全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目的應(yīng)用分析

陳秀萍

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（ 2018） 9-263-01

摘 要：全生命周期文檔管理模式的應(yīng)用，可以從根本上促使相關(guān)項(xiàng)目的文檔按照生命周期的正常規(guī)律進(jìn)行管理，從而提升當(dāng)前的核電文檔的管理效率，滿足當(dāng)前的核電各方管理角色的時(shí)代需求，提高管理效益?；诖耍髡呓Y(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目的應(yīng)用進(jìn)行有效的分析研究，以供相關(guān)工作人員參考。

關(guān)鍵詞：生命周期 文檔管理模式 核電項(xiàng)目

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，核電項(xiàng)目管理模式較為傳統(tǒng)，各項(xiàng)目參與者之間的關(guān)系較為簡(jiǎn)單，通常為單一的合同關(guān)系或者縱向指令關(guān)系，導(dǎo)致相關(guān)的項(xiàng)目文檔信息比較孤立，信息流通不暢。同時(shí)，受核電項(xiàng)目自身的運(yùn)營(yíng)、建造以及調(diào)試等階段影響，相關(guān)工作人員在實(shí)際的管理過程中，管理過程屬于非連續(xù)管理，管理效率較低。

一、全生命周期文檔管理模式概念

核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式是指，由相關(guān)的項(xiàng)目企業(yè)為主，通過相關(guān)的項(xiàng)目業(yè)主方與總包方文檔部門，進(jìn)行科學(xué)合理的管理，并要求各方參與單位分別指派相關(guān)的文檔專業(yè)人員進(jìn)行重組，組成完整的生命周期一體化文檔中心，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目生命周期文檔進(jìn)行合理的管理，結(jié)合實(shí)際情況，整合相關(guān)項(xiàng)目的資源，明確相關(guān)的責(zé)任與目標(biāo)，提升各參與者之間的溝通交流效率，進(jìn)行信息共享，并為施工人員提供完整的信息。

二、構(gòu)建核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式基礎(chǔ)模型

當(dāng)前，核電項(xiàng)目的生命周期文檔管理模式主要包括三部分：第一部分，參與方文檔部門一體化；第二部分，相關(guān)的要素管理—體化；第三部分，相關(guān)的過程管理—體化。第一部分的實(shí)現(xiàn)，可以從根本上突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，例如，相關(guān)的歸檔時(shí)間、內(nèi)容界限等，滿足當(dāng)前的實(shí)際管理需求；第二部分的實(shí)現(xiàn)，突破了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段界面的限制，高效促進(jìn)第三部分的實(shí)施，同時(shí)，第三部分的實(shí)現(xiàn)，對(duì)第二部分起到良好的促進(jìn)作用，二者形成循環(huán)促進(jìn)，高效進(jìn)行管理。因此，以上述管理實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)模型，并利用有效的結(jié)構(gòu)組織、相關(guān)工作流程、相關(guān)信息平臺(tái)以及文檔編碼等從根本上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期文檔管理。

三、對(duì)核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析

現(xiàn)階段，核電項(xiàng)目文檔管理組織主要工作目的是參與相關(guān)的文檔管理工作，由項(xiàng)目的參與方進(jìn)行有效的建立，例如，項(xiàng)目的承包方、項(xiàng)目的業(yè)主方以及相關(guān)的管理單位等，并進(jìn)行合理的權(quán)限分工、職責(zé)明確，以此來保證相關(guān)的管理工作有效開展。實(shí)際上，以責(zé)任不轉(zhuǎn)移為前提基礎(chǔ)，相關(guān)的核電項(xiàng)目參與者建立完善的“聯(lián)合文檔中心”，直接負(fù)責(zé)相關(guān)的核電項(xiàng)目生命周期文檔管理工作，并進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行指揮協(xié)調(diào)，高效進(jìn)行管理。對(duì)于核電項(xiàng)目的總包方來說，其自身的文檔管理部門主要工作任務(wù)是對(duì)日常的文檔中心進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，而對(duì)于相關(guān)的核電項(xiàng)目業(yè)主來說，其主要的工作任務(wù)是對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目文檔管理進(jìn)行管理法律制度制定，為管理人員提供明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目總包方的文檔管理部門進(jìn)行監(jiān)督審查，以此來保證相關(guān)的項(xiàng)目文檔管理工作有效進(jìn)行。總體來說，業(yè)主是核電項(xiàng)目的相關(guān)決策者，對(duì)整體的“文檔聯(lián)合中心”運(yùn)營(yíng)的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，并對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目文檔管理進(jìn)行合理的決策。

四、建立完善的核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式編碼體系

文檔編碼具有良好的唯一性與統(tǒng)一性優(yōu)點(diǎn)，在實(shí)際的應(yīng)用過程中起到“身份證”的作用，也是當(dāng)前被相關(guān)核電項(xiàng)目各參與方統(tǒng)一應(yīng)用的信息管理核電標(biāo)識(shí)，作為相關(guān)的基礎(chǔ)工作。例如，在福清核電設(shè)計(jì)過程中，明確進(jìn)行文件編碼統(tǒng)一，統(tǒng)一為十九位，完整的對(duì)相關(guān)核電廠物項(xiàng)信息進(jìn)行概括，增強(qiáng)二者的關(guān)聯(lián)性。在實(shí)際的編碼應(yīng)用過程中，其應(yīng)用貫穿整個(gè)核電項(xiàng)目建設(shè)工程，如，運(yùn)營(yíng)期、建設(shè)期以及設(shè)計(jì)期等，包含大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，以供相關(guān)人員參考。

五、建立完善的核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式信息平臺(tái)

據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，在進(jìn)行核電項(xiàng)目建設(shè)過程中，經(jīng)常發(fā)生由信息交流錯(cuò)誤問題導(dǎo)致建設(shè)出現(xiàn)變更，進(jìn)而加大成本的支出，通常情況下，其支出成本約占項(xiàng)目總投入成本的百分之三至百分之五。因此，應(yīng)建立完善的核電項(xiàng)目生命周期文檔管理模式信息平臺(tái)，以此為基礎(chǔ)，保證相關(guān)的信息溝通正確，避免發(fā)生錯(cuò)誤，造成經(jīng)濟(jì)損失，具體來說，該平臺(tái)應(yīng)包括以下幾方面功能：首先，有效的管理相關(guān)文件，保證文件流轉(zhuǎn)過程暢通；其次，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，保證信息的時(shí)效性，以此來滿足當(dāng)前的需求。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)文檔管理的方法與模式，促使其逐漸向信息化、模塊化以及系統(tǒng)化方向發(fā)展，合理對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行管理，滿足當(dāng)前的實(shí)際需求。但在實(shí)際的應(yīng)用過程中，還存在一些問題，需要工作人員不斷改革，為當(dāng)前的核電項(xiàng)目文檔管理倉(cāng)嘶提供方向。

參考文獻(xiàn)：

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