大型展會(huì)對城市以及場館提出的要求

展會(huì)旺季，最重要的特點(diǎn)就是大型展會(huì)的數(shù)量遠(yuǎn)超平時(shí)。因?yàn)楣潭ㄔ谀车嘏e辦的大型展會(huì)對城市和場館的選擇區(qū)間較小，所以本文討論的主要為流動(dòng)性大型展會(huì)。

一個(gè)流動(dòng)性大型展會(huì)選擇城市的首要條件，必然就是城市擁有大型的會(huì)展場館，這也是展會(huì)得以舉辦的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上，還要交通便利、擁有完善的配套設(shè)施等條件。但相對而言，這也是目前全國大部分省會(huì)城市和副省級城市、乃至其他會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)城市都能輕松達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

但僅有場館硬件實(shí)力是不夠的，還要有相應(yīng)的軟件實(shí)力做支撐。以全國糖酒商品交易會(huì)為例。作為中國食品和酒類行業(yè)“風(fēng)向標(biāo)”“晴雨表”，全國糖酒會(huì)始于1955年，是中國歷史最為悠久的大型專業(yè)會(huì)展之一，每年舉辦兩屆。其中春季展固定在成都舉辦，秋季展在全國巡回舉辦。

2018年的春季展是全國糖酒會(huì)的第98屆，也是展會(huì)第29次在成都舉辦。之所以春季展固定在成都舉辦，與成都的軟實(shí)力密切相關(guān)。而軟實(shí)力中最重要的，就是地方政府的配套支持。

1987年，當(dāng)成都首次與全國糖酒會(huì)“牽手”時(shí)，還沒有一個(gè)像樣的展館，“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”更是個(gè)陌生的名詞。然而，正是在那一年，成都邁出了關(guān)鍵的、甚至是決定性的一步——為配合糖酒會(huì)召開，成都開全國先河，成立了專門的會(huì)展服務(wù)機(jī)構(gòu)——成都商品交易辦公室。政府配備了專門的機(jī)構(gòu)、人員，為展會(huì)成功舉行保駕護(hù)航，這也為推動(dòng)成都會(huì)展經(jīng)濟(jì)步入快速發(fā)展軌道奠定了基礎(chǔ)。

2010年，由成都商品交易辦公室發(fā)展升級而來的成都市博覽局，成為主管全市會(huì)展業(yè)發(fā)展的政府機(jī)構(gòu)。同時(shí)，也形成了全國領(lǐng)先的會(huì)展政務(wù)服務(wù)模式，即由成都市博覽局牽頭，涵蓋30多個(gè)職能部門，共同為重大會(huì)展活動(dòng)提供公安、消防、交通、衛(wèi)生、安保等政務(wù)服務(wù)。這種“一站式”服務(wù)機(jī)制，提高了外地展會(huì)在成都舉辦的便利性。也是在同年3月，成都市政府正式向全國糖酒會(huì)主辦單位中國糖業(yè)酒類集團(tuán)公司提出在成都永久落地舉辦春季展的申請，并最終贏得春季展永久落戶。

而即將在今年10月舉行的第99屆全國糖酒會(huì)（即秋季展）則選擇落戶湖南長沙，這也是長沙第6次舉辦全國糖酒會(huì)。承接展會(huì)的是長沙首個(gè)室內(nèi)展覽面積突破12萬平方米的場館——長沙國際會(huì)展中心，這也是長沙承接全國糖酒會(huì)的硬件基礎(chǔ)。同時(shí)，為了保證展會(huì)的順利舉行，長沙市、雨花區(qū)政府成立了市區(qū)兩級的組委會(huì)，形成組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的部長負(fù)責(zé)制，全面確保交通、消防、安保、食品衛(wèi)生等安全，并做好會(huì)務(wù)、安保、城市管理等工作，打造自身的軟實(shí)力。

除了城市的會(huì)展業(yè)軟硬實(shí)力，城市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、展會(huì)的舉辦初衷對主辦方的城市選擇也至關(guān)重要。例如中國畜牧業(yè)博覽會(huì)（簡稱“畜博會(huì)”），是由中國畜牧業(yè)協(xié)會(huì)主辦的行業(yè)綜合展會(huì)，是全亞洲規(guī)模最大、影響力最強(qiáng)的畜牧業(yè)品牌展會(huì)，是商務(wù)部重點(diǎn)引導(dǎo)支持的展會(huì)之一。

