淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

李 巖

隨著時間的延伸，信息化技術(shù)演變?yōu)榱松鐣?jīng)濟發(fā)展的主要動力，基于社會經(jīng)濟的全面發(fā)展，企業(yè)管理理念發(fā)生了明顯改變，財務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的作用日益體現(xiàn)了出來，成為了增強企業(yè)競爭實力的關(guān)鍵所在，在企業(yè)經(jīng)營管理以及決策期間產(chǎn)生了良好效果。以往傳統(tǒng)類型的財務(wù)管理方式深度和廣度較低，管理期間普遍受到人為因素的干擾，基于財務(wù)管理作用的進(jìn)一步呈現(xiàn)，就必須加強財務(wù)管理，提高管理效率，經(jīng)過相關(guān)探究表明，我國各項企業(yè)紛紛提出了財務(wù)管理信息化的基本要求，此種現(xiàn)象體現(xiàn)出來實施財務(wù)管理信息化的緊迫性，然而從目前發(fā)展現(xiàn)狀看出，企業(yè)會計信息化和財務(wù)信息化管理期間還存在著諸多的問題，比如不具備健全的體系，各項企業(yè)由于業(yè)務(wù)類型以及經(jīng)營模式存在著差別，因此使會計信息化也有著諸多差別存在，會計信息化對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響深刻，所以，進(jìn)一步加強會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的探究力度、同時制定出完善策略是極為重要的。

一、對于會計信息化特征和要點的闡述

1.會計信息化的特征表現(xiàn)在?；谄髽I(yè)管理工作的全面開展，以往單一且滯后的會計職能顯然已經(jīng)不符合企業(yè)基本經(jīng)營管理要求，因此，將經(jīng)營決策中的財務(wù)管理職能全面體現(xiàn)出來是極為關(guān)鍵的。基于大數(shù)據(jù)和智慧化以及區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的全面落實，信息化技術(shù)將會計基礎(chǔ)工作全面代替，會計決策支持需求日益拓展以及延伸，現(xiàn)代化企業(yè)管理會計職能發(fā)生改變，從以往單一性的會計核算轉(zhuǎn)變成了事前預(yù)算和事中控制以及事后分析，同時全面融合了財務(wù)共享以及業(yè)財一體化等新型模式。借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢便于分析財務(wù)管理實際情況，減少財務(wù)管理數(shù)據(jù)和預(yù)期財務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的差別性，在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)上確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的完善性，便于預(yù)算管理工作得到更進(jìn)一步的開展。財務(wù)管理信息在收集的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以統(tǒng)計和分析，形成良好的財務(wù)分析報表，更新和改進(jìn)財務(wù)管理信息，動態(tài)性監(jiān)測財務(wù)管理階段，加快運行進(jìn)程，為企業(yè)決策人員提供精準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)，便于企業(yè)高效率運行。從中可以看出，自從信息化技術(shù)全面創(chuàng)新和改進(jìn)以后，會計信息化工作效率以及準(zhǔn)確性得到了更加全面地提高，財務(wù)管理工作日益準(zhǔn)確。對于企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息化作業(yè)來講，還能夠提升數(shù)據(jù)傳輸效率，降低誤差的形成，以免受到人為因素和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫嬗绊懚l(fā)生誤差，改善流程。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)的會計信息化能夠全面監(jiān)督各項階段，呈現(xiàn)出財務(wù)管理的自身優(yōu)勢，在綜合性分析信息以及落實財務(wù)報表的基礎(chǔ)上為企業(yè)預(yù)算決策以及戰(zhàn)略管理奠定堅實基礎(chǔ)，有助于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營，最終將經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化。

2.會計信息化包含的各項要點。對于財務(wù)管理工作來講，自身有著包含的領(lǐng)域廣泛且內(nèi)容繁瑣以及復(fù)雜等諸多特征，因此對于企業(yè)信息化管理工作的開展產(chǎn)生了極高效果，當(dāng)前階段中，需要做好企業(yè)的信息化處理工作，創(chuàng)建規(guī)范性的系統(tǒng)，提升信息化管理效率，在實施財務(wù)管理信息化處理的基礎(chǔ)上分析相關(guān)項目，從中提取數(shù)據(jù)，明確參數(shù)，保持財務(wù)結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確程度。在決策期間從財務(wù)角度入手，探究半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)問題，為決策人員反饋信息，更好的體現(xiàn)出會計信息化的參考優(yōu)勢，最后，將人機交換系統(tǒng)和預(yù)警系統(tǒng)等多種類型的監(jiān)督管理系統(tǒng)落實于財務(wù)管理信息化方面，全方面監(jiān)管管理流程，在出現(xiàn)問題以后及時應(yīng)對以及解決，降低風(fēng)險形成，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標(biāo)。

