【摘 要】隨著近年來我國高校教育事業(yè)快速發(fā)展,各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,債務(wù)風(fēng)險不斷突出,如何提高財務(wù)管理水平愈加受到關(guān)注。本文就高校實行總會計師制度的進行了分析,并結(jié)合實踐,探討了如何完善高??倳嫀熤贫取?/p>
【關(guān)鍵詞】高校;總會計師;制度改革
“總會計師”一職是單位副職行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),其設(shè)置有著深深的原蘇聯(lián)計劃經(jīng)濟管理模式的烙印??倳嫀煹穆氊?zé)較為復(fù)雜,管理事物較多,主要負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)管理、會計核算及審計監(jiān)察等工作,任務(wù)多,責(zé)任重大??倳嫀熤贫染褪侵戈P(guān)于總會計師的設(shè)置、職權(quán)、任免和獎懲等一系列事項的操作規(guī)程??倳嫀熯@一職位設(shè)置的要求源于1985年頒布實施的《會計法》,1990年頒布的《總會計師條例》明確了總會計師在企業(yè)中的定位。之后經(jīng)過多次的修改,1993年《會計法》重新規(guī)定了設(shè)置總會計師的范圍,并強調(diào)了設(shè)置總會計師的單位,明確說明“總會計師須由具有會計師以上專業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔(dān)任”。到2010年,國家逐步在高等學(xué)校中試行總會計師職務(wù),并增加對相關(guān)內(nèi)容的投資,提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平,這些內(nèi)容在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》中都有明確的說明。雖然制定了一系列法律法規(guī)來完善和規(guī)范總會計師的設(shè)立,但到2014年為止,據(jù)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示,全國設(shè)立總會計師職位的高等學(xué)校數(shù)量很少,公辦學(xué)校中只有18所設(shè)立了相關(guān)的職位,比例不到公立學(xué)校數(shù)量的1%;全國“211”工程院校中,僅有4所學(xué)校設(shè)置了副校級總會計師職位,占比不足學(xué)??倲?shù)量的4%。由此看來,我國高等院校全面推行總會計師制度的道路還很長。為了高校跟上時代的發(fā)展,應(yīng)付新出現(xiàn)的各種經(jīng)濟問題和財務(wù)風(fēng)險,資金使用率提高,整體的管理水平更上一層樓,必須要盡快推進高??倳嫀熤贫?。
一、當(dāng)前我國高校總會計師制度的總體狀況
我國現(xiàn)行的高等學(xué)??倳嫀熞话悴捎谩拔芍啤保词芘蓡挝恢鞴懿块T根據(jù)受派單位特點和總會計師的任職要求,采用統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的形式,向各受派單位直接委派總會計師,并對總會計師進行統(tǒng)一管理。為了更好地推行高??倳嫀熤贫?,2005年8月31日教育部發(fā)布《關(guān)于貫徹落實〈建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要〉的具體意見》(以下簡稱《意見》),首次將高?!翱倳嫀煛敝贫扰c“委派制”聯(lián)系在一起,明確要求高校積極推行總會計師制度和會計委派制度;為了響應(yīng)以上的要求,2008年9月教育部印發(fā)了關(guān)于《貫徹落實〈建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系 2008—2012 年工作規(guī)劃〉實施辦法》,希望能夠推行和完善高校內(nèi)部會計委派制。