摘 要:物業(yè)行業(yè)隨著近年來(lái)我國(guó)城市化的快速發(fā)展,而誕生的一個(gè)新興服務(wù)行業(yè),其有著無(wú)產(chǎn)品庫(kù)存、對(duì)工作人員和管理知識(shí)要求相對(duì)較高,并且咩有形成統(tǒng)一的一個(gè)產(chǎn)品計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)特征,因此物業(yè)管理公司的成本核算工作,與其他企業(yè)之間的成本核算工作有著很大的差別。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理公司成本核算工作的現(xiàn)狀來(lái)看,其相較于過(guò)去確實(shí)有了很大的發(fā)展和進(jìn)步,但從其更深層次的角度分析,當(dāng)中確實(shí)還存在很多的問(wèn)題和不足之處,這都還有待完善和優(yōu)化。所以本文就對(duì)物業(yè)管理成本核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效分析和探究,希望能夠?yàn)閮?yōu)化物業(yè)管理成本核算提供有效的建議。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;成本核算;問(wèn)題;措施
1 前言
隨著近年來(lái)我國(guó)城市化進(jìn)程的快速發(fā)展,這也給物業(yè)管理工作創(chuàng)建了更加有利的條件,但結(jié)合當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,物業(yè)管理公司在進(jìn)行實(shí)際管理過(guò)程中,其管理工作存在著多樣化和繁瑣化的特征。也也正是由于物業(yè)管理工作的實(shí)際特點(diǎn),導(dǎo)致物業(yè)管理公司在實(shí)際成本核算過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生各種不同的問(wèn)題,這些問(wèn)題就導(dǎo)致我國(guó)物業(yè)管理成本核算工作開(kāi)始朝著邊緣化的方向發(fā)展。只有深入探析物業(yè)管理成本核算過(guò)程中的問(wèn)題,合理物業(yè)管理成本核算工作,才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)資金成本的順利開(kāi)展,并為企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2 物業(yè)管理成本核算中的問(wèn)題
2.1 成本核算手段較為落后
成本核算工作是物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,成本核算工作為提升企業(yè)管理效率和質(zhì)量,保證企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等多方面有著十分重要的作用。隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)成本核算水平也有了很大程度上的發(fā)展,但在這樣的背景下,由于物業(yè)管理公司的特點(diǎn),導(dǎo)致我孤獨(dú)物業(yè)管理企業(yè)成本核算研究和應(yīng)用,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于其他企業(yè)的成本核算工作[1]。目前我國(guó)很多物業(yè)管理公司都還沒(méi)有開(kāi)展信息化的管理機(jī)制,仍然還停留在人工記錄的時(shí)代,這就導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息記錄過(guò)程中,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力資源,還會(huì)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確的情況,那這就會(huì)嚴(yán)重影響后續(xù)核算工作的順利開(kāi)展。那么要想提升物業(yè)管理企業(yè)的成本核算效率,避免其造成各種不必要的損失,就要注重積極利用物業(yè)軟件記賬,通過(guò)這樣的方式,有效彌補(bǔ)各種不足,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的追蹤,大大提升成本核算的效率和準(zhǔn)確性。
2.2 成本核算設(shè)置不夠合理
當(dāng)前我國(guó)很多物業(yè)管理公司在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,主要都是由公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)核算工作的,但由于財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息收集和管理工作[2]。導(dǎo)致其在實(shí)際的成本核算過(guò)程中,對(duì)物業(yè)管理成本核算工作缺乏一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解,再加上物業(yè)管理公司沒(méi)有按照本身具備的特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)、合理的成本核算工作,從而導(dǎo)致實(shí)際成本核算共工作存在不科學(xué)的地方。另外由于大多數(shù)的物業(yè)管理公司都沒(méi)有設(shè)立一個(gè)單項(xiàng)成本管理制度,可能是一個(gè)公司管理多個(gè)小區(qū),整理多個(gè)成本數(shù)據(jù),一旦企業(yè)沒(méi)有對(duì)各個(gè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理,就會(huì)在后期成本核算過(guò)程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況,從而導(dǎo)致后期成本核算結(jié)果出現(xiàn)誤差,甚至還會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3 優(yōu)化物業(yè)管理成本核算的措施
3.1 減小人工成本,實(shí)行績(jī)效考核
