基于PHP語言的辦公室PPT播放工具開發(fā)與應(yīng)用

廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局 吳秀全 廖一鍵

面對日益提高的信息技術(shù)水平，本文在此基礎(chǔ)上借助信息技術(shù)以及PHP語言來提高會(huì)議的管理水平。通過PHP語言來設(shè)計(jì)開發(fā)辦公室PPT播放工具，本文對辦公室PPT播放工具的設(shè)計(jì)開發(fā)過程思路進(jìn)行介紹，并且就最后的工具運(yùn)行情況和功能進(jìn)行介紹，詳細(xì)介紹本工具的運(yùn)行功能和具體應(yīng)用，希望能夠?qū)?huì)議以及PPT播放起到一定的作用。

引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，其中PPT也作為一種演示文稿成為了人們生活工作中的重要組成部分。尤其是在會(huì)議以及工作匯報(bào)中，利用PPT能夠以形象、生動(dòng)、可視化的界面展示工作進(jìn)展，讓受眾群體更加直觀的了解工作人員想要表達(dá)的內(nèi)容。但是在會(huì)議當(dāng)中往往涉及較多的PPT以及文件，為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議PPT的管理水平，希望開發(fā)新的辦公室PPT播放工具來實(shí)現(xiàn)對會(huì)議PPT的管理，提高整個(gè)會(huì)議質(zhì)量和效率。

1.軟件開發(fā)背景

在供電局的各項(xiàng)會(huì)議中，往往涉及到大量的PPT以及大量的文件，在會(huì)議過程中由于文件冗雜需要安排專門的人員來進(jìn)行PPT文件的整理、播放以及導(dǎo)入導(dǎo)出等各項(xiàng)操作，這樣不僅僅耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力資源，而且在工作人員進(jìn)行操作的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)操作失誤影響會(huì)議進(jìn)程。面對這些問題，擬采用新技術(shù)來開發(fā)辦公室PPT播放工具，應(yīng)用于供電局的各項(xiàng)會(huì)議以及其他會(huì)議當(dāng)中。通過新開發(fā)的辦公室PPT播放工具能夠?qū)PT進(jìn)行批量管理，直接通過軟件以及計(jì)算機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)，不僅僅可以進(jìn)行導(dǎo)出導(dǎo)入，還可以設(shè)置PPT的播放時(shí)長、播放順序以及時(shí)間提示等各個(gè)功能，讓參會(huì)者以及演講者更加方便的進(jìn)行匯報(bào)。這樣對于整個(gè)會(huì)議進(jìn)程是具有重要意義的，提高會(huì)議效率，而且通過這一工具還能夠節(jié)省人力資源。在辦公室PPT播放工具開發(fā)之后，于供電局會(huì)議中進(jìn)行適用，通過適用結(jié)果表明該工具的應(yīng)用效果良好，能夠起到最初的設(shè)計(jì)目的作用。

2.軟件概況及預(yù)期功能

“PPT播放工具”是將文字轉(zhuǎn)變成具有生命力的數(shù)據(jù)庫語言，利用ORACLE數(shù)據(jù)庫存貯所需要的數(shù)據(jù)，具備快速查找功能；海量項(xiàng)目信息深度分析，通過原始數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)可自動(dòng)生成ppt播放數(shù)據(jù)及按要求進(jìn)行會(huì)議議程內(nèi)容。首先，對于與會(huì)人員尤其是需要準(zhǔn)備PPT或者匯報(bào)的人員能夠直接在客戶端或者是用戶的瀏覽器進(jìn)行WEB服務(wù)器的訪問，這一訪問過程通過URL實(shí)現(xiàn)，通過WEB服務(wù)器來訪問該工具，通過該開發(fā)該工具的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行下一步操作，最終用戶訪問的是開發(fā)的播放器工具的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的請求能夠給予用戶信息反饋，反饋結(jié)果能夠以HTM形式返回到用戶的客戶端。在PPT播放工具中主要利用了PHP作為開發(fā)語言來進(jìn)行PPT播放工具的開發(fā)，PHP作為國產(chǎn)輕量級開發(fā)框架，在播放工具開發(fā)中具有很多優(yōu)點(diǎn)，不僅僅簡單，而且具有開源等優(yōu)點(diǎn)，對于PPT播放工具的WEB開發(fā)應(yīng)用具有幾號的應(yīng)用特點(diǎn)，其支持Windows以及Linux等不同的服務(wù)環(huán)境，因此最終選用PHP語言作為本工具開發(fā)的語言。在進(jìn)行軟件以及PPT播放工具開發(fā)的時(shí)候，還充分考慮了部分PPT保密的問題，為防止這些保密信息被竊取，因此開發(fā)中將數(shù)據(jù)庫存放數(shù)據(jù)的安全性作為設(shè)計(jì)的要點(diǎn)之一。另外在工具開發(fā)中考慮了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算以及分析能力，軟件以及工具開發(fā)程度的復(fù)雜性能夠保證計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和分析能力，在大部分計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行這一工具。

預(yù)期功能及設(shè)計(jì)目標(biāo)：

（1）批量管理PPT的導(dǎo)出導(dǎo)入及PPT的播放時(shí)長；

（2）按序號自動(dòng)播放所有的PPT；

（3）PPT播放自動(dòng)計(jì)時(shí)功能；

（4）倒計(jì)時(shí)提示音提醒功能。

3.技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)及創(chuàng)新點(diǎn)

