談市政工程中成本核算控制

丁 霞

(太原市市政公共設(shè)施管理處，山西 太原 030001)

成本管理是工程管理中的主要組成部分，市政工程的工作內(nèi)容比較廣泛涉及道橋、雨污水、路燈、燃?xì)?、給水、熱力、綠化等工程。涉及的工序比較多，消耗的企業(yè)定額不一樣，也增加了成本核算的難度。針對(duì)以上市政工程復(fù)雜的環(huán)境，提高成本核算的能力是一項(xiàng)重要的工作。市政工程的成本核算需從人工控制、材料控制、機(jī)械控制三方面做起。本文重點(diǎn)從材料控制進(jìn)行分析，因工程涉及的材料品種多，規(guī)格多，價(jià)格高低不一致，所以給成本核算帶來很多困難。

1 在管理程序上分工明確，流程緊湊，提高工作效率

成本核算是項(xiàng)目管理的核心控制部分，屬于工程經(jīng)營(yíng)管理范圍。在工程上成本核算員屬于技術(shù)部或者項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部管理，由工程總工程師統(tǒng)一管理。在完成成本核算的過程中，核算人員需要施工員、技術(shù)員、材料人員、各工序管理人員提供一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)匯總進(jìn)行成本核算。在統(tǒng)計(jì)的過程中，任何一個(gè)業(yè)務(wù)口出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致核算工作滯后。加強(qiáng)成本管理明確責(zé)任，分清工作范圍。針對(duì)交叉的業(yè)務(wù)制定好工作界限，對(duì)于和其他業(yè)務(wù)口也有交叉的工作由分管的工作人員負(fù)責(zé)。在工程審批的過程中，制定審批時(shí)間，如果不審批自動(dòng)跳過審批，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理定期召開生產(chǎn)會(huì)，及時(shí)解決成本核算存在的問題。成本核算最終在項(xiàng)目經(jīng)理的管理中得到有效的體現(xiàn)。要提高項(xiàng)目成本核算的管理需要項(xiàng)目經(jīng)理高度重視，核算部門盯緊各業(yè)務(wù)口，推動(dòng)成本控制工作，各業(yè)務(wù)口特別是材料和財(cái)務(wù)部門要積極的主動(dòng)運(yùn)行工作，才能將核算工作有效快速的推進(jìn)。

2 在業(yè)務(wù)管理上多調(diào)查，多學(xué)習(xí)，多溝通

成本核算工作是控制成本的一項(xiàng)重要手段，提高成本核算的水平，對(duì)于關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)要多調(diào)查，多學(xué)習(xí)。首先熟悉材料的規(guī)格、型號(hào)對(duì)應(yīng)的單價(jià)，對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行要有宏觀的認(rèn)識(shí)。

多調(diào)查：通過不同的手段和方式了解材料的價(jià)格。比如材料直接從廠家購(gòu)買和從中間商之間購(gòu)買，價(jià)格不一致，利用網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物價(jià)格比以上兩種方式還要經(jīng)濟(jì)。通過多渠道進(jìn)行購(gòu)物，業(yè)務(wù)向材料部門延伸。對(duì)于大材料重點(diǎn)考慮材料的數(shù)量是否準(zhǔn)確，價(jià)格一般都是投標(biāo)確定，核算材料的數(shù)量也屬于關(guān)鍵任務(wù)。核算人員的水平不需要到達(dá)材料人員的水平，但是數(shù)量上評(píng)估材料人員上報(bào)數(shù)據(jù)的合理性。這樣多接觸多實(shí)踐，才能將成本核算貫穿到整個(gè)工程中去。

多學(xué)習(xí)：成本核算每個(gè)人的水平不一樣，有的效率高并且快速準(zhǔn)確。核算人員加強(qiáng)與優(yōu)秀人員的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)好的思路好的方法，快速提升自己的水準(zhǔn)。在工程實(shí)踐中核算人員應(yīng)該積極的參與到工程中去，了解工程實(shí)際，建立一套工序成本優(yōu)化的體系。

多溝通：成本核算人員加強(qiáng)與業(yè)主人員的溝通，從不同的角度看待成本核算的合理性。與項(xiàng)目部人員加強(qiáng)溝通，積極地解決工程變更。加強(qiáng)與分包商的溝通落實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。做到公平合理。對(duì)于有爭(zhēng)議的價(jià)格和數(shù)量、計(jì)算方式都可以有效地解決。

在業(yè)務(wù)管理上通過調(diào)整思路，積極的落實(shí)成本的內(nèi)容，將成本管理融入到工程的點(diǎn)滴中。

3 在技術(shù)學(xué)習(xí)上積極的采用統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

成本核算牽扯到大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性都是成本管理的重要部分。采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行分析，分析出成本核算的主因。分析存在問題的根本在哪個(gè)要素上，并對(duì)要素進(jìn)行合理性分析。比如路面工程中成本分析，首先統(tǒng)計(jì)本地區(qū)類似路面工程占整個(gè)工程費(fèi)用的百分比。