二、企業(yè)財務(wù)管理會計信息化迎來的機遇以及挑戰(zhàn)

1.迎來的機遇。第一，企業(yè)管理人員自身理念得到了創(chuàng)新和改進(jìn)。從以往財務(wù)管理工作實際開展現(xiàn)狀來看，大部分管理層尚未正確認(rèn)識到財務(wù)管理工作的各項要點，也沒有掌握各項內(nèi)容，風(fēng)險應(yīng)對理念不高，創(chuàng)新性意識缺失，通過展開會計信息化工作能夠?qū)⒁陨系碾y點徹底解決，在增強企業(yè)管理人員創(chuàng)新理念的基礎(chǔ)上使其全面了解到了做好財務(wù)管理的作用，在提升財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上實現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)。第二，企業(yè)審計工作質(zhì)量得到了全面提高。自從開展了會計信息化工作以后，之前的審計工作有了一系列的改變，不再和以往一樣單純的借助審計部門加以操作，而是利用規(guī)范性的計算機系統(tǒng)自主完成各項工作，從一定程度上提升了企業(yè)審計工作的效率，在降低審計工作人員壓力的基礎(chǔ)上保障了各項信息的完善性和準(zhǔn)確性。不過需要認(rèn)識到的一方面，是要想將計算機系統(tǒng)的優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來，就需要做好各項系統(tǒng)功能的檢查，避免系統(tǒng)出現(xiàn)誤差。第三，改善了財務(wù)管理方式，促使該項方式呈現(xiàn)出了靈活性特征，對于之前應(yīng)用的財務(wù)管理方式來講，已經(jīng)完全不符合當(dāng)前新時代背景下的財務(wù)管理需求，該項方式只可以分析相應(yīng)領(lǐng)域的信息以及資金，雖然也能夠提供一定的信息，借助信息加以決策，但是由于信息分析方式過于傳統(tǒng)，因此獲取的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，而在信息化技術(shù)應(yīng)用期間，財務(wù)人員能夠利用各項信息化系統(tǒng)掌握多方面的信息。動態(tài)性分析和探究企業(yè)實際運行狀態(tài)綜合性比較不同之處，將財務(wù)管理模式的作用更好的呈現(xiàn)出來，使其有著較強的靈活性，最終達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定運行的目的。第四，使會計信息化處理進(jìn)程加快。從實際情況來看，會計核算工作產(chǎn)生的作用是非常大的，以往單一且滯后的核算方式以及會計人員手工管理會計憑證等已經(jīng)不符合當(dāng)前需求，需要財務(wù)人員自主制作財務(wù)報表，核算環(huán)節(jié)極為復(fù)雜化，工作內(nèi)容較多，對于會計人員本身提出了十分嚴(yán)格的要求。伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營范圍日益拓展和延伸，手工核算工作難度增加，會計核算效率以及質(zhì)量下降，而自從將信息化技術(shù)落實到了財務(wù)管理階段以后，可以優(yōu)化以及改進(jìn)會計核算流程。首先，企業(yè)有效收集和管理原始憑證，遵循標(biāo)準(zhǔn)要求對其分類處理，依照實際情況將原始數(shù)據(jù)整合到財務(wù)管理部門中，財務(wù)管理部門在計算機內(nèi)錄入原始數(shù)據(jù)，制作有關(guān)賬目，以往原始憑證當(dāng)成記賬憑證，而且財務(wù)人員還必須做好分析工作，提供參考依據(jù)，優(yōu)化會計信息處理流程，改善固定的會計核算流程，提高會計核算效率，便于后期更好的進(jìn)行決策。

2.面臨的挑戰(zhàn)。從以上論述來看，會計信息化本身有著極高的優(yōu)勢，不過不管是對于何種類型的事務(wù)來講，除了有著一定的機遇以外，也存在著諸多的不足之處，會計信息也是這樣，通過分析得出會計信息化產(chǎn)生的問題表現(xiàn)在以下幾方面，第一，財務(wù)人員自身技能有待提升，掌握的知識點少之又少，而在信息化不斷創(chuàng)新和改進(jìn)的背景下計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了會計工作環(huán)節(jié)。借助該項技術(shù)開展會計工作能夠產(chǎn)生極高的效果，不過該項技術(shù)也對于財務(wù)人員提出了非常嚴(yán)格的要求，需要財務(wù)人員增強自身的工作技能，加深對計算機知識點的掌握程度，積極應(yīng)對和解決信息化帶來的各項難題，但是從企業(yè)財務(wù)人員實際工作情況來看，這些人員年齡非常大，雖然經(jīng)過長年工作積累了諸多的工作經(jīng)驗，但是在計算機操作方面還有著一些難題存在，本身能力低下，無法熟練操作計算機，基于這種現(xiàn)象的影響，企業(yè)會計信息化效率無法有效提升，不利于企業(yè)會計信息化工作的穩(wěn)定實施。第二，財務(wù)風(fēng)險逐漸形成，自從落實了信息化技術(shù)以后，企業(yè)財務(wù)管理效率有所提升，各項信息得到了全面的整合，但是在財務(wù)管理過程中依然有一系列的風(fēng)險項，由于互聯(lián)網(wǎng)自身具備開放性特征，涉及到的信息面非常廣泛，包含的環(huán)節(jié)特別多，應(yīng)用期間經(jīng)常受到不良因素的影響，比如病毒侵害等，所以產(chǎn)生了嚴(yán)峻的風(fēng)險，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得不到保障，甚至還會被不法人員所竊取，最終形成了財務(wù)管理方面的風(fēng)險。

