企業(yè)合同管理存在的問題及對策

鐘寶

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（ 2018） 9-303-01

摘 要：針對企業(yè)合同日常管理過程中存在的眾多問題，結(jié)合筆者的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，對合同管理中的諸多問題進(jìn)行深入分析，提出相關(guān)解決對策，為我國企業(yè)合同管理的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。研究表明：我國企業(yè)的合同管理主要存在法律意識淡薄、合同管理制度存在缺陷、存在違規(guī)簽訂合同現(xiàn)象、風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄等多項(xiàng)問題，企業(yè)應(yīng)采取加深對合同管理的重視、提高合同管理人員的知識水平、強(qiáng)化合同管理法律意識、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平臺等多項(xiàng)措施，以此保證合同管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)建詞：企業(yè) 合同管理 問題 對策 信息平臺

對于企業(yè)而言，在正常的生產(chǎn)、銷售以及建設(shè)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中，都需要與其它單位或企業(yè)簽訂合同，合同是保障企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，是推動企業(yè)發(fā)展的動力。但是，目前我國各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)在合同管理的過程中明顯存在重視力度不足的問題，與發(fā)達(dá)國家的管理相比仍然存在差距，為了彌補(bǔ)這些差距，筆者將從我國企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，深入探討我國企業(yè)在合同管理的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的主要問題，并結(jié)合國外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提出我國企業(yè)在合同管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取的相關(guān)措施，進(jìn)而推動我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理存在的問題

（一）法律意識淡薄

法律意識淡薄是我國相關(guān)企業(yè)在合同管理的環(huán)節(jié)中存在的主要問題，這也是企業(yè)與企業(yè)之間產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)糾紛的主要原因。某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對合同方面的法律了解不夠深人，對合同管理不夠重視，最終給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）合同管理制度缺陷

目前，我國大多數(shù)中小型企業(yè)并沒有制定和建立完善、科學(xué)、合理的合同管理制度，致使企業(yè)在相互合作的過程中，并沒有對合同內(nèi)容、約束條件以及懲罰措施進(jìn)行嚴(yán)格的審查。甚至在某些企業(yè)內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)者還存在隨意簽訂合同的問題，這種做法是引起企業(yè)產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)損失的主要原因。

（三）風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄

部分企業(yè)在與客戶的合作過程中，并沒有對客戶或企業(yè)進(jìn)行深入了解，為了順利簽訂相關(guān)合同，隨意的答應(yīng)對方企業(yè)的各種要求，同時(shí)對合同中的違約責(zé)任問題不加注意，再加上對合同審查工作并不重視，使得企業(yè)承擔(dān)著較大的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）存在違規(guī)簽訂合同現(xiàn)象

目前，雖然合同方面的法律和相關(guān)規(guī)定要求不斷出臺，但是仍然存在較多的先工作后簽訂合同的問題。違規(guī)合同的簽訂主要存在于兩個(gè)方面：首先是國企與小型企業(yè)之間，兩者之間相對較為熟悉，并沒有任何的戒備之心；其次是一些經(jīng)常合作的企業(yè)與企業(yè)之間，也是由于相對較為熟悉，所以出現(xiàn)了此種問題。

（五）合同管理監(jiān)控缺陷

一般來說，在對企業(yè)合同的管理過程中，也應(yīng)制定完善、科學(xué)的監(jiān)控機(jī)制，并設(shè)立監(jiān)控部門，但是某些企業(yè)為了節(jié)約成本，所以沒有設(shè)定合同監(jiān)控部門，造成不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所簽訂合同中的風(fēng)險(xiǎn)問題，也不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)，最終給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)合同管理問題對策

（一）加深對合同管理的重視

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，解決合同管理環(huán)節(jié)中眾多問題的前提就是加強(qiáng)對此方面的重視程度，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須加強(qiáng)對合同管理方面內(nèi)容的學(xué)習(xí)力度，在這一方面，筆者建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)合同方面的法律，并采取相對措施，保障合同管理工作順利進(jìn)行。

（二）提高合同管理人員的知識水平

合同管理工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，企業(yè)在引進(jìn)專業(yè)人才的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對此部分人員的培訓(xùn)，不斷進(jìn)行法律和合同管理方面知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，采取此項(xiàng)措施，能有效避免出現(xiàn)違規(guī)簽訂合同的問題。

（三）強(qiáng)化合同管理法律意識

合同管理工作的重點(diǎn)就是強(qiáng)化法律意識，大多數(shù)合同風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)就是由于法律意識淡薄所引起的，因此企業(yè)必須提高法律意識，相關(guān)工作人員都要加強(qiáng)對法律知識的學(xué)習(xí)，以法律為基礎(chǔ)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力，從而化解企業(yè)運(yùn)行過程中的眾多合同問題。

（四）建立完善的合同管理制度

對于企業(yè)而言，通過建立完善合理的制度要求也能有效避免出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，合同管理制度的制定一定要做到科學(xué)化和完善化，合同管理制度的制定必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、法律人士、合同管理者三方介入，制度制定以后，應(yīng)組織各方人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，盡全力做到完全按制度要求簽訂合同。

三、結(jié)語

綜上所述，我國企業(yè)在合同管理方面主要存在法律意識淡薄、合同管理制度缺陷、風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄、存在違規(guī)簽訂合同現(xiàn)象以及合同管理監(jiān)控缺陷等五大問題，結(jié)合我國企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該采取加深對合同管理的重視、提高合同管理人員的知識水平、強(qiáng)化合同管理法律意識、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平臺等措施，確保合同管理工作順利進(jìn)行。

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