信息化時代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)探討

方利

中圖分類號：F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（ 2018） 9-234-02

摘 要：近些年，煤炭企業(yè)帶的了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對于煤炭企業(yè)來說，要想更具發(fā)展前景，做好煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作便顯得極為重要o實踐表明，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展勢態(tài)下，將其充分融入煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中，能夠使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平得到有效提高。本文分析國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題，并進(jìn)一步對利用信息支術(shù)提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的有效策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 煤炭企業(yè) 物資供應(yīng)管理

當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命門和核心競爭力。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理是煤炭企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也是改善企業(yè)物資管理水平、降低管理成本的有效途徑。物資管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)和物資管理結(jié)合的產(chǎn)物，是煤炭企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化重要方式之一。通過建設(shè)物資管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)公開透明、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理體制和運(yùn)行機(jī)制，提高工作效率和管理水平，強(qiáng)化監(jiān)督管理，實現(xiàn)成本和企業(yè)整體利益最佳化。

一、目前國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題

（一）物資管理模式存在缺陷

長期以來，大部分煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理工作當(dāng)中，側(cè)重環(huán)節(jié)為采購與儲備，對于物流信息管理，則往往被企業(yè)所忽略。如此一來，煤炭企業(yè)物資部門便會面J臨較為顯著的問題：其一，資金短缺現(xiàn)象顯著存在，物資在供應(yīng)方面表現(xiàn)不及時，交貨時間性較差。其二，庫存積壓以及待報廢物資所占比重過大，從而使企業(yè)資金浪費(fèi)。

（二）采購環(huán)節(jié)市場化現(xiàn)象嚴(yán)重

在受到國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的影響下，國內(nèi)大型煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境產(chǎn)生巨大的改變，傳統(tǒng)模式下的指令性計劃消除，企業(yè)在追求物資方面，主要需要以市場為依托，才能夠使物資需求問題得到有效解決。在國內(nèi)，大型煤炭企業(yè)與中型煤炭企業(yè)在采購模式的選擇上均為集中采購模式，同時采取招標(biāo)以及定點等方法，從而使物資的供應(yīng)質(zhì)量及效率得到有效保證。雖然，在采購上依靠市場能夠較為快速及準(zhǔn)確地與供應(yīng)商取得聯(lián)系，但是，由于采購環(huán)節(jié)市場化現(xiàn)象嚴(yán)重，加之采購形式單—化，導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在一些程度的風(fēng)險。

（三）管理手段較為落后

對于部分大型煤炭企業(yè)來說，其物資供應(yīng)管理還存在傳統(tǒng)的管理思想，在管理手段上朱雅培以手工操作為主，管理部門繁多，并且普遍存在管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低等現(xiàn)象。顯然，在采取手工作業(yè)的基礎(chǔ)上，便會導(dǎo)致物流信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際物流。在物流信息透明度不高，對稱性不強(qiáng)的情況下，便會發(fā)生計劃無效、供應(yīng)不及時等問題。除此之外，還存在煤炭企業(yè)管理層及決策層對物流信息管理不夠重視等問題，這樣便會導(dǎo)致物流信息與其他管理信息無法實現(xiàn)有效集成。

二、利用信息化技術(shù)提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的有效策略

（一）充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈

對于現(xiàn)代物流來說，其實質(zhì)是現(xiàn)代化信息技術(shù)基于企業(yè)流通領(lǐng)域當(dāng)中的有效應(yīng)用，倘若無計算機(jī)等信息技術(shù)作為依靠，那么物流的運(yùn)輸、裝卸、加工、配送以及調(diào)度是難以實現(xiàn)有效整合的。因此，要想使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平得到有效提升，便需要利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈，把各大供應(yīng)商、制造商、用戶乃至生產(chǎn)全過程充分連接起來，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時追蹤，使控制更具有效性，并實現(xiàn)全程管理。另外，煤炭企業(yè)還需在企業(yè)構(gòu)建物資配送實時信息平臺，對物資供應(yīng)信息進(jìn)行實時控制，以此企業(yè)物資管理零庫存管理目標(biāo)得到有效實現(xiàn)。

（二）充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)

