧結(jié)論，分析盈虧點、盈虧原因，揚長避短，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，賞罰分明，并且，在此基礎(chǔ)上，重新指定或者調(diào)整企業(yè)制度和定額等，以使企業(yè)的的各項管理制度及人才機(jī)的企業(yè)定額越發(fā)成熟，項目管理更加清晰透明，易于把控。

售后服務(wù)。維保人員：統(tǒng)一服裝，加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度及素質(zhì)的培訓(xùn)教育，做到及時維保，高效，高質(zhì)量；回訪人員：設(shè)專人進(jìn)行維?；卦L，分別從物管及業(yè)主兩個層面進(jìn)行跟蹤，做好回訪記錄與維保情況評價，以提高企業(yè)整體口碑及形象。

5 結(jié)語

利潤=單價-成本，成本=固定成本+可變動成本。單價不變，利潤上漲，成本則降低，所以講信譽(yù)，按合同辦事，合理選定供應(yīng)商及制安班組，降低材料費及人工費等項目直接成本；砍掉冗長的過程管理，精簡流程，降低項目的間接成本；加強(qiáng)潛在風(fēng)險預(yù)估與規(guī)避，降低成本風(fēng)險；加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，注重人員的培養(yǎng)、注重技術(shù)創(chuàng)新、引進(jìn)與應(yīng)用，提高施工效率及質(zhì)量。成本不變，利潤上漲則單價增加，隨波逐流，見機(jī)行事不如爭當(dāng)行業(yè)領(lǐng)頭羊，做行業(yè)標(biāo)桿，在競爭激烈的環(huán)境下唯有高端的質(zhì)量與服務(wù)，良好的行業(yè)口碑才能讓市場認(rèn)同你的價值與價格。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 秦懷興.實施流程精細(xì)化管理建門窗工程成本控制體系[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2010（9）.