物業(yè)管理作為近年來(lái)新興的一個(gè)服務(wù)行業(yè),其作為服務(wù)行業(yè)的一員,就導(dǎo)致其有著服務(wù)行業(yè)的特性,因此物業(yè)管理企業(yè)中人工成本,就直接占據(jù)其總成本的70%左右[3]。那么要想優(yōu)化物業(yè)管理成本核算工作,就要注重不斷減小人工成本,積極開(kāi)展績(jī)效考核制度,只有這樣才能夠更好的優(yōu)化物業(yè)管理成本核算工作。因此在實(shí)際成本核算過(guò)程中,要注重設(shè)立人工費(fèi)科目,并劃分小核算單位,通過(guò)這樣的方式,將人工成本支出的和責(zé)任大小相聯(lián)系,通過(guò)這樣的方式,切實(shí)降低人工成本費(fèi)用,并不斷提升其服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí)還要注重在成本核算過(guò)程中,科學(xué)應(yīng)用各種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,從而有效開(kāi)展各種獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)物業(yè)管理公司成本管理人員和財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
3.2 提升成本核算人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
不論對(duì)于任何企業(yè),人才始終都是第一資源,因此要想有效解決當(dāng)前物業(yè)管理成本核算過(guò)程中的問(wèn)題,積極優(yōu)化物業(yè)管理成本核算工作,就要注重不斷提升成本核算人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)[4]。所以物業(yè)管理企業(yè)就要注重積極引進(jìn)復(fù)合型的人才,不斷提升公司的人才儲(chǔ)備,從而保證自身能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,取得更高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),其在引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)過(guò)程中,還要注重提升公司現(xiàn)有的成本核算人員業(yè)務(wù)技能,積極開(kāi)展定期培訓(xùn)教育工作。不斷提升現(xiàn)有成本核算人員的知識(shí)儲(chǔ)備,保證其能夠不斷積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在今后的成本核算工作中發(fā)揮更大的作用,保證為物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展做出良好貢獻(xiàn)。
3.3 應(yīng)用科學(xué)的成本核算方法
要想優(yōu)化物業(yè)管理公司的成本核算工作,就要注重建立先進(jìn)的成本管理理念,從而實(shí)現(xiàn)全面成本管理工作,而這就需要物業(yè)管理公司各個(gè)部門(mén)的共同努力,協(xié)同一直,只有這樣才能夠真正有效落實(shí)成本核算工作。在此基礎(chǔ)上,要注重不斷優(yōu)化成本核算方法,積極應(yīng)用科學(xué)的成本核算方法,采用作業(yè)成本法有效克服傳統(tǒng)成本計(jì)算法中,間接費(fèi)用劃分不清的情況,進(jìn)行有效的克服,并且能夠讓物業(yè)管理公司的管理人員更加關(guān)注各種資源消耗的原因,并對(duì)成本發(fā)生的前因后果,能夠進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的分析[5]。作為一種科學(xué)的成本核算方法,作業(yè)成本計(jì)算法在當(dāng)前物業(yè)管理公司成本核算中的有效應(yīng)用,能夠有效提升公司成本核算工作的效率和質(zhì)量。
3.4 建立二級(jí)成本核算管理制度
隨著當(dāng)前我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷發(fā)展,這也給我國(guó)物業(yè)管理公司的發(fā)展帶來(lái)了無(wú)限的發(fā)展空間,那么在這樣背景下,物業(yè)管理公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也必然會(huì)更加激烈,要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要注重不斷優(yōu)化成本核算工作。要想為各個(gè)小區(qū)創(chuàng)建良好的生活環(huán)境,提供一流的服務(wù),很多物業(yè)管理公司都開(kāi)始認(rèn)識(shí)到成本核算工作的重要性[6]。那么在實(shí)際管理過(guò)程中,可以將管理工作分為不同的等級(jí),分別為一級(jí)管理工作、二級(jí)管理工作和三級(jí)管理工作,同時(shí)結(jié)合各個(gè)不同小區(qū)的實(shí)際需求,科學(xué)設(shè)置管理等級(jí)。另外為了對(duì)小區(qū)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一個(gè)全面的監(jiān)督和管理,就要注重建立二級(jí)成本核算管理制度,通過(guò)這樣的方式,在優(yōu)化成本核算工作的基礎(chǔ)上,有效提升物業(yè)管理公司的管理水平。最后物業(yè)管理公司還要注重結(jié)合各個(gè)小區(qū)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行定期的檢查工作,從而保證其能夠和物業(yè)管理公司所記錄的財(cái)務(wù)信息相符合,以保障物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,由于物業(yè)管理公司本身的特性,其要想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不斷取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要注重及時(shí)更新自身的工作思路和方法,注重不斷優(yōu)化成本核算工作。并建立良好的成本管理理念,積極應(yīng)用先進(jìn)的成本核算技術(shù),有效解決物業(yè)管理公司成本管理過(guò)程中的問(wèn)題,更好的促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:張懿丹.1968年出生.陜西西安人.大學(xué)本科學(xué)歷.2002年取得房地產(chǎn)類(lèi)助理經(jīng)濟(jì)師.2009年取得房地產(chǎn)類(lèi)中級(jí)經(jīng)濟(jì)師.一直從事房地產(chǎn)管理與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作。