三、會計信息化管理的現(xiàn)狀分析

1.尚未樹立正確的信息化管理理念，相關(guān)人員沒有加強對此項工作的重視程度。從近些年實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，信息化管理工作雖然得到了一定程度的開展，各項部門也結(jié)合各項工作制定了一系列的管理體系，會計信息化呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢，但是在具體運行現(xiàn)狀來看，仍然面臨著諸多的難點，通過分析得出，這些難點體現(xiàn)在多方面，比如企業(yè)經(jīng)營管理人員的管理理念較弱，沒有正確了解到會計信息化產(chǎn)生的作用，只是一味的將此種技術(shù)當(dāng)成加快工作進(jìn)程的方法，可是對整體效果了解程度不足，會計信息化投入力度較弱，甚至有的情況下，部分人員還覺得會計電算化與會計信息化是相同的性質(zhì)，只需要做好會計電算化即可，這樣一來，也就算完成了會計信息化的應(yīng)用工作。當(dāng)然，這些理念都是錯誤的，不僅不利于會計信息化工作效率的提升，同時也難以確保會計信息化的整體質(zhì)量，從根本上阻礙了該項工作的穩(wěn)定實施。

2.業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，風(fēng)險問題普遍存在。第一，隨著信息化技術(shù)的改進(jìn)和創(chuàng)新，其和會計電算化最初形成時期造成的一系列影響是一樣的，和以往采取的人工操作方式相互比較可以看出兩者有著諸多的不同之處存在，因此在這一情況下，會計工作人員從思想上難以對新的操作方式有效接受同時也無法熟練的操作該項方式，這樣便形成了風(fēng)險方面的問題。第二，制定的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求不相符。在這一情況下，自動化效果無法有效的體現(xiàn)出來，再加上業(yè)務(wù)人員本身存在著非常大的流動性，專業(yè)性人員缺失，有的人員一人身兼多項工作。如此的話，也有可能形成風(fēng)險。第三，雖然采取的流程化管理方式，使各項部門之間得到了一定的溝通以及合作，但是對于跨職能部門來講，如果管理過程中各個階段發(fā)生不良現(xiàn)象的話，必定會影響其他部門工作的正常開展，不利于提高工作質(zhì)量。

3.財務(wù)信息化效率和質(zhì)量得不到保障。在企業(yè)運行過程中，難以和各項部門之間對資源加以共享，孤島情況特別的嚴(yán)峻，無法保持企業(yè)有效開展，同時信息化落實的過程中，相關(guān)人員一般是采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效率傳輸數(shù)據(jù)，但是由于尚未制定相關(guān)的管理體系，所以管理階段過于混亂，長時間下來的話，財務(wù)信息缺乏。

4.尚未結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的會計信息化管理制度?，F(xiàn)階段，要想從一定程度上推動企業(yè)會計工作有效實施，提升工作效率，就必須依照實際情況制定健全的會計信息化管理制度，這是非常重要的一方面，然而在企業(yè)具體運行期間，落實的會計信息化制度依舊不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，不具備完善性，而且企業(yè)會計信息化建設(shè)工作開展時間較短，經(jīng)驗積累不全面，在制定信息化制度期間仍然有著諸多的不足之處，同時企業(yè)通常是以分工協(xié)作的方式為主，但是該項類型的方式缺陷性非常大，根本不能滿足新時代背景下的會計信息化管理要求，也難以確保會計信息的完善程度，所以制定完善的會計信息化管理制度是非常關(guān)鍵的，可以利用該項制度對企業(yè)會計環(huán)節(jié)加以約束和監(jiān)管。