（1）專業(yè)知識在計(jì)算機(jī)技術(shù)中的運(yùn)用；科學(xué)合理的利用PHP語言來編寫開發(fā)該工具的代碼，通過代碼保證各項(xiàng)預(yù)期功能的實(shí)現(xiàn)。

（2）ppt數(shù)據(jù)在原本基礎(chǔ)上得以靈活地運(yùn)用，該項(xiàng)目使會(huì)議進(jìn)程中起到一個(gè)節(jié)省人力物力的作用。

（3）海量項(xiàng)目信息深度分析，通過原始數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)可自動(dòng)生成ppt播放數(shù)據(jù)及按要求進(jìn)行會(huì)議議程內(nèi)容。

4.技術(shù)簡述

Delphi由Borland公司推出的Delphi是全新的可視化編程環(huán)境，為我們提供了一種方便、快捷的Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具。它使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想，采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-Oriented Language）、當(dāng)今世界上最快的編譯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

5.辦公室PPT播放工具功能及操作介紹

5.1 辦公室PPT播放工具功能

我們開發(fā)的辦公室PPT播放工具功能，可以選擇新增會(huì)議以及刪除、修改會(huì)議，根據(jù)實(shí)際的需求去安排會(huì)議，然后可以導(dǎo)入/新增會(huì)議所需要的PPT，對于導(dǎo)入的PPT也可以進(jìn)行處理，可以移除也可以根據(jù)會(huì)議的實(shí)際進(jìn)度來上移或者下移相應(yīng)的PPT，保證其能夠滿足實(shí)際的會(huì)議需要。另外在主界面的左側(cè)還具有相應(yīng)PPT播放功能，能夠通過快捷鍵選擇開始播放/暫停以及退出播放PPT等功能。

5.2 新增會(huì)議模塊

新增會(huì)議模塊的主要功能是設(shè)置會(huì)議的相應(yīng)信息，包括本次會(huì)議的名稱、時(shí)間等具體信息，還可以在改模塊當(dāng)中設(shè)置會(huì)議的具體信息，對會(huì)議的主題等進(jìn)行簡要說明，讓與會(huì)人員了解會(huì)議的基本情況。在該模塊中可以對播放模式進(jìn)行選擇設(shè)置，可以選擇手動(dòng)播放也可以選擇自動(dòng)播放，一般根據(jù)會(huì)議情況自己選擇。

5.3 修改會(huì)議模塊

修改會(huì)議模塊的主要功能和新增會(huì)議模塊的功能類似，一般在同一個(gè)會(huì)議過程中，往往包含多個(gè)不同主題，可以根據(jù)不同的主題對會(huì)議的信息進(jìn)行修改。另外，對于會(huì)議過程中往往需求不同PPT的播放模式也存在差異，可以根據(jù)實(shí)際需要在會(huì)議過程中修改PPT播放方式。

5.4 新增PPT模塊

圖1 新增PPT模塊

這一模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)批量新增PPT，尤其是對于大型會(huì)議而言，往往涉及到大量的PPT，為進(jìn)一步提高效率可以直接利用這一工具來進(jìn)行PPT的管理和批量導(dǎo)入，直接從系統(tǒng)或者U盤中選擇會(huì)議所需要的PPT，并且導(dǎo)入到這一工具中，如圖1所示。

導(dǎo)入的PPT會(huì)直接在系統(tǒng)以可視化的界面顯示出來，如圖2所示。導(dǎo)入的PPT文件在系統(tǒng)右側(cè)顯示出來，然后會(huì)議列表中可以顯示所有導(dǎo)入的PPT文件。選中導(dǎo)入的文件之后可以直接利用左側(cè)的功能快捷方式來進(jìn)行設(shè)置，進(jìn)行播放/暫停等相應(yīng)操作。

圖2 導(dǎo)入PPT系統(tǒng)界面圖

點(diǎn)擊修改文件設(shè)置來修改PPT播放時(shí)間等信息，根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需求來針對每一個(gè)PPT文件分別進(jìn)行設(shè)置，包括PPT的播放模式以及播放時(shí)長等信息，相應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)圖如圖3所示。

圖3 播放設(shè)置圖

利用系統(tǒng)的功能完成相應(yīng)的設(shè)置之后，可以直接進(jìn)行在會(huì)議中直接利用系統(tǒng)進(jìn)行PPT播放。

6.結(jié)論

隨著信息化的發(fā)展，信息技術(shù)開始在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中應(yīng)用。其中對于供電局等單位而言，在會(huì)議當(dāng)中往往涉及到大量的匯報(bào)和展示，在這一過程中也開始利用圖片、文字以及PPT等來展示，讓受眾直觀的了解匯報(bào)者匯報(bào)的信息。但是由于大量的PPT在會(huì)議中被使用，科學(xué)、合理的管理PPT也成為當(dāng)前會(huì)議中的一個(gè)重要問題，為最大限度的降低人力資源浪費(fèi)，保證會(huì)議的正常進(jìn)行，本文開發(fā)了一種辦公室PPT播放工具，為批量自動(dòng)化管理會(huì)議中的PPT提供軟件和工具支持，希望為各領(lǐng)域會(huì)議以及報(bào)告提供重要的支持，另外在未來發(fā)展中還需要更多人的努力進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。