關(guān)于總會計師的選聘和委派,2010年至2011年印發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》和《高等學(xué)校總會計師管理辦法》有明確規(guī)定,“公辦高等學(xué)校總會計師由政府委派”,“總會計師由學(xué)校主管部門負(fù)責(zé)選聘、委派,學(xué)校主管部門對總會計師實行統(tǒng)一管理”,這使得高??倳嫀熤贫鹊倪x拔和任命更加公開和透明,“委派制”更加明朗化。以東南大學(xué)、山東大學(xué)、華中科技大學(xué)、中央戲劇學(xué)院、東北大學(xué)、中國海洋大學(xué)6所大學(xué)為例,2011年由教育部發(fā)布《教育部公開選拔直屬高校總會計師公告》,并公開選拔直屬高??倳嫀?,并于2012年3 月公布了選拔結(jié)果,6名新任高??倳嫀熅鶎儆谕庑U{(diào)入。
二、高校建立總會計師制度的分析
(一)實現(xiàn)高校健康快速發(fā)展
進入新世紀(jì)來,由于社會環(huán)境和高校內(nèi)外環(huán)境的巨大變化,高校管理體制和辦學(xué)規(guī)模都發(fā)生了巨大的變化,經(jīng)濟活動和內(nèi)部管理也愈加復(fù)雜,全國各地的高校從人數(shù)到經(jīng)濟總量都比10年以前翻了一番。高校資金來源也發(fā)生了一定的變化,過去主要以財政撥款為主,近年來資金來源形式多樣化,形成了教育撥款、學(xué)費收入、培訓(xùn)費、貸款、捐贈等多資金籌集的新格局。高校的培養(yǎng)工作也從全日制本科生、研究生為主發(fā)展到多樣化的新模式,如研究生課程進修班、網(wǎng)絡(luò)教育、成人教育、留學(xué)生教育、短訓(xùn)班等各類人才培訓(xùn)并舉的新模式。其次,高校不僅僅擔(dān)負(fù)著教學(xué)任務(wù),也開始承擔(dān)更多的社會科研任務(wù),包括國家、省、市各級的科研基金項目,社會各行業(yè)的委托項目,應(yīng)用型科研任務(wù),對外提供專業(yè)咨詢服務(wù)等。第三,學(xué)校嘗試校企結(jié)合的發(fā)展模式,興辦校辦企業(yè),并參與校外投資,接受社會的捐贈,并規(guī)模性地借入商業(yè)貸款以支持學(xué)校擴大規(guī)模等。上面列出的各種形式的高校業(yè)務(wù)一方面能夠提高學(xué)校的經(jīng)濟收入,另一方面在高校業(yè)務(wù)日益增多復(fù)雜的同時,學(xué)校的工作也要提高效率,注重持續(xù)性,改變以往的工作模式。高校資金來源如此復(fù)雜多變,需要各方面制定合理的使用和管理方案,這就需要專業(yè)的人員、專業(yè)的崗位來進行最具效率的管理,也體現(xiàn)出高校設(shè)立總會計師的重要性,以此來幫助學(xué)校合理地管理資金和使用,幫助學(xué)校事業(yè)順利開展。
(二)控制相關(guān)財務(wù)風(fēng)險
隨著學(xué)校不斷擴大規(guī)模,學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險也逐漸增加。自1983年全國高校擴大招生之后,高等學(xué)校的入學(xué)人數(shù)飛速增長,這一方面是學(xué)??焖侔l(fā)展的體現(xiàn),另一方面也使學(xué)校出現(xiàn)了許多新的問題,諸如校舍數(shù)目不夠,教學(xué)設(shè)施落后,校區(qū)急需擴建等問題十分嚴(yán)峻。面對這些問題,學(xué)校只能夠擴建校舍,興建校區(qū),補充教學(xué)設(shè)施來滿足新生的學(xué)習(xí)和生活需求,而這一切措施必須以增加高校資金投資為前提。高校的資金來源主要是學(xué)生的學(xué)費和生均定額撥款,這些資金通常只能平衡培養(yǎng)學(xué)生的基本成本,面對擴建校區(qū)和補充設(shè)施的巨大資金需求,這些資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足缺口。為了補充資金的缺口,支持學(xué)校的擴招和建設(shè),多數(shù)高校采取商業(yè)貸款的方式補充資金投入,而這一方式通常是以“新的貸款補舊的缺口”,不能從實質(zhì)上解決學(xué)校資金不足的問題,甚至?xí)?dǎo)致高校資金缺口進一步增大,造成更嚴(yán)重的后果。