房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)存問題及改善方法

錢曉峰

摘要：房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)行政主管部門從事房地產(chǎn)管理活動的真實歷史記錄，也是房地產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的憑證。在房地產(chǎn)市場管理中高效開展檔案管理，有助于房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，并進一步促進城市的發(fā)展?，F(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理工作中還存在很多問題亟待解決。文章針對房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)存問題及改善方法進行了詳細的闡述，內(nèi)容僅供參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；問題；改善方法

導(dǎo)言：隨著社會市場經(jīng)濟逐漸步入新常態(tài)化發(fā)展，為房地產(chǎn)事業(yè)在經(jīng)營模式與內(nèi)部管理上的進一步完善與優(yōu)化注入了新鮮的活力。而與此同時，房地產(chǎn)檔案數(shù)量以及種類較之過去也有了很大程度上的提升。因此為更好的推動房地產(chǎn)事業(yè)經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標，管理人員就應(yīng)將當前房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的重點放在對其的檔案管理上，善于在實踐工作中發(fā)展問題、認清問題、解決問題，力爭做到從根本上提升房產(chǎn)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

1、房產(chǎn)檔案管理的相關(guān)概述

1.1房產(chǎn)檔案管理工作的顯著特征

較之其他檔案管理工作相比，房產(chǎn)檔案管理主要具有以下幾個顯著特征：第一，嚴明的法律保障。為切實保障人民群眾的住房利益，國家針對自身發(fā)展的國情以及社會市場經(jīng)濟格局，就房地產(chǎn)檔案管理工作頒布了一系列的明文規(guī)定，并賦予了房產(chǎn)檔案重要的法律職責(zé)；第二，房產(chǎn)檔案管理工作的動態(tài)性。在房產(chǎn)檔案管理中，涉及到房屋交易或產(chǎn)權(quán)糾紛等方面問題都與房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及使用功能完整性具有不可分割的關(guān)系，因此從一定角度上說，房屋在受到外界因素影響造成自身損壞或是改造時，房產(chǎn)檔案管理也要隨之進行改變；第三，房產(chǎn)檔案管理工作的壟斷性。由于房產(chǎn)檔案管理從實質(zhì)上來講是地屬的管理，因此需要房產(chǎn)檔案管理人員對房產(chǎn)進行直接的管轄與壟斷性的保障，并以此提升房產(chǎn)檔案管理中的有效性，從根本上維護房地產(chǎn)社會市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2房產(chǎn)檔案管理工作的價值體現(xiàn)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為房地產(chǎn)事業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)濟的利益最大化的目標發(fā)揮出了積極的促進作用。而房地產(chǎn)檔案管理工作作為影響房地產(chǎn)事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要因素之一，在當前時代背景下其自身的改革與完善也已成為社會各界關(guān)注的重點。不僅如此，現(xiàn)階段的房地產(chǎn)檔案管理工作同時也需兼顧著房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、房屋買賣、房屋糾紛、房產(chǎn)繼承、房屋拆遷等關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)的一系列內(nèi)容，并將房屋住戶的核心權(quán)益保障上升到一個有法可依，執(zhí)法必嚴的高度上去。

2、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理形式單一。根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理情形來看，檔案管理包括以下幾種形式，可分為：文字形式、圖表形式、圖片形式。隨著科學(xué)技術(shù)水平的顯著提升，房地產(chǎn)管理開始對房屋產(chǎn)權(quán)證進行加密，對產(chǎn)權(quán)人進行指紋采集，現(xiàn)場人像采集等一系列工作，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展、電子檔案的普及應(yīng)用，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理方式無法適應(yīng)現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展需求?，F(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理人才匱乏，缺乏有效的管理技術(shù)，檔案管理形式過于單一都使得電子檔案得不到有效利用，房地產(chǎn)管理工作也無法有效開展。

2.2檔案管理人員工作能力有待提升。隨著現(xiàn)代化信息的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化進程的加快，檔案管理工作的核心目的是為了房地產(chǎn)信息服務(wù)質(zhì)量提供有力保障，而這對檔案管理人員提出了更為嚴格的要求。現(xiàn)今，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平較差，對于相應(yīng)的法律法規(guī)缺乏了解，對于房地產(chǎn)建筑方面的知識了解不全面，使得在檔案收集管理過程中無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，不利于房地產(chǎn)信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

