Excel函數(shù)查找操作三例

王志軍

在職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)中，我們經(jīng)常會(huì)遇到許多關(guān)于查找的操作，查找類的函數(shù)包括VLOOKUP、LOOKUP、MATCH等，用法也各不相同。這里舉幾個(gè)實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明：

實(shí)例一：直接使用VLOOKUP函數(shù)

例如圖1所示的工作表，現(xiàn)在要求根據(jù)工號(hào)在A：C列查找對(duì)應(yīng)的職務(wù)，選擇F2單元格，在編輯欄輸入公式“=VLOOKUP（E2，A：C，3）”，這里的“3”表示A：C單元格區(qū)域的第3列，可以直接輸入公式，也可以通過(guò)對(duì)話框按照提示逐一輸入，公式執(zhí)行效果如圖2所示。

實(shí)例二：特殊字符的查詢處理

圖3所示的工作表就稍復(fù)雜了一些，A列的產(chǎn)品編號(hào)包含星號(hào)、折號(hào)等特殊字符，現(xiàn)在要求根據(jù)D列的產(chǎn)品編號(hào)查找對(duì)應(yīng)的供貨商，如果直接使用“=VLOOKUP（D2，A：B，2）”的公式，返回的卻是不正確的查找結(jié)果或#N/A的錯(cuò)誤值。

究其原因，是由于VLOOKUP函數(shù)將字符中的星號(hào)識(shí)別為通配符進(jìn)行查詢，例如產(chǎn)品編號(hào)“N42H19. 8*2.5”，被VLOOKUP函數(shù)識(shí)別為以“N42H19.8”打頭、以“2.5”結(jié)尾的字符串；VLOOKUP函數(shù)有多個(gè)匹配結(jié)果時(shí)，只返回第一條的內(nèi)容，因此無(wú)法精確查詢到所需要的結(jié)果。

解決的辦法并不復(fù)雜，我們可以利用等式中不支持通配符的特點(diǎn)，改用LOOKUP函數(shù)完成查詢。在編輯欄輸入公式“=LOOKUP（1，0/（D2=A：A），B：B）”，這里的LOOKUP函數(shù)的第二參數(shù)使用等式“D2=A：A”，直接比較D2單元格中的產(chǎn)品編號(hào)是否與A列的數(shù)據(jù)相同，避免了通配符造成的查詢錯(cuò)誤。

實(shí)例三：大小寫的查詢處理

如果數(shù)據(jù)源出現(xiàn)大小寫的字符，那么LOOKUP函數(shù)也同樣無(wú)法完成查詢處理，此時(shí)需要搭配使用FIND函數(shù)。此時(shí)可以在編輯欄輸入公式“=LOOKUP（1，0/FIND（D2，A：A），B：B）”。FIND函數(shù)可以返回D2單元格內(nèi)容在A列中的起始位置，在本例中，如果A列的內(nèi)容與D2單元格相同，則返回?cái)?shù)字“1”，否則返回錯(cuò)誤值#VALUE??；接下來(lái)使用0除以數(shù)字1和錯(cuò)誤值，變成0和錯(cuò)誤值；使用“1”作為查找值，在其中進(jìn)行查找最后一個(gè)0的位置，并返回B列的供貨商，最終結(jié)果如圖5所示。