社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑研究

李建華

社會(huì)保險(xiǎn)在我國(guó)社會(huì)保障體系中占據(jù)首要地位，社會(huì)保障工作的進(jìn)展離不開社會(huì)保險(xiǎn)檔案的支撐，因此，社保檔案管理工作直接影響人們生活。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平不斷提高，社保檔案管理中信息化建設(shè)有利于提高檔案管理的效率嗎，是檔案管理更具備科學(xué)規(guī)范性，本文通過(guò)對(duì)社保方案管理信息化建設(shè)的意義進(jìn)行簡(jiǎn)單陳述，進(jìn)一步指出如何實(shí)現(xiàn)社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑。

隨著我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息傳播的速度不斷加快，社保檔案管理工作開始趨向信息化，這大大提高了社保檔案管理部門的工作效率，從而為人們未來(lái)生活提供有效保障。對(duì)于目前來(lái)說(shuō)，越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到社保檔案對(duì)其退休的重要作用，社會(huì)保障的核心就是社會(huì)保險(xiǎn)，而社保檔案的科學(xué)規(guī)范性為保險(xiǎn)工作的運(yùn)行提供依據(jù)，社保檔案信息化的進(jìn)程在不斷的推進(jìn)。我國(guó)通過(guò)實(shí)現(xiàn)社保檔案信息資源的共享，使社保檔案管理工作更簡(jiǎn)便捷，社保檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，可以使其完成資源信息共享，因此，社保檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程急需推進(jìn)，這樣才能在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，為人民社會(huì)提供更好的服務(wù)。

一、社保檔案管理信息化建設(shè)的意義

社保檔案管理信息化，顧名思義就是指檔案的管理通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行處理，是社保檔案資源可以得以共享。與傳統(tǒng)的社保檔案管理不同，信息技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用，可以使倉(cāng)案管理具備更好的使用價(jià)值，使檔案的管理更加方便安全。

（一）增強(qiáng)社保檔案管理的有效性

隨著信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)的運(yùn)用，社保檔案管理工作也積極引入信息化管理模式，這手嚎矛興的管理模式可以解決傳統(tǒng)檔案管理的弊端，使檔案管理具備更高的有效性。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的利用，使社保檔案信息的流通更加便捷，從而能夠方便工作人員及時(shí)根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，這樣就革粼井一步提高社保檔案管理額質(zhì)量水平。除此以外，社保檔案管理信息化建設(shè)，可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)等處理方法有效運(yùn)用于檔案處理等方面，這樣便減少了工作人員的工作量，業(yè)務(wù)處理的速度明顯加快，業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性也明顯提高，從而整體上增強(qiáng)社保檔案管理的有效性。

（二）進(jìn)一步完善社會(huì)保障體系

社保檔案是社會(huì)保障體系的重要組成部分，通過(guò)對(duì)社保檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，可以使社保檔案信息實(shí)現(xiàn)共享，加快信息的傳遞速度，使檔案管理人員可以通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)及時(shí)處理檔案資料，并且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而能夠更大限度的提高檔案資料的真實(shí)完整性。另外，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，可以進(jìn)一步優(yōu)化目前的社保檔案辦公條件，使傳統(tǒng)的辦公模式逐漸被自動(dòng)化模式所代替，提高了檔案管理人員的工作效率。（曉鵬.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].人力資源管理.2017（01）.）通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，使得檔案處理業(yè)務(wù)更加規(guī)范合理，進(jìn)而對(duì)社會(huì)保障體系的完善起到很好地促進(jìn)作用。

二、社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑

（一）樹立社保檔案信息化理念，提高社保檔案管理重視度

分析我國(guó)目前社保檔案管理工作可以看出，我國(guó)社保檔案管理工作重視度不足，這就阻礙了社保檔案信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。為了有效的改進(jìn)該種局面，就需要社保管理工作相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)社保檔案管理信息化的意義，樹立社保檔案信息化管理理念。單位需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，積極組織管理人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識(shí)到社保檔案管理工作的重要性，從而保證領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員能夠積極投入社保檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中。（高晶.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].黑龍江史志.2014（10）.）

（二）提高社保檔案管理信息化建設(shè)的技術(shù)水平

社保檔案管理信息化建設(shè)的核心是對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，在其建設(shè)過(guò)程中需要運(yùn)用到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多手滋術(shù)，因此檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，就需要相關(guān)技術(shù)人員積極提高其技術(shù)水平，有效摒棄技術(shù)應(yīng)用不合理和不規(guī)范等現(xiàn)象，從而更加有效的提高信息化技術(shù)水平。因此，各單位要嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家對(duì)其技術(shù)要求，對(duì)于社保檔案管理信息化技術(shù)流程進(jìn)行有效的規(guī)范，使信息化建設(shè)平臺(tái)的構(gòu)建更加規(guī)范有效，這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化。

（三）積極構(gòu)建社保檔案信息化管理配套體系，提高專業(yè)人員素質(zhì)水平

第一，首先，社保檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)進(jìn)推進(jìn)，需要相關(guān)配套體系的支撐。要逐漸實(shí)現(xiàn)社保部門和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)等部門之間的合作，有效的提高社保檔案管理統(tǒng)籌度，從而更好地推進(jìn)信息化建設(shè)流程的發(fā)展，要進(jìn)一步完善目前的社保檔案管理體系，通過(guò)多項(xiàng)措施的運(yùn)用，保證社保檔案管理信息化相關(guān)配套體系的完整度。（李穎.社保檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù).2017（08）.）其次，要不斷提高信息化管理人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)水平。各社保檔案管理人員要加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)，通過(guò)定期舉行培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)員工間的學(xué)習(xí)交流，不僅需要提高其專業(yè)技術(shù)能力，而且需要讓其掌握信息化處理技術(shù)，從而保證社保檔案管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)進(jìn)推進(jìn)。

綜上所述，社保檔案管理信息化具備很大的意義，它能進(jìn)一步增強(qiáng)社保檔案管理的有效性，使社會(huì)保障體系得到進(jìn)一步的完善。因此，我們要進(jìn)一步推進(jìn)社保檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，積極樹立社保檔案信息化管理觀念，及時(shí)構(gòu)建與其相適應(yīng)的配套體系，不斷提高社保檔案管理信息化技術(shù)水平，創(chuàng)新信息化管理模式，加強(qiáng)對(duì)社保管理專業(yè)人員的培訓(xùn)，為社保檔案管理工作提供一支過(guò)硬的人才隊(duì)伍，這樣才能使社保檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，推進(jìn)社保檔案管理工作穩(wěn)步推進(jìn)，保障我國(guó)公民的合法權(quán)益。