淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

劉祥富

摘要：在時(shí)代與技術(shù)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的充分融合，可以說是一種必要的發(fā)展趨勢(shì)，這也是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的主要內(nèi)容。在提高不同行業(yè)整體工作效率方面，有效整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理起著不可替代的重要作用，最終將更加全面的服務(wù)提供給一系列的信息管理工作。本文主要針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合進(jìn)行進(jìn)一步探討，這對(duì)各項(xiàng)工作的順利開展都有相當(dāng)重要的意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；應(yīng)用技術(shù)；信息管理

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)以及領(lǐng)域中的大面積使用，尤其是受到快速發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的影響，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，可促使計(jì)算機(jī)技術(shù)最大限度的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，促使各行各業(yè)進(jìn)行全新的創(chuàng)新與改革。為在真正意義上促使計(jì)算機(jī)相關(guān)工作的質(zhì)量以及效率得到有效提升，我們必須充分結(jié)合上述二者，并從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)信息準(zhǔn)確度得保障，在滿足時(shí)代需求方面，計(jì)算機(jī)必須實(shí)現(xiàn)與信息管理的充分融合，這也是一種客觀要求。

一、信息管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要特征

現(xiàn)階段，我國很多領(lǐng)域的信息管理平臺(tái)中都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，隨著信息爆炸時(shí)代的到來，信息的內(nèi)容和種類日漸豐富和完善，但是如何讓信息很更有效地應(yīng)用到自己所涉及的領(lǐng)域又是一個(gè)亟待解決的問題，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方便、快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)恰好解決了這一困擾。

一方面，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以把信息很好的進(jìn)行分類，另一方面，將信息以另外一種形式更長久的儲(chǔ)存下來，方便信息使用者在信息管理平臺(tái)更有效、準(zhǔn)確的利用信息資源，讓工作和生活都有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的意義

在工作實(shí)踐中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合使信息管理者在工作中事半功倍。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合，不僅健全了信息管理系統(tǒng)，更是提高了信息質(zhì)量，增強(qiáng)了信息管理意識(shí)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將獲取的信息資源加以整理和儲(chǔ)存，建立了一個(gè)有效的、資源共享的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，信息資源的安全、豐富為我國經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展都提供了強(qiáng)有力的信息資源支持。

相對(duì)完善的信息管理系統(tǒng)，也是信息管理者提高工作效率和質(zhì)量的前提。在我國科學(xué)技術(shù)取得突飛猛進(jìn)發(fā)展的同時(shí)，很多領(lǐng)域都會(huì)應(yīng)用到信息管理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引入使原本冗雜的工作內(nèi)容變得有條不紊，進(jìn)一步避免了因?yàn)楣ぷ鞯姆爆嵥鶐淼氖д`，減少了企業(yè)的損失和自身工作的阻力。

三、信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用的分析

1.提高對(duì)信息管理工作的重視程度

現(xiàn)階段我國已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)向經(jīng)濟(jì)時(shí)代的邁入，信息資源自身的重要性也在這一過程當(dāng)中得到不斷地強(qiáng)調(diào)。受到信息化時(shí)代的影響，信息資源的價(jià)值在各行各業(yè)中也呈現(xiàn)出不斷提高的趨勢(shì)。但也不能忽略其中所存在的不足，信息泄露等負(fù)面問題可實(shí)現(xiàn)對(duì)上述現(xiàn)象的直觀體現(xiàn)，這會(huì)對(duì)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)工作的順利開展造成較大的威脅。

信息資源的獲取是不同組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)與前提，同時(shí)在體現(xiàn)信息管理工作價(jià)值方面也需要借助信息資源的獲取。在科學(xué)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，可促使信息管理工作的有序性得到真正意義上的提升，相關(guān)人員可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效獲取，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)獲取時(shí)間的不斷縮短，這是提升管理工作整體質(zhì)量以及效率的重要手段。通過對(duì)信息管理工作自身角度進(jìn)行分析后可以發(fā)現(xiàn)，信息管理人員首先要提高對(duì)信息管理工作的重視程度，并且在日常工作中對(duì)該項(xiàng)工作的開展進(jìn)行不斷加強(qiáng)，同時(shí)也有效提升自身的責(zé)任感與使命感。

