小議醫(yī)院科研檔案歸檔管理中的問題與對策

熊仕偉

【摘 要】本文通過分析醫(yī)院科研檔案歸檔管理中存在的問題，提出相應(yīng)對策，希望能夠?yàn)槲覈尼t(yī)療科研事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研檔案；問題；對策

醫(yī)院科研檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理的重要部分，是對醫(yī)院科研工作情況的記錄與總結(jié)。對于醫(yī)院科研檔案的有效管理可以促進(jìn)醫(yī)院科研水平的提高。在科研檔案管理的過程中，大多數(shù)醫(yī)院存在不規(guī)范不科學(xué)的問題。必須應(yīng)該引起高度重視，抓好科研檔案歸檔的管理，以促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展。

一、醫(yī)院科研檔案的重要性

醫(yī)院的科研材料和一些科研情報(bào)，主要是通過醫(yī)院科研檔案來了解的。主要是為了給后來的工作人員提供便利，能夠避免他們對于科研方面研究的重復(fù)性減少在時(shí)間上的浪費(fèi)。醫(yī)院與醫(yī)院之間的科研交流，主要也是依靠對于醫(yī)院本身的科研檔案進(jìn)行闡述。只有建立一些比較有說服力的理論依據(jù)，才能使科研交流中沒有障礙。把醫(yī)院的這些科研成果轉(zhuǎn)化為醫(yī)院科技的進(jìn)步的動(dòng)力，這樣才能使醫(yī)院有所發(fā)展。所以在管理過程中要加強(qiáng)對醫(yī)院科研檔案的管理?？蒲袡n案在醫(yī)院管理中起到很大的作用，對于醫(yī)治病患提高醫(yī)院的醫(yī)療水平有作用。科研資料能夠使醫(yī)生不斷地自我學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過程中把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中去。讓醫(yī)務(wù)工作者能夠更好地去利用這些資源，對檔案資源進(jìn)行合理的規(guī)劃。從小事開始，對于科研檔案進(jìn)行分化，意識到科研檔案歸檔的重要性。

二、科研檔案管理中存在的不足

（一）醫(yī)院科研檔案管理制度不完善

醫(yī)院科研檔案的管理存在著一些問題是普遍現(xiàn)象，比如檔案管理制度缺乏科學(xué)性和完整性。最主要的原因就是檔案管理人員對于科研資料的不重視，缺乏對科研檔案的管理。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善缺少一些檢查的措施，會(huì)使檔案管理人員缺少一種責(zé)任意識，造成科研檔案歸檔的不全面。醫(yī)院的管理主要是依靠醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院事物的處理，如果行政領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院檔案管理不重視，就會(huì)造成一個(gè)惡性循環(huán)。領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案管理的制度上建立，就會(huì)對歸檔過程中產(chǎn)生的事情不了解。當(dāng)想要進(jìn)行檔案查詢的時(shí)候，也就有可能出現(xiàn)工作人員對于檔案不熟悉、檔案資料的缺失等問題。

（二）醫(yī)院科研資料處理不當(dāng)

在醫(yī)院科研檔案管理中，科研工作人員對檔案管理的認(rèn)識不夠全面，對其中研究出來的一些成果不重視，會(huì)造成醫(yī)院檔案資料的丟失和不完整。在科研成果的申報(bào)方面也缺失這種維權(quán)意識，不熟悉整個(gè)歸檔的范圍，造成科研檔案歸檔的不完整?？蒲袡n案在管理過程中在資料處理方面，醫(yī)院的工作人員還是有所忽視的。科研資料對于一個(gè)醫(yī)院很重要，是一個(gè)醫(yī)院文化的象征。好的科研成果對于一個(gè)醫(yī)院來說，也是一筆寶貴的精神財(cái)富。這些成果可以給病患帶來希望，通過先進(jìn)的理論能夠提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。如果丟失了科研資料，那無疑是一種對于資源的浪費(fèi)。

（三）歸檔管理技術(shù)落后

在醫(yī)院科研檔案管理中，由于現(xiàn)代社會(huì)的迅猛發(fā)展，科技為第一生產(chǎn)力，就說明在未來用科技來管理已成為時(shí)代的主流，能夠有效地提高醫(yī)院檔案管理的效率。但就目前而言，醫(yī)院檔案管理的技術(shù)還相對落后，工作人員對于技術(shù)應(yīng)用的落伍，對以往的檔案管理使用的方法會(huì)造成檔案資料管理的混亂，阻礙醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程。醫(yī)院檔案管理中會(huì)遇到很多事情，比如檔案數(shù)量過大，而相應(yīng)的工作人員人數(shù)比較少，這樣處理起檔案管理的時(shí)候就比較麻煩。人手不足無法對檔案進(jìn)行一些細(xì)化，只能是進(jìn)行一些粗略的大致上的歸檔。而當(dāng)醫(yī)院工作人員要想根據(jù)不同資料的話題進(jìn)行查閱的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)無從下手，給查閱的時(shí)候帶來極大的不方便。還用以前的落后的手段進(jìn)行人工整理，會(huì)給工作人員帶來比較大的工作量，更別提要保證每份資料的合理規(guī)劃。

（四）歸檔管理的對策

（1）提高科研人員歸檔意識

對科研人員檔案意識要有所加強(qiáng)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)。提高檔案管理的效率。對檔案管理進(jìn)行一定的宣傳，從生活中灌輸讓科研人員認(rèn)識到科研檔案的重要性，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性?？蒲腥藛T應(yīng)該有認(rèn)識有責(zé)任地去維護(hù)好檔案管理的工作，為后代的醫(yī)務(wù)工作人員謀福利。合理安排檔案歸檔問題，并對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的講解，把自己的知識也傳遞給別人，正所謂“授人以魚不如授人以漁”。

（2）建立健全檔案制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：一是建立一個(gè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不再是以前那種紙質(zhì)的檔案材料，紙質(zhì)檔案管理不慎會(huì)導(dǎo)致頁面的丟失或者是搬遷、火災(zāi)等原因會(huì)使它保存不下來。有了網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行閱讀，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭對醫(yī)院檔案管理負(fù)責(zé)，形成一種網(wǎng)絡(luò)檔案管理的新模式。二是建立醫(yī)院檔案管理部門人員崗位職責(zé)的制度，使檔案管理部門和科研人員明確每個(gè)人自身的職能，不至于混淆職責(zé)。三是醫(yī)院檔案管理還應(yīng)該建立檔案借閱制度，對相應(yīng)借閱檔案的人員進(jìn)行記錄，并規(guī)定一些還檔案的時(shí)間，使人們能夠合理運(yùn)用檔案，并珍惜檔案。

（3）提高技術(shù)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技逐漸成為第一生產(chǎn)力?？茖W(xué)水平的不斷提高使醫(yī)院檔案管理有了新的認(rèn)識，對于醫(yī)院檔案管理應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代科技手段來提升檔案管理水平。充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理的分類，并通過計(jì)算的方式來進(jìn)行資源的檢索、閱讀，使醫(yī)院檔案能夠在電腦上隨時(shí)查閱，起到醫(yī)院檔案資源的共享。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來提升醫(yī)院檔案管理的水平，加大力度進(jìn)行科學(xué)化。

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