大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點

張亞勇 王路

摘要：城建檔案信息化建設(shè)工作有利于城建檔案材料的保存和傳承，促使材料能夠發(fā)揮出為城市建設(shè)提供參考和分析的作用，并有助于提高城市建設(shè)的效率。故從闡述城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀入手，對于大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點進行了分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；城建檔案；信息化建設(shè)

中圖分類號：X825 文獻標(biāo)識碼：A

城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展所不可或缺的重要組成部分，具有高參考價值，所以有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取合理的方法進行保存。此外，原先的城建檔案方法存在有破損和丟失的風(fēng)險，隨著信息技術(shù)的進步，探討大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)就顯得極為必要了。

1 城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀

城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀并不容樂觀，以下從分塊化現(xiàn)象嚴重、隊伍老齡化嚴重、信息化意識不強、人才培養(yǎng)工作滯后等方面出發(fā)，對于城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀進行分析。

1.1 分塊化現(xiàn)象嚴重

城建檔案信息化建設(shè)工作中存在嚴重的分塊化現(xiàn)象?，F(xiàn)階段我國許多數(shù)政府都成立了城建檔案管理部門。例如：有的地方在住房城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)檔案館，房地產(chǎn)管理局、市政建設(shè)處等二級機構(gòu)分塊分項目管理建設(shè)檔案；有的地方在檔案局下設(shè)二級科室進行分項收集管理；有的地方則在各行政主管部門設(shè)置檔案室自行管理建設(shè)檔案，如交通局管理城市交通建設(shè)檔案、房地產(chǎn)管理局管理房地產(chǎn)項目檔案、衛(wèi)生局管理衛(wèi)生部門建設(shè)檔案、教育局管理教育部門建設(shè)檔案等[1]。這樣的管理模式不利于城市建設(shè)檔案的信息化建設(shè)，而且存在多重管理、嚴重浪費管理成本和人力資源的現(xiàn)象。

1.2 隊伍老齡化嚴重

城建檔案信息化建設(shè)工作還面臨著隊伍老齡化的困擾。通常來說檔案管理部門在外人看來很清閑，一些年輕人工作沒多久，就被其他部門調(diào)走或者分配出去，這使得城建檔案機構(gòu)的隊伍處于青黃不接的狀態(tài)，信息化管理方面的問題無法得到進一步完善。其次，城建檔案部門一些剛來的新人沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對業(yè)務(wù)知識掌握的不是很牢固，對檔案管理的工作也不是很熟悉，不能勝任工作，對以后的發(fā)展也不利。另外，存在有部分工作人員對信息化設(shè)備的使用也不夠熟悉，因此，雖然有的部門配備了先進的信息化設(shè)備，但是由于工作人員水平有限，導(dǎo)致還在采用比較老套的方法處理業(yè)務(wù)，這樣不僅造成了信息化資源浪費，同時增加了城建檔案管理部門的工作負擔(dān)。

1.3 信息化意識不強

城建檔案信息化建設(shè)工作受困于工作人員信息化意識不強?，F(xiàn)階段我國許多城建管理人員的意識不到位，導(dǎo)致管理方面沒有采取相對先進的方法和技術(shù)，仍然使用老套的方法進行人工進行收集和整理，浪費了大量的人力和物力，導(dǎo)致城市化建設(shè)的發(fā)展速度減慢，城市建設(shè)檔案信息化管理制度不夠健全[2]。其次，我國部分地區(qū)的城建檔案管理制度仍舊較為落后，也沒有采取比較先進的方法進行管理，甚至在一些部門中仍然存在手工收集和管理的現(xiàn)象，這種方法不僅速度慢，消耗時間長，而且嚴重降低了城市化建設(shè)的進程，最重要的是還會導(dǎo)致信息的流失，使得信息保存不完整。

1.4 人才培養(yǎng)工作滯后

人才培養(yǎng)工作滯后的負面影響是深遠的。城建檔案管理信息化建設(shè)急需升級改造，從業(yè)人員素質(zhì)有待提升。因此城建檔案部門需要對相關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)與教育。只有對城建檔案信息熟悉了解，才能夠使得城建檔案信息管理、更加管理科學(xué)化、智能化，更加適應(yīng)現(xiàn)代生活。

2 大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點

大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點是豐富而多樣的，以下從堅持數(shù)字資源為核心、增強信息化重視程度、注重整合信息資源、加強軟硬件設(shè)施管理等方面出發(fā)，對于大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點進行了分析。