表1 路面工程占整個(gè)工程的百分比分析表

從表1統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以看出親賢北街道路改造工程發(fā)生異常，超出常規(guī)類似工程的波動(dòng)范圍。對(duì)親賢北街道路改造工程進(jìn)行分析。確認(rèn)是統(tǒng)計(jì)工程的屬性出現(xiàn)問題、統(tǒng)計(jì)的工程量出現(xiàn)問題、計(jì)算出現(xiàn)的錯(cuò)誤，還是材料出現(xiàn)較大的漲幅。對(duì)以上問題采取逐項(xiàng)排查，可以采用魚刺圖、頭腦風(fēng)暴法、關(guān)聯(lián)圖、表格等統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行分析，得出相關(guān)的結(jié)論表格統(tǒng)計(jì)分析表見表2。

表2 表格統(tǒng)計(jì)分析表

通過利用統(tǒng)計(jì)工具可以分析出問題的要因，確認(rèn)1號(hào)工程是計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤，針對(duì)以上問題認(rèn)真的解決問題，保證核算工作的順利進(jìn)行。

統(tǒng)計(jì)工具的運(yùn)用可以使核算人員可以簡(jiǎn)單有效的工作，有效的分析成本的合理性，為工程運(yùn)行提供參考。

4 建立完整的數(shù)據(jù)庫，提高工作效率

核算工作的統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，將歷年施工的工程統(tǒng)計(jì)到數(shù)據(jù)庫中。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析。首先統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用在市政工程中所占的比例。因?yàn)槭姓こ痰氖┕ろ?xiàng)目較多，統(tǒng)計(jì)的范圍要適中。統(tǒng)計(jì)占有比例較小的項(xiàng)目可以忽略。對(duì)統(tǒng)計(jì)的比例進(jìn)行分類儲(chǔ)存。建立各項(xiàng)目波動(dòng)的范圍。牢記住上限和下限比例，看統(tǒng)計(jì)新項(xiàng)目的比例是否在波動(dòng)范圍之內(nèi)。其次再將類似的項(xiàng)目建立如同以上的數(shù)據(jù)庫，分析每個(gè)子項(xiàng)目的波動(dòng)范圍是否正常。通過數(shù)據(jù)對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控。再者將每個(gè)子項(xiàng)的價(jià)格建立搜索功能，需要時(shí)快速調(diào)出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

最后建立每個(gè)子項(xiàng)的定額，為后續(xù)的工作積累數(shù)據(jù)，為后期工程預(yù)測(cè)做好鋪墊。利用數(shù)據(jù)庫可以計(jì)算出工程的成本。對(duì)于新的工程根據(jù)圖紙的情況、隊(duì)伍的素質(zhì)、設(shè)備的狀況、材料的價(jià)格直接模擬出工程的成本。建立完整的數(shù)據(jù)庫可以加快核算人員的速度，提高工作效率，也可以全面提升核算水平。

5 完善成本核算的運(yùn)行體系

成本核算運(yùn)行之前編制目標(biāo)成本，目標(biāo)成本一經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變動(dòng)。補(bǔ)充的成本單獨(dú)另行統(tǒng)計(jì)。將核算的工程量占總工程量的比例進(jìn)行模擬推算成本。然后再與目標(biāo)成本比較分析成本的差距，及時(shí)反饋到管理層。對(duì)于出入較大的子項(xiàng)單獨(dú)標(biāo)記落實(shí)完畢以后，通知項(xiàng)目部及時(shí)進(jìn)行成本控制。市政工程的項(xiàng)目較多，核算人員與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)接近為宜。對(duì)于進(jìn)入成本和未列入成本的項(xiàng)目必須分清楚，通過兩者的差距分析出工程的運(yùn)行狀態(tài)。成本核算管理建立動(dòng)態(tài)管理[1]，建立成本核算的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)制度，報(bào)表中對(duì)成本和工程量的統(tǒng)計(jì)允許存在一定的誤差。通過幾個(gè)報(bào)表的比對(duì)，可以分析出工程的運(yùn)行情況以及成本控制情況。還可以防止下屬人員虛報(bào)瞞報(bào)成本的現(xiàn)象。對(duì)于違反管理制度的人員嚴(yán)肅處理，對(duì)管理層、操作層都是一個(gè)雙向制約。建立工程成本專題會(huì)制度，每月或者每季度通過成本核算專題會(huì)，分析當(dāng)前成本運(yùn)行情況和后期需要注意的問題。核算人員負(fù)責(zé)成本的分析以及后期的預(yù)測(cè)。完善成本核算運(yùn)行體系是保證成本核算的有效方法，可以準(zhǔn)確有效控制成本，可以規(guī)范成本管理的運(yùn)行。

6 結(jié)語

通過對(duì)市政工程的成本核算進(jìn)行分析，做好核算工作在管理流程上簡(jiǎn)單明了，分工清晰。在工作態(tài)度上多學(xué)習(xí)、多交流、多調(diào)查減少工作失誤，提高工作的準(zhǔn)確性。積極的利用統(tǒng)計(jì)工具科學(xué)的分析成本結(jié)構(gòu)，通過比較判斷成本子項(xiàng)的異常。建立完整的數(shù)據(jù)庫，快速高效的分析成本，為預(yù)測(cè)成本奠定基礎(chǔ)。完善成本運(yùn)行體系，保證成本核算的有效性都起到積極的作用。成本核算在市政工程中比較復(fù)雜，是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，將管理、技術(shù)融為一體，為工程成本管理做好基礎(chǔ)工作。