論高校管理系統(tǒng)在外國語學(xué)院教學(xué)管理工作中的應(yīng)用

解萍

摘要：高校的主要責(zé)任就是教書育人，除了有日常的教學(xué)活動，教務(wù)管理也是很重要的一個環(huán)節(jié)。因為教務(wù)管理的工作繁雜又很重要，在如今現(xiàn)代信息化的環(huán)境中，如何使用高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)提高管理人員的工作效率，適應(yīng)教務(wù)管理信息廣泛、及時還有多樣的需求，是我們教務(wù)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù)管理;計算機;網(wǎng)絡(luò);教務(wù)管理系統(tǒng);外國語學(xué)院

中圖分類號：G647

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672 - 9129（ 2018） 12 - 0046 - 01

現(xiàn)在的高校教務(wù)管理工作，因為新時期高校對教學(xué)工作有更高的要求，我們不僅工作的日常事務(wù)增多了，時效性的要求也更高了，所以，我們只有在社會學(xué)校等多個層面的不斷支撐下，在高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的不斷完善下，才能更好的完成教務(wù)管理的各種工作。

1 高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

1.1 計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展。信息化時代，計算機技術(shù)的不斷更新在人們的生活和工作、娛樂等方方面面都在影響著我們每個人，電子商務(wù)、OA辦公、QQ微信、支付寶，這些與我們息息相關(guān)的事務(wù)都有計算機的一份功勞。高校教務(wù)管理我們也已經(jīng)從以前傳統(tǒng)的辦公方式轉(zhuǎn)變到信息化辦公，計算機、打印機、傳真機、掃描儀等現(xiàn)代化辦公電子產(chǎn)品已經(jīng)深入到我們工作的日常。

1.2 網(wǎng)絡(luò)、web service應(yīng)用服務(wù)等技術(shù)的不斷深入。校園網(wǎng)的發(fā)展也是日新月異，從最早的pc機模式資源共享的低速率以太網(wǎng)，到高速寬帶多媒體平臺的高速率以太網(wǎng)，再到服務(wù)型基礎(chǔ)架構(gòu)的新型高校校園網(wǎng)，現(xiàn)在我們的校園網(wǎng)不僅可以自適應(yīng)、滿足多個用戶的各種不同的應(yīng)用，而且能保證用戶在使用過程中的安全性、穩(wěn)定性、高效性。

2 外國語學(xué)院高校教務(wù)管理系統(tǒng)的特殊性

2.1 校級比賽的實際需求。在每個高校的外國語學(xué)院，都承擔(dān)了外語專業(yè)各種競賽的組織，包括報名、收費、出題、考試、成績匯總、獎項頒發(fā)等眾多環(huán)節(jié)，牽扯到通知報名、匯總報名信息、考試安排、成績下達、頒發(fā)證書等等一系列的事情，部分競賽初期的報名階段，甚至需要協(xié)調(diào)高校內(nèi)部的各個學(xué)院，需要從外國語學(xué)院到各學(xué)院，再從各學(xué)院到各專業(yè)各班級，再到每個考生，層層上傳下達，中間環(huán)節(jié)特別容易出問題，如果報名組織的問題能通過教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)，那真的會給高校外國語學(xué)院教務(wù)管理人員的工作減輕很多不必要的麻煩。

2.2 學(xué)生實習(xí)環(huán)節(jié)的多樣性。外國語學(xué)院的學(xué)生，除了正常的專業(yè)實習(xí)、頂崗實習(xí)之外，還會有對外漢語教育.赴韓、赴日、赴美帶薪實習(xí)等多種出國帶薪實習(xí)的機會，但是學(xué)生去這些特殊的實習(xí)過程中，會存在課程認定的種種問題，目前的狀況是申請緩考，但是因為學(xué)生實習(xí)時間的不確定和不一致，實習(xí)返校之后如何補休課程如何考試并沒有統(tǒng)一的規(guī)定和安排，這就給教務(wù)管理人員增加了很多其他的工作，甚至需要重新組織考試、出題閱卷、成績的認定等等一系列工作。

2.3 種類繁多的繳費環(huán)節(jié)。因為各種外語類競賽的需求，初賽往往要求外國語學(xué)院通過教務(wù)處和財務(wù)處的批準后收取學(xué)生的報名費，收好費用之后通過財務(wù)處寄到組委會或主辦方，而組織考試的費用還需要再到財務(wù)處報銷，中間環(huán)節(jié)太多，嚴重影響工作效率。

3 如何使用校教務(wù)管理系統(tǒng)，通過其他環(huán)節(jié)的完善提高外國語學(xué)院教學(xué)管理的工作效率，讓信息化更好地服務(wù)于高校管理

