建筑管理過程中的信息技術(shù)管理探討

摘 要：伴隨社會(huì)信息化程度的不斷加深，信息技術(shù)管理在各個(gè)行業(yè)均被廣泛的應(yīng)用。以往工程管理的模式已不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，在建筑管理當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用是使建筑單位達(dá)到高效管理的一個(gè)重要方法，本文對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、重要性及在建筑管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討，望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程管理；信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）20-0038-02

1 前 言

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技不斷的發(fā)展與進(jìn)步，建筑業(yè)也得到了快速發(fā)展，在建筑管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)管理成為了當(dāng)前順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在建筑管理當(dāng)中對(duì)信息技術(shù)管理加以應(yīng)用，不但可提升建筑單位管理的水平，還可保證單位綜合的效益，從而增強(qiáng)建筑單位在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀及重要性

2.1 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1.1 局限性，孤立性

在建筑工程施工當(dāng)中，信息技術(shù)管理存在較大孤立性與局限性，例如對(duì)于計(jì)算機(jī)方面的運(yùn)用，目前只是部分大型建筑單位才會(huì)應(yīng)用，部分小型建筑單位通常均未應(yīng)用。就算大型的建筑單位也僅是在部分局部工作中對(duì)計(jì)算加以應(yīng)用，比如查詢部分相關(guān)的信息、打印報(bào)表等，并未對(duì)數(shù)據(jù)加以歸納分析，更未對(duì)比分析動(dòng)態(tài)信息。建筑單位應(yīng)用信息技術(shù)管理，通常均局限于在項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)部及施工現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流，未對(duì)外開放，如同是一個(gè)獨(dú)立封閉的空間，內(nèi)容表面看較為豐富，然而只可自我滿足，但無法活的長(zhǎng)久發(fā)展。因此在現(xiàn)階段信息技術(shù)管理還并未在建筑管理中完全融入。

2.1.2 信息化的水平較低

大多數(shù)建筑管理認(rèn)為在單位的內(nèi)部?jī)H需經(jīng)發(fā)送、接收相關(guān)的電子郵件與部分規(guī)章制度的傳達(dá)，將任務(wù)由網(wǎng)絡(luò)給各部門下達(dá)及部分反饋等，然而在工程的施工當(dāng)中，并未達(dá)到對(duì)工程成本、質(zhì)量及進(jìn)度等滿足信息化要求。通常均是經(jīng)具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員來對(duì)其加以管理，部分管理者認(rèn)為應(yīng)用信息化管理的模式會(huì)導(dǎo)致工作量出現(xiàn)額外增加，可不應(yīng)用就會(huì)盡可能不用。因此在建筑工程管理當(dāng)中，應(yīng)用信息化程度極為有限，信息化的水平也比較低下。

2.1.3 應(yīng)用的范圍較小

建筑管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)管理是主要于施工的前期有所體現(xiàn)，比如工程設(shè)計(jì)與預(yù)算編制等，于施工過程中的質(zhì)量、安全、成本等管理方面的應(yīng)用較少，對(duì)充分發(fā)揮出信息技術(shù)自身的效果造成一定的影響。

2.1.4 國(guó)產(chǎn)的管理軟件其技術(shù)水平比較低

國(guó)產(chǎn)的建筑工程管理軟件與國(guó)外的相對(duì)比，其技術(shù)水平比較低，狀態(tài)也不好，無法為建筑單位提供良好服務(wù)，在運(yùn)行當(dāng)中極易出現(xiàn)部分問題。一些軟件僅是把國(guó)外軟件加以漢化，所以無專業(yè)團(tuán)隊(duì)來維護(hù)和升級(jí)軟件，對(duì)建筑企業(yè)正常的管理工作造成影響。

2.2 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理的重要性

2.2.1 共享數(shù)據(jù)信息，確保資料準(zhǔn)確

在建筑工程施工過程當(dāng)中，技術(shù)通?？筛茖W(xué)、準(zhǔn)確將當(dāng)前狀況加以分析，增強(qiáng)各部門配置資源的效率，確保資料準(zhǔn)確收集。建筑施工需將計(jì)劃提早制定出來，如此便需盡量多掌握相關(guān)信息數(shù)據(jù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)能廣泛收集工程相關(guān)數(shù)據(jù)，且處理數(shù)據(jù)，將部分重復(fù)落后信息排除，使信息以立體方式顯現(xiàn)，將時(shí)空的限制破除，提高單位間交流聯(lián)系，防止消耗較多時(shí)間，確保工程有序開展，解決建筑單位出現(xiàn)的問題，有利于優(yōu)化單位管理。此外計(jì)算機(jī)能模擬場(chǎng)景，使管理者對(duì)工程建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)的問題提前了解，并及時(shí)準(zhǔn)備、調(diào)整并做出科學(xué)合理的決策。