2.3房地產(chǎn)檔案使用率低。建立房地產(chǎn)檔案的目的是為了對房地產(chǎn)信息的資源進行充分利用，而在實際房地產(chǎn)檔案管理工作中，由于房地產(chǎn)檔案開發(fā)程度較低，使得房地產(chǎn)檔案信息資源數(shù)量雖然較多，同時能夠有效應(yīng)用的檔案信息十分匱乏，查詢房地產(chǎn)檔案資料難度較大。相關(guān)部門想要查詢房地產(chǎn)資料必須經(jīng)過手續(xù)驗證，因此普通群眾要查詢房地產(chǎn)檔案，手續(xù)更為復(fù)雜且難度更大。

2.4檔案管理體制不完善。為促進房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國對地產(chǎn)檔案管理工作出臺了相應(yīng)的法規(guī)制度，例如《城市商品房預(yù)售管理辦法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理辦法》《城市房屋所有權(quán)登記暫行辦法》等，為房地產(chǎn)檔案管理制度提供了法律保證，但是在實際落實過程中，卻存在房地產(chǎn)管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識薄弱，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量以及使用效率大幅度降低。

3、有效提升房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量的有效對策

3.1完善房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

導(dǎo)致目前房地產(chǎn)檔案管理漏洞較多的主要原因是檔案管理的發(fā)展脫離了社會的發(fā)展，其在實際工作開展的過程中無法滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，就造成了房地產(chǎn)檔案在管理過程中出現(xiàn)了很多漏洞。為了徹底改變這一現(xiàn)狀，促進房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高，必須積極的運用先進的管理手段和技術(shù)設(shè)備，嚴格的按照科學(xué)規(guī)范的操作流程進行房地產(chǎn)檔案的管理，才能從根本上降低房地產(chǎn)檔案管理過程中出現(xiàn)的錯誤。此外，必須進一步加強房地產(chǎn)檔案管理人員技能培訓(xùn)的力度，促進房地產(chǎn)檔案管理人員知識和技能的提高，才能確保房地產(chǎn)檔案管理符合社會發(fā)展的要求。

3.2加強我國房地產(chǎn)檔案法律制度的建設(shè)

由于目前房地產(chǎn)檔案管理信息的開放程度相對較低，因此必須及時的制定相關(guān)的法律法規(guī)，進一步加強房地產(chǎn)市場信息的管理措施，嚴格的按照要求開展房地產(chǎn)檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作，同時逐步地完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度，才能在不斷優(yōu)化房地產(chǎn)市場供求關(guān)系的過程中，促進房地產(chǎn)檔案管理效率的不斷提高。

3.3提升房地產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)

所有參與房地產(chǎn)檔案管理工作的工作人員，不僅要具有良好的政治素質(zhì)，同時也必須具備高尚的思想素質(zhì)、政治責(zé)任心以及法制觀念，掌握國家制定的與房地產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)的各項法律法規(guī)、政策，才能促進房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高。同時在實際工作的過程中，必須具備熟練運用計算機、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、軟件設(shè)備維護等技能，進一步加強房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)力度，才能確保房地產(chǎn)檔案信息的搜集、整理、存儲工作的順利開展，從而發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案管理在社會發(fā)展過程中的積極作用。

3.4加強房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作

社會的進步和發(fā)展也為房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展提供了新的機遇，而數(shù)字化檔案管理正是其必然的發(fā)展方向。由于房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性和技術(shù)性相對較強，因此管理人員必須在實際工作的過程中，不斷地提高房地產(chǎn)清理、鑒定、檢查的質(zhì)量，才能從根本上確保房地產(chǎn)檔案信息資料的完整性和有效性。也就是說只有確保房地產(chǎn)檔案材料內(nèi)容的清晰度和順序，才能確保數(shù)字化房地產(chǎn)檔案質(zhì)量的不斷提高。

結(jié)束語

總而言之，房地產(chǎn)檔案管理工作作為現(xiàn)階段推動房地產(chǎn)事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的中間力量，現(xiàn)階段依然存在著諸如：檔案管理工作人員綜合素質(zhì)有待提升、尚未健全完善的房產(chǎn)檔案管理機制等問題。因此為從根本上提升房地產(chǎn)管理工作的高效性與實效性，當前從事房地產(chǎn)檔案管理的工作人員就要從自身角度出發(fā)，在實際工作中不斷提升專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，并充分融合當前快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將檔案管理工作上升到一個系統(tǒng)化、科學(xué)化的高度上去。

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