林業(yè)科技檔案信息化建設(shè)及其管理

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，其在世界所占的比重越來(lái)越大。世界各國(guó)都把科學(xué)技術(shù)作為促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。我國(guó)也把科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展放在主導(dǎo)地位，使科學(xué)技術(shù)在我國(guó)生產(chǎn)力中變得越來(lái)越重要。作為科技的有形載體，林業(yè)科技檔案在林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。林業(yè)科研單位是引領(lǐng)林業(yè)科技發(fā)展的源動(dòng)力。在大量研究過(guò)程中，應(yīng)運(yùn)而生各種具有參考意義的科技文件。這部分文件為后續(xù)林業(yè)科學(xué)研究活動(dòng)提供重要的理論依據(jù)，是從事林業(yè)科技研發(fā)人員實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)。而林業(yè)科技檔案信息化建設(shè)與管理是其重要一環(huán)，只有這些檔案得到合理的開(kāi)發(fā)利用，才能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，為林業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：林業(yè)科技檔案；信息化建設(shè)；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）20-0041-02

引 言

在社會(huì)漫長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)發(fā)揮的作用至關(guān)重要?；诖?，筆者希望能夠詳細(xì)地記錄這一過(guò)程，同時(shí)以此為基礎(chǔ)為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速提高，林業(yè)建設(shè)得到國(guó)家以及政府的廣泛關(guān)注[1]。如今，筆者所在單位逐漸落實(shí)六大林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)工作。針對(duì)當(dāng)前這種格局，林業(yè)檔案管理需要克服種種困難，尋求突破契機(jī)。

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的方式也轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式?；诖?，為了跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，林業(yè)檔案管理必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改革。不僅如此，從管理方面來(lái)看，必須在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行突破創(chuàng)新，從而確保檔案信息的完整性以及時(shí)效性，使得檔案信息能夠得到充分利用。同時(shí)，確保檔案工作的唯一重點(diǎn)就是檔案保管。

對(duì)于林業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō)，林業(yè)檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)的、重要的工作，同時(shí)是國(guó)家檔案管理不可或缺的一部分?；诖?，為了能夠促進(jìn)林業(yè)的發(fā)展，相關(guān)部門(mén)必須給予林業(yè)檔案管理工作更多的關(guān)注，強(qiáng)化檔案管理科技工作以及完善檔案工作，使科技在檔案管理中得到更好的應(yīng)用[2]。

1 林業(yè)科技檔案的價(jià)值

和其余科技檔案相比，林業(yè)科技檔案沒(méi)有突出差別。其同樣有一些視聽(tīng)資料、文字資料、照片以及圖畫(huà)組成。一方面是人們?cè)谌粘Ｉ钌a(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新以及科研等方面的歸納，另一方面也是林業(yè)的歷史記錄。林業(yè)科技檔案的主要特征就是具有一定的科研價(jià)值，其產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐以及科學(xué)技術(shù)，服務(wù)于技術(shù)創(chuàng)新與生產(chǎn)管理活動(dòng)。詳細(xì)的林業(yè)科技檔案，能夠?yàn)榱謽I(yè)科技生產(chǎn)活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。雖然無(wú)法直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，但卻屬于隱形生產(chǎn)力，能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)讓資源優(yōu)勢(shì)變成商品優(yōu)勢(shì)，從而使利益最大化。

林業(yè)科技檔案是林業(yè)在科學(xué)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄。這是獲得的第一手林業(yè)科學(xué)研究的資料，也是進(jìn)一步發(fā)展林業(yè)科學(xué)研究的條件和基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，林業(yè)科技檔案為林業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究、設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和借鑒，為解決權(quán)利爭(zhēng)議糾紛和劃分糾紛提供依據(jù)，同時(shí)也為資格申報(bào)、職稱(chēng)晉升、專(zhuān)家評(píng)估等提供依據(jù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益產(chǎn)生直接或間接的效益。

2 林業(yè)科技檔案管理存在的問(wèn)題

（1）沒(méi)有重視科技檔案管理的重要性。隨著大量先進(jìn)的管理模式以及管理方法廣泛應(yīng)用與檔案管理工作中，其管理的質(zhì)量與效率逐年提高。然而直到現(xiàn)在，科技檔案管理人員仍然沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到科技檔案管理工作的重要性。有些人認(rèn)為，科技檔案的管理工作和其他研究工作相比，作用甚小。在檔案管理日益更新的格局下，科技檔案管理仍需面臨各種挑戰(zhàn)，這些問(wèn)題不容忽視，這可能導(dǎo)致科技管理的方式和規(guī)則在檔案中無(wú)法有效的實(shí)施。

（2）科技檔案管理嚴(yán)重缺乏規(guī)范性。如果在科技檔案?jìng)浒钢?，相關(guān)信息不能精確記錄與掌握，極易給后續(xù)工作的開(kāi)展增添難度。科技檔案管理的重要作用就是為日后工作提供參考的依據(jù)。在這種情況下，需要一個(gè)清晰合理的分類(lèi)方法。在此前提下，能夠?qū)崿F(xiàn)檢索的高效性。換而言之，文件的檢索依賴(lài)于目錄的檢索。在如今的非標(biāo)準(zhǔn)管理背景中，科技檔案的分類(lèi)相對(duì)不清晰。大多數(shù)檔案管理人員認(rèn)為檔案所屬的檔案管理檔案所屬的檔案管理檔案管理水平和信息缺陷嚴(yán)重偏低。

