汪絳茗 李恩錦 陳旭芬
摘 要:在通信工程的建設(shè)過程之中,為了保證通信工程項目能夠順利運行,一定要建立起完善的風(fēng)險管控體系。但是隨著時代的進步,通信工程也在不斷變化和發(fā)展,這給通信工程的風(fēng)險管理帶來一個又一個新的挑戰(zhàn),比如管理的復(fù)雜程度提升、出現(xiàn)危機情況的可能性增加等,都會對通信工程的發(fā)展帶來不利影響。為了改善這一狀況,本文從目前通信工程風(fēng)險管理的內(nèi)容談起,講述了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,其中包含有具體的實例分析,希望能夠有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:通信工程;風(fēng)險管理;管理方案;實例分析
中圖分類號:TN913 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)20-0284-02
1 引 言
通信工程屬于變化較多較快的行業(yè)之一,所以通信工程的風(fēng)險管理工作的不確定性、風(fēng)險性也高于其他工作。同時,具體的通信工程風(fēng)險管理有各自的風(fēng)險特征,風(fēng)險的發(fā)生不可避免。所以說,在企業(yè)進行風(fēng)險管理中一定要特別重視、加以防范。對于不同的風(fēng)險規(guī)模大小、風(fēng)險性質(zhì)等,企業(yè)都應(yīng)當采取具有針對性的風(fēng)險管理方式。在風(fēng)險管理工作的開展過程中,很有必要就其管理內(nèi)容和解決對策提出有效的方案。
2 通信工程風(fēng)險管理特點
2.1 目標大,涉及面廣
通信工程項目,尤其是重大的工程主設(shè)備項目,往往標的都很高,有的甚至能達到幾億美金。而且一般來說一個通信工程項目涉及到的生產(chǎn)商不止一個,需要客戶內(nèi)部的多個部門協(xié)同。比如空調(diào)專業(yè)、傳輸專業(yè)、能源專業(yè)等等,但是在項目實施期間這些部門沒有直接聯(lián)系,所以對于這些部門如果管理不夠恰當,很容易陷入多方調(diào)解不善的狀態(tài)中,這會影響到項目工作的實施情況。
2.2 技術(shù)密集
通信工程項目是多科學(xué)合作的,包括有軟件和硬件的相互合作。由此觀之,其中包含的技術(shù)風(fēng)險相當大,而且不確定因素也很多,尤其是一些創(chuàng)新型的通信工程項目。同時通信工程是技術(shù)密集型項目,要求管理人員能夠具備一定的與項目有關(guān)的基本知識儲備。近些年來,雖然運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為企業(yè)必備,但是很多工作還是需要手工來完成,這些工作往往需要工作人員的細心和技術(shù),稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤。因此需要技術(shù)人員有很強的責(zé)任心和技術(shù)水準。
2.3 限制項目進度
通信工程項目設(shè)計領(lǐng)域廣泛而復(fù)雜,每一個項目之間的協(xié)調(diào)對于相關(guān)項目的進度都會產(chǎn)生重要的影響。但是通信工程項目還受到其他方面的影響,但是這些影響往往不在風(fēng)險評估中得到準確預(yù)測。比如某國重要領(lǐng)導(dǎo)人來華訪問,就會導(dǎo)致所有影響網(wǎng)絡(luò)運行的工程項目被暫緩實施等。
2.4 風(fēng)險承受度不高
通信行業(yè)自身有脆弱性的特征,所有一旦有網(wǎng)絡(luò)癱瘓等嚴重的網(wǎng)絡(luò)通信故障出現(xiàn),就會對網(wǎng)絡(luò)的運營商產(chǎn)生較大的影響,比如會導(dǎo)致用戶投訴或是更換運營商。而對于設(shè)備供應(yīng)商來說,可能會受到來自運營商的高額索賠,使得設(shè)備運營商面臨收益損失、聲譽破敗等問題,環(huán)環(huán)相扣甚至可能會導(dǎo)致整個通信行業(yè)的衰落。
3 通信工程項目風(fēng)險管理內(nèi)容
風(fēng)險管理的要素繁多、難度也很大,一定要具備一套完善的風(fēng)險管理體系,把握好各種要素之間的關(guān)系,這樣才能使得風(fēng)險管理具有針對性。體系主要包含有以下三塊內(nèi)容:
