兩校合并建立新館時(shí)的圖書(shū)排架方案及實(shí)施
——以濟(jì)南幼師、濟(jì)南師范兩校合并建立新館的JK類書(shū)庫(kù)為例

文/濟(jì)南幼兒師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館 劉雪梅 章慧

2014年我館新館建成投入使用，面臨濟(jì)南幼師、濟(jì)南師范兩所學(xué)校的圖書(shū)合并并建館的形勢(shì)，我們采取了先把原濟(jì)南師范的圖書(shū)回溯建庫(kù)，然后再把原幼師圖書(shū)當(dāng)作新書(shū)編目入庫(kù)的方法。因此，新館布架時(shí)就要求以原濟(jì)南師范的圖書(shū)為基礎(chǔ)，合理布架，同時(shí)又要給第二批原濟(jì)南幼師的圖書(shū)預(yù)留位置，還要給未來(lái)3到5年的新書(shū)預(yù)留位置。另外，未來(lái)新書(shū)各小類采書(shū)量會(huì)根據(jù)合校后的專業(yè)變化而調(diào)整，未來(lái)變數(shù)多，形勢(shì)復(fù)雜。這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)排架方案時(shí)要考慮周全，排架合理，以期最大限度地減少后期倒架頻率，縮小后期倒架范圍。

一、前期準(zhǔn)備工作

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排架的前期準(zhǔn)備工作是整個(gè)排架工作的重中之重。只有在前期充分做好在庫(kù)圖書(shū)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、了解室藏容量、圖書(shū)的架位安排等工作，才能有序高效地完成后期上架工作。否則后期會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，增加勞動(dòng)強(qiáng)度，造成人力、物力的浪費(fèi)等。前期準(zhǔn)備工作主要有以下兩方面：

（一）導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。導(dǎo)出原濟(jì)南師范書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)中JK大類下各小類的種類和數(shù)量，同時(shí)對(duì)于數(shù)量特別多的小類作出特殊標(biāo)記。詳見(jiàn)上表。

（二）估算空間大小。根據(jù)現(xiàn)有各小類的數(shù)量、未來(lái)該類書(shū)籍增長(zhǎng)率為基礎(chǔ)，參考現(xiàn)有JK類書(shū)籍的厚度，估算出其在新書(shū)庫(kù)中所占據(jù)的空間大小。例如，第一批K825.6類圖書(shū)有451冊(cè)，根據(jù)書(shū)籍厚度，每格書(shū)架預(yù)計(jì)擺放30冊(cè)書(shū)，這樣第一批K825.6類圖書(shū)占用15格書(shū)架，第二批原濟(jì)南幼師圖書(shū)和未來(lái)采書(shū)各按同等數(shù)量預(yù)留空架，這樣K825.6類圖書(shū)一共計(jì)劃占用45格書(shū)架。此項(xiàng)工作非常繁瑣，需要把每一個(gè)小類都要計(jì)算清楚，詳細(xì)記錄，為將來(lái)制作便利貼提供數(shù)據(jù)支持。

二、排架及上架工作

（一）合理排架，合理分配架位。根據(jù)新書(shū)庫(kù)中書(shū)架的數(shù)量架位和各小類占用的書(shū)架格數(shù)，規(guī)劃布局做好架位分配。要求全部均勻分散安排各小類的位置，做到大類從架頭開(kāi)始，小類均勻分布。第一步按大類安排書(shū)架，書(shū)庫(kù)中J類圖書(shū)17378種，50090冊(cè)，K類圖書(shū)19185種，57085冊(cè)。書(shū)庫(kù)中共有29組書(shū)架，其中六格一組的書(shū)架19個(gè)，四格一組的書(shū)架10個(gè)。按比例換算，J類圖書(shū)占用11.5個(gè)六格書(shū)架，K類圖書(shū)占用7.5個(gè)六格書(shū)架和10個(gè)四格書(shū)架。第二步按小類分書(shū)架，每一小類另起一格?？紤]到書(shū)架較多，底層書(shū)架不方便拿取所以全部空出。考慮到第二批圖書(shū)的要按種次號(hào)插入相應(yīng)的位置，所以第一批圖書(shū)只占據(jù)每一格書(shū)架的1/3，空置2/3。

