電力企業(yè)物資采購成本的控制策略

許鴻飛

摘 要 物資采購成本是電力企業(yè)成本管理的重要組成部分。電力企業(yè)對物資采購成本進行有效控制，不但能夠降低企業(yè)的成本支出，而且能夠提高企業(yè)的經濟效益，最終促進電力企業(yè)健康發(fā)展。鑒于此，本文分析了電力企業(yè)物資采購過程中存在的問題，研究了電力企業(yè)物資采購成本的控制策略，希望能為電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供理論方面的借鑒。

關鍵詞 電力企業(yè) 物資采購 成本控制 隊伍管理 信息化轉型

電力企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中保持自身優(yōu)勢，就要不斷轉變發(fā)展觀念，完善成本控制體系和控制方法，實現(xiàn)企業(yè)的不斷壯大?？刂莆镔Y采購成本是電力企業(yè)成本控制中的重要內容，有助于提升企業(yè)的市場競爭力，對其進行研究具有必要性。本文首先分析電力企業(yè)物資采購存在的問題。

一、電力企業(yè)物資采購存在的問題

電力企業(yè)在物資采購活動中會花費大量成本，會計學中稱為采購成本。從項目建設角度來看，采購活動是企業(yè)日?；顒拥闹匾獌热荩行Э刂撇少彸杀静坏軌驕p少費用支出、提高企業(yè)利潤，而且能夠提高企業(yè)的資金使用效率，增強企業(yè)的市場競爭力。然而，當前我國的電力企業(yè)在物資采購成本管理方面還存在較多不足，制約了電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

首先，電力企業(yè)的采購環(huán)境變化較大。隨著市場經濟的不斷發(fā)展和供給側結構性改革的深化，很多企業(yè)將成本控制作為一項重要的活動來抓。電力企業(yè)與其他企業(yè)相比具有一定的差異性，其物資采購成本具有多樣性的特點，物資采購過程中經常會出現(xiàn)資源不集中的問題，因此難以在相對集中的時間段開展集中采購活動，這就導致電力企業(yè)難以有效控制采購成本，制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。

其次，電力企業(yè)在物資采購過程中存在不規(guī)范現(xiàn)象，也會牽扯到決策部門、采購部門以及相關企業(yè)的利益，采購部門也需要擁有較大的決策空間。電力企業(yè)采購部門和采購人員決策的自由性成為制約成本控制的重要因素。此外，由于電力企業(yè)的采購方式包括統(tǒng)一采購、直達采購和自主采購等，因此不同的采購方式也會造成采購價格和物資質量的差異，導致電力企業(yè)物資采購活動出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。

最后，電力企業(yè)的物資管理制度有待完善。當前我國的物資采購市場仍然存在較大的變化性，電力企業(yè)為了避免采購困難而導致的損失，開始采購和儲備大量的物資，導致存貨數量大幅提升，也造成了電力企業(yè)的采購成本和存儲成本增加。倘若電力企業(yè)的物資儲備制度存在疏漏，就會造成物資采購成本控制措施失效。例如，電力企業(yè)的物資管理制度、采購制度、考核制度的不完善，都會導致成本控制失效。

二、電力企業(yè)物資采購成本管理的有效策略

（一）招投標管理

隨著電力工程項目的逐步擴展，招投標工作在我國電力企業(yè)的采購活動中得到了廣泛推廣和應用。隨著市場化程度的加深和物資管理任務的加重，招投標工作在電力企業(yè)發(fā)展過程中的作用顯得越來越重要。電力企業(yè)應當成立評標專家?guī)?，采用價值系數法、綜合評分法等多種方式進行評標，通過邀請招標、公開招標、定點采購等多種途徑，提高物資采購活動的科學性。例如，小批量的采購活動可以采用邀請招標的形式，大批量的采購活動可以采用公開招標的方式，選擇科學的采購途徑不但能夠節(jié)省采購時間，而且能夠節(jié)省人力、物力，提高物資采購活動的科學性。此外，電力企業(yè)應當完善招標信息保密制度，避免相關人員追求一己私利而泄露招標信息，從而對企業(yè)造成重大的損失和影響。

