學校圖書電子管理系統(tǒng)條形碼標簽的設計制作

付得志

摘要：條形碼是當今圖書館管理的重要組成部分。本文研究了利用excel和Code 39碼字體，通過excel函數(shù)計算，自動生成適合學校圖書館使用的條形碼。

關鍵詞：條形碼;Code39碼;excel函數(shù)

中圖分類號：F274;TP3 91. 44

文獻標識碼：A

文章編號：1672 - 9129（2018）12 - 0236 - 01

1 背景

當今學校圖書種類和數(shù)量急劇的增加，為提高圖書管理工作的可靠性，很多館都引入了圖書管理系統(tǒng)。而條形碼是管理系統(tǒng)中不可缺少的部分。條碼設計與打印，一般需要專用付費軟件來完成。而這里介紹的，是用最常用的excel，來完成此項工作。

2 制作條形碼的知識準備

用excel生成條形碼，一種方式是用Excel 2003（或2007）中內(nèi)置的Microsoft BarCode控件來制作。但這種方法不方便自動累加，設計復雜，不適合圖書館大量條形碼的制作。

另一種方式，是用條形碼字體生成。思路是：用excel函數(shù)計算和自動填充功能，生成自動累加的字母和數(shù)字組成的序列號，然后把這些序列號轉(zhuǎn)化為條形碼字體，填充打印到切分好的不干膠A4紙上。這種方法相對簡單、容易實現(xiàn)。下面我就詳細介紹這種方法。

首先，附上一些條形碼的基本概念：

最常用的條形碼有Code 39碼和code128碼。由于code128碼校驗位算法復雜，在excel里實現(xiàn)相對困難，所以這里我們選用code39碼。

code39碼特點：

（1）可以對任意長度的數(shù)據(jù)編碼。

（2）支持設備廣泛，幾乎所有條形碼設備都能閱讀、打印。

（3）編制簡單，簡單的處理開發(fā)就能方便生成相應的條形編碼。

（4）每5條線代表一個字符;粗線代表一，細線代表零;線條之間的空隙，寬的代表一，窄的代表零;

（5）5條線加上之間的4條空隙就是9位二進制編碼，且這9位中必定有3位是二進制一，所以稱作39碼;

（6）條形碼的首尾各加一個”*”，標識開始和結(jié)束。一般情況下不另外需要校驗碼。

（7）Code 39碼只接受43個有效輸入字符：（A-Z0-9）以及（一%.+MYM/）幾個符號和空格。其余會被忽略。

3 條形碼制作

有了上面對code39碼的了解，下面我們就可以開始操作了。

3.1 首先下載code39字體。普通的code39字體很容易下載，但另人遺憾的是，最容易下載到的code39字體，”*”字符并不能在excel中顯示成條形碼圖形，還是原字符。這種沒有開始和結(jié)束標志符的條形碼，掃碼器或手機不能讀取。且通過調(diào)整excel，也不能實現(xiàn)。所以找到一款合適的code39字體非常重要。經(jīng)過大量的搜索，終于找到了code39條形碼V100009_.TTF這種字體。這種字體首尾標志符能正常顯示，且條形碼下面附帶對應字符，方便人工閱讀、對照。把找到的字體右擊選擇安裝，就可以用了。

3.2 生成圖書條形碼。

（1）啟動excel，在單元格A1中輸入起始碼*000001*，作為第一本書的條形碼，以后依次累加。6位字符最多支持100萬本，一般足夠用。

（2）在單元格B1 - F1中輸入條形碼值：這里可以用excel的自動填充，但為了后期更改、打印的方便，用函數(shù)求出卻是更好的辦法。在單元格B1中輸入=”*”&TEXT（（ MID（ A1，2，6）+1），”000000”）&”*”，這個公式中，首先用MID函數(shù)取出單元格A1中從第2字符開始的6個字符，得到000001，再加1，再用字符格式函數(shù)TEXT把得到的值設置成固定6位格式，否則遇到000002這種前面是零的數(shù)時，會變成只有2而沒有前面O的情況。再用”&”運算符在首尾加上識別符”*”，得到一個完整的條形碼值。然后對單元格Bl向右進行拖拽填充至Fl，單元格Cl -Fl中的條形碼數(shù)值就出來了。最后把第一行字體設置成下載的code39字體，大致設置好字號、列寬和行高。

（3）在單元格A2中輸入某某小學圖書館，增加學校的標志。大致設置好字體、字號、行高，具體數(shù)值自己滿意即可。

（4）在第3行中自動生成條形碼：在單元格A3中輸入=”*”&TEXT（（ MID（ Al，2，6）+6），”000000”）&”$”，思路和B1中的公式大同小異，區(qū)別是在Al基礎上加6而不是加1。然后對單元格A3向右進行拖拽填充至F3，完成第3行數(shù)值的處理。最后把第3行字體設置成下載的code39字體，大致設置好字號、列寬和行高。

（5）把單元格A2 - F2復制粘貼到第4行。

（6）處理好前面幾行的條形碼數(shù)據(jù)之后，接下來就是自動填充了。選中A3 - F4單元格，拖動右下角復制點，向下填充，條形碼就會自動填充，拖出自己想要的份數(shù)。用手機掃碼試驗，成功?。?/p>

3.3 打印條形碼：

（1）購買14行*6列的84分不干膠紙。

（2）設置處理好的excel文檔的行高、列寬、頁邊距，使每頁正好可以打印14行*6列，套打在84分不干膠紙上。這是個細致活，要反復調(diào)整，最后在樣張上打印，直到精確套印在84分紙上。

（3）最后打印。這里注意要用噴墨而不用激光打印機，原因是噴墨的墨水會滲入到不干膠紙內(nèi)部，不會脫落，而激光打印機，由于墨粉是通過高溫壓在不干膠紙光面表層，附著并不牢固，影響使用。

經(jīng)過上面的操作，一張張打印好的條形碼A4不干膠紙就出現(xiàn)在我們眼前，是不是很有成就感呢？

參考文獻：

[1]張朝鑫.基于條形碼的圖書管理系統(tǒng)設計[J].科技風，2014（9）：37 -37.

[2]李麗賓.條碼技術(shù)及條碼圖書管理系統(tǒng)[J].四川圖書館學報，2001（6）：64 -67.