2.2.2 減少工程成本及風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)管理的應(yīng)用可減少建筑工程的成本，比如在采購(gòu)材料時(shí)，使用電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等手段獲取承包商與材料供應(yīng)商有關(guān)的信息，全面掌握建筑材料質(zhì)量和價(jià)格等信息。經(jīng)此方式不僅可減少采購(gòu)費(fèi)用，還可確保材料質(zhì)量，進(jìn)而確保建筑業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。在建筑施工當(dāng)中，合同、項(xiàng)目預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)管理及財(cái)務(wù)等對(duì)信息技術(shù)管理加以應(yīng)用，能夠有效地管控工程成本。如此便能按照成本的預(yù)算而有效的規(guī)劃工程進(jìn)度，進(jìn)一步降低施工當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.3 加強(qiáng)了單位的管理能力

信息技術(shù)管理的應(yīng)用能創(chuàng)建現(xiàn)代建筑工程資源管理系統(tǒng)最基本的標(biāo)準(zhǔn)，可提高單位信息標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。創(chuàng)建的信息系統(tǒng)可整合相關(guān)基礎(chǔ)信息并加以管理，進(jìn)而達(dá)到對(duì)工程全過程開展有效的管理。給建筑管理者提供確切的決策依據(jù)，對(duì)資源實(shí)現(xiàn)合理的調(diào)整和配置。

2.2.4 維護(hù)市場(chǎng)的秩序

現(xiàn)階段，在我國(guó)建筑市場(chǎng)中缺少成熟的管理規(guī)范與制度，導(dǎo)致市場(chǎng)較為混亂，給工程管理造成較大難度。在建筑管理當(dāng)中對(duì)信息技術(shù)管理加以應(yīng)用，能全面管理工程施工、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等，建立信息化管理的體系，與網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督的職能相結(jié)合，營(yíng)造優(yōu)良的市場(chǎng)氛圍，增強(qiáng)建筑管理整體的效果。

3 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理應(yīng)用

3.1 信息化目標(biāo)的確立

在實(shí)際的工作當(dāng)中，建筑單位需確立信息化目標(biāo)，對(duì)信息技術(shù)管理在建筑管理中全方位普及，經(jīng)計(jì)算機(jī)記錄工程相關(guān)的信息，創(chuàng)建并完善信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于提取、交換、及儲(chǔ)存相關(guān)信息等，達(dá)到共享資源信息的目的。工程施工單位的各部門需創(chuàng)建信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，保證平臺(tái)能操作。另外，結(jié)合單位自身狀況，學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的信息管理技術(shù)，在自身信息管理的軟件當(dāng)中加以應(yīng)用，從而提升軟件實(shí)際應(yīng)用的效果，強(qiáng)化工程管理質(zhì)量。

3.2 創(chuàng)建一體化信息系統(tǒng)

由于建筑業(yè)具有一定特殊，建筑項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)受到國(guó)家和行業(yè)的限制，導(dǎo)致建筑業(yè)管理的體系較復(fù)雜龐大且數(shù)據(jù)量較大，怎么按照實(shí)際的狀況對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靈活掌控需建筑企業(yè)特別關(guān)注，亦屬于建筑企業(yè)計(jì)算工程成本的依據(jù)。建筑企業(yè)施工時(shí)，關(guān)系到工程成本及人員管理與材料質(zhì)量等方面，在工程管理當(dāng)中均應(yīng)對(duì)此方面格外重視。在開發(fā)信息化體系前，應(yīng)充分考慮到此類問題，工作程序和數(shù)據(jù)庫(kù)在再造時(shí)應(yīng)注意各部門間突破界限，使其均可連接貫穿，業(yè)務(wù)達(dá)到聯(lián)合管控。合理管理建筑工程各項(xiàng)工作，使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門間的工作均得到有效協(xié)調(diào)，創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良一體化信息的系統(tǒng)，強(qiáng)化建筑企業(yè)工作的效率。

