軟件公司企業(yè)項目管理問題及對策分析

鄭尉泳

摘要：現階段，隨著社會的飛速發(fā)展，我國的科學技術的發(fā)展水平也有了很大的提高。商業(yè)軟件開放作為軟件公司的主要生產經營活動，強化對軟件開發(fā)項目的管理對于軟件公司提升自身科學化管理水平，提升經營效率和效益具有重要意義。本文首先概述了軟件公司項目成本核算的主要內容，進而分析了現階段軟件公司在商業(yè)軟件開發(fā)項目成本核算的相關問題，并提出了相關建議措施，為軟件公司優(yōu)化項目管理提供有力支持。

關鍵詞：軟件公司；企業(yè)項目管理問題；對策分析

引言

軟件公司項目管理主要是指為了保證某一項目目標的實現，從而開展的前期項目開展計劃、全程的項目管理、項目的績效考評等。項目管理質量的好壞主要依據項目的整體績效、項目投入成本、項目完成周期以及項目涉及范圍等幾方面，在這幾個主要評價指標中，能夠進行有效管理控制的只有項目成本，通過對軟件公司某一項目成本進行核算，可以準確的評估項目的開展狀況，并能夠進一步確認項目的收益。此外，通過核算項目成本，確保項目進度以及項目范圍處于合理的控制范圍內，確保項目能夠取得應有的收益。因此，強化軟件公司項目管理，必須強化針對項目成本的核算，從而提高項目整體管理水平。

1軟件公司企業(yè)項目成本核算的內容分析

目前，我國軟件公司項目管理中的成本核算問題是企業(yè)發(fā)展的關鍵，其主要內容包括兩個方面，分別是直接成本和間接成本，其中直接成本主要包括對項目開展的材料費用以及人工費用等各類費用的支出管理，而間接成本主要是包括一些項目開發(fā)的各種管理費用，此外還包括一些員工福利以及保險等費用。在軟件公司的項目開發(fā)管理中，其主要工作是員工通過計算機等設備進行一些技術研發(fā)，因此其主要成本還是由人工費用所決定的，對于企業(yè)而言，人工成本的高低直接對項目開發(fā)的經濟利益有著重要影響。

2軟件公司項目開發(fā)成本核算問題分析

2.1人工成本核算困難

由于軟件公司在項目開發(fā)過程中人工成本是最難以準確核算的部分，而且人工成本在總成本中的比重最大部分，項目在開展過程中，迫于時間和質量的要求，必須在項目開展過程中追加人力，這就造成了人力資源的使用超出了原計劃的預算，造成項目開發(fā)成本的提高以及整體利潤的降低。

2.2軟件公司項目成本核算體系不健全

軟件行業(yè)作為一種新興的行業(yè)，與其他領域相比較，在成本核算方面理論體系是相當不成熟的。而且現階段大部分的軟件公司成本核算并不是根據單獨的項目進行核算，而是結合部門進行統一核算的。由于一個部門可以承擔多個項目，因此難以根據某一項目的財務管理數據開展項目核算工作。

3軟件公司項目成本核算管理相關對策

3.1加強對項目開發(fā)的工時進行統計管理

企業(yè)的項目管理工作也包括對軟件項目的開發(fā)，但是在開發(fā)中我們要注意對項目的基礎信息進行必要的總結和記錄，其內容主要包括：項目開發(fā)部門以及人員的組成情況，項目的編號設置以及項目工作開展的具體情況，進而方便企業(yè)以及有關部門對項目的開展過程進行全面監(jiān)測，以保證在開發(fā)過程中出現問題時得到及時地解決。此外，還可以對不同階段的開發(fā)消耗進行總結和記錄，方便企業(yè)進行后期的成本核算，在很大程度上可以避免一些錯誤現象地發(fā)生，從而更好地保證我國軟件公司的經濟利益。在對開發(fā)項目工程進行管理時，由于其人工成本預算的主要方式是通過工時統計來進行的，因此，其對于企業(yè)整體成本核算有著重要作用。所以對于軟件公司來講，要想使其經濟利益得到有效保證，就必須要采取措施來加強員工對工時統計重要性的認識，讓員工在實際的軟件項目開發(fā)中能夠更加有效地進行開發(fā)工作，包括對統計表的填寫、負責人審核工作、領導審批工作以及最后匯總分析等階段積極開展工時統計，從而保證這些工作更加科學、合理的落實，以提升我國軟件項目開發(fā)工作的質量，并且還能夠很好地加強我國軟件企業(yè)的成本核算工作。一般情況下，軟件項目開發(fā)工作的工時統計方法主要有兩方面內容：一是利用相應軟件進行統計和管理，再與員工平時的考勤平臺相結合，進而對員工的工時進行正確的統計；二是利用手工填報法進行統計，將員工相對應的工時進行記錄并載入數據庫，然后根據實際情況對其進行適當調整，最后利用透視表將每個人的工時進行統計和總結。