2.對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷地完善和優(yōu)化

信息管理工作的開展，需要一套科學(xué)的信息管理系統(tǒng)作為支撐，同時(shí)這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要方面。一套科學(xué)完善的系統(tǒng)可以更好地保障信息數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和安全性，并直接影響了相關(guān)信息管理工作的整體效率和效果。針對(duì)于信息管理工作的相關(guān)需求，信息管理系統(tǒng)也要進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，對(duì)相關(guān)功能的完整性與可靠性進(jìn)行進(jìn)一步的驗(yàn)證。

與此同時(shí)，相關(guān)管理人員也要積極掌握信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的操作技術(shù)，提高自身的計(jì)算機(jī)操作能力，與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)，從而更好地提高信息管理工作的整體水平。信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和設(shè)計(jì)，也要符合不同的工作需求和性質(zhì)，以提高實(shí)效性為基本目的，不斷地對(duì)功能進(jìn)行完善創(chuàng)新。

3.提高信息資料的整體質(zhì)量

信息資料數(shù)據(jù)的質(zhì)量是在實(shí)際整合信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)過程當(dāng)中所重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一。首先是信息方面的質(zhì)量問題，企業(yè)的相關(guān)策行為會(huì)受到多種客觀因素的影響，其中最為直接的就是信息質(zhì)量。從信息管理質(zhì)量方面需求進(jìn)行分析后我們可以發(fā)現(xiàn)，信息管理工作在保障信息資料質(zhì)量的基礎(chǔ)上開展可實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量控制要求與標(biāo)準(zhǔn)的有效滿足，這也是科學(xué)調(diào)整信息管理系統(tǒng)的途徑之一，最終促使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善性在原有基礎(chǔ)上得到較大幅度的提升。信息價(jià)值方面也可實(shí)現(xiàn)對(duì)最大化需求的滿足。

科學(xué)的數(shù)據(jù)資料管理策略是信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫在實(shí)際進(jìn)行管理工作中使用的方法之一，規(guī)范性以及安全性是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的實(shí)質(zhì)與目標(biāo)。在保障其基礎(chǔ)上，可結(jié)合錄入數(shù)據(jù)的類型與特點(diǎn)，促使數(shù)據(jù)信息流程的構(gòu)建。注意為保障其科學(xué)性，我們可對(duì)其進(jìn)行重新的梳理。

在時(shí)代發(fā)展與進(jìn)步的過程當(dāng)中，信息管理工作所面臨的挑戰(zhàn)越來越高，尤其是數(shù)據(jù)信息數(shù)量的不斷增加，會(huì)給信息管理者帶來全新的要求與挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段信息管理活動(dòng)面對(duì)的主要問題就是。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)信息真實(shí)度以及質(zhì)量的保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息收集過程中所必須依靠的技術(shù)。

在此過程中，我們可全面評(píng)估信息的安全性以及時(shí)效性，在實(shí)際針對(duì)信息資料進(jìn)行收集工作的過程當(dāng)中，我們需要提高對(duì)電子信息收集與紙質(zhì)材料信息收集同步工作的重視程度，主要是在結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上借助必要措施與手段促使歸檔管理工作得以順利開展，并為后期調(diào)閱工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.保持信息的及時(shí)更新

信息的及時(shí)性也是信息管理工作的一個(gè)重要保障，同時(shí)及時(shí)性也是信息管理工作的一個(gè)重要開展目標(biāo)。在現(xiàn)代社會(huì)，信息數(shù)據(jù)的變化很快，如果不能掌握信息的動(dòng)態(tài)變化，那么很多決策行為的制定和下發(fā)都會(huì)受到很大的影響。信息管理者本身要積極地通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新，保持信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，讓信息資源的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮和積累，提高企業(yè)整體決策的有效性。

結(jié)語：

信息管理工作可以說是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，工作量較大以及工作難度較高是其主要特征。在實(shí)際針對(duì)信息進(jìn)行管理的工作的過程當(dāng)中，我們需要保障其科學(xué)性與統(tǒng)一性，這是控制成本的有效方法。在整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的過程當(dāng)中，可促使管理工作的準(zhǔn)確性得到有效提升，并且從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理工作效率的保證。在降低管理成本以及提升質(zhì)量方面，有效整合應(yīng)用技術(shù)與信息管理所起到的作用不可替代。相關(guān)部門以及工作人員必須提高對(duì)上述內(nèi)容的重視程度，進(jìn)而促使信息管理工作得以順利開展。

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