3.3 在質(zhì)量與安全方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

在建筑管理的過程中，對(duì)相關(guān)的質(zhì)量與安全的要求均較為嚴(yán)格，應(yīng)按照工程質(zhì)量管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格的管控各個(gè)施工的環(huán)節(jié)。按照ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量方面加以監(jiān)控，對(duì)各施工項(xiàng)目自身的質(zhì)量與安全嚴(yán)格掌控，使得信息技術(shù)管理能夠經(jīng)資料收集與評(píng)估工程的質(zhì)量而發(fā)現(xiàn)工程中可能會(huì)發(fā)生的問題，針對(duì)發(fā)生的問題能夠及時(shí)的將預(yù)防措施制定出來。信息技術(shù)管理在安全管控方面包括許多內(nèi)容，首先應(yīng)選擇合理的安全舉施及安全操作的規(guī)范流程，于具體的施工操作過程中能夠按照信息技術(shù)對(duì)當(dāng)時(shí)施工的環(huán)境進(jìn)行模擬，提前預(yù)測(cè)可能會(huì)發(fā)生的安全方面的問題，并且將安全預(yù)防措施制定出來。其次應(yīng)開展安全方面的檢查與解決出現(xiàn)的安全事故，應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的問題加以分析，并將相關(guān)的預(yù)防對(duì)策制定出來。應(yīng)針對(duì)安全事故與傷亡事故做存檔的處理，把相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸至數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中

3.4 在工程進(jìn)度方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

經(jīng)信息技術(shù)管理能夠針對(duì)工程的進(jìn)度而制定網(wǎng)絡(luò)的計(jì)劃，經(jīng)資源的分化與工程的分解并下達(dá)作業(yè)的任務(wù)，統(tǒng)計(jì)出承包商各個(gè)任務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)完成的進(jìn)度進(jìn)行檢查?？梢圆扇⌒畔⒓夹g(shù)管理把其它工程進(jìn)度和信息技術(shù)的管理互相結(jié)合在一起，例如可將合同變更與工程進(jìn)度結(jié)合在一起，交易支付的申請(qǐng)和工程的進(jìn)度結(jié)合在一起。

3.5 在材料與機(jī)械設(shè)備方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能管理工程材料，并將計(jì)劃的進(jìn)度表制定出來，按照計(jì)劃的進(jìn)度表與材料需求的狀況，將材料的采購(gòu)計(jì)劃制定出來，并對(duì)資金合理分配，匯總倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的剩余材料，根據(jù)階段性對(duì)材料分類，確保各階段材料分配的均合理。在機(jī)械設(shè)備方面通常包含編制與審核設(shè)備的計(jì)劃，維護(hù)設(shè)備時(shí)間的查閱與設(shè)備損失件數(shù)的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)對(duì)有問題的設(shè)備機(jī)械及時(shí)進(jìn)行歸檔，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，給后面采購(gòu)材料與應(yīng)用機(jī)械設(shè)備而奠定基礎(chǔ)。

3.6 在合同與資料管理方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

信息技術(shù)管理應(yīng)做到建檔分類合同，經(jīng)對(duì)合同分類能便于用戶了解合同執(zhí)行的狀況，應(yīng)用信息技術(shù)管理監(jiān)督追蹤合同，合理劃分建設(shè)工程中的分合同及總合同與采購(gòu)材料的合同。建筑工程在施工過程中涉及到的材料較多，經(jīng)信息技術(shù)管理排序分類這部分材料，根據(jù)相關(guān)劃分的要求加以歸檔，如此做能確保資料完整度并便于查詢資料。

4 結(jié)束語

在建筑管理過程中，信息技術(shù)管理發(fā)揮的作用極其重要，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，若未正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)管理的重要，那么在后期發(fā)展當(dāng)中容易被淘汰。信息技術(shù)管理正確且合理的應(yīng)用，不但能減小人力、物力、財(cái)力的投入，還會(huì)節(jié)省部分時(shí)間，從而減少成本并增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促使建筑企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

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收稿日期：2018-6-2

作者簡(jiǎn)介：韋逸云（1981-），女，壯族，廣西宜州人，工程師，本科，主要從事建筑管理工作。