人事檔案管理制度與創(chuàng)新模式研究

秦文

摘 要：針對(duì)人事檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，如人事檔案管理意識(shí)比較薄弱、人事檔案的隱秘性較強(qiáng)、人事檔案管理模式不完善等，進(jìn)行科學(xué)合理的分析，并詳細(xì)介紹創(chuàng)新人事檔案管理制度的必要性，提出人事檔案管理制度創(chuàng)新模式，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理制度；創(chuàng)新模式

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）21-0024-02

人事檔案，主要指的是國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)或者社會(huì)組織對(duì)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)、工作與社會(huì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行匯總，經(jīng)過(guò)整理后進(jìn)行有效的保存，方便后期的查詢與使用。近些年來(lái)，伴隨各大企業(yè)的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，人事檔案管理工作已經(jīng)引起人們的關(guān)注，通過(guò)做好人事檔案管理工作，能夠保證企業(yè)中的人力資源得到更加高效的利用，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是，由于人事檔案管理制度存在較多缺陷，在一定程度上影響企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)系效率，因此，本文主要分析人事檔案管理制度創(chuàng)新模式，保證人事檔案管理制度得到更好的實(shí)施。

1 創(chuàng)新人事檔案管理制度的必要性

在新時(shí)代背景之下，人事檔案管理制度的實(shí)施問(wèn)題已經(jīng)引起有關(guān)部門(mén)的注意，想要提升人事檔案管理制度的實(shí)施效率，做好相應(yīng)的創(chuàng)新工作特別的重要。例如，在部分企業(yè)中，由于仍然采用原有的人事檔案管理制度，對(duì)社會(huì)成員的人事檔案資料缺乏有效的管理，在一定程度上降低企業(yè)工作人員的工作效率，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)企業(yè)中原有的人事檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，不僅能夠提升企業(yè)人事檔案管理水平，而且保證企業(yè)人力資源得到更好的利用[1]。

除此之外，通過(guò)做好人事檔案管理制度的創(chuàng)新工作，能夠更好的滿足用人單位的工作需求，用人單位可以結(jié)合員工的工作情況，對(duì)人員進(jìn)行合理的調(diào)整，并根據(jù)人才信息分布情況，做好政審工作，進(jìn)一步提升企業(yè)的人事檔案管理效率。對(duì)于企業(yè)中的人事檔案管理人員來(lái)講，要結(jié)合原有人事檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷創(chuàng)新與改進(jìn)，在提升人事檔案管理制度實(shí)施效果的同時(shí)，有效減少資源的浪費(fèi)。

2 人事檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 人事檔案管理意識(shí)比較薄弱

由于人事檔案管理意識(shí)比較薄弱，在一定程度上影響人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。人事檔案管理流程比較復(fù)雜，對(duì)相關(guān)管理人員的專業(yè)技能要求比較高，要求人事檔案管理人員掌握良好的專業(yè)技能，將各項(xiàng)材料進(jìn)行合理的保存。但是，由于大部分機(jī)構(gòu)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，很多人事檔案管理人員非科班出身，會(huì)降低人事檔案管理水平[2]。

2.2 人事檔案的隱秘性較強(qiáng)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有良好的隱蔽性，如果有關(guān)部門(mén)需要調(diào)用人事檔案，則需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的審批，審批通過(guò)后，方可調(diào)取相應(yīng)的人事檔案。由于人事檔案的隱秘性比較強(qiáng)，增加了人事檔案管理難度，降低人事檔案管理效率。另外，國(guó)家機(jī)關(guān)單位或者社會(huì)企業(yè)對(duì)人事檔案管理缺少相應(yīng)的監(jiān)督，經(jīng)常出現(xiàn)徇私枉法問(wèn)題，降低員工信息的安全性，嚴(yán)重影響人事檔案管理制度的正常實(shí)施。

2.3 人事檔案管理模式不完善

由于人事檔案干禮模式具有一定的局限性，使得人事檔案管理模式存在較多缺陷，降低人事檔案管理制度的實(shí)施效果。另外，由于人事檔案管理模式不合理，在一定程度上降低人事檔案管理效率。對(duì)于人事檔案管理管理人員來(lái)講，在實(shí)際工作當(dāng)中，要不斷完善人事檔案管理制度，針對(duì)人事檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提前制定相應(yīng)的解決措施，在保證人事檔案管理制度順利實(shí)施的基礎(chǔ)之上，提升人力資源的利用率[3]。

3 人事檔案管理制度創(chuàng)新模式

3.1 提高人事檔案管理意識(shí)

想要保證人事檔案管理水平得到更好的提升，人事檔案部門(mén)中的相關(guān)工作人員要不斷提升自身的管理意識(shí)，定期參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，不斷提高自身的問(wèn)題解決能力，保證人事檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到更好的處理。企業(yè)中的相關(guān)管理人員在實(shí)際工作當(dāng)中，要結(jié)合人事檔案部門(mén)工作人員的工作情況，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，提高人事檔案管理部門(mén)人員的工作積極性，保證企業(yè)中的人事檔案得到更好的管理。