（二）制作、張貼并檢查便利貼。根據(jù)前期記錄的現(xiàn)有各小類的數(shù)量，在每個(gè)便利貼上寫(xiě)明小類的名稱和所占據(jù)的書(shū)架格數(shù)，張貼時(shí)每一小類另起一格。張貼完畢仔細(xì)檢查核對(duì)，對(duì)于不合理的位置進(jìn)行微調(diào)。如果便利貼貼錯(cuò)位置，在動(dòng)用大量人員搬書(shū)上架的過(guò)程會(huì)造成很大困擾，從而影響搬書(shū)效率。制作好的便利貼如圖：

（三）圖書(shū)上架工作。由于第一批圖書(shū)入庫(kù)后先放置在空閑書(shū)架上，需要移庫(kù)和排架同時(shí)進(jìn)行。搬運(yùn)圖書(shū)是個(gè)重體力活，特別近些年來(lái)印刷書(shū)籍的紙張普遍變厚，J類圖書(shū)中有許多畫(huà)冊(cè)樂(lè)譜字帖等采用銅版紙印刷的書(shū)籍，這就更為回書(shū)上架制造了困難。所以在搬運(yùn)中應(yīng)該遵循人多力量大的原則，多組織人手，分組同時(shí)進(jìn)行上架。新書(shū)架旁安排熟悉書(shū)架布局的人員指揮上架，有幾個(gè)熟悉書(shū)架布局的人，就可以安排幾個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行。我們107000多冊(cè)圖書(shū)，組織了90多人次搬運(yùn)，由3位熟悉書(shū)架布局的老師指揮，用時(shí)9小時(shí)，順利完成任務(wù)。由于所張貼的便利貼內(nèi)容清楚，位置正確，整個(gè)過(guò)程進(jìn)行得井然有序，真正做到了效率高、用時(shí)短。

三、后期檢查調(diào)整工作

圖書(shū)全部上架后，逐小類進(jìn)行核對(duì)檢查，所有圖書(shū)沒(méi)有出現(xiàn)亂架現(xiàn)象。第二批圖書(shū)編目典藏完成后，按種次號(hào)插入相應(yīng)位置，在此過(guò)程中只出現(xiàn)個(gè)別小類倒架或者前后小范圍內(nèi)倒架。年度新書(shū)上架后，進(jìn)行過(guò)一次中等程度的倒架調(diào)整，仍然是前后小范圍內(nèi)倒架，沒(méi)有再進(jìn)行過(guò)全庫(kù)調(diào)整。

四、制作張貼架標(biāo)工作

經(jīng)過(guò)前期幾項(xiàng)工作，在館圖書(shū)均已上架完畢，此時(shí)需要制作張貼架標(biāo)，以方便開(kāi)館后讀者尋找圖書(shū)和管理人員回書(shū)上架。制作架標(biāo)時(shí)，先統(tǒng)計(jì)核對(duì)每行書(shū)架的起始分類號(hào)和終止分類號(hào)，再排版打印，每個(gè)架標(biāo)要包括大類、名稱和起止分類號(hào)。架標(biāo)字體要求簡(jiǎn)潔醒目，美觀大方。制作完成后，張貼在每排書(shū)架側(cè)面，如圖：

五、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)兩年的時(shí)間檢驗(yàn)，上述排架方案最大的優(yōu)勢(shì)在于先按大類比例排架，再按小類均勻排架，此方案能夠極大避免后期的倒架工作。其他書(shū)庫(kù)有按大類排架后，小類沒(méi)有均勻排架的情況，把空架預(yù)留在了每個(gè)大類的尾部，后期造成大幅度倒架，基本等同于重新排架，工作量巨大！

反思上述排架方案的實(shí)施過(guò)程，可以說(shuō)前期準(zhǔn)備工作是整個(gè)排架工作能否順利完成的決定性因素。需要安排的小類繁多，這就需要依據(jù)前期數(shù)據(jù)，認(rèn)真耐心地做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，精確地計(jì)算、合理地整合、不厭其煩地調(diào)整核對(duì)，缺一不可。實(shí)踐證明前期準(zhǔn)備越細(xì)致越合理，后期倒架頻率越低。

綜上所述，上述排架方案合理，切實(shí)可行，能夠較好地減少后期的倒架工作。