淺析新形勢下如何做好機(jī)要工作

曹京秋

【摘要】機(jī)要工作是各單位重大決策和工作部署的載體，機(jī)要工作管理水平直接反映了一個單位或部門領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、政策水平及理論水平。在國企改革不斷深化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，機(jī)要工作者必須主動適應(yīng)新形勢，承擔(dān)新職責(zé)，開拓新思路，切實將機(jī)要工作做好做實，在助推企業(yè)中心工作順利完成的同時，實現(xiàn)個人價值的最大化。本文主要介紹了機(jī)要工作的獨特性質(zhì)并提出新形勢下如何加強(qiáng)機(jī)要工作的相關(guān)對策。

【關(guān)鍵詞】機(jī)要工作；特性；措施；保密

一、機(jī)要工作具有的獨特性質(zhì)

（一）政治性與系統(tǒng)性并存。機(jī)要工作會經(jīng)常涉及國家秘密，任何人都不得隨意擴(kuò)大知悉范圍，這是最根本的政治要求。同時，機(jī)要人員每天需要處理的文件紛繁復(fù)雜，不僅要嚴(yán)格控制傳閱范圍、做好保密工作，還要根據(jù)文件的時限要求，對文件進(jìn)行督辦甚至提前催辦，確保文件的時效性，為領(lǐng)導(dǎo)決策留足充分的準(zhǔn)備時間。機(jī)要人員不再是簡單地向承辦單位要結(jié)果，還需要承擔(dān)大量的溝通、協(xié)調(diào)工作；不僅要嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)作出的批示，還要積極協(xié)調(diào)各職能部門，做好領(lǐng)導(dǎo)批示的落實，因此責(zé)任重大。

（二）規(guī)范性和靈活性并存。機(jī)要工作一方面需要機(jī)要工作者嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，如機(jī)要密碼設(shè)備的使用、密鑰的定期更換、相關(guān)涉密文件、電報的辦理等工作，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，這是做好機(jī)要工作的基礎(chǔ)。然而，遵守規(guī)范并不是一成不變、墨守成規(guī)，而是要根據(jù)工作性質(zhì)、要求來靈活區(qū)分。如領(lǐng)導(dǎo)批示的文件需多個部門共同執(zhí)行，那么機(jī)要工作人員需要主動和相關(guān)職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并征詢領(lǐng)導(dǎo)意見，明確主辦和協(xié)辦部門，以減少文件執(zhí)行過程中推諉的情況。

二、新形勢下做好國企機(jī)要工作的建議

（一）注重自我學(xué)習(xí)，提取有效信息。機(jī)要工作正隨著新形勢的發(fā)展而不斷變化，機(jī)要工作人員一方面要爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持，另一方面通過不斷提升自身職業(yè)素質(zhì)，充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。一是要多閱讀，注意信息的有效收集，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。二是要深入基層，踐行群眾路線，獲取更多的實際經(jīng)驗。三是要熟悉本單位業(yè)務(wù)工作，圍繞中心工作制定學(xué)習(xí)計劃。四是要掌握現(xiàn)代辦公軟件和技術(shù)，不斷提升工作效率。

（二）加強(qiáng)重要事項督辦，確保任務(wù)閉環(huán)。在機(jī)要工作中，一方面要按照文件流轉(zhuǎn)程序，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成，讓文件發(fā)揮出實際效用。另一方面要嚴(yán)格按照文件中的時間節(jié)點對相關(guān)重點工作進(jìn)行督辦，并對執(zhí)行情況及時進(jìn)行反饋，確保領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)真正落實下去。

（三）依靠創(chuàng)新手段確保準(zhǔn)確高效。機(jī)要工作人員不能僅僅停留在文件的接收、印發(fā)上，還需要在管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新上多思考。作為企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分，機(jī)要工作必須緊跟時代步伐不斷創(chuàng)新，才能使我們的機(jī)要工作適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)各項中心工作，才能使機(jī)要工作充滿生機(jī)和活力，才能實現(xiàn)機(jī)要工作的可持續(xù)發(fā)展?？梢詮幕A(chǔ)管理工作、規(guī)章制度建設(shè)、科學(xué)技術(shù)運用等多個方面開展創(chuàng)新工作，以創(chuàng)新為動力，以高科技為支撐，以規(guī)章制度為遵循，確保機(jī)要工作準(zhǔn)確高效。

（四）遵循保密原則。機(jī)要工作是一項細(xì)致而縝密的工作，保密必須貫穿在機(jī)要工作始終。機(jī)要工作人員要時刻樹立保密意識、忠誠意識，確保單位、國家機(jī)密不外泄。各單位應(yīng)強(qiáng)化對業(yè)務(wù)人員的教育和管理，并形成常態(tài)化機(jī)制，從思想上繃緊保密紅線。以開展忠誠教育、保密知識競賽等系列活動，對保密知識進(jìn)行廣泛宣貫。同時，要及時總結(jié)近期出現(xiàn)的失泄密事件以及在保密戰(zhàn)線中涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡，以一正一反兩個方面，生動闡述保密工作對于國家、企業(yè)以及個人的重要性。

（五）加強(qiáng)對機(jī)要人員的引用育留。新形勢下，青年人的擇業(yè)觀發(fā)生了較大改變，良好的工作環(huán)境、工作氛圍以及成長空間，成為他們選擇一份職業(yè)時考慮的重要因素。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)要主動為機(jī)要人員搭建良好的成長通道，按照“事業(yè)留人、感情留人、待遇留人”的要求，認(rèn)真做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、崗位練兵等工作，為青年機(jī)要工作者成長成才提供機(jī)會和舞臺。同時，機(jī)要工作人員自身也應(yīng)在工作中多和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，并做到以下三點：一是熱愛機(jī)要、堅定信心；二是勤學(xué)苦練、增強(qiáng)本領(lǐng)；三是要嚴(yán)格要求錘煉作風(fēng)。

三、結(jié)語

機(jī)要工作作為黨和國家、各企事業(yè)單位的一項重要工作，集安全與保密于一身，為企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。機(jī)要工作人員應(yīng)始終做到政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法，為機(jī)要事業(yè)的傳承與發(fā)展，為社會主義事業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

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