王素梅
摘要:信息化逐漸對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制方面造成一定影響,對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的時候,需要和信息化的發(fā)展相適應(yīng),促使人們能夠?qū)ζ渲休^為關(guān)鍵的內(nèi)容以及其主要矛盾加以解決,并且能夠統(tǒng)籌兼顧,促使其具有針對性特點的解決策略得到有效實施,使得企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化的管理認識有效提升,并且在這一過程中進行較為健全的內(nèi)部會計控制體制的建立,
關(guān)鍵詞 信息化環(huán)境;國有企業(yè);內(nèi)部會計控制
會計工作的開展伴隨著信息技術(shù)的提高,通過信息技術(shù)來促進發(fā)展,可以使會計工作提高效率,增加其準(zhǔn)確度。不過,會計在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在著大量的問題,內(nèi)部控制很難有效開展,會計工作質(zhì)量很難得到保證,會計信息真實性很難得到提升。所以,在信息化背景下,國有企業(yè)會計首要的工作就是建立內(nèi)部控制體系,完善體系控制。
一、會計信息化定義以及控制研究概念
信息化環(huán)境下,要想加速發(fā)展國有企業(yè)內(nèi)部控制,就要開展會計信息化,在企業(yè)內(nèi)部明確企業(yè)會計控制研究概念。會計信息化是將會計的工作與信息化技術(shù)合理有效的相互結(jié)合,相互促進,確保企業(yè)會計的各項工作都能利用信息化,及其優(yōu)勢來解決問題,從而在會計工作中提高效率。企業(yè)內(nèi)部會計控制的研究,其實是企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全和資產(chǎn)的完整,確保落實貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和企業(yè)各類規(guī)章制度,制定實施的控 制方法,制定對應(yīng)的措施和合理的程序。
二、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的 問題
(一)企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化管理認識不足信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究是大部分企業(yè)都關(guān)注的問題。近些年來,企業(yè)信息化發(fā)展的速度 很快,因此,在企業(yè)的各個領(lǐng)域?qū)ζ涠剂诵碌囊?,即使目前我國多?shù)企業(yè)會計發(fā)展迅猛,但還是存在很多問 題,這些問題嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部會計控制研究。
(二)內(nèi)部會計控制體制不健全良好的企業(yè)經(jīng)營模式都是相互配合溝通,具有合理 完善健全的管理體制的。如今,雖然國有企業(yè)在信息化環(huán)境下內(nèi)部會計的發(fā)展快速提高,但還是不斷出現(xiàn)問題,是因為在內(nèi)部會計控制體制上,缺乏健全的體制,對我國國有企業(yè)的發(fā)展很不利。信息化環(huán)境下,國有企業(yè)中內(nèi)部會計控制的發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部會計控制體制的不健全,主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)不健全。如今,不少企業(yè)因為內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不完善,出現(xiàn)了部門工作的重復(fù)性,因此內(nèi)部會計工作的有效效率大大降低;其二,大多數(shù)國有企業(yè)有自身的管理體制,不過在企業(yè)經(jīng)營中沒有真正的實施,就是一個空頭的文件而已,并沒有起到作用。
(三)內(nèi)部會計人員素質(zhì)不高如今,國有企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)水平很差,綜合素質(zhì)不高,生活過于安逸,工作很不負責(zé)任,不思進取,缺乏上進心,企業(yè)內(nèi)部會計控制的運用制度很不容易得到實行和貫徹。與會計緊密相關(guān)的企業(yè)新的業(yè)務(wù)知識和新發(fā)布的 法令,不被注重,也不加以學(xué)習(xí)。企業(yè)會計人員對現(xiàn)代化企業(yè)管理的知識不明白、不清楚,在實際賬務(wù)的處理上,經(jīng)常會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)會計人員和企業(yè)會計機構(gòu)都嚴(yán)重缺乏本身該有的獨立性,存在無意識盲從,習(xí)慣聽之任之做事,只要領(lǐng)導(dǎo)說什么就干什么。若是這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠真的掌握和明白會計制度與會計知識還可以,但有很大部分的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,其實并不懂會計制度和會計知識,只是憑借個人的喜好和主觀的認定來要求企業(yè)的會計人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示從事一切不專業(yè)的工作和行為,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制的系統(tǒng)逐漸失去控制,很難取得應(yīng)有的效果,無法發(fā)揮原本的作用,推動企業(yè)的發(fā)展和壯大。
(四)近些年來,互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進入當(dāng)今社會 的各個領(lǐng)域。無論在企業(yè)的發(fā)展中,還是在人們的工作、生活中,無處不在體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)技術(shù)給使用者帶來的信息化優(yōu)勢。
