試論當前財務(wù)檔案管理存在的問題及對策

潘曉紅

【摘要】財務(wù)檔案是檔案管理的重要組成部分，不僅是記錄其所在單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，也是事業(yè)單位制定各項決策的重要依據(jù)，因此保證財務(wù)檔案資料的真實性和完整性是每一位檔案管理工作研究的重大課題。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)檔案管理；問題；對策

隨著時代的不斷進步以及我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，財務(wù)檔案管理也不斷進步，無論組織形式、工作內(nèi)容還是工作領(lǐng)域均發(fā)生了重大改變。但與此同時，財務(wù)檔案管理也暴露出各種問題，因此急需針對這些問題采取相應(yīng)措施，從而保證財務(wù)檔案符合社會發(fā)展的需求。

一、財務(wù)檔案管理存在的問題分析

（一）對財務(wù)檔案管理的重視度不高。當前，有個別財務(wù)檔案管理人員缺乏對財務(wù)檔案的高度重視，主要表現(xiàn)在對財務(wù)檔案管理的重要性認識不到位，甚至還有個別管理人員對財務(wù)檔案持無所謂的態(tài)度，在財務(wù)檔案管理中忽視了檔案資料的收集和整理，導致財務(wù)檔案管理形式化嚴重，造成一些重要的財務(wù)檔案信息流失或者失真。除此之外，還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導人員對財務(wù)檔案管理的重視程度不夠，沒有在人力和財力方面給予財務(wù)檔案管理足夠的支持。個別領(lǐng)導人員認為財務(wù)信息乃機密文件，需要應(yīng)用保密措施對其管理，錯誤地認為只要封存了票據(jù)和賬簿便可以了，還有個別單位將財務(wù)賬單捆成一堆，將其隨意堆放，沒有建立相應(yīng)的檔案，缺乏科學管理。

（二）財務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面，檔案管理人員的學歷有待提高，主要是大專以下文憑，因為檔案管理人員學歷水平有限，而獲得會計專業(yè)技術(shù)資格證的人數(shù)更少，從而影響了整個隊伍的整體素質(zhì)。另一方面，業(yè)務(wù)水平有待提高，對一名合格的財務(wù)檔案管理人員而言，除了應(yīng)該具備財務(wù)人員從業(yè)資格證外，還應(yīng)該具有檔案從業(yè)資格。但是，絕大部門單位并沒有聘請專職的財務(wù)檔案人員，主要是由會計人員兼職，因為這部分人員檔案管理知識匱乏，再加之上崗前未接受系統(tǒng)培訓，從而在一定程度上影響了財務(wù)檔案管理的水平。

（三）財務(wù)檔案信息化程度有待提高。隨著科學的不斷發(fā)展和進步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，發(fā)揮重要作用，而要想提高財務(wù)檔案管理水平，依然少不了信息技術(shù)的支撐。但是當前財務(wù)檔案管理的信息化程度還有待提高，主要表現(xiàn)在：其一，財務(wù)檔案管理依然沿用的是傳統(tǒng)人工整理的方式，從而影響了財務(wù)檔案資料的及時性、完整性、真實性。其二，財務(wù)檔案管理技術(shù)落后，無法較好地將財務(wù)檔案管理同互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合起來，管理效率低。

二、進一步加強財務(wù)檔案管理的對策

（一）提高對財務(wù)檔案管理的重視程度。要想做好財務(wù)檔案的管理工作，首先需要提高對其的重視程度。作為財務(wù)檔案的管理人員，必須深刻意識到財務(wù)檔案管理的重要性和意義，提高自身管理意識，在做好財務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)上，成為財務(wù)檔案的監(jiān)督者，增強自身的主人翁意識，全心全意為財務(wù)檔案管理服務(wù)，要嚴格且細致地審核和鑒定每一份財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案管理水平。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導人員，必須清楚地意識到財務(wù)檔案管理在促進整個單位健康發(fā)展中發(fā)揮的重要性，進而鼓勵全體職工配合財務(wù)檔案管理工作，為財務(wù)檔案管理營造良好的氛圍，保證財務(wù)檔案管理順利開展。

（二）提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要想提高財務(wù)檔案管理水平，提高財務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)尤為重要。首先，做好管理人員思想教育工作，提升管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)，確保管理人員盡職盡責，努力做好各項檔案資料管理工作，保持財務(wù)檔案資料的安全與完整，實現(xiàn)資料的完整性、可靠性以及持續(xù)性。其次，積極通過多種途徑加強管理人員專業(yè)技能方面的培訓力度，并落實相應(yīng)的培訓效果考核，確保培訓起到應(yīng)有效果，切實提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。培訓內(nèi)容除了要包含財務(wù)檔案資料管理專業(yè)知識培訓，還應(yīng)當包含計算機信息技術(shù)培訓等方面內(nèi)容，增強管理人員管理能力，從而更好地滿足財務(wù)檔案資料管理需要。最后，管理人員自身也應(yīng)當加強學習，提升自己信息綜合分析能力，能夠從檔案資料中提取到有用的數(shù)據(jù)或觀點，從而為領(lǐng)導層作出決策提供準確的指導依據(jù)，增強財務(wù)檔案服務(wù)事業(yè)單位發(fā)展的廣度和深度。

（三）提高財務(wù)檔案信息化管理水平。為了做好財務(wù)檔案的管理工作，還應(yīng)該應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建完善的財務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營現(xiàn)狀，參考科學的、先進的管理方案，規(guī)劃財務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，且要細致到各個部門，促進彼此的協(xié)調(diào)與合作，達到優(yōu)化財務(wù)檔案管理的目的。對此，事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建檔案管理局域網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。由于財務(wù)檔案管理主要是對財務(wù)信息資料進行管理，特點是信息量大、構(gòu)成多維、要求精確、動態(tài)變化頻繁、信息發(fā)布交流面廣量大，因此為了確保財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的實施，便需搭建網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺，實現(xiàn)信息資源共享。

三、結(jié)語

綜上所述，雖然當前事業(yè)單位財務(wù)檔案管理還存在或多或少的問題，但是筆者堅信，只要找準問題所在，采取相應(yīng)措施便一定可以提高財務(wù)檔案管理水平，將財務(wù)檔案的作用充分發(fā)揮出來。

【參考文獻】

[1]鄭瑩.財務(wù)檔案管理工作面臨的問題及應(yīng)對對策[J].黑龍江檔案，2016（06）：81.

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