國家審計署在《關(guān)于2010年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財政收支的審計工作報告》中認(rèn)定高校償債能力較弱,存在一定風(fēng)險隱患[4]。2010年全國共有將近400所高?!敖栊逻€舊率”超過50%,另有57.6億的逾期債務(wù)由高校產(chǎn)生。高校的真實債務(wù)情況十分嚴(yán)重,由于高校只有部分債務(wù)包括在政府性債務(wù)中,因此國家審計署披露的債務(wù)情況還不能反映我國高校的真實債務(wù)情況。據(jù)調(diào)查,甘肅的部分省屬高校已經(jīng)出現(xiàn)了一定的債務(wù)風(fēng)險,到期難以還本付息。由于近幾年國家加強了對各類貸款的風(fēng)險控制,高校到期的貸款很難辦理延期或者流動資金倒貸,高校還貸更為困難。我國西部省份推行總會計師制度更加落后,例如甘肅省還沒有學(xué)校推行過總會計師制度,傳統(tǒng)的做法是由一位副校長分管財務(wù)工作。但由于副校長并非專業(yè)財務(wù)人員,有的甚至與財務(wù)專業(yè)相差甚遠(yuǎn),因此很難勝任財務(wù)管理工作,并且沒有避免財務(wù)危機和規(guī)避債務(wù)風(fēng)險的意識,使得高校已有的財務(wù)風(fēng)險得不到解決,隱藏的財務(wù)風(fēng)險不能解除,所以具有扎實的專業(yè)技能,能夠靈活運用財務(wù)和管理知識的總會計師成為高校發(fā)展的緊缺人才,需要引起各高校的重視。
(三)提高財務(wù)管理水平
高等學(xué)校財務(wù)處要提升自己的管理水平,在完成本部門的核算和會計任務(wù)的同時,對學(xué)校整體的經(jīng)濟工作要起到監(jiān)督和管理的作用。財務(wù)管理部門是整個學(xué)校經(jīng)濟活動的監(jiān)管控制部門,隨著高校招生工作不斷擴大,校區(qū)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)等工作不斷推進,財務(wù)管理的任務(wù)和難度也不斷增加。由于學(xué)校建設(shè)牽涉到的部門很多,財務(wù)部門與學(xué)校上下,包括基建、人事、科研等等部門都有十分密切的聯(lián)系,財務(wù)的重要性漸漸引起學(xué)校的重視。高校設(shè)置總會計師崗位后,其業(yè)務(wù)的專業(yè)性和工作的統(tǒng)籌性體現(xiàn)出來,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理理念,提升財務(wù)部門的工作效率和資金使用的效益,為高校的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展做基礎(chǔ)保障。
三、高??倳嫀熤贫韧晟频乃悸?/p>
(一)建立健全高??倳嫀煖?zhǔn)入和儲備機制
學(xué)校的總會計師崗位需要選擇專業(yè)人員承擔(dān),唯有業(yè)務(wù)能力強、專業(yè)技術(shù)扎實的總會計師才能勝任這一重要的崗位??倳嫀煹倪x拔和任用需要專業(yè)的機構(gòu)進行培訓(xùn)和認(rèn)證,只有制定了科學(xué)合理的選拔、任用標(biāo)準(zhǔn),才能從源頭上把控總會計師的質(zhì)量,保證總會計是的質(zhì)量和素質(zhì),為學(xué)校事業(yè)的順利進行保駕護航。在制度制定方面可以適當(dāng)?shù)貐⒖紘鈨?yōu)秀經(jīng)驗,財政部門和人事部門相互聯(lián)合,共同制定總會計師的考核認(rèn)證機制,建立人才信息庫,儲備優(yōu)秀人才以備選拔。依據(jù)人才庫的信息,并參考總會計師的就職和工作情況,以及后備人才的培養(yǎng)和表現(xiàn),將人才分類,選擇最合適的人才投入高校建設(shè)中。這樣既可以加強對現(xiàn)任總會計師的管理,也進一步加強后備人才繼續(xù)教育,不斷培養(yǎng)補充更多優(yōu)秀人才進入總會計師隊伍,2005年9月財政部已正式啟動了高級會計人才培養(yǎng)工程,去年甘肅省也開始高級會計人才培養(yǎng)工作。截至目前,全國會計領(lǐng)軍人才培訓(xùn)項目已招收近千名學(xué)員,總會計師后備人才可以參考此做法推選培養(yǎng)人才,也可以直接在全國會計領(lǐng)軍人才中吸收人才。