四、增強會計信息化管理質(zhì)量的基本對策

1.增強會計人員信息化管理理念?，F(xiàn)階段，要想提升會計信息化管理效率，關(guān)鍵在于人員技能，其中人員管理水平?jīng)Q定了會計信息化管理工作的實際開展情況，這就需要加深相關(guān)人員對信息化管理工作重要性的了解程度，使其正確了解到信息化管理工作的整體作用，對相關(guān)人員進(jìn)行規(guī)范性的指導(dǎo)，增強信息化意識，動態(tài)性的改進(jìn)和創(chuàng)新會計信息化環(huán)節(jié)，將會計信息化的優(yōu)勢和作用全面體現(xiàn)出來，使企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化，在提升企業(yè)經(jīng)營管理效率、加快企業(yè)運行進(jìn)程的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各項目標(biāo)，從中可以看出，樹立現(xiàn)代化的信息化管理理念是非常重要的，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢改進(jìn)和創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展要求不相符的現(xiàn)象，同時也必須依照實際情況制定健全的教育制度，以企業(yè)會計信息化發(fā)展特征為主，制定規(guī)范性的信息化工作流程，加強各個階段的監(jiān)督管理力度，以此達(dá)到會計工作高效率開展的目的。

2.動態(tài)性的開展信息化會計監(jiān)督管理作業(yè)。在企業(yè)經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，會計檔案是不可缺少的，自從形成了信息化時代以后，會計檔案管理工作受到了相應(yīng)的影響，從中來看，加強會計檔案管理工作的監(jiān)督管理力度是非常關(guān)鍵且重要的一方面，決定了會計管理整體質(zhì)量的提升以及效果的體現(xiàn)，所以這就需要加強信息化時代中會計檔案管理工作的開展力度。第一，落實完善的信息化會計檔案保存制度，嚴(yán)格遵循我國標(biāo)準(zhǔn)要求備份會計檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識到的一方面是，必須分開儲存?zhèn)溆帽P和儲存盤等，定期對兩者加以處理，保持兩者的規(guī)范性。第二，信息化會計檔案中包含的內(nèi)容非常多，所以使用權(quán)限也是不相同的。所以只有制定不同的使用權(quán)限，才可以確保電子檔案的安全性，避免被不法人員所竊取。

3.做好財務(wù)管理風(fēng)險應(yīng)對工作?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險管理理念，落實完善的風(fēng)險控制制度，加強各個階段的監(jiān)督力度，避免不良風(fēng)險的形成，其中有關(guān)于預(yù)防財務(wù)管理風(fēng)險的控制策略表現(xiàn)在以下幾方面。第一，嚴(yán)格監(jiān)督和管理信息化實施有關(guān)的審計工作，合理設(shè)計財務(wù)信息化管理崗位，企業(yè)內(nèi)部審計人員動態(tài)性的檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)信息，保障數(shù)據(jù)信息的完善性和準(zhǔn)確性。第二，落實健全的信息化系統(tǒng)安全保障體系。引進(jìn)專業(yè)性強并且經(jīng)驗豐富的人員專門維護和改善財務(wù)管理系統(tǒng)，避免發(fā)生不法人員盜取企業(yè)各項信息的現(xiàn)象，創(chuàng)建規(guī)范的防火墻，抑制風(fēng)險的形成。第三，創(chuàng)建健全的風(fēng)險預(yù)警制度，嚴(yán)格監(jiān)管各項信息，一旦信息呈現(xiàn)出了遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)警現(xiàn)象的情況下，必須明確探究風(fēng)險，積極應(yīng)對和解決風(fēng)險，為財務(wù)工作開展提供良好的幫助，構(gòu)建合理的環(huán)境。

4.維護會計信息軟硬件系統(tǒng)的性能。在企業(yè)運行期間應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新和改善各項硬件，提升資金利用效率，依照實際情況選取性能良好的計算機，在應(yīng)用軟件期間，可以和專門開發(fā)軟件的公司加以合作，共同研究軟件，分析會計軟件中的難點，滿足會計工作基本要求，尤其是對于企業(yè)而言，由于目前是以集中支付的方式為主，所以把財務(wù)軟件和國庫支付方式結(jié)合在了一起，以此掌握企業(yè)各項信息。同時在網(wǎng)絡(luò)化管理階段中，還必須改善電腦性能，確保電腦資料，避免信息丟失。

五、結(jié)語

從以上論述來看，在企業(yè)運營期間，財務(wù)管理是非常重要的一方面，這就需要強化管理力度，增強企業(yè)競爭實力。在最近幾年社會經(jīng)濟水平提升的背景下，信息化技術(shù)有所改進(jìn)以及創(chuàng)新，企業(yè)財務(wù)管理呈現(xiàn)出了信息化發(fā)展趨勢，而實施會計信息化除了有利于提高工作效率、減少成本輸出之外，還能夠增強企業(yè)經(jīng)濟效益，所以，就需要企業(yè)結(jié)合實際情況制定健全管理體系，樹立正確的風(fēng)險管理理念，做好人員培訓(xùn)工作，從而促使企業(yè)穩(wěn)定運行。