檔案庫房溫濕度調(diào)控研究

盧安桃

【摘要】在檔案管理工作中，庫房設(shè)施的優(yōu)劣在一定程度上影響到檔案資料的壽命。本文圍繞檔案庫房的溫濕度調(diào)控做了相關(guān)探討，分析了檔案庫房溫濕度控制的要求，論述了溫濕度調(diào)控的原理，提出了檔案庫房溫室度調(diào)控的方法和建議，旨在不斷提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】檔案庫房；溫濕度；調(diào)控

檔案庫房的溫濕度對檔案資料的保存具有直接的影響，因此對檔案庫房溫濕度進(jìn)行把控是十分重要的。本文結(jié)合從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，談一下檔案庫房溫濕度調(diào)控的一些看法，希望給相關(guān)人士一些思路和啟發(fā)。

一、檔案庫房溫濕度控制要求分析

對于蛀蟲來說，低于10℃時(shí)蛀蟲的活動(dòng)能力和繁殖能力較低；而多數(shù)霉菌的適宜生存溫度在10℃以上，相對濕度在65%以上。因此，為有效抑制病蟲害和微生物的生存繁殖，檔案庫房的溫度宜控制在14℃～20℃之間，相對濕度宜控制在45%～65%之間，這也符合我國檔案保存溫濕度管理的規(guī)定條件。但是在實(shí)際情況中，由于不同地區(qū)的氣候和環(huán)境有所差異，因此檔案庫房的溫濕度控制需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r在進(jìn)行大量的實(shí)際庫內(nèi)溫濕度基礎(chǔ)監(jiān)測后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，最終確定出較為合理的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。比如，針對不同檔案庫房的設(shè)備設(shè)施情況、不同季節(jié)的溫濕度、不同天氣的溫濕度、溫差較大時(shí)同一天內(nèi)的溫濕度、人員的影響等，這些因素都要進(jìn)行考慮，在進(jìn)行實(shí)際監(jiān)測后，對檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)合理的修正。

二、溫濕度調(diào)控原理

目前，很多檔案館的檔案庫房都是自動(dòng)化溫濕度調(diào)控系統(tǒng)，這種調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器以及空調(diào)、干燥機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備所組成。溫濕度調(diào)控的原理是利用溫濕度傳感器來對監(jiān)測范圍內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，然后傳送到綜合智能控制器對采集的溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時(shí)接受主控微機(jī)的各種操作控制指令，關(guān)閉或啟動(dòng)空調(diào)、通風(fēng)換氣機(jī)、干燥機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，并同時(shí)給予顯示或警報(bào)提示，實(shí)現(xiàn)對檔案庫房內(nèi)溫濕度的自動(dòng)調(diào)控。

三、檔案庫房溫濕度調(diào)控方法

（一）針對不同季節(jié)的自然氣候情況，檔案庫房的溫濕度調(diào)控也有所差異。一般來說，檔案庫房的溫濕度在一年當(dāng)中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規(guī)定和要求。但是在夏季6月～9月份期間由于外界環(huán)境溫度偏高，檔案庫房的溫度也會(huì)隨之升高，因此需要在這段時(shí)期內(nèi)做好干燥和降溫的工作。在冬季和來年初春（11月中旬～3月中下旬）期間，外界環(huán)境氣候比較干燥和寒冷，因此需要控制好檔案庫房的通氣換氣。

（二）檔案庫房的室內(nèi)外溫差和濕度差會(huì)對檔案庫房的溫濕度造成波動(dòng)，因此需要做好庫房設(shè)施的密封工作，同時(shí)加強(qiáng)人員的進(jìn)出管控。以全年為單位來看，在溫度上，室外溫度符合規(guī)定的天數(shù)約為30天，室內(nèi)溫度符合規(guī)定的天數(shù)約為160天；在相對濕度上，室內(nèi)符合規(guī)定的天數(shù)約占50%，室外符合規(guī)定的天數(shù)約占50%。這就需要檔案庫房管理人員做好密閉性工作，尤其是在春季和冬季，溫濕度差本來就大，更需要做好庫房的相關(guān)密閉措施。在具體實(shí)施上，管理人員一方面要對檔案文件和各種實(shí)物本身做好密閉性防護(hù)，對各種儲(chǔ)物柜、文件柜等設(shè)施增加密閉防護(hù)的等級，另一方面要對庫房準(zhǔn)出入加強(qiáng)管理，降低開啟庫房的頻率，減少人員進(jìn)出的次數(shù)。

（三）通過長期實(shí)時(shí)監(jiān)測得到室外相對濕度在同一天內(nèi)的變化情況，為檔案庫房的室內(nèi)相對濕度調(diào)控提供決策上的信息支持。在同一天內(nèi)，室外的相對變化幅度隨著時(shí)間的推移呈現(xiàn)規(guī)律性的波動(dòng)，早上5：00～8：00之間的相對濕度較高，午后14：00～19：00之間的相對濕度較低。具體到夏季和冬季仍有差別，在夏季，早上5：00～6：00之間的相對濕度最高，午后17：00～19：00之間的相對濕度最低；而在冬季，早上6：00～8：00之間的相對濕度最高，午后14：00～16：00之間的相對濕度最低。在得到這些室外的相對濕度信息后，可以根據(jù)室外的相對濕度變化規(guī)律進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐L(fēng)，來調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的相對濕度。一般來說，在上午的9：00～下午的16：00之間進(jìn)行通風(fēng)來降低相對濕度，或者在干燥天氣時(shí)進(jìn)行夜間的通風(fēng)來提高相對濕度。

（四）對于檔案庫房所處樓層的不同，在溫度的調(diào)控上也有差別。比如在夏季7月～8月份，底層的檔案庫房空調(diào)設(shè)置到19℃就可以達(dá)到較好的降溫效果，然而對于頂層的檔案庫房空調(diào)需要設(shè)置到更低的溫度，如15℃，才能達(dá)到同樣的降溫效果。在冬季有暖氣的檔案庫房里，頂層的檔案庫房空調(diào)設(shè)置溫度可以適當(dāng)比底層的空調(diào)設(shè)置溫度低一些。在檔案保存管理的具體工作中，要根據(jù)現(xiàn)有的建筑設(shè)施及設(shè)備條件，盡可能降低成本，減少能耗。

四、結(jié)語

檔案庫房的溫濕度環(huán)境對檔案資料的壽命有著直接的影響，因此，檔案管理部門要重視對檔案庫房的投入和管理。作為檔案庫房管理工作人員來說，結(jié)合現(xiàn)有的條件，做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，制定出更科學(xué)合理、更切實(shí)可行的庫房溫濕度調(diào)控措施是十分必要也是十分重要的。

【參考文獻(xiàn)】

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