(二)借鑒職業(yè)經(jīng)理人制度模式,探索總會計師職業(yè)管理發(fā)展方式
總會計師具有極強的專業(yè)特征,為鼓勵其更好地發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,盡職盡責(zé)努力輔助校長管理決策,可以借鑒國內(nèi)外成熟的職業(yè)經(jīng)理人模式經(jīng)驗[5]。職業(yè)經(jīng)理階層是社會進步和經(jīng)濟發(fā)展的必然要求[6]。隨著現(xiàn)代工商業(yè)的發(fā)展, 公司規(guī)模不斷擴大, 業(yè)務(wù)復(fù)雜化程度提高, 需要處理的信息大大增加,于是許多具有專業(yè)知識、技能的職業(yè)人士成為公司的管理者,并逐步晉升,最終成為企業(yè)的高級管理人員,成為職業(yè)經(jīng)理人。職業(yè)經(jīng)理人憑借其精深的專業(yè)背景知識和技能,能夠較好地適應(yīng)競爭環(huán)境,取得良好績效。
(三)細(xì)化高??倳嫀熆冃гu價指標(biāo)
有關(guān)部門在總會計師進入高校正式從事管理工作后,仍要對其工作進行監(jiān)督和考核,保證總會計師能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)并高效高質(zhì)完成工作。詳細(xì)的考評指標(biāo)和制度要依據(jù)總會計師職能來制定分析。高效總會計師涉及的工作包括會計核算、財務(wù)管理,成本、預(yù)算及風(fēng)險、預(yù)算管理等,在制定評定指標(biāo)時,要綜合考慮到總會計師工作包含的各個方面,并根據(jù)學(xué)校的具體情況,以及當(dāng)?shù)毓ぷ鞯奶攸c,具體問題具體分析,針對性地設(shè)置適合不同學(xué)校的總會計師績效評價指標(biāo)。
(四)不斷完善對總會計師的激勵方式
任何工作都需要肯定和激勵,總會計師的工作難度大,專業(yè)性高,人才緊缺,更需要制定激勵制度,鼓勵專業(yè)人員努力工作,為學(xué)校更好地貢獻力量??己酥贫葢?yīng)依據(jù)工作績效完成情況分等級制定,此外還可以同時使用聲譽激勵制度[9]。除了對總會計師基于工資績效激勵之外,還應(yīng)在精神層面予以肯定和鼓勵,讓總會計師具有較高的責(zé)任感和使命感。
(五)構(gòu)建合理的內(nèi)部控制體系
高??倳嫀煹呢?zé)任重大,是學(xué)校財務(wù)工作的主要負(fù)責(zé)人,而且還兼顧本單位的會計、經(jīng)濟核算工作,工作難度大,權(quán)利也大。高校需要平衡各部門的工作,相互監(jiān)督,避免一個部門“獨攬大權(quán)”。需要制定財務(wù)人員相互監(jiān)督和舉報制度,在發(fā)生重大經(jīng)濟事件時采取合理的集體決策制度,對于日常的財務(wù)工作要定期公開,形成公開透明的財務(wù)監(jiān)督工作。財務(wù)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作也要予以強化,這方面可以適當(dāng)?shù)貙W(xué)習(xí)企業(yè)的外部審計制度,委托有一定自制的會計師事務(wù)所完成高校財務(wù)的審計工作,并將審計結(jié)果在一定范圍內(nèi)公布,方便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時修正。
總之,高等學(xué)校的財務(wù)工作日益復(fù)雜化,更需要專業(yè)的人員、完善的管理與之相配合。為了尋求更好地發(fā)展,把握高校工作改革發(fā)展的重要時機,高校應(yīng)完善總會計師制度,實現(xiàn)高??茖W(xué)的財務(wù)管理,為高校工作順利開展、高校規(guī)模不斷擴充、高校事業(yè)發(fā)展壯大保駕護航。
(廣西師范大學(xué)財務(wù)處,廣西 桂林541006)
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作者簡介:何鋒,女,湖南岳陽人,會計師,現(xiàn)任單位:廣西師范大學(xué),研究方向:會計,經(jīng)濟學(xué)。