（3）忽視科技檔案管理的資源建設(shè)?？萍紮n案管理是單位的重要信息工程。該項(xiàng)目的高效運(yùn)行為企業(yè)的健康發(fā)展提供原動(dòng)力。信息的完整性、精確性以及系統(tǒng)性是科技檔案管理信息資源得以反復(fù)合理利用的基礎(chǔ)。但是，就當(dāng)前科技檔案管理的現(xiàn)狀而言，普遍存在過(guò)于簡(jiǎn)單的現(xiàn)象，其出現(xiàn)的主要原因是由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)條件以及管理思想的限制。

3 林業(yè)科技檔案信息化建設(shè)及管理

信息技術(shù)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展依賴(lài)的主要技術(shù)。同時(shí)信息技術(shù)也能反映出一個(gè)國(guó)家的世界競(jìng)爭(zhēng)力以及綜合國(guó)力，其在維護(hù)國(guó)家安全、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力以及提高國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力等方面也發(fā)揮著不可替代的作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的來(lái)臨，信息技術(shù)應(yīng)用的廣度與深度不斷提高。信息化技術(shù)為社會(huì)變革以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供原動(dòng)力，是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（1）國(guó)家與地方，業(yè)務(wù)應(yīng)用部門(mén)與信息管理部門(mén)密切配合。成立和各級(jí)林業(yè)信息管理和運(yùn)行機(jī)制，建立運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)以及林業(yè)信息管理部門(mén)，強(qiáng)化中央與地方之間的聯(lián)系，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)全國(guó)林業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略方針。加大科技研發(fā)力度，從而為林業(yè)信息化建設(shè)提供有利的運(yùn)行機(jī)制。在企業(yè)日常管理過(guò)程中，大量應(yīng)用創(chuàng)新性技術(shù)，并且制定相關(guān)創(chuàng)新型技術(shù)使用的保障措施。

（2）建立健全完善的檔案管理有關(guān)的規(guī)范要求。對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范，對(duì)林業(yè)建設(shè)工作進(jìn)行完善，建立林業(yè)信息技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展林業(yè)信息投資渠道，促進(jìn)林業(yè)企業(yè)管理基金和信息研究與建設(shè)資金[3]。

（3）構(gòu)建相應(yīng)的人機(jī)管理制度，為林業(yè)信息工程建設(shè)提供人才保障。打造專(zhuān)業(yè)的林業(yè)信息化人才隊(duì)伍，向組織機(jī)構(gòu)建設(shè)輸送更多的專(zhuān)業(yè)型人才。

（4）促進(jìn)我國(guó)林業(yè)信息化建設(shè)。增加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系建立的力度，為各?。▍^(qū)，市）林業(yè)信息化工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。以核心項(xiàng)目的基礎(chǔ)，為林業(yè)信息化工程建設(shè)提供有力保障，同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)展林業(yè)信息資源。

（5）為今后的工作提供信息和經(jīng)驗(yàn)，做好以上工作，建立各方合作，利益共享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的合作機(jī)制。劃分出國(guó)家林業(yè)信息技術(shù)創(chuàng)新基地，為信息技術(shù)的創(chuàng)新與升級(jí)提供場(chǎng)地支持。不僅如此，加大科研力度，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)學(xué)校與科研機(jī)構(gòu)的合作，同時(shí)與海外相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)密切合作，從而更快完成林業(yè)檔案信息化建設(shè)工作。

（6）對(duì)現(xiàn)有的文件以及制度管理方式進(jìn)行完善與規(guī)范。文件信息由于自身因素極易被部分非法組件干擾，使得信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者缺失，給林業(yè)發(fā)展到來(lái)不利影響。因此，為了提高檔案信息的安全性，應(yīng)建立林業(yè)檔案信息的安全性，確保電子檔案的完整性以及安全性。不僅如此，部分電子文件以及電子檔案在更改之后難以找回，因此，必須制定切實(shí)可行的信息化建設(shè)制度，從而對(duì)步驟以及流程進(jìn)行規(guī)范。

（7）管理者不僅要有信息意識(shí)勤勉盡責(zé)，檔案管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)熟悉林業(yè)相關(guān)知識(shí)，細(xì)致認(rèn)真，并將所有的數(shù)據(jù)信息化建設(shè)，林業(yè)檔案管理人員應(yīng)從多方面質(zhì)量并積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。必須確保檔案信息管理的安全和完整。管理者應(yīng)掌握電子文檔的相關(guān)使用規(guī)則，能夠適應(yīng)信息帶來(lái)的挑戰(zhàn)，了解計(jì)算機(jī)文件管理的知識(shí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

在林業(yè)發(fā)展過(guò)程中，科技檔案管理起著非常重要的作用。我們必須重視這一點(diǎn)，采取一系列措施加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理工作，使各類(lèi)檔案更加合理地利用，為林業(yè)發(fā)展提供更加有效的信息。我們?cè)敿?xì)介紹了加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理的方法，如加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，完善檔案管理機(jī)制，利用各種先進(jìn)技術(shù)等。希望這些建議能夠促進(jìn)我國(guó)林業(yè)科技檔案的發(fā)展，更好地適應(yīng)我國(guó)林業(yè)發(fā)展的需要，從而促進(jìn)我國(guó)林業(yè)綜合開(kāi)發(fā)。

參考文獻(xiàn)

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[3]鄭小紅.科技檔案管理存在的問(wèn)題分析與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（2）：107.

收稿日期：2018-6-10

作者簡(jiǎn)介：于樹(shù)青（1976-），女，山東諸城人，本科，館員，主要從事檔案管理工作。