左明路
中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-375-01
摘 要:眾所周知,普通的培訓(xùn),只能夠提供一些基本的專業(yè)知識和層次較低的技能;而面臨規(guī)?;钠髽I(yè)發(fā)展,必須進(jìn)行多次的技能培訓(xùn),才能使員工逐步達(dá)到企業(yè)不斷發(fā)展的要求。因此,企業(yè)為提高勞動率,直接有效地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),會不斷采取名種方法,對內(nèi)部員工進(jìn)行各類培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn) 體系 反思
從前幾年流行的拓展培訓(xùn),到專業(yè)的項目培訓(xùn),再到請培訓(xùn)師定制培訓(xùn)等等,企業(yè)不斷系統(tǒng)化建立培訓(xùn)體系。對此,我們思考:在實踐中,培訓(xùn)確實為企業(yè)帶來了持續(xù)性發(fā)展的人力資源支撐,同時,也有三個問題需要注意,引起反思。一是,培訓(xùn)體系如何能夠做到好用,為企業(yè)不斷展開的業(yè)務(wù)做各種資源的支撐?二是,知識和技能是怎樣提煉的?三是,我們的培訓(xùn)課程應(yīng)該定義到什么程度。
反思一,培訓(xùn)體系如何做到好用?
“企業(yè)的培訓(xùn)沒有特色”,這是我們常聽到企業(yè)內(nèi)部員工的抱怨。企業(yè)的培訓(xùn)是企業(yè)對培訓(xùn)對象的投入。培訓(xùn)前,人力資源部主管一定要對員工和企業(yè)有全面認(rèn)識,這樣才能為員工規(guī)劃適合企業(yè)發(fā)展的一個全面培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,讓員工能非常清楚自己在企業(yè)中的職業(yè)路線,同時,也能讓相關(guān)上級對員工的成長有更為清晰的認(rèn)知。
以上的流程沒有問題的話,那么,我們要思考的是如何應(yīng)用。也就是說,培訓(xùn)體系的細(xì)節(jié)如何落地。落地至少需要三個關(guān)鍵因素,課程、師資、項目。課程資源是關(guān)鍵,優(yōu)秀師資是核心,而真正可以交付和實施的是必須有具體的培訓(xùn)項目。培訓(xùn)項目的實施是必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,而這種需求是動態(tài)變化的。例如,在第一階段,企業(yè)的業(yè)務(wù)需求是要求員工滿足基本崗位的技能操作;在第二階段,在滿足基本技能要求的基礎(chǔ)上有一定特殊技能的要求;在第三階段,在滿足通常事務(wù)工作技能的條件上,能創(chuàng)新性的完成企業(yè)特定的要求……這種培訓(xùn)體系建設(shè)的特點在于,不能盲目追求陜速構(gòu)建完整的體系,而是有步驟、有重點、有節(jié)奏地逐步推進(jìn),逐個序列地完成體系的建設(shè)和落地,一個序列真正落地后再進(jìn)行下一個序列。各個序列完成后再打通體系之間的橫向連接,體系自然成型。
在整個過程中,需要注意的是以下三個問題。
一是時間要求。體系構(gòu)建好,對實踐是指導(dǎo),但時間節(jié)奏是否能滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展。在實踐中遇到的問題是,后期資源的配置到位時間通常滿足不了業(yè)務(wù)發(fā)展。資源配置好了,而培訓(xùn)計劃又該調(diào)整了。
二是質(zhì)量要求。要一鼓作氣完成企業(yè)的學(xué)習(xí)任務(wù),幾乎不可能。但如果真的在較短時間內(nèi)完成,只能說是“不看不好用”,沒有深挖細(xì)節(jié)。
三是效果要求。培訓(xùn)的效果不是短時間就可以呈現(xiàn)的,有的培訓(xùn)效果是呈階梯式展現(xiàn),不直觀,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否接受這種效果。
因此,培訓(xùn)體系如何好用,為企業(yè)不斷展開的業(yè)務(wù)做各種資源的支撐,一定是循序漸進(jìn)的過程??紤]到以上幾點,從實施到體系,從體系到資源,從資源到項目,從項目到實施,從實施到評估,真正建設(shè)好培訓(xùn)體系。
反思二,知識和技能是怎樣提煉的?
在實踐管理中,通常會從三種渠道中提煉—一業(yè)務(wù)流程、崗位分析、典型工作。
首先,業(yè)務(wù)流程的這個渠道是最常見的。員工在日常工作中,會處理這或那的相關(guān)業(yè)務(wù)。在處理業(yè)務(wù)時,員工必須了解處理該業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點、難點,以及相關(guān)流程是什么,現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)滿足什么條件,操作者哪些是可以馬上完成的,哪些是需要通過外部資源或其他資源才能完成的,等等。這樣,員工在完成業(yè)務(wù)流程梳理后,根據(jù)相應(yīng)的條件,這包括內(nèi)部技能和外部資源,才能按照流程描述完成業(yè)務(wù)處理。這種渠道中,要求員工的主動能動性較強(qiáng),在處理業(yè)務(wù)中能有效解決問題,從公司實際的運營中提高業(yè)務(wù)水平和相關(guān)技能。
其次,崗位分析的渠道在人力資源管理中較為常見,只要企業(yè)有完善的崗位說明書,將崗位職責(zé)進(jìn)行逐一分析,找到背后所需的知識和技能點,對員工進(jìn)行培訓(xùn),使之具有相關(guān)技能和知識,符合崗位的基本勝任條件。但,這種知識和技能往往最容易被人忽視,因為這種技能類似于大教科書,不能因人而異。
第三,典型工作的渠道。在這種渠道中,是把員工的成長分為幾個階段,在找到在不同階段中的典型工作任務(wù),在實踐中,通過典型工作任務(wù)訓(xùn)練員工,以期達(dá)到員工階梯式發(fā)展。
以上三種渠道,并無優(yōu)劣之分,在實踐操作中均可以達(dá)到培訓(xùn)目的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際條件運用。
反思三,培訓(xùn)課程體系應(yīng)該定義到什么程度?
完整的課程體系常常會定義課程名稱、對象、時長,以及相關(guān)課程目標(biāo)、形式、大綱,甚至定義到該課程培訓(xùn)效果評價。在管理過程中,我們常會自問:是否有需要如此詳盡?
我以為:回答這個問題前,先反思課程體系的作用是什么,體系對于課程的要求是什么。課程體系是對員工,成長的階梯式引導(dǎo);對管理者,是培養(yǎng)下屬的思路和計劃。從這個層面上,來看課程的要求,至少有以下三點:明確的課程培訓(xùn)目標(biāo);課程的實施方式(根據(jù)業(yè)務(wù)選擇實操、面授、討論、電子平臺自我學(xué)習(xí)等);課程的來源(外訓(xùn)、自主、內(nèi)訓(xùn))。課程體系中沒有必要急于給出課程的培訓(xùn)大綱。因為培訓(xùn)大綱是結(jié)合培訓(xùn)對象的特點,投入較多時間完成的。
總結(jié)以上分析,完善的企業(yè)培訓(xùn)體系是每一個企業(yè)發(fā)展走向成熟的標(biāo)志。在這條路上,管理人員一定對培訓(xùn)體系有清楚的認(rèn)知,選好適合員工的培訓(xùn)渠道,才能切實建設(shè)完善培訓(xùn)體系。