企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范淺析

趙澤瑋

摘要：交易是企業(yè)的重要活動(dòng)，交易中的合同管理是企業(yè)管理重點(diǎn)內(nèi)容。本文從合同管理中存在的問(wèn)題入手，系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴(yán)格、條款約定不詳細(xì)、履約監(jiān)管不到位等方面的風(fēng)險(xiǎn)，闡述了企業(yè)合同簽訂全過(guò)程中需要完成的主要工作，提出了加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范

交易的活躍促進(jìn)了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過(guò)程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過(guò)程中預(yù)防控制交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)成為擺在合同管理工作者面前的一個(gè)最重要的問(wèn)題。

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同管理是對(duì)交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的一種集中管控，有利于保證企業(yè)的資金、運(yùn)行管理安全。通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制，督促處在相對(duì)位置上的合同當(dāng)事人能夠從企業(yè)經(jīng)營(yíng)、交易安全和法律風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與管控，有利于交易平穩(wěn)進(jìn)行和企業(yè)安全經(jīng)營(yíng)。

二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)采取的控制措施

企業(yè)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，從風(fēng)險(xiǎn)類型來(lái)看，分為交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)；從風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)來(lái)看，存在磋商、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要合同管理者認(rèn)真管控。

交易風(fēng)險(xiǎn)是指因交易行為本身，如相對(duì)人的選擇、交易期待利益的流向等預(yù)判錯(cuò)誤導(dǎo)致的正常的商業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，這是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的正常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，需要經(jīng)營(yíng)者根據(jù)價(jià)值經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)敏感度進(jìn)行判斷，這不僅僅是合同風(fēng)險(xiǎn)，而是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益風(fēng)險(xiǎn)，此處不予以詳細(xì)討論；法律風(fēng)險(xiǎn)則是合同管理部門的重點(diǎn)管控內(nèi)容，尤其是對(duì)交易事項(xiàng)中約定的內(nèi)容是否觸犯國(guó)家強(qiáng)制性法律法律而產(chǎn)生的合同無(wú)效結(jié)果以及還將面臨的行政、刑事處罰結(jié)果，這需要合同管理者花大力氣進(jìn)行管控警惕。除此之外，從風(fēng)險(xiǎn)存在環(huán)節(jié)來(lái)看，還有以下風(fēng)險(xiǎn)存在：

1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。合同簽訂之前往是要經(jīng)過(guò)前期的磋商過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導(dǎo)致的締約過(guò)失，按照《合同法》的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)由有過(guò)失的一方承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任，同時(shí)對(duì)無(wú)過(guò)失方也存在著信賴?yán)娴膿p失。

2.相對(duì)人資質(zhì)審查不嚴(yán)。相對(duì)人的資質(zhì)信譽(yù)狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點(diǎn)內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國(guó)法律現(xiàn)在雖然對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求，但是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注該擬選相對(duì)人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力，另外對(duì)于所有類別的合同內(nèi)容相對(duì)人，都應(yīng)關(guān)注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況如何、履約能力等，如果經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)對(duì)于合同承擔(dān)具有風(fēng)險(xiǎn)影響，還應(yīng)當(dāng)在不違背法律規(guī)定的情形下，規(guī)定對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的要求內(nèi)容。同時(shí)要嚴(yán)格審核對(duì)方企業(yè)的磋商、簽約代表資格，查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權(quán)委托時(shí)，避免出現(xiàn)無(wú)權(quán)代理、合同詐騙等情形。

3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款，如交易內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、履行期限、付款時(shí)間、履行地點(diǎn)、違約情況處理、價(jià)款支付方式等內(nèi)容進(jìn)行明確而準(zhǔn)確地規(guī)定，同時(shí)應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性和對(duì)己方的有利性等因素，以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時(shí)，有的企業(yè)合同意識(shí)較差，在合同簽訂甚至變更時(shí)，不形成書面協(xié)議，僅僅進(jìn)行口頭約定，這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同，但是往往存在因?yàn)榭陬^約定不明或者缺乏證據(jù)固定，而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。

4.合同履行管理不到位。合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行，它是關(guān)系著合同目的實(shí)現(xiàn)的最根本因素，更應(yīng)該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過(guò)程中，常常存在的情況是，合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過(guò)程當(dāng)中，而對(duì)于合同的履行管理采取放任態(tài)度，僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過(guò)程中的分工原則，但是為了合同目的的更好實(shí)現(xiàn)，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)管，在合同簽訂后要認(rèn)真與合同執(zhí)行人員進(jìn)行主要內(nèi)容和條款的溝通，并在合同履行過(guò)程中和履行后進(jìn)行監(jiān)管檢查，監(jiān)控實(shí)際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問(wèn)題，保護(hù)企業(yè)交易利益和交易安全。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體系對(duì)策

1.注重加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓(xùn)。針對(duì)不同崗位、不同職責(zé)的合同相關(guān)人員，根據(jù)其合同處理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位置，進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。如，對(duì)于合同辦理人員，重點(diǎn)加強(qiáng)加強(qiáng)合同辦理基礎(chǔ)管理要求和責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)；對(duì)于合同審核人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其法律知識(shí)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓(xùn)等。

2.建立完善的合同管理結(jié)構(gòu)和人員。合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，需要相關(guān)人員的相互配合和彼此監(jiān)督，是一項(xiàng)具有延續(xù)性的重點(diǎn)工作，因此不能完全地進(jìn)行臨時(shí)性機(jī)構(gòu)和人員的代管。這樣容易導(dǎo)致職責(zé)不請(qǐng)，責(zé)任心不強(qiáng)。通過(guò)設(shè)定專業(yè)健全的合同管理機(jī)構(gòu)和專職合格的合同管理人員，不僅能夠提高合同管理的嚴(yán)肅性，還能保證合同管理的權(quán)責(zé)明確，從而提高合同管理質(zhì)量，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。