煤炭企業(yè)要想使自身物資供應(yīng)管理水平得到有效提升，可對信息技術(shù)充分利用，進(jìn)一步構(gòu)建供應(yīng)商評估體系。構(gòu)建該體系的主要目的是對物資采購信息實行全程管理，進(jìn)而使招標(biāo)活動的效率及準(zhǔn)確率得到有效提升?；诮y(tǒng)一采購模式下，可結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式，和一些供應(yīng)商構(gòu)建聯(lián)合庫存管理，使供應(yīng)渠道能夠維持有效及穩(wěn)定，進(jìn)一步使庫存資金的占壓得到最大化降低。對于煤炭企業(yè)來說，可通過物資供應(yīng)信息管理平臺，進(jìn)一步對需要的物資市場情況進(jìn)行有效評估，同時及時評估供應(yīng)商信息實時采集情況，從而使采購物資價格機(jī)質(zhì)量得到有效維護(hù)，確保交貨時間的準(zhǔn)時性。

（三）充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建物資儲備數(shù)字信息倉庫

對于煤炭企業(yè)來說，可對信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和物流過程共同產(chǎn)生的技術(shù)優(yōu)勢加以利用，進(jìn)而對企業(yè)的物資使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控。采取統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，使各個環(huán)節(jié)的物資管理得到有效統(tǒng)一，從而使物資的進(jìn)、存、供、消以及結(jié)實現(xiàn)—體化。并且，煤炭企業(yè)還可以對買方市場優(yōu)勢加以利用，對購買方虛擬庫存加以構(gòu)建，實際庫存則由供應(yīng)商進(jìn)行管理。煤炭企業(yè)使用多少則當(dāng)作采購量的多少，若不使用則不進(jìn)行采購，并按時以事先約定價格為依據(jù)完成最后的結(jié)算。如此，不但使儲存環(huán)節(jié)大大減少，而且還使產(chǎn)品積壓、待報廢等隋況實現(xiàn)有效避免，在儲備資金增多的情況下，便使得生產(chǎn)需求得到充分有效的保障。

（四）實施企業(yè)資源規(guī)劃

在企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上實施企業(yè)資源規(guī)劃，主要表現(xiàn)在財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、人力資源管理等幾個模塊。對于煤炭企業(yè)來說，企業(yè)資源規(guī)劃首先應(yīng)該是管理思想，其次是管理手段與信息系統(tǒng)，這是資源規(guī)劃的核心理念。它能夠幫助企業(yè)建立一種新的管理體制，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn)，并保證每位員工都自覺發(fā)揮最大的潛能去工作，使每個員工的報酬與他的勞動成果緊密相連，管理層也能保持凝聚力。實施企業(yè)資源規(guī)劃有助于建立“以人為本”的競爭機(jī)制。

三、煤炭企業(yè)實施信息化要注意的問題

（一）精心籌劃，搭建班子

進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項分析，包括對經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，明確實施目的，分解項目目標(biāo)，成立由一把手掛帥的專題項目組，選擇復(fù)合型的人才作為負(fù)責(zé)人，進(jìn)行層層動員，統(tǒng)一思想認(rèn)識，提高對項目重要性、必要性的認(rèn)識，確定合理的期望值，對項目過程中的難點和問題要有充分的預(yù)估。

（二）全面考察，選好軟件

首先要明確煤炭企業(yè)信息化的目的與需求，作自我分析與診斷，然后要深人考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶，必要時請管理咨詢機(jī)構(gòu)謀劃和鑒別。

（三）培訓(xùn)開路，貫穿始終

借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一認(rèn)識，提升管理理念和技術(shù)技能。要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

（四）切實做好BPR

要面向供應(yīng)鏈設(shè)計流程，注重整體流程優(yōu)化。根據(jù)工作流程確定組織結(jié)構(gòu)，而不是工作流程依組織結(jié)構(gòu)定，充分發(fā)揮每個人在整體流程中的作用，利用協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾，實現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)變。

（五）加強(qiáng)進(jìn)度控制

大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化；中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機(jī)并行作業(yè)。

（六）選好突破口

選擇突破口、人手點及目標(biāo)，慎重論證，認(rèn)清現(xiàn)狀，循序漸進(jìn)，由易到難，整體規(guī)劃，分步實施，從短期內(nèi)易見效益人手，以便樹立成功的信心，目前煤炭企業(yè)應(yīng)集中解決兩個瓶頸問題，一是“物資”口，二是“銷售”口。

四、結(jié)語

總之，以上就是我個人見解。煤礦企業(yè)信息化的實施過程是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理的實踐進(jìn)行完善的過程；是確立企業(yè)價值觀、重視企業(yè)人的培育、繼承企業(yè)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和重視企業(yè)民主建設(shè)的過程；是對原有計劃經(jīng)濟(jì)體制下陳舊、惰性的企業(yè)文化進(jìn)行否定，并創(chuàng)立新型的、充滿活力的企業(yè)文化的過程。

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