3.1 風(fēng)險規(guī)劃
每一個具體的通信工具項目都要制定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)劃,這是管理工作中最先應(yīng)當進行的。具體內(nèi)容是:計算和預(yù)測當前通信工程項目可能面臨的風(fēng)險,設(shè)計有針對性的應(yīng)急措施,以達到規(guī)避風(fēng)險的目標。做好項目初期的風(fēng)險準備工作,能夠有效保障之后項目進行的安全性。
3.2 風(fēng)險識別
通信工程風(fēng)險管理之中的風(fēng)險識別工作主要是排查項目中的危險因素,危險因素可能會導(dǎo)致項目無法順利實施,所以應(yīng)當把它們整理和歸檔。按照當前人們的認識和項目管理分析,風(fēng)險識別主要針對的是以下方面:①風(fēng)險來源,主要涉及到各種政治經(jīng)濟因素。②風(fēng)險事件,顧名思義就是可能會導(dǎo)致項目無法順利實施的潛在事件。③風(fēng)險征兆,指的是引發(fā)風(fēng)險的條件,或者是風(fēng)險事件的呈現(xiàn)方式等。此外,應(yīng)當運用情景分析、圖像展示等方法進行風(fēng)險識別。
3.3 風(fēng)險評估
風(fēng)險評估顧名思義就是針對通信工程項目目前所面臨的風(fēng)險進行具體分析和潛在損失計算。一般的計算方法是估算人員進行主觀分析判斷,但是主觀分析的不足之處就在于分析結(jié)果可能因為分析人員的主觀意愿而產(chǎn)生較大誤差。所以應(yīng)當在風(fēng)險評估中適當融入層次分析法,不僅能夠使得風(fēng)險評估更有條理,還能進行相應(yīng)的分類,使其變得更有邏輯性。主觀分析和層次分析相互結(jié)合,能夠避免只運用單一方法帶來的不足,從而得到更加精確的評估結(jié)果,對于通信工程的風(fēng)險評估工作十分有益。
4 防范和規(guī)避風(fēng)險的對策
4.1 風(fēng)險管理體制的建立和完善
對通信工程項目來說,在實施過程中的任何風(fēng)險都會對建設(shè)單位和承包商帶來經(jīng)濟上的損失。因此,無論是建設(shè)單位還是承包商,都要十分重視風(fēng)險管理體制的建立和完善,健全的風(fēng)險管理制度能夠控制好項目中潛在的風(fēng)險,確保項目中的風(fēng)險被最大程度地防范。
在完善的風(fēng)險管理體系中,如圖1所示,建設(shè)單位和工程承包商應(yīng)對供應(yīng)方進行審核,分析供應(yīng)方的履約情況和資產(chǎn)狀況,并且建立合格的供方檔案庫,供管理人員參詢。同時對于風(fēng)險管理,企業(yè)還要建立監(jiān)督機構(gòu),對執(zhí)行過程進行持續(xù)不斷地分析跟蹤,及時提出風(fēng)險防范對策??傊L(fēng)險的管理控制不僅是在風(fēng)險發(fā)生之后的補救,更重要的是對于風(fēng)險的事前預(yù)防和化解風(fēng)險。對通信工程做到全方位的監(jiān)督、督促管理人員建立風(fēng)險意識,都可以很大程度地控制風(fēng)險,降低企業(yè)的損失。
建立健全風(fēng)險管理制度的同時,雙方應(yīng)該考慮到相互的工程管理水平和工程實施能力,考慮到主管、客觀兩方面的因素。優(yōu)秀的風(fēng)險管理制度應(yīng)當包括客戶資產(chǎn)評估、項目控制、過程控制等方面的管理內(nèi)容。在保障風(fēng)險管理制度有質(zhì)量實施的同時,提高風(fēng)險管理的時效,進一步降低風(fēng)險管理的成本。
綜上所述,建立良好的風(fēng)險管理制度應(yīng)當重視的工作有:
(1)管理制度的制定和落實情況。
(2)委托授權(quán)、市場準入等程序。
(3)標的審查。
(4)保證條款內(nèi)容真實有效。
(5)履行全面的責(zé)任追查制度。
(6)管理的基礎(chǔ)工作情況。
4.2 風(fēng)險的處置對策
企業(yè)管理活動中的風(fēng)險,需要積極的風(fēng)險監(jiān)察,才可以化解或是規(guī)避風(fēng)險。在規(guī)避風(fēng)險的過程中,通信工程項目要控制好關(guān)鍵控制點,在實施過程中重視擔保、保險工作,同時不要相信任何口頭的承諾,少說多定,養(yǎng)成良好的風(fēng)險管理習(xí)慣。