（二）物資計劃管理

計劃管理作為物資管理的先導，應當起到協(xié)調管理人員、采購人員以及相關工作的作用。管理部門應當對物資管理工作進行全面指導，并且做好組織和監(jiān)督工作，有效解決物資占用和安全生產的矛盾。采購部門應當確保消費和生產等活動的連續(xù)性，保障采購物資和設備的質量安全，以免對生產安全和社會穩(wěn)定造成負面影響。此外，在保障物資產品質量的前提下，物資采購部門應當有效降低采購成本和存儲成本，減少企業(yè)的成本支出。招投標工作也應當做好計劃管理，只有做好科學的計劃，才能確保招投標工作順利開展。

（三）市場分析與預測

電力企業(yè)應當對材料市場做好分析和預測，特別是對金屬材料市場做好預測，由于金屬原材料市場容易受經濟環(huán)境、國家政策、供求結構等宏觀因素的影響，因此金屬原材料的價格經常出現(xiàn)波動。電力企業(yè)的物資管理人員應當對國家政策和經濟發(fā)展狀況作出分析和評判，探索原材料的變動規(guī)律，并將分析結果作為物資采購的依據和標準。在電力企業(yè)的物資采購過程中，銅、鋁等金屬材料的價格波動將直接影響電線、電纜等電力物資的采購價格，因此電力企業(yè)物資采購部門應當做好市場分析和預測，降低企業(yè)的物資采購成本。

（四）ABC分類管理

這種管理方式是指在物資管理過程中，對種類繁多的物資進行分類管理，以實現(xiàn)工作效率的提高。其具體做法是將企業(yè)物資分成ABC三類：A類物資的品種較少，但是資金占比較大；C類物資的品種很多，但是占用資金卻很少；B類物資在A類和C類中間，物資品種和占用資金處于平均水平。在對物資進行分類之后，電力企業(yè)可以對不同種類的物資采用不同的管理方式：對于A類物資，企業(yè)應當花費精力、制定計劃，對物資的出入庫進行詳細檢查和記錄，將庫存儲備降到最低水平；對于B類物資，企業(yè)按照計劃進行采購和管理即可，按照企業(yè)的采購計劃和經營方針調整庫存數量，對物資的出入庫情況做好檢查和登記；對于C類物資，由于其種類繁多并且占用資金較少，因此企業(yè)可以采用便捷的方式進行管理，可以采用集中訂貨的方式適當增加庫存數量。

（五）進行信息化轉型

電力企業(yè)實施集約化物資管理模式以后，還可以全面采用信息化管理系統(tǒng)進行物資管理。電力企業(yè)可以借助計算機和互聯(lián)網技術加強各單位、各部門之間的信息交流和管理，圍繞電力項目的物資需求狀況對材料消耗情況進行信息收集和傳遞，確保企業(yè)相關部門能夠及時、準確地掌握物資材料的領用和消耗情況。這就要求物資管理部門在出庫之前對物資進行詳細分類，并做好數（下轉第頁）（上接第頁）據統(tǒng)計。信息管理系統(tǒng)可以使采購部門及時掌握物資的儲備情況，并以此為依據做出采購計劃和采購行為，最終達到減少采購費用和提高企業(yè)效益的效果。電力企業(yè)應當不斷提高物資的集約化管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展，通過控制物資采購成本確保各項工程質優(yōu)價廉，使我國電力行業(yè)得到持續(xù)發(fā)展。

（六）采購隊伍管理

建立一支專業(yè)化、復合型的高素質采購隊伍是實現(xiàn)物資采購成本控制的基礎。電力企業(yè)應當建立采購人員選拔機制，進一步加大對采購人員的教育力度，全面提高物資采購人員的素質。電力企業(yè)應當加大對誠信和廉潔等內容的培訓力度，快速建立一支作風正派、業(yè)務過硬和廉潔高效的物資采購團隊。電力企業(yè)應當通過開展教育和培訓活動，使采購人員具有高度的責任感和自我約束意識，有能力分析材料市場的走勢，能夠與交易方進行交流和談判，應當通過構建高素質的物資采購隊伍來有效降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提升。

三、結語

合理控制物資采購成本可以有效減少成本支出，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提升，對提高電力企業(yè)的市場競爭力、實現(xiàn)電力企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。但是當前我國電力企業(yè)在物資采購過程中存在采購環(huán)境變化性大、采購工作規(guī)范性差等問題，不利于物資采購成本的控制。為此，電力企業(yè)應當在加強招投標管理、加大物資計劃管理、進行信息化轉型等方面努力，實現(xiàn)對物資采購成本的有效控制，實現(xiàn)電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為中電國瑞物流有限公司）

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