人力資源和社會保障局檔案管理有效措施

張姍姍

摘要：在人力資源與社會保障局發(fā)展的過程中為了促使其可以建立起完善的勞動保障管理系統(tǒng)則需要重視檔案管理工作的開展，通過檔案管理工作的進行來對其在實際中所產(chǎn)生的各類信息進行及時的記錄、收集、存檔，這樣可以有效的提高人力資源與社會保障局各項工作開展的效率及質(zhì)量，使其可以更好的維護勞動者的合法權(quán)益。針對人社檔案管理工作的開展則需要綜合考慮其所涉及的內(nèi)容及要求，對其發(fā)展需求進行分析并采取適當?shù)拇胧┨嵘松鐧n案管理開展的實際實行效率。

關(guān)鍵詞：人力資源；社會保障局；檔案管理；措施

人力資源和社會保障局相關(guān)的檔案管理工作涉及廣泛，包括公務(wù)員管理、職稱評定、工資審批、人事調(diào)動、人員招聘、勞動合同與勞動力鑒定、勞動仲裁、職業(yè)資格證書、企事業(yè)職工退休審批、醫(yī)療保險等多種內(nèi)容，同時也涉及到民政、財政、勞保、稅務(wù)與衛(wèi)生等多部門相關(guān)內(nèi)容，對于民眾利益關(guān)系重大。因此要做好相關(guān)檔案管理工作是構(gòu)建和諧社會的基本條件，相關(guān)責任較重，具有較大的社會價值。

一、人力資源和社會保障局檔案管理的價值

檔案管理工作從國家層面來說，是國家秩序有效開展的基本工作內(nèi)容，為社會各項工作開展提供有效的人力資源保障。同時也對民生發(fā)展、黨與國家的事業(yè)、社會穩(wěn)定起著重要的保障作用。從個人角度而言，檔案管理相關(guān)工作與企事業(yè)單位員工個人的職位晉升，農(nóng)民就業(yè)、學生發(fā)展等起到一定輔助作用。隨著我國人事制度的不斷改革變化，經(jīng)濟的快速的發(fā)展，相關(guān)檔案管理工作也逐步受到重視與升級，在檔案管理的人員與技術(shù)上逐步的專業(yè)化與高科技化，同時也對相關(guān)從業(yè)人員來說提出了更多的挑戰(zhàn)，但是對于民眾而言提供了更多的便捷性。

二、人力資源和社會保障局檔案管理中存在的主要問題

1、檔案管理機制不夠完善

在人社檔案管理工作中其管理機制的制定是對各項管理活動及管理內(nèi)容進行有效約束及調(diào)控的重要措施，但是根據(jù)一些地區(qū)的人社檔案管理工作開展情況來看其受固有的管理理念及管理體系的影響使得在檔案管理工作中缺乏規(guī)范性，其現(xiàn)行檔案管理制度中存有許多的不足及缺陷，而這也為人社檔案管理工作的開展帶來了一些實質(zhì)性的問題。尤其是在現(xiàn)今新形勢發(fā)展的背景下使得人社檔案管理工作所需面對的要求不斷增多，而其壓力也隨之增大，若是沒有完善的管理機制責將會影響人社檔案管理工作實際開展的效果。

2、檔案管理設(shè)施不夠先進

良好的基礎(chǔ)設(shè)施是保證人力資源與社會保障局檔案管理工作可以高效展開的基礎(chǔ)條件之一，但是在現(xiàn)今一些地區(qū)的人社檔案管理工作中其所采用的設(shè)備存有不夠統(tǒng)一且設(shè)備不夠先進的情況，而此類硬件設(shè)施存在的問題將會對檔案管理工作的開展產(chǎn)生直接的影響，從而對檔案管理工作形成制約。

三、人力資源和社會保障局檔案管理有效措施

1、注重人員隊伍建設(shè)