4.3 重視擔保和保險工作
為了轉(zhuǎn)移企業(yè)在經(jīng)營活動中的風(fēng)險,可以通過考慮支付擔保、履約擔保等擔保和保險工作,把企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險造成損失轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)、人員,確保通信工程中萬一出現(xiàn)了重大風(fēng)險,企業(yè)的損失能降到最低。同時還應(yīng)當考慮購買保險,比如貨物運輸險、責(zé)任險、建筑工程險等,這也是事后控制風(fēng)險損失的好辦法。
5 案例分析
本文以某電信公司的無線網(wǎng)工程項目舉例,該工程有效結(jié)合了現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅使得網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍變大,而且通信容量和質(zhì)量方面也得到提升,此外通信范圍也不僅僅局限于城區(qū),甚至擴張到了郊區(qū)風(fēng)景區(qū)等。該無線網(wǎng)工程為地區(qū)提供增強的系統(tǒng)服務(wù),還能夠為寬帶用戶提供無限數(shù)據(jù)網(wǎng)。但是和其他通信公司相比,該公司的工程項目還是有一定的局限性:無線網(wǎng)絡(luò)存在多個廠家共用一臺設(shè)備的情況,不僅使得維修成本大大增加,而且網(wǎng)絡(luò)功能、用戶體驗會降低。這需要探討在通信工程項目的實際管理中出現(xiàn)的風(fēng)險問題,需要根據(jù)風(fēng)險類別,選擇合適的解決方案。本文就將對以下解決方案進行評析。
5.1 風(fēng)險回避
在是新嚴密的風(fēng)險評估工作之后,如果平步保障中明確顯示該項目可能會對企業(yè)帶來較大的損失,很可能危害到企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時風(fēng)險評估報告中也無法提出明確的解決對策時,風(fēng)險管理人員很有必要做出放棄該項目的決定,以此來回避潛在風(fēng)險。對于企業(yè)而言,雖然放棄該工程可能會使企業(yè)蒙受一定的積極損失,但是相比于承接該工程后面臨更大的項目風(fēng)險,放棄不失是個好方法。
5.2 控制風(fēng)險損失
通信工程項目在實施過程中,發(fā)生風(fēng)險不但給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,還有可能給企業(yè)文化、企業(yè)信譽等軟實力方面帶來破壞??傊魏我环N損失都可能對企業(yè)之后在通信工程方面的項目開展。所以在風(fēng)險損失控制方案上,應(yīng)該要盡可能地降低一切風(fēng)險帶來的損失,進而提出相應(yīng)的解決對策,在風(fēng)險發(fā)生之初就扼殺發(fā)生的可能性。
5.3 轉(zhuǎn)移風(fēng)險
風(fēng)險轉(zhuǎn)移前文已描述過,就是把通信工程所面臨的危害轉(zhuǎn)移到其他方面、其他公司上。采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法常常是完成擔?;蚴潜kU工作,但是實際操作較為復(fù)雜,難度比較高。所以在應(yīng)用前應(yīng)當做好詳細的規(guī)劃設(shè)計,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。
6 結(jié) 語
綜上所述,在通信工程項目風(fēng)險管理工作之中,一定要認識到風(fēng)險管理工作的特點,針對其特點發(fā)現(xiàn)當前階段風(fēng)險管理中存在的問題和不足,對可能存在的風(fēng)險進行歸類和細化,進一步了解風(fēng)險的程度,從而對風(fēng)險做出準確的判斷。此外,還需要建立一套完善的風(fēng)險管理體制,這樣才可以盡可能地在事前對風(fēng)險進行預(yù)防;在事后能夠及時妥善處置風(fēng)險問題,真正完善企業(yè)的風(fēng)險工作,最大程度上地保障企業(yè)的經(jīng)濟利益和軟實力。
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收稿日期:2018-6-11