芻議如何做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作

趙蘭

在當前的企業(yè)建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)中，辦公室也是不可忽視的重要管理部門，屬于綜合性的服務(wù)機構(gòu)，在當前企業(yè)發(fā)展中可以充分發(fā)揮協(xié)調(diào)性，是企業(yè)建設(shè)和運營中的中樞環(huán)節(jié)。而國有企業(yè)要想在今后的經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮積極影響，就需要迎接更多的挑戰(zhàn)和機遇。只有在激烈的市場競爭中謀取更大的發(fā)展機遇，才能更好的開展國有企業(yè)辦公室行政管理，為國有企業(yè)建設(shè)和綜合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)?；诖耍瑢衅髽I(yè)辦公室行政管理工作進行探究就顯得尤為必要，下文也將對這一問題展開詳細研究，希望對這項工作的開展提供有效的幫助和指導(dǎo)作用。

隨著十九大的順利召開，全國范圍內(nèi)都掀起了一股學(xué)習(xí)和貫徹十九大精神的熱潮，所以這項工作的開展也給我國國有企業(yè)改革帶來了全新的發(fā)展機遇。在當前社會發(fā)展背景下，市場經(jīng)濟對國有企業(yè)的影響也更加深遠，在某種程度而言，企業(yè)管理水平也逐漸成為了自身實力的象征，不管是在工作量還是工作效率上都更為繁重，所以只有加強不同部門之間的合作，才能確保國有企業(yè)精細化管理得到更完善的落實。但是經(jīng)過實際研究發(fā)現(xiàn)，當前國有企業(yè)在辦公室行政管理工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將針對問題展開詳細論述，希望對今后我國企業(yè)建設(shè)和管理工作的開展提供有效幫助作用。

一、國有企業(yè)辦公室行政管理工作的主要問題

（一）辦公室工作效率低下

當前，大多數(shù)國有企業(yè)受到傳統(tǒng)工作方式的影響比較嚴重，辦公室形成管理效率已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)發(fā)展受限的重要原因之一，這一問題的出現(xiàn)不僅會在較大程度上對國有企業(yè)行政管理的判斷和決策產(chǎn)生影響，同時還將對大大影口向企業(yè)工作的規(guī)范化，由于工作中員工自身的職責存在不明確的問題，對于規(guī)章流程也不具備必要的執(zhí)行力，因此管理工作往往被動性更強。正是以為當前企業(yè)在工作中不具備可以依托的規(guī)章制度，所以工作的流程也無法得到穩(wěn)定的發(fā)展，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)過分追求形式主義，沒有對企業(yè)自身的發(fā)展進行關(guān)注，造成了廣大工作人員工作積極性下降，大大降低了辦公室行政管理的工作質(zhì)量和效率。

（二）行政管理人員素質(zhì)有t剎是升

國有企業(yè)辦公室的行政管理工作本身就具備較強的特殊性，所有對辦公室工作人員的素質(zhì)也提出了十分嚴格的標準和要求。但是當前國有企業(yè)職員素質(zhì)仍然存在很多不完善的地方，缺乏完善的學(xué)習(xí)意識和服務(wù)意識，難以對本質(zhì)工作進行有效落實，并且素質(zhì)的低下使得辦公室在和其他部門進行溝通的環(huán)節(jié)中也存在很多問題，無法實現(xiàn)工作質(zhì)量和效率的有效提高。所以這也要求國有企業(yè)加強對整此類問題的關(guān)注，避免對企業(yè)形象產(chǎn)生不良的負面影響。

（三）紙質(zhì)文檔的保存缺乏規(guī)范性

辦公室工作中的文檔管理也是一項十分重要組成環(huán)節(jié)，由于在企業(yè)實際發(fā)展中的文獻資料涉及內(nèi)容比較多，信息量比較大，所以如果工作人員不能及時對其進行分類或是管理必然會造成工作混亂的問題。國有企業(yè)經(jīng)營工作中通常會設(shè)立專門的檔案管理部門，并且這一部門的工作多由紙質(zhì)文檔進行相應(yīng)的保存。但是這一工作方式很容易出現(xiàn)紙漏或是問題，無法發(fā)揮出其積極作用。因為這一工作在對文檔進行保管的環(huán)節(jié)中會存在明顯的不科學(xué)性，甚至很多檔案室的建立只是為了應(yīng)對相關(guān)部門的檢查，這對于辦公室行政工作的開展也將造成十分不利的負面影響。

二、對國有企業(yè)辦公室行政管理工作水平進行提升的相關(guān)策略

通過對上文的研究我們應(yīng)該充分認識到，當前國有企業(yè)辦公室工作仍然存在很多不完善的地方，如果不能及時熔這些問題進行解決，必然會對國有企業(yè)辦公室的行政管理造成嚴重的負面影響。要想在今后工作中對問題進行解決，可以從以下幾個環(huán)節(jié)著手

（一）強化討企業(yè)文化的構(gòu)建

要想實現(xiàn)對辦公室行政管理工作質(zhì)量進行提升，就應(yīng)該構(gòu)建起必要的企業(yè)文化，在一直以來的社會發(fā)展背景下，國有企業(yè)辦公室行政管理該工作都缺乏整相關(guān)的制度化管理對策，所以企業(yè)在實際發(fā)展中也難以發(fā)揮其積極作用。只有營造良好的企業(yè)文化，建立起更為完善的管理方案和制度，才能在流程和規(guī)范性上實現(xiàn)對辦公室行政管理工作效率和水平的全面提升。對辦公室工作中的精細化管理意識進行提升與強化，還需要對傳統(tǒng)工作最終的不足進行轉(zhuǎn)變，這樣才能在思想認識優(yōu)化的背景下，實現(xiàn)精細化管理水平的全面提升。

（二）對崗位責任進行劃分，實現(xiàn)辦公流程的完善

國有企業(yè)在實際建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)中通常有國家提供幫助或是支持，針對業(yè)務(wù)的差異性，在內(nèi)部的辦公部門也存在較大差距。但是辦公室工作本身就具備較強的復(fù)雜性，因此實際辦公的流程必然會存在較明顯的多樣性。針對這種情況，辦公室行政管理工作更需要逐漸想著精細化方向進行轉(zhuǎn)變，通過對辦公流程和時間的轉(zhuǎn)變，對服務(wù)質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。在當前社會的全面發(fā)展背景下，國有企業(yè)制度也更為完善，所以這也需要對不同的辦公室行政管理業(yè)務(wù)進行完善，避免出現(xiàn)相互推脫的問題，只有這樣工作的開展才能得到更有效的落實，對企業(yè)工作質(zhì)量和效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

綜上所述，在當前社會發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)水平的提升使得經(jīng)濟水平也不斷提升，這給國企帶來發(fā)展機遇的同時也同樣帶來了挑戰(zhàn)，所以辦公室效率不足的問題也逐漸成為了一項需要重點關(guān)注的矛盾問題。國有企業(yè)辦公室行政管理工作只有充分落實精細化管理要求，才能為國有企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。通過對當前國有企業(yè)問題的研究可以發(fā)現(xiàn)，國有企業(yè)雖然是社會發(fā)展中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，但是由于存在較多的問題，所以更應(yīng)該積極創(chuàng)新和探索全新的工作理念，只有這樣才能對辦公室行政管理進行有效完善和優(yōu)化，最終實現(xiàn)對企業(yè)管理水平的提升，為企業(yè)經(jīng)營效率的優(yōu)化奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。