淺談建筑工程資料管理工作的重要性

昌晶

摘 要 最近幾年，我國的建筑業(yè)在迅速的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強，對建筑工程的質(zhì)量、進度等方面要求得更加嚴格，也更加規(guī)范。由于建筑工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就需要通過資料來體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞 工程資料；重要性；過程

建筑工程資料管理的工作已經(jīng)成為建設(shè)工程在施工過程中重要的工作之一，工程資料管理包含建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方安全、質(zhì)量的行為資料以及建筑工程施工質(zhì)量驗收資料。建筑工程資料的編制形成應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)的法律法規(guī)，質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同以及設(shè)計文件等規(guī)定。

建筑工程資料從工程項目立項開始應(yīng)隨整改工程的進度發(fā)生同步按照規(guī)定手機和整理。包含相關(guān)地方主管部門的手續(xù)辦理，例如安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、消防、施工許可等，工程資料填寫要采用國家和地方的規(guī)定表格，歸類和匯總。各參建設(shè)單位要保證資料的真實、有效、完整和齊全。建筑工程施工資料的特點在于量大、面廣，需要包含勘探、設(shè)計、施工、竣工、驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過程，收集整理及歸檔是一件非常系統(tǒng)的工作，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料，它是城建檔案的重要組成部分。

建筑工程施工資料的管理是保證工程質(zhì)量和安全的重要部分，按照規(guī)范的要求完善工程的質(zhì)量和安全資料，避免出現(xiàn)如資料代簽、工序日期不吻合、檢驗批劃分及驗收部位不交圈、工程資料不真實、分包資料收集不齊全和管理混亂等問題，做到工程資料真實、有效、完整和齊全，嚴把工程資料質(zhì)量關(guān)，也是工程竣工驗收交付使用的重要條件。工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)。

其中安全管理資料是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查和監(jiān)督工作的重點之一，同時給安全管理的工作提供了動態(tài)的有效的記錄，以便每個時期制定有效的整改檢查措施。一個建筑工程施工現(xiàn)場的安全管理資料的收集和整理，直接反映了施工單位和項目部的安全管理狀況，是對工程安全生產(chǎn)管理的真是記錄的一個過程。建筑工程施工現(xiàn)場安全管理的目的是要做到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防、最終實現(xiàn)零事故。在建立健全安全生產(chǎn)保證體系和實施持續(xù)改進施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的過程中，形成大量的施工現(xiàn)場安全資料。它是整個項目的有效的安全管理手段，又是安全管理的最終成果。因其重要性，所以建筑工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整。

1 及時性

及時性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。建筑工程資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上[1]。

“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。

質(zhì)量控制、進度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。

社會監(jiān)理機構(gòu)和政府監(jiān)督機關(guān)也要求施工企業(yè)及時整理好工程技術(shù)保證資料，以備核查或核定工程質(zhì)量等級。

因此，工程技術(shù)保證資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。

2 真實性

真實性是好的建筑工程資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應(yīng)與施工過程所同步。材料使用前必須有出廠合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應(yīng)有見證取樣記錄。分項工程質(zhì)量評定必須到現(xiàn)場實測檢查，不得閉門偽造[2]。

3 準確性

準確性是做好建筑工程資料的核心。工程技術(shù)保證資料的準確性取決于以下一些方面。

混凝土強度評定應(yīng)明確驗收批的概念，應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計的評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數(shù)，標準差取二位有效位數(shù)。

分項工程質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之?；卷椖康拿總€子項的等級應(yīng)該按照優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質(zhì)量等級應(yīng)根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率來確定[3]。

4 完整性

完整性是做好建筑工程資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致資料片面性，不能系統(tǒng)地、全面地反映和了解單位工程的質(zhì)量狀況。

要保證資料的完整性應(yīng)做好以下幾方面的工作。

（1）應(yīng)設(shè)專人及時收集有關(guān)工程資料。

（2）應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號收集有關(guān)工程資料。

（3）總承包單位應(yīng)向分包單位收集相關(guān)資料。

建筑工程的資料管理是一項非常漫長且煩瑣的工作，整個工作貫穿工程的開工至竣工的每一個階段，資料管理員必須要認真、仔細的完成本職工作，并且不斷加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，結(jié)合地方檔案館對建筑工程資料管理的要求和制度，收集和整理相關(guān)資料，不能有絲毫的馬虎大意，否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。

參考文獻

[1] 鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，29

（39）：249-250.

[2] 裴雯.建筑工程施工資料管理的重要性及優(yōu)化策略探微[J].項目管理與質(zhì)量控制，2014，（09）：246.

[3] 胡杰.建筑工程施工現(xiàn)場管理工作的重要性及管理措施[J].質(zhì)量與安全，2014，（12）：214.