數(shù)字檔案信息的安全性管理

王婧

摘要：目前我國檔案數(shù)量呈上升的趨勢，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促使檔案信息逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。雖然與傳統(tǒng)的管理方式相比，數(shù)字化管理具有非常明顯的優(yōu)勢，但是數(shù)字檔案安全性管理仍然存在的一定的問題。比較容易受到外界各種不利因素的影響，威脅了信息的采集和傳遞等，甚至導(dǎo)致檔案信息的安全性得不到保障。本文首先分析了數(shù)字檔案安全性管理中的主要問題，并研究了科學(xué)合理的管理模式確保數(shù)字檔案信息的安全性。明確檔案信息安全的重要性，制定有效的實(shí)踐對策，確保數(shù)字檔案管理的持續(xù)安全性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案信息；安全性；管理

我國檔案信息化建設(shè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)大幅度提高的情況下得到了快速的發(fā)展，數(shù)字檔案的數(shù)量呈現(xiàn)快速上升趨勢，它擁有傳統(tǒng)檔案管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。但是數(shù)字檔案管理中也逐漸的暴露出一些安全隱患，使檔案信息的安全性受到了一定的威脅，因此，相關(guān)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)重視，增強(qiáng)法制建設(shè)，注意完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善的安全保障體系。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，從根本上提高數(shù)字檔案管理水平。還能在儲存和人工查找方面為大家?guī)砀蟮姆奖?，利用信息技術(shù)的便捷高效，充分發(fā)揮數(shù)字檔案信息的優(yōu)勢，更好的滿足目前人們對于檔案管理的高要求。

一、數(shù)字檔案信息安全性管理中存在的主要問題

（一）工作人員安全意識薄弱，沒有掌握先進(jìn)的管理水平

目前有一部分從事檔案管理工作的人員，對數(shù)字檔案信息的安全管理沒有給予足夠的重視，缺乏一定的安全意識，在日常工作中沒有積極主動的去想如何保護(hù)信息的安全。檔案管理人員整體素質(zhì)無法滿足當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全管理的要求，有的工作人員不具備專業(yè)的操作能力，使數(shù)字檔案信息的安全管理無法形成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理水平落后，操作人員的操作不規(guī)范，甚至有的工作人員擅自進(jìn)行私人操作，業(yè)務(wù)操作的權(quán)限出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，直接對檔案信息的安全性造成一定的威脅。

（二）管理環(huán)境較落后，缺乏先進(jìn)的管理?xiàng)l件

由于我國在數(shù)字檔案信息管理方面的投入資金比較少，導(dǎo)致信息管理的設(shè)施安全等級比較低，缺少專門的存放場所，甚至有些檔案室的設(shè)施都設(shè)置在普通的辦公室里。在這種環(huán)境下由于載體介質(zhì)的特殊性，病毒會侵入載體介質(zhì)內(nèi)部，很容易給檔案的存儲帶來損害，對數(shù)字檔案的真實(shí)性造成嚴(yán)重的影響。數(shù)字檔案要想達(dá)到保存的完整性要面對的保管難題還有很多，檔案保管機(jī)構(gòu)技能要求達(dá)不到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如果不能及時采取有效的解決方法，將直接影響新型存儲介質(zhì)的投入使用。

（三）數(shù)字檔案的利用缺少明確的法律依據(jù)，沒有建立完善的管理制度

目前現(xiàn)行的有關(guān)檔案法一般都是依據(jù)載體來規(guī)定的，可是數(shù)字檔案具有多向性、可變性，載體介質(zhì)的更新?lián)Q代使原有規(guī)定失去時效性，導(dǎo)致常規(guī)法理很難發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用。另外，人們對檔案信息化沒有一個清晰明確的認(rèn)識，缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識。雖然我國大多數(shù)檔案室已經(jīng)有了相關(guān)的安全管理制度，可是其中有一些制度是為了應(yīng)付檢查而制定的，由于執(zhí)行力度不足，出現(xiàn)了制度與管理工作脫節(jié)的現(xiàn)象，其管理效果并不明顯。

二、加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全性管理的有效措施

（一）日常管理中提高工作人員的管理意識，實(shí)踐中不斷增強(qiáng)工作能力

檔案信息的直接接觸者就是檔案工作人員，工作人員的綜合素質(zhì)直接影響數(shù)字檔案信息的安全性。因此，應(yīng)該定期為工作人員提供培訓(xùn)的機(jī)會，比如組織宣傳教育和講座論壇等。從根本上提高信息安全的意識，熟練掌握相應(yīng)的安全防護(hù)技能，在日常管理中采取數(shù)字檔案發(fā)文流程的監(jiān)控管理，應(yīng)用檢測技術(shù)和審計(jì)技術(shù)，時刻維護(hù)數(shù)字檔案的每一個環(huán)節(jié)，避免在不經(jīng)意之間泄露檔案信息。

（二）改良基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，運(yùn)用數(shù)字檔案安全管理的技術(shù)手段

在數(shù)字檔案信息的安全管理中，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施能夠更好的保護(hù)信息的安全，因此我們必須要結(jié)合實(shí)際情況完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過一個優(yōu)質(zhì)可靠的存儲介質(zhì)，對檔案信息進(jìn)行備份，為了防患于未然，避免信息在傳輸過程中發(fā)生安全問題。運(yùn)用防火墻技術(shù)，即在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，保證操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，避免隨意對數(shù)字檔案進(jìn)行非法訪問。我們還應(yīng)正確的認(rèn)識到防火墻不是萬能的，需要其他的技術(shù)進(jìn)行配合才能取得較好的效果。

（三）加強(qiáng)數(shù)字檔案安全的法制建設(shè)，健全相關(guān)制度

檔案部門應(yīng)根據(jù)國家信息安全的法規(guī)制度，根據(jù)實(shí)際情況更新數(shù)字檔案信息安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，遵循法制化的標(biāo)準(zhǔn)，利用法律武器嚴(yán)厲懲治檔案信息違法行為，維護(hù)國家的公共利益。為了避免出現(xiàn)影響數(shù)字檔案信息安全性的問題，必須加強(qiáng)管理制度的完善，用規(guī)范的管理制度來約束數(shù)字檔案的管理，促使技術(shù)和制度相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)維護(hù)數(shù)字檔案信息安全的目的，保證數(shù)字檔案信息安全管理的順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)在各行各樣得到了廣泛的應(yīng)用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)發(fā)展成為數(shù)字檔案。在信息化時代，對數(shù)字檔案的管理要求越來越高，它是一項(xiàng)動態(tài)的、復(fù)雜性的工作。在實(shí)際的運(yùn)行中數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)只有相對的安全，沒有絕對的安全，我們必須不斷增強(qiáng)信息安全意識，時刻提醒、加強(qiáng)管理、鼓勵技術(shù)的創(chuàng)新。避免信息在某個環(huán)節(jié)的泄露，建立完善的管理體系，認(rèn)真對待信息運(yùn)行的每一個環(huán)節(jié)，提高管理人員的業(yè)務(wù)技能，不斷探索創(chuàng)新。采取有效措施盡量增強(qiáng)其安全性，與時俱進(jìn)，進(jìn)一步推動檔案信息化建設(shè)。

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