2.1 堅持數(shù)字資源為核心

大數(shù)據(jù)時代下，城建檔案信息化建設(shè)始終應(yīng)當(dāng)堅持以數(shù)字資源為核心。在堅持以數(shù)字資源為核心時首先應(yīng)當(dāng)堅持以數(shù)字化作為城建檔案管理機構(gòu)的建設(shè)方向，并以城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，堅持以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心，將以城建檔案信息資源的集成、可視化利用作為建設(shè)目的。其次，有關(guān)部門在堅持數(shù)字資源為核心時還應(yīng)當(dāng)著眼于健全城建檔案管理體系，并努力提升城建檔案規(guī)范化管理能力，通過建立城建檔案管理機構(gòu)內(nèi)部以圖文一體化為核心的城建檔案登記模式，有效提升檔案利用效率。此外，有關(guān)部門在堅持數(shù)字資源為核心時還應(yīng)當(dāng)確保統(tǒng)計等核心業(yè)務(wù)的辦公自動化，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源的共享，并且實現(xiàn)城建檔案業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化和一體化管理，提高城建檔案管理和決策的水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率[3]。

2.2 增強信息化重視程度

大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)需要進一步增強信息化的重視程度。有關(guān)部門在增強信息化重視程度時，首先應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一思想、增強意識上下功夫，才能夠從根本上解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化進程過程中存在的問題。其次，思想上的問題屬于城建檔案管理工作中的根本性問題，因此如果想要推進城建檔案系統(tǒng)管理信息化的建設(shè)，就需要在思想方面進行改變，并通過學(xué)習(xí)先進的國家的經(jīng)驗尋找方法和出路。此外，考慮到我國城建檔案工作的起步較晚，底子相對薄弱，因此工作人員應(yīng)當(dāng)再接再厲，在城建檔案信息化建設(shè)的過程中勇往直前，不怕困難，認清差距，從思想上出發(fā)，一步一個腳印地慢慢去開拓城建檔案的信息化建設(shè)進程，從根本上推動城建檔案信息化管理水平提升。

2.3 注重整合信息資源

大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)更加注重整合已有的信息資源。在注重整合信息資源時，首先應(yīng)當(dāng)從源頭解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化條塊分割嚴重的問題，在這一過程中如果工作人員想要讓城建檔案管理工作變得更好，就需要改變整體格局，并首先解決管理分割嚴重的問題，才能夠保證管理的效率和作用。其次，工作人員在注重整合信息資源時還需要增強檔案管理的結(jié)構(gòu)性，竭力避免信息零散和信息不準(zhǔn)確等問題，在總結(jié)工作經(jīng)驗中不斷進步，才能夠確保將信息管理做得更好，慢慢地走向成熟，并有效促進檔案信息化的發(fā)展。

2.4 加強軟硬件設(shè)施管理

大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)需要進一步加強軟硬件設(shè)施管理。工作人員在加強軟硬件設(shè)施管理時首先應(yīng)當(dāng)加大力度開發(fā)新的軟件和技術(shù)，并從技術(shù)層面上來解決管理信息技術(shù)古老落后的問題，努力改善信息管理落后的問題。其次，工作人員在加強軟硬件設(shè)施管理時還應(yīng)當(dāng)依靠先進設(shè)備的使用和人力資源的熟練技術(shù)來保證管理信息的高效性，強化基礎(chǔ)設(shè)施的整合工作，這樣才能夠保證管理的穩(wěn)定性。此外，工作人員在加強軟硬件設(shè)施管理時還應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)處理，從而能夠在節(jié)約時間的同時，進一步提高檔案管理效率。

3 結(jié)語

通過本文的研究我們可以發(fā)現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)時代下的城建檔案信息化建設(shè)工作迫在眉睫，只有將城建檔案的信息化水平逐步提升，才能夠進一步推動城市化建設(shè)的腳步，加強城市化建設(shè)管理工作。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)進一步加強對城建檔案的管理，并增強對檔案信息化建設(shè)工作的重視程度，從而為城市化進程的發(fā)展提供助力。

參考文獻

[1]張曉英.大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息化建設(shè)的思考[J]價值工程.2017，9 （8）：21-23.

[2]孫云萍，大數(shù)據(jù)時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑探索[J].城建檔案.201 6，6（25）： 34-36.

[3]林莉.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報.2018，4（15）： 56-58.