在檔案管理工作上需要較大程度的人力操作支持，無論是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，還是采用現(xiàn)代化的數(shù)字化數(shù)據(jù)庫管理方法，都需要專業(yè)素養(yǎng)的工作人員做有效的操作支持，同時也需要管理人員具有前瞻性的管理理念，及時更新檔案管理方法，促進檔案管理工作與時俱進。因此，首先需要注重人員專業(yè)性的納入。要在人員招聘引進上更多的傾向于專業(yè)對口，保證工作人員有專業(yè)的工作經(jīng)驗或者專業(yè)知識結(jié)構(gòu)支持，確保在思想上與技能上都能夠勝任相關(guān)工作。同時要注重人員的培訓管理，采用分級培訓制度，依據(jù)不同崗位、不同級別情況做對應的培訓課程安排，務(wù)必達到培訓課程的有效性，避免籠統(tǒng)一刀切。同時鼓勵員工積極進修深造，促使員工在綜合素養(yǎng)上不斷提升，同時開闊眼界促進實際工作的有效創(chuàng)新改良。為了鼓勵員工積極提升自身專業(yè)業(yè)務(wù)能力，可以進行一定的獎勵制度，讓員工有更為積極的進取精神。

2、強化信息化建設(shè)

在檔案管理工中要逐步加強信息化建設(shè)，建立專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫，提升檔案管理工作中收集、整理、統(tǒng)計、鑒定與利用的高效便捷性，有效的打破檔案管理工作的時空局限性。能夠快速有效的通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持來達到檔案資料的收集、統(tǒng)計與調(diào)閱，有效的方便相關(guān)工作的開展。同時要注重檔案管理信息化建設(shè)的安全性，對于相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要做好專用網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，避免資料隨意的拷貝外泄，同時也防止其他干擾對數(shù)據(jù)庫造成的損毀。要嚴格做好信息化管理相關(guān)制度建設(shè)，讓所有操作能夠有規(guī)范可循，促使操作人員能夠在科學合理的操作下運用數(shù)據(jù)庫，避免信息資源的外泄或者破壞等問題發(fā)生。

3、改良管理理念

在檔案管理上，要具有前瞻性，能夠有效的利用當下技術(shù)與人才資源做有效的檔案管理。要提升對檔案管理改良的進度與水平，及時有效的吸收新進理念與技術(shù)，促進本身滯后管理狀態(tài)的改革。在管理層上，要注重學習檔案管理新理念，能夠有效的做好基層人員操作提升與管理技術(shù)改良的導向作用。促使相關(guān)管理制度的不斷的完善健全，讓所有管理能夠有章可循。

4、制定完善的檔案管理制度

在人社檔案管理制度的制定上需要以實際的條件及要求來進行確定，保證管理制度的內(nèi)容可以契合檔案管理工作實際的發(fā)展需求，并且在檔案管理工作中還需確保其各項制度內(nèi)容得到有效的落實，以此來對管理人員的各項工作行為進行有效的約束，減少在人社檔案管理工作中很有的問題。在檔案管理制度的制定上需要注意，按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點來進行確定，以歸檔整理和檢索利用為原則來提高檔案歸檔制度。針對不同類型檔案管理要求的不同，分門別類地進行規(guī)范整理、歸檔入庫，確保檔案資料的完整性。例如：對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類、整理、編號、錄入、裝訂，不同種類資料的形成特征收集齊全完整，進行分類整理。

5、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入建設(shè)

設(shè)立人事檔案庫，安裝高質(zhì)量密集架，配套安裝人臉知能識別系統(tǒng)、溫濕度自動控制系統(tǒng)、七氟丙烷自動滅火系統(tǒng)、自動滅菌系統(tǒng)等先進設(shè)備，使檔案庫真正達到“九防”標準，并完善服務(wù)舉措，為更多社會群體提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

結(jié)語：

在現(xiàn)今人力資源與社會保障局檔案管理工作中要想進一步的提升其實行效率則需要從基礎(chǔ)設(shè)施、管理制度、人員素質(zhì)、管理理念等方面進行綜合全面的考慮，以此來達到對人社檔案管理工作中各項內(nèi)容進行全面的完善及提升的目的，進而使檔案管理工作可以提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻：

[1]車淑娥.人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（21）；

[2]李在江.探討人力資源和社會保障局個人檔案管理的措施[J].西部皮革，2016，38（2）：153-153.