3.2軟件公司項目開發(fā)中的間接人工成本分配

項目開發(fā)的間接費用計算也是我國軟件企業(yè)項目管理工作的重要內容，通常是根據具體的項目管理情況來由相關部門進行核算的。其中，間接人工成本主要包括有以下幾方面：企業(yè)員工的福利費用、員工社會保險、企業(yè)內部相關管理、員工培訓工作以及人工成本控制等，這些都是軟件公司在項目開發(fā)工作中所用到的間接人工成本。另外，在企業(yè)的實際項目開發(fā)工作中，還有一些其他方面的間接費用支出，包括一些房屋租賃費用、水電費以及資產折舊費用等都會產生一定的成本消耗。對于間接成本核算來說，其應該由相關部門根據實際情況進行相關處理，然后再將其匯總到部門總的管理費用中，最后，當項目開發(fā)結束時，再將其分配到各個合同項目成本中。此外，在進行項目分配時，常常存在著多種分配方式，其中最常用的一種方式就是根據部門所承擔的各合同項目人工成本與所承擔所有合同項目的人工成本之和的比重來進行分配。再者，當軟件公司的相關軟件開發(fā)項目執(zhí)行完畢時，還需要進行分配結轉分錄總結，此時需要注意的是，相關部門一定要嚴格按照間接費用的分配計算結果來進行分析和計算，然后保證各個部門之間的間接費用能夠準確有效地分配到各個項目合同中。最后，軟件公司在進行財務核算時，其中最常用的是財務處理軟件，企業(yè)根據實際情況計算出相關分配率，軟件系統會自動進行期末結轉，進而將間接費用進行有效分配。

3.3軟件公司項目成本的歸集和結轉

軟件企業(yè)項目管理中的軟件開發(fā)工作大多數都具有較長的工作周期，因此，企業(yè)單位中很多項目成本在進行核算時，其周期和正規(guī)的財務核算周期基本上是不相符的。為此，軟件公司應該根據項目開發(fā)的實際情況，采取必要的措施來設計一個與之相對應的會計科目來加強項目成本的歸集，最后在根據當前項目工程的完成程度進行項目的收入和結轉工作。其中主要包括以下兩方面內容：第一，軟件公司在對相關項目進行成本核算時，應該嚴格按照資產類會計中的項目成本規(guī)則為主要依據進行核算，并且還要以此為基礎對項目開發(fā)過程中各項工作的直接成本及間接成本進行匯總。此外，還要注意在對資產類會計科目中的項目成本進行管理時，要注意發(fā)揮其科目的輔助作用。第二，在項目成本的分配工作中，要嚴格遵循權責發(fā)生制原則以及分配比原則來進行分配工作。同時還要注意將項目成本的結轉與項目收入相結合，以提高結轉的科學性、合理性。最后，在期末進行項目利率總結時，相關人員先要對當前項目的收入情況進行明確，然后根據相關的分配原則等對項目成本進行正確結轉，進而準確有效地得出項目的利潤。

結語

總之，加強我國軟件公司項目管理問題的研究分析對我國經濟發(fā)展和科技進步有著積極的促進作用，但我國大多數產業(yè)都是后來居上的，尤其是軟件工程行業(yè)，其發(fā)展相對來說不是很成熟，所以其項目管理中難免會出現很多問題。因此，必須要從實際出發(fā)，根據我國軟件公司發(fā)展的實際情況，采取積極有效的措施，以加強其企業(yè)項目管理，進而促進企業(yè)更好地發(fā)展，以保證我國經濟能夠實現快速發(fā)展。

參考文獻：

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