目前,國有企業(yè)內(nèi)部會計的控制研究和信息化發(fā)展水平比較低,內(nèi)部會計控制的制度還不健全和完善,這也是企業(yè)會計發(fā)展存在的主要問題。國有企業(yè)在內(nèi)部會計控制過程中,信息化水平比較 低。主要體現(xiàn)在會計工作信息化應(yīng)用中。如今,很多企業(yè)還處在傳統(tǒng)工作方式上,傳統(tǒng)的會計工作方式的效率非常低,對于各種賬目、資金核算都缺乏精準(zhǔn)度。國有企業(yè)的內(nèi)部會計發(fā)展,并沒有很好的利用信息化技術(shù)。其內(nèi)部會計控制監(jiān)督工作也存在不足之處,這其中主要體現(xiàn)有:一是內(nèi)部審計的失效,二是內(nèi)部審計的評價體系的缺失,三是內(nèi)部審計的監(jiān)督體系的缺失。
三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制對策
(一)提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化管理的認識在信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展需要從根本上解決問題,就要對企業(yè)管理者本人進行自身的完善和提高。要提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化管理的認識,幫助他們對信息化管理有更新、更深入的了解。1.管理者本人要在傳統(tǒng)經(jīng)營理念上有所突破。因為 現(xiàn)在多數(shù)的企業(yè)管理者都受到傳統(tǒng)理念的約束,導(dǎo)致創(chuàng)新思維的缺乏、思想固守、不求突破。因此,管理者本人就需要自我的升級突破以及發(fā)揮潛在的能力,把新的管理 理念樹立起來。管理者本人要做到以身作則,從而影響其他員工的工作態(tài)度。2.企業(yè)中管理者自身要在企業(yè)內(nèi)部形成威信,樹立權(quán)威這樣做才能劃分職責(zé),使員工各司其職,調(diào)動內(nèi)部各個部門協(xié)調(diào)溝通和員工之間的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部會計的工作效率才能有所提高。3.管理者本人要學(xué)習(xí)借鑒先進的經(jīng)營管理經(jīng)驗和海外成功的案例,把企業(yè)發(fā)展情況和面臨的問題相互結(jié)合,完善自己,并不斷提升企業(yè)員工的水平,全員致力于國有企業(yè)在信息化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的探討研究,以實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益。
(二)建立和健全內(nèi)部會計控制體制 對企業(yè)來說,企業(yè)管理體制的合理完善和健全實施 都是非常重要的,是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分,能夠給企業(yè)發(fā)展帶來正確的導(dǎo)向和規(guī)范的指引。同時,這些健全的內(nèi)部會計控制體制也能夠為企業(yè)內(nèi)部各項工作提供依據(jù),防止會計人員失去指導(dǎo),不知道該怎么做,不知道做什么是能夠被允許和被鼓勵的。不過,在信息化這一環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展體制還有很多不足,因此,我們急需解決這些棘手的問題,建立企業(yè)內(nèi)部會計控制體制,健全實施企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,合理完善制度的內(nèi)容和科目,確保執(zhí)行有力,發(fā)揮有效。
(三)提高信息化水平
完善內(nèi)部會計控制監(jiān)督機制在信息化環(huán)境下,國有企業(yè)中內(nèi)部會計控制的發(fā)展和信息化水平都比較低,監(jiān)督機制缺乏,企業(yè)想要解決這些問題,那就需要管理者自身提高信息化的水平,并且實 施健全、合理、完善的內(nèi)部會計控制制度。1.要提高信息化水平。這就要企業(yè)從所有內(nèi)部崗位工作著手,突破原本傳統(tǒng)的會計方法。在進行會計工作中學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)來提高效率,要針對會計人員進行網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)技能提高,要確保會計人員也能夠懂得一部分網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識和相關(guān)經(jīng)驗技巧,這樣可以在突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障或網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的時候,得到及時的解決,防止對會計的正常信息化工作和會計的核算工作產(chǎn)生影響,確保企業(yè)會計信息化進程的發(fā)展與完善。2.建立會計控制監(jiān)督機制。建立專門的監(jiān)督機構(gòu),特別是對于會計財務(wù)報告的監(jiān)督,實現(xiàn)資金的透明與公開,提高企業(yè)各種業(yè)務(wù)資金取向的透明度,從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。
總結(jié)
在信息化條件下,企業(yè)只有對會計內(nèi)部控制進行探 索研究,才能使企業(yè)內(nèi)部的控制制度不斷獲得有效的調(diào) 整和改善,從而保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。因此,才能使企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得提高,保證社會主義市場經(jīng)濟的有效運轉(zhuǎn)。
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