中國畜牧業(yè)博覽會(huì)一開始就被賦予了引領(lǐng)和推動(dòng)中國畜牧行業(yè)發(fā)展的使命。因此，展會(huì)原則上貫徹“一南一北”的辦展規(guī)律，在南北地區(qū)城市輪換舉行，以此促進(jìn)各地畜牧產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。另外，畜博會(huì)在選擇舉辦城市時(shí)也會(huì)考慮舉辦城市、所在省市的畜牧業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，一般會(huì)選擇產(chǎn)業(yè)發(fā)展較好的畜牧業(yè)、農(nóng)業(yè)大省。

2018年第十六屆中國畜牧業(yè)博覽會(huì)之所以在重慶舉辦，除了重慶會(huì)展業(yè)的軟硬件實(shí)力符合條件外，重慶發(fā)展迅速的畜牧業(yè)也是其中的重要原因。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2016年，重慶畜牧業(yè)總產(chǎn)值達(dá)627.45億元，全年出欄生豬2060萬頭、肉牛71萬頭、肉羊290萬只、家禽出欄2.4億只、兔5020萬只。畜牧業(yè)已成為重慶七大特色產(chǎn)業(yè)之一，是重慶經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中不可或缺的支柱產(chǎn)業(yè)。

畜博會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，消費(fèi)類的、高端類的展會(huì)，可能面向的是城市市民、代理商，對國際化程度更為重視，因此一般會(huì)選擇在北上廣等傳統(tǒng)的會(huì)展發(fā)達(dá)城市舉辦，比如汽車類博覽會(huì)、商品貿(mào)易類博覽會(huì)。而對于一些較高專業(yè)性的博覽會(huì)，往往可能會(huì)考慮展會(huì)舉辦城市的專業(yè)基礎(chǔ)和潛力，比如畜博會(huì)非常愿意到畜牧業(yè)生產(chǎn)大省和畜牧業(yè)生產(chǎn)資料的消費(fèi)大省舉辦，符合很多企業(yè)的市場開發(fā)需求，而這對于專業(yè)性展會(huì)的價(jià)值巨大。

除了產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況，主辦方對于行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的布局調(diào)整也是選擇舉辦城市的關(guān)鍵。北京？埃森焊接與切割展覽會(huì)（簡稱“埃森焊接展”）由中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)、中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)焊接分會(huì)、中國焊接協(xié)會(huì)、中國焊接協(xié)會(huì)焊接設(shè)備分會(huì)、德國焊接學(xué)會(huì)和德國埃森展覽公司共同主辦，是全球著名的兩大焊接展覽會(huì)之一。展會(huì)于2002年開始變?yōu)槊磕昱e辦一屆，雙年在北京，單年在上海。但2018年，本應(yīng)在北京舉辦的展會(huì)改為在廣東現(xiàn)代國際展覽中心舉辦。

據(jù)悉，由于各種因素影響，埃森焊接展的展商、觀眾逐漸傾向于參加在上海舉辦的展會(huì)，因此，主辦方經(jīng)過深入調(diào)研，決定做出此次戰(zhàn)略調(diào)整。而之所以選擇在廣東東莞舉辦，除了因?yàn)閺V東的GDP比較高、珠三角展商數(shù)量較多、市場用戶比較多外，也是因?yàn)閲鴥?nèi)的焊接產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩，國內(nèi)市場已經(jīng)不能滿足焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的增長需求。經(jīng)過各大焊接行業(yè)組織分析調(diào)研，普遍認(rèn)為焊機(jī)行業(yè)的出路應(yīng)該是“走出去”，走向國際市場。但相對于歐美技術(shù)發(fā)達(dá)國家，國內(nèi)的焊接企業(yè)技術(shù)還有所欠缺，因此便把“走出去”的方向定為東南亞國家。而廣東的區(qū)位優(yōu)勢、交通優(yōu)勢明顯，更符合埃森焊接展助力行業(yè)走向東南亞的戰(zhàn)略布局。這是埃森焊接展選擇舉辦城市的前提，然后才會(huì)考慮場館、配套設(shè)施等因素。