3.1 教務(wù)管理系統(tǒng)的功能完善。學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)二級學(xué)院管理員對學(xué)生報名的操作權(quán)限，就像四六級和計算機等級考試一樣，需要一個強有力的軟件平臺來支持。教務(wù)系統(tǒng)對于特殊學(xué)生，包括轉(zhuǎn)專業(yè)、重修、帶薪實習(xí)的課程認定，設(shè)定特殊的認定方式，課程認定切換學(xué)生狀態(tài)后，不同身份完成不同的課程認定，避免學(xué)生成績的手動錄入，不需要多重手續(xù)就可以簡單實現(xiàn)學(xué)生身份的切換，同時系統(tǒng)內(nèi)處理不易出錯，方便可靠。對于補考和重修的報名環(huán)節(jié)，系統(tǒng)也有需要加強的地方，多個環(huán)節(jié)的人性化設(shè)置可以簡化報名步驟，可以讓管理員更加得心應(yīng)手的使用系統(tǒng)。

3.2 高校網(wǎng)絡(luò)辦公的進一步強化和細化。高校計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，服務(wù)型的高校校園網(wǎng)，可以保證在校園內(nèi)部多個業(yè)務(wù)同時安全、高效、穩(wěn)定的運行，一個網(wǎng)絡(luò)搞定N種需求。在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，高校計算機硬件環(huán)境需要進一步的優(yōu)化，在教務(wù)管理工作信息化高速發(fā)展的大環(huán)境中，很多高校辦公室計算機硬件存在老舊化嚴重的情況已經(jīng)不能滿足日常的工作需求，高校應(yīng)該在教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，加大計算機硬件資源的投入，比如內(nèi)存更大的電腦、打印機、掃描儀等硬件設(shè)備，這樣就能讓教務(wù)管理人員在工作中更加快捷方便的進行各種相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，讓校園信息化更好的服務(wù)師生。

3.3 全國競賽管理的進一步優(yōu)化。外國語學(xué)院外語專業(yè)的考級和競賽種類繁多，每一種考試組織方式都各不相同，比如，英語專四專八筆試，英語專四專八的口試，英語外研社杯，英語高師技能大賽，大學(xué)生英語競賽等等，每種競賽從報名到繳費到考試安排，出題方式、復(fù)賽組織、頒發(fā)證書各不相同，僅這些每年一次，“花樣”百出不同的考試、競賽，就讓人倍感頭疼，難以應(yīng)對。是否可以改革報名和費用收繳的方式，主辦方直接采取統(tǒng)一的網(wǎng)上報名網(wǎng)上繳費的方式，就可以減少數(shù)據(jù)匯總、費用匯兌、資料郵寄等不必要的麻煩。

3.4 學(xué)校層面的各方面支持。外國語學(xué)院承擔(dān)各個學(xué)院兩年四個學(xué)期大學(xué)英語的課程，因此除了專業(yè)課程之外，大學(xué)英語的課程也非常多，大學(xué)英語視聽說課程和很多專業(yè)課都要使用語音教室，經(jīng)常出現(xiàn)教室從周一到周五全部排滿，連設(shè)備維修維護的時間都沒有空出來，從資源配置方面，希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面可以給予更多的關(guān)注和支持。

高校教務(wù)管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)也是我們管理工作的關(guān)鍵點，在人員配備方面，目前很多高校教務(wù)管理人員存在配備嚴重不足的情況，教務(wù)是一個學(xué)校的重中之重，關(guān)系到學(xué)生、老師、學(xué)習(xí)的各方各面，要加強人員配備，同時提高管理者的專業(yè)技能水平，為管理者提供定期定向的各種職業(yè)培訓(xùn)，并不斷學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗和方式，只有這樣才能建立專業(yè)素養(yǎng)、工作能力各方面都很優(yōu)秀的教務(wù)管理人員。

結(jié)語：教學(xué)管理工作是高校管理的基層工作，工作的核心就是服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教學(xué)，教學(xué)是高等院校工作的重中之重，事無巨細、事無小事，在日常教務(wù)管理工作中，我們必須要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，勇于承擔(dān)，勇于思考，勇于創(chuàng)新，才能做好這份不耀眼卻很重要的工作。當(dāng)今社會國際化發(fā)展，需要更多的綜合性人才，為適應(yīng)新時代新的發(fā)展需求，為社會培養(yǎng)出更出色的社會主義接班人，需要基層工作人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和社會各種層面的群策群力，讓教務(wù)管理工作更加完善的服務(wù)師生、服務(wù)社會。

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