除此之外，人事檔案部門(mén)中的相關(guān)工作人員要明確自身的工作職責(zé)，樹(shù)立正確的管理目標(biāo)，為企業(yè)中的其他部門(mén)提供良好的人事服務(wù)，并結(jié)合人事檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，做好相應(yīng)的優(yōu)化工作，并不斷提升自身的人檔案管理能力，結(jié)合求職者的以往的工作情況，制定更加完善的人事檔案管理制度。通過(guò)不斷提高人事檔案管理意識(shí)，能夠保證人事檔案管理制度得到更好的創(chuàng)新，減少企業(yè)人力資源的浪費(fèi)。

對(duì)于人事檔案部門(mén)中的工作人員來(lái)講，要利用自身的業(yè)余時(shí)間，學(xué)習(xí)人事檔案管理知識(shí)，進(jìn)一步提升自身的人事檔案管理能力[4]。例如，在某大型企業(yè)中，人事檔案管理人員提高自身的人事檔案管理意識(shí)，并不斷改進(jìn)人事檔案管理流程，保證人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到更好的解決，有效提高人事檔案管理水平，減少人事檔案管理不當(dāng)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 提高人事檔案的開(kāi)放性

現(xiàn)階段，我國(guó)人事檔案管理制度的開(kāi)放性較差，人事檔案管理的社會(huì)服務(wù)功能不夠完善，降低人事檔案的利用率。為了更好的提升人事檔案管理效率，國(guó)家機(jī)構(gòu)與企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人員要不斷加大創(chuàng)新力度，結(jié)合人事檔案管理人員提出的意見(jiàn)，將企業(yè)員工的檔案進(jìn)行有效匯總，保證人事檔案得到有效管理，避免人事檔案無(wú)人管理現(xiàn)象的發(fā)生。

另外，國(guó)有有關(guān)部門(mén)也可以根據(jù)該地區(qū)人事檔案管理現(xiàn)狀，構(gòu)建更加完善的社會(huì)檔案管理體系，保證待業(yè)者與退休人員的人事檔案得到更好的保管。在提升人事檔案開(kāi)放性的同時(shí)，能夠保證人事檔案管理制度得到有效創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，為相關(guān)部門(mén)提供更好的服務(wù)。通過(guò)不斷提高人事檔案的開(kāi)放性，構(gòu)建先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，能夠更好的提高人事檔案管理效率，為人事檔案管理人員提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，構(gòu)建開(kāi)放式人事檔案管理模式[5]。

3.3 創(chuàng)新人事檔案管理模式

由于人事檔案管理制度不健全，在一定程度上影響人事檔案管理制度的實(shí)施效率，為了保證人事檔案管理制度更加合理，相關(guān)工作人員做好相應(yīng)的完善工作至關(guān)重要。對(duì)于人事檔案部門(mén)中的相關(guān)工作人員來(lái)講，要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，并結(jié)合人力資源管理人員提出的意見(jiàn)，不斷完善人事檔案管理制度，吸引更多人才，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

另外，人事檔案管理人員采用傳統(tǒng)的檔紙質(zhì)保管方式，人事檔案內(nèi)容很容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，降低人事檔案的真實(shí)性。因此，為了保證人事檔案管理制度更加科學(xué)，相關(guān)工作人員要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，采用電子管理方式進(jìn)行管理，保證人事檔案得到更加方便的管理，進(jìn)一步提升人事檔案的利用率，節(jié)省大量的儲(chǔ)存空間，真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

通過(guò)創(chuàng)新人事檔案管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠保證人事檔案得到更加科學(xué)的管理，減少人事檔案資源的浪費(fèi)。人事檔案管理人員在實(shí)際工作中，可以將不同單位的檔案資源進(jìn)行合理的分類，并采用數(shù)字化方式進(jìn)行保存，在提升人事檔案管理效率的同時(shí)，提高人力資源的利用率[6]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，通過(guò)提高人事檔案管理意識(shí)、提高人事檔案的開(kāi)放性、創(chuàng)新人事檔案管理模式，能夠保證人事檔案管理制度得到更好的實(shí)施，減少人力資源的浪費(fèi)。對(duì)于人事檔案管理人員來(lái)講，要不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的人事檔案管理方法，提升自身的人事檔案管理能力，保證人事檔案管理工作得以順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]潘海燕.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校人事檔案管理的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略[J].江蘇科技信息，2018（15）：57～59.

[2]謝慶華.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018（14）：183+185.

[3]朱 瑜.現(xiàn)階段高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（10）：190～191.

[4]徐西磊.人事檔案中創(chuàng)新性思想的運(yùn)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：168.

[5]趙子葉.淺談在人事代理制度下的高校人事檔案信息化[J].人力資源管理，2018（04）：90.

[6]黃建福.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（07）：135.

收稿日期：2018-6-2

作者簡(jiǎn)介：秦 文（1983-），女，本科，主